BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Pengawasan Internal Terhadap Asset Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di dirikan di luar kota
Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
didirikan tahun 1959 di Darussalam ( Universitas Syiah Kuala ) Kota
Kutaraja ( Banda Aceh ), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku
Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada
di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja ( Banda
Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu tehknik operasional pendidikan berada di
Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah
Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada
waktu itu).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja ( sekarang Banda Aceh ) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala,
maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status Negeri dan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
Universitas Sumatera Utara
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan
Tinggi No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 , Program Pendidikan Diploma D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangakan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Sementara pendidikan profesi berada dibawah Departemen Akuntansi,
yakni Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang kurikulum dan proses
pendidikan diselenggarakan secara tersendiri.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN ( Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara)
berdasarkan peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11
Universitas Sumatera Utara
November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas
Sumatera Utara menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi
dan Fakultas Psikolog pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah
memiliki 12 Fakultas.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhn pasar pesaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumateta Utara adalah sebagai berikut
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profersional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
pada
masyarakat
dan
responsif
terhadap
perkembangan/perubahan.
B. Struktur Organisasi
Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar
bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan sudah wadah yang
mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur
organisasi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangakain kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini
Universitas Sumatera Utara
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu Dekan
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Kepala bagian
Tata Usaha
Fakultas
Ketua
Program
Studi Intra
Departemen
Unit
Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio
/bengkel
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata Usaha
Fakultas
Gambar 2.1
Struktur Organisasi FE USU
Sumber : Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi 2007 - 2008
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara dan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Dengan Jabatan Sebagai Berikut :
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM.&H, M.Sc
(CTM), Sp. A(K)
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI.
Pembantu Rektor V
: Ir. Yusuf Husni.
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II
: Drs. H. Arifin Lubis, MM,Ak
Pembantu Dekan III
: Drs. Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua
: Dr. Murni Daulay, Msi
Sekretaris
: Dr. Muslich Lutfi, MBA
Anggota
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Drs. Arifin Lubis, MM,Ak
Universitas Sumatera Utara
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si
Prof.Dr.Paham Ginting,MS
Prof.Dr.Rismayani,MS
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S, M.Ec
Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE
Prof.Erlina,SE,M.Si,Ph.D
Dr.Syafruddin Ginting S,MAFIS
Dr.Isfenti Sadalia,ME
Dr. Endang Sulistya Rini,M.Si
Irsad Lubis,SE,M.Soc.Sc,Ph.D
Drs.Firman Syarif, M.Si
Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si
Drs. M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ak
PROGRAM S1
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris Departemen
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi
: Irsad Lubis, M.Soc, Ph.D
Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
Manajemen
Ketua Departemen
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris Departemen
: Dra. Maharyanie, M.Si
Ketua Program Studi
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Sekretaris Program Studi : Dr. Dra. Friska Sipayung, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen
: Dr. Syarifuddin Ginting SE, M.A.F.I.S. Ak
Ketua Program Studi
: Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris Departemen
: Drs. Hotmal Djafar, MM, Ak
Sekretaris Program Studi : Drs. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris
: Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Tata Usaha
Fungsi dari bagian Tata Usaha antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum
dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan
kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Fungsi dari bagian Akademik antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Fungsi dari bagian Umum dan Keuangan antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Fungsi dari bagian Kepegawaian antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/ Tidak Tetap/ Emiritus, ijin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Fungsi dari bagian Kemahasiswaan dan Alumni anatara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan
urusan
pemberian
izin/
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Fungsi dari bagian Perlengkapan antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-
Universitas Sumatera Utara
profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian
Universitas Sumatera Utara
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas,
mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat
berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat,
dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap
civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manurua (SDM)
yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri,
Isr’a Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai – nilai
dan norma – norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,
2. Perkuliahan semester genap / ganjil,
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,
4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di dirikan di luar kota
Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
didirikan tahun 1959 di Darussalam ( Universitas Syiah Kuala ) Kota
Kutaraja ( Banda Aceh ), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku
Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada
di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja ( Banda
Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu tehknik operasional pendidikan berada di
Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah
Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada
waktu itu).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja ( sekarang Banda Aceh ) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala,
maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status Negeri dan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
Universitas Sumatera Utara
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan
Tinggi No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 , Program Pendidikan Diploma D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangakan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Sementara pendidikan profesi berada dibawah Departemen Akuntansi,
yakni Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang kurikulum dan proses
pendidikan diselenggarakan secara tersendiri.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN ( Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara)
berdasarkan peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11
Universitas Sumatera Utara
November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas
Sumatera Utara menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi
dan Fakultas Psikolog pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah
memiliki 12 Fakultas.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhn pasar pesaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumateta Utara adalah sebagai berikut
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profersional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
pada
masyarakat
dan
responsif
terhadap
perkembangan/perubahan.
B. Struktur Organisasi
Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar
bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan sudah wadah yang
mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur
organisasi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangakain kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini
Universitas Sumatera Utara
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu Dekan
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Kepala bagian
Tata Usaha
Fakultas
Ketua
Program
Studi Intra
Departemen
Unit
Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio
/bengkel
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata Usaha
Fakultas
Gambar 2.1
Struktur Organisasi FE USU
Sumber : Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi 2007 - 2008
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara dan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Dengan Jabatan Sebagai Berikut :
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM.&H, M.Sc
(CTM), Sp. A(K)
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI.
Pembantu Rektor V
: Ir. Yusuf Husni.
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II
: Drs. H. Arifin Lubis, MM,Ak
Pembantu Dekan III
: Drs. Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua
: Dr. Murni Daulay, Msi
Sekretaris
: Dr. Muslich Lutfi, MBA
Anggota
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Drs. Arifin Lubis, MM,Ak
Universitas Sumatera Utara
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si
Prof.Dr.Paham Ginting,MS
Prof.Dr.Rismayani,MS
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S, M.Ec
Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE
Prof.Erlina,SE,M.Si,Ph.D
Dr.Syafruddin Ginting S,MAFIS
Dr.Isfenti Sadalia,ME
Dr. Endang Sulistya Rini,M.Si
Irsad Lubis,SE,M.Soc.Sc,Ph.D
Drs.Firman Syarif, M.Si
Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si
Drs. M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ak
PROGRAM S1
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris Departemen
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi
: Irsad Lubis, M.Soc, Ph.D
Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
Manajemen
Ketua Departemen
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris Departemen
: Dra. Maharyanie, M.Si
Ketua Program Studi
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Sekretaris Program Studi : Dr. Dra. Friska Sipayung, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen
: Dr. Syarifuddin Ginting SE, M.A.F.I.S. Ak
Ketua Program Studi
: Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris Departemen
: Drs. Hotmal Djafar, MM, Ak
Sekretaris Program Studi : Drs. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris
: Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Tata Usaha
Fungsi dari bagian Tata Usaha antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum
dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan
kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Fungsi dari bagian Akademik antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Fungsi dari bagian Umum dan Keuangan antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Fungsi dari bagian Kepegawaian antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/ pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/ Tidak Tetap/ Emiritus, ijin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Fungsi dari bagian Kemahasiswaan dan Alumni anatara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan
urusan
pemberian
izin/
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Fungsi dari bagian Perlengkapan antara lain :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-
Universitas Sumatera Utara
profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian
Universitas Sumatera Utara
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas,
mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat
berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat,
dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap
civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manurua (SDM)
yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri,
Isr’a Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai – nilai
dan norma – norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,
2. Perkuliahan semester genap / ganjil,
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,
4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara