Menulis surat dan surel perangkat
Menulis surat dan surel
Yang Berikut adalah beberapa ungkapan berlaku yang berguna kalau
menulis surat dan email dalam Bahasa Inggris.
Menulis surat tidak resmi
Mulai surat anda dengan perkataan Dear diikuti dengan nama panggilan
penerima surat tersebut, misalnya
Dear Mark,
Dear Mark
Dear Jane,
Dear Jane
Yang berikut adalah beberapa ungkapan yang berlaku
Thanks for your …
terima kasih atas … mu
letter
surat
postcard
kartu pos
present
hadiah
invitation
undangan
Sorry it's taken me so long to write.
Maaf baru sekarang saya membalas
surat/emailmu
I hope you're well.
Mudah-mudahan kamu dalam keadaan
baik-baik saja
Good to see you again last week.
Saya senang bertemu dengan kamu
minggu yang lalu
Look forward to seeing you soon!
Saya tidak sabar lagi untuk bertemu
dengan kamu tidak lama lagi!
Yang berikut ada ungkapan yang berlaku untuk mengakhiri surat yang
tidak resmi:
Best wishes,
Salam sejahtera
Kind regards,
Salam sejahtera
Jika menulis surat kepada saudara, suami/isteri atau teman karib, anda
boleh mengakhiri surat dengan ungkapan:
Love,
(Sayang)
Akhiri surat dengan menandatangani memakai nama panggilan anda.
Menulis email
Maupun untuk tujuan bisnis atau di antara kawan, email biasanya ditulis
secara kurang resmi dibandingkan dengan surat biasa.
Anda harus memberi nama topik kepada email anda yang meringkaskan
isi email anda dengan beberapa perkataan.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis, tetapi
biasanya nama panggilan penerima boleh digunakan untuk email urusan
bisnis serta email pribadi, jika anda kenal penerimanya.
Tidak wajib untuk menggunakan perkataan Dear, tetapi ada orang yang
lebih gemar menggunakannya.
Pada umumnya, isi email urusan bisnis harus ringkas lagi padat.
Jika anda ingin menyertakan lampiran, jangan lupa menyebut lampiran itu
dalam isi email anda.
Untuk mengakhiri email pribadi, anda boleh menggunakan ungkapan yang
sama seperti dalam surat tidak resmi.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis.
Ungkapan yang berikut sesuai untuk digunakan:
Regards,
Salam sejahtera,
Kind regards,
Salam sejahtera,
Best regards,
Salam sejahtera,
With kind regards,
Salam sejahtera,
Dalam menulis email urusan bisnis, anda juga patut menyertakan nama
lengkap, nama pengusahaan, alamat dan nomor telepon di akhiran email.
Menulis surat resmi
Jika anda tahu nama penerima surat resmi tersebut, mulai surat anda
dengan Dear Mr (untuk laki-laki), Dear Mrs (untuk wanita yang sudah
kawin), Dear Miss (untuk wanita yang belum kawin), or Dear Ms (untuk
wanita di mana anda tidak pasti tentang status perkawinannya), diikuti
dengan nama keluarganya, misalnya:
Dear Mr Smith,
Dear Mr Smith,
Dear Mrs Jones,
Dear Mrs Jones,
Dear Miss Richards,
Dear Miss Richards,
Dear Ms Shepherd,
Dear Ms Shepherd,
Jika anda tidak tahu nama penerima surat tersebut, mulai surat anda
dengan salah satu daripada ungkapan berikut:
Dear Sir,
Bapak,
Dear Madam,
Ibu,
Dear Sir or Madam,
Bapak/Ibu,
Yang berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang mungkin digunakan
dalam surat resmi:
I am writing in reply to your letter of 4
September regarding your outstanding
invoice.
Dengan ini saya membalas surat anda
dari tanggal 4 September mengenai
rekneng anda yang sudah melewati
waktu
Further to our conversation, I'm pleased
to confirm our appointment for 9.30am
on Tuesday, 7 January.
Lanjutan daripada pembicaraan kami,
saya dengan sukacitanya ingin
mengesahkan perjanjian kami untuk hari
Selasa, 7 Januari pada jam 9:30 pagi.
I would be grateful if you could attend
to this matter as soon as possible.
Diharap dan dihargai kalau bapak/ibu
memperlakukan hal ini secepat mungkin
If you would like any further
information, please don't hesitate to
contact me.
Jika anda memerlukan informasi yang
lebih lanjut, silakan hubungi saya
Jika anda memerlukan balasan, anda boleh menggunakan kalimat ini di
akhiran surat anda:
I look forward to hearing from you.
Saya berharap untuk menerima balasan
anda
Jika anda mulai surat dengan Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, atau Dear
Mssurat anda perlu diakhiri dengan ungkapan yang berikut:
Yours sincerely,
Yang benar,
Jika anda mulai surat anda dengan Dear Sir, Dear Madam, atau Dear Sir or
Madam, gunakan ungkapan berikut untuk mengakhiri surat anda:
Yours faithfully,
Yang benar
Tambahkan tanda tangan anda di akhiran surat, diikuti dengan nama
lengkap anda
Yang Berikut adalah beberapa ungkapan berlaku yang berguna kalau
menulis surat dan email dalam Bahasa Inggris.
Menulis surat tidak resmi
Mulai surat anda dengan perkataan Dear diikuti dengan nama panggilan
penerima surat tersebut, misalnya
Dear Mark,
Dear Mark
Dear Jane,
Dear Jane
Yang berikut adalah beberapa ungkapan yang berlaku
Thanks for your …
terima kasih atas … mu
letter
surat
postcard
kartu pos
present
hadiah
invitation
undangan
Sorry it's taken me so long to write.
Maaf baru sekarang saya membalas
surat/emailmu
I hope you're well.
Mudah-mudahan kamu dalam keadaan
baik-baik saja
Good to see you again last week.
Saya senang bertemu dengan kamu
minggu yang lalu
Look forward to seeing you soon!
Saya tidak sabar lagi untuk bertemu
dengan kamu tidak lama lagi!
Yang berikut ada ungkapan yang berlaku untuk mengakhiri surat yang
tidak resmi:
Best wishes,
Salam sejahtera
Kind regards,
Salam sejahtera
Jika menulis surat kepada saudara, suami/isteri atau teman karib, anda
boleh mengakhiri surat dengan ungkapan:
Love,
(Sayang)
Akhiri surat dengan menandatangani memakai nama panggilan anda.
Menulis email
Maupun untuk tujuan bisnis atau di antara kawan, email biasanya ditulis
secara kurang resmi dibandingkan dengan surat biasa.
Anda harus memberi nama topik kepada email anda yang meringkaskan
isi email anda dengan beberapa perkataan.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis, tetapi
biasanya nama panggilan penerima boleh digunakan untuk email urusan
bisnis serta email pribadi, jika anda kenal penerimanya.
Tidak wajib untuk menggunakan perkataan Dear, tetapi ada orang yang
lebih gemar menggunakannya.
Pada umumnya, isi email urusan bisnis harus ringkas lagi padat.
Jika anda ingin menyertakan lampiran, jangan lupa menyebut lampiran itu
dalam isi email anda.
Untuk mengakhiri email pribadi, anda boleh menggunakan ungkapan yang
sama seperti dalam surat tidak resmi.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis.
Ungkapan yang berikut sesuai untuk digunakan:
Regards,
Salam sejahtera,
Kind regards,
Salam sejahtera,
Best regards,
Salam sejahtera,
With kind regards,
Salam sejahtera,
Dalam menulis email urusan bisnis, anda juga patut menyertakan nama
lengkap, nama pengusahaan, alamat dan nomor telepon di akhiran email.
Menulis surat resmi
Jika anda tahu nama penerima surat resmi tersebut, mulai surat anda
dengan Dear Mr (untuk laki-laki), Dear Mrs (untuk wanita yang sudah
kawin), Dear Miss (untuk wanita yang belum kawin), or Dear Ms (untuk
wanita di mana anda tidak pasti tentang status perkawinannya), diikuti
dengan nama keluarganya, misalnya:
Dear Mr Smith,
Dear Mr Smith,
Dear Mrs Jones,
Dear Mrs Jones,
Dear Miss Richards,
Dear Miss Richards,
Dear Ms Shepherd,
Dear Ms Shepherd,
Jika anda tidak tahu nama penerima surat tersebut, mulai surat anda
dengan salah satu daripada ungkapan berikut:
Dear Sir,
Bapak,
Dear Madam,
Ibu,
Dear Sir or Madam,
Bapak/Ibu,
Yang berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang mungkin digunakan
dalam surat resmi:
I am writing in reply to your letter of 4
September regarding your outstanding
invoice.
Dengan ini saya membalas surat anda
dari tanggal 4 September mengenai
rekneng anda yang sudah melewati
waktu
Further to our conversation, I'm pleased
to confirm our appointment for 9.30am
on Tuesday, 7 January.
Lanjutan daripada pembicaraan kami,
saya dengan sukacitanya ingin
mengesahkan perjanjian kami untuk hari
Selasa, 7 Januari pada jam 9:30 pagi.
I would be grateful if you could attend
to this matter as soon as possible.
Diharap dan dihargai kalau bapak/ibu
memperlakukan hal ini secepat mungkin
If you would like any further
information, please don't hesitate to
contact me.
Jika anda memerlukan informasi yang
lebih lanjut, silakan hubungi saya
Jika anda memerlukan balasan, anda boleh menggunakan kalimat ini di
akhiran surat anda:
I look forward to hearing from you.
Saya berharap untuk menerima balasan
anda
Jika anda mulai surat dengan Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, atau Dear
Mssurat anda perlu diakhiri dengan ungkapan yang berikut:
Yours sincerely,
Yang benar,
Jika anda mulai surat anda dengan Dear Sir, Dear Madam, atau Dear Sir or
Madam, gunakan ungkapan berikut untuk mengakhiri surat anda:
Yours faithfully,
Yang benar
Tambahkan tanda tangan anda di akhiran surat, diikuti dengan nama
lengkap anda