02 SOP PERMOHONAN LELANG

Nomor SOP

:

02/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015

Tanggal Pembuatan

:

21 September 2015

Tanggal Revisi

:

Tanggal Efektif

:

Disahkan oleh

:

12 Oktober 2015
Sekretaris Daerah
Kabupaten Kotawaringin Timur,

PUTU SUDARSANA, SH, MH
NIP. 19570627 198703 1 004

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
Dasar Hukum :
1.

2.
3.

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan

Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun
2010Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Unit Layanan Pengadaan
Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat
Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.

SOP Persiapan Pengadaan
SOP Permohonan Proses Pengadaan
SOP Periodisasi Proses Persiapan Lelang
SOP Finalisasi Persiapan Pengadaan

Peringatan :

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses lelang rentan terjadi kesalahan atau kegagalan dikarenakan
dokumen yang diajukan oleh SKPD masih belum lengkap, terdapat kesalahan atau tidak memenuhi persyaratan dan
ketentuan yang berlaku

Nama SOP

:

PENGAJUAN PERMOHONAN LELANG

Kualifikasi Pelaksana :
1.
2.
3.

Bagian Layanan Pengadaan : Memamhami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan
Barang Jasa Pemerintah
SKPD : Memiliki Paket pekerjaan yang akan dilelangkan dan mampu
mempersiapkan Dokumen Teknis terkait Pekerjaan tersebut
Pokja ULP : Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan ditunjuk

melalui Surat Keputusan Kepala Daerah selaku Pokja ULP

Peralatan/ Perlengkapan :
1.
2.
3.
4.

Surat Permohonan Lelang
Cek List Kelengkapan Dokumen
Data Teknis dari SKPD
Undangan Rapat Persiapan Pengadaan

Pencatatan dan Pendataan :
1.
2.

Buku Agenda Surat Permohonan Pengadaan
Buku Agenda Undangan Rapat Persiapan Pengadaan

Pelaksana
No

Kegiatan
SKPD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mutu Baku

Mengajukan Surat Permohonan
beserta kelengkapannya

Proses

Lelang

Staf
BLP

Kasubag
Lelang

Kabag
Layanan
Pengadaan

Pokja
ULP

Keterangan
Kelengkapan
Surat Permohonan
Lelang

Memeriksa kelengkapan Dokumen, apabila terdapat
kekurangan, maka dikembalikan untuk dilengkapi
baru diajukan kembali

Cek List
Kelengkapan
Dokumen

Mengagendakan Surat Permohonan Lelang apabila
sudah dilengkapi

Buku Agenda Surat
Masuk

Memberikan disposisi kepada Kasubag Pelelangan
dan Penyelesaian Sanggah untuk menindaklanjuti
Permohonan Lelang

Surat Permohonan
Lelang yang sudah
diagendakan

Mempelajari Dokumen Lelang dengan seksama
untuk memeriksa apakah terdapat kekurangan atau
kekeliruan dokumen.

Dokumen Lelang

Membuat Surat Undangan
Persiapan Pengadaan

Draft Undangan
Rapat Persiapan
Pengadaan

Pelaksanaan

Rapat

Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan

Menandatangani
Pengadaan

Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan

Rapat

Persiapan

Staf Bagian Layanan Pengadaan mengantarkan
Undangan Rapat Persiapan Pengadaan ke SKPD
yang bersangkutan dan Pokja
Undangan Rapat Persiapan Pengadaan diterima oleh
SKPD serta Pokja, dan mengkonfirmasi kehadiran
dalam kegiatan tersebut

1 hari

30 menit

10 menit

20 menit

1 hari

Memberikan paraf Surat Undangan Pelaksanaan
Rapat Persiapan Pengadaan

Undangan

Waktu

 Undangan Rapat
Persiapan
Pengadaan
 Buku Ekspedisi
Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan

15 menit

10 Menit

15 Menit

4 jam

15 menit

Output
Surat Permohonan
Lelang diterima oleh
BLP
Cek List Kelengkapan
Dokumen telah terisi

Permohonan Lelang
sudah diagendakan
Surat Permohonan
Lelang telah diberikan
disposisi
Dokumen Lelang telah
dipelajari

Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan

Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan
diparaf
Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan
ditandatangani
Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan
siap dikirimkan
Undangan Rapat
Persiapan Pengadaan
terkirim