BA HASIL PELELANGAN BAHAN BIBIT TAN. PEMB. REBOISASI
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA
UNIT PELANAN PENGADAAN
POKJA PENGADAAN BAHAN/BIBIT
TANAMAN PEMBUATAN REBOISASI
Jln. Ir. Soekarno NO. – TELP. (0387) -
TAMBOLAKA
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 14/Pokja-ULP-KH/SBD/VII/2015
Tanggal : 08 JULI 2015
PEKERJAAN
SUMBER DANA
TAHUN ANGGARAN
: PENGADAAN BAHAN//BIBIT TANAMAN PEMBUATAN
REBOISASI
: DPA DINAS KEHUTANAN KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA.
: 2015
Pada hari ini Selasa tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Lima Belas, bertempat di Sekretariat Unit Pelayanan
Pengadaan Kabupaten Sumba Barat Daya, Jl. Ir. Soekarno-Tambolaka, kami yang bertandatangan di bawah ini Pokja
Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015 yang
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Unit Pelayanan Pengadaan Kabupaten Sumba Barat Daya Nomor :
Pemb.640/101/ULP/Pokja/SBD/VI/2015 tanggal, 24 Juni 2015, telah melaksanakan proses Pelelangan Sederhana
Pekerjaan Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Tahun Anggaran 2015, dengan hasil urutan
kegiatan sebagai berikut :
A.
Proses Pelelangan dilakukan sesuai Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 04 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis
operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik, yaitu melalui Pelelangan Sederhana Pengadaan Barang dan
Jasa, Metode Pascakualifikasi, Penyampaian Dokumen : Satu File, Evaluasi Sistem Gugur dengan jenis Kontrak
Lumpsum. Proses pelelangan dilakukan secara full e – tendering atau electronic procurement (e-proc), melalui LPSE
Kabupaten Sumba Barat Daya dengan web site http://lpse.sbdkab.go.id.
B. Penyedia Barang dan Jasa yang mendaftar dan mengunduh (down load) Dokumen Pengadaan Lelang Nomor:
01/Pokja-ULP.KH/SBD/VI/2015 tanggal 26 Juni 2015 secara elektronik melalui http://lpse.sbdkab.go.id mulai
tanggal 26 Juni s.d. 06 Juli 2015 sebanyak 30 (tiga puluh) perusahaan mendaftar, sedangkan sampai dengan batas
akhir pemasukan dokumen penawaran tanggal 02 Juli 2015, pukul 09.59.00 Wita yang memasukkan/ (up load)
Dokumen Penawaran sebanyak 6 (enam) perusahaan dan dokumen Kualifikasi sebanyak 6 (enam) perusahaan.
C. Pembukaan Penawaran merujuk pada Dokumen Pengadaan Lelang Nomor : 01/Pokja-ULP.KH/SBD/VI/2015
tanggal 26 Juni 2015, BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP), pada huruf E, nomor 26, hasilnya pada lampiran,
sedangkan rekapitulasi adalah :
Dokumen Penawaran
No
Nama
Perusahaan
1
2
3
4
CV. Primavera
CV. Refayah
CV. Mahoni Indah
CV. Karsi
5 CV. Bumi Cendana
6 CV. Tani Lestari
Nilai
Penawaran
Keterangan
Deskripsi Administrasi Teknis
Kualifikasi
Teerkoreksi
(Rp)
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
402.707.000
412.360.000
445.671.500
446.811.000
Lulus
Lulus
Lulus
Gugur
Berhasil
Berhasil
Lengkap
Tidak
Lengkap
Lengkap
Lengkap
450.446.500
450.700.000
Lengkap
Gugur
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Tidak
Lengkap
Lengkap
Tidak
Lengkap
1
D. Evaluasi Administrasi Dokumen Penawaran yang berhasil dibuka, dilakukan mulai tanggal 02 Juli 2015 dengan
urutan sebagai berikut :
1. Evaluasi berdasarkan Dokumen Pengadaan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 27.1.A)
Evaluasi diawali dengan koreksi aritmatika, dan hasil koreksi aritmatika yang disusun berdasarkan penawaran
terendah adalah sebagai berikut :
NILAI
HASIL
NILAI HPS
NO
PENAWARAN
KOREKSI
(Rp.)
KETERANGAN
NAMA PERUSAHAAN
(Rp.)
ARITMATIKA
(Rp.)
402.707.000
402.707.000
451.987.189
1 CV. Primavera
LULUS
CV.
Refayah
412.360.000
412.360.000
451.987.189
2
LULUS
445.671.500
445.671.500
451.987.189
3 CV. Mahoni Indah
LULUS
446.811.000
446.811.000
451.987.189
4 CV. Karsi
LULUS
CV.
Bumi
Cendana
450.446.500
450.446.500
451.987.189
5
LULUS
450.700.000
450.700.000
451.987.189
6 CV. Tani Lestari
LULUS
2. Penilaian Pemenuhan syarat Administrasi dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan
administrasi yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Angka 26.3. Evaluasi Administrasi. Peserta yang tidak memenuhi syarat yang ditentukan DINYATAKAN
GUGUR. Hasil evaluasi administrasi terhadap ke-6 (enam) penawaran perusahaan tersebut di atas yang
DINYATAKAN LENGKAP memenuhi syarat administrasi (Lulus) adalah sebanyak 5 (lima) perusahaan dan 1
(satu) perusahaan dinyatakan GUGUR yaitu CV. Tani Lestari.
CV. Jaya Mulia dinyatakan Gugur pada saat evaluasi administrasi dengan alasan sebagai berikut :
N
NAMA PERUSAHAAN
ALASAN GUGUR
KETERANGAN
O
Tidak ada Surat penawaran sesua dokumen lelang
1 CV. Tani Lestari
GUGUR
01/POKJA-ULP.KH/SBD/VI/2015 Tanggal, 26 Juni
2015
Berdasarkan hasil Evaluasi Administrasi ada 5 (lima) penawaran perusahaan
memenuhi Syarat Administrasi, maka dilanjutkan Evaluasi Teknis.
yang DINYATAKAN LENGKAP
E. Evaluasi Persyaratan Teknis dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan teknis yang
disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 27.5. Evaluasi
Teknis dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), Hasil evaluasi teknis
terhadap perusahaan yang memenuhi syarat administrasi sebanyak 5 (lima) perusahaan dengan hasil sebaga
berikut :
No
Nama Perusahaan
1
2
3
4
5
CV. Primavera
CV. Refayah
CV. Mahoni Indah
CV. Karsi
CV. Bumi Cendana
Dokumen Penawaran Teknis
Spesifikasi Teknis
Jadwal
Identitas Barang
Pelaksanaan
V
V
V
V
V
V*)
V
V
V*)
V
V
X
V
V
V*)
Keteranagan
Lulus
Lulus
Gugur
Gugur
Gugur
V : Ada
V*) : Tidak sesuai dokumen lelang/Tidak menawarkan merk barang (Herbisida dan Pacul)
X : Tidak ada
Berdasarkan hasil Evaluasi Teknis ada 2 (dua) penawaran perusahaan yang DINYATAKAN memenuhi syarat Teknis/
Lulus sehingga dilanjutkan Evaluasi Harga.
F.
Evaluasi Harga Penawaran dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan harga penawaran yang
disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 26.5. Evaluasi Harga
dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). Penilaian dilakukan membandingkan harga
penawaran dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), harga penawaran yang melebihi HPS DINYATAKAN GUGUR.Hasil Evaluasi
harga sebagai berikut :
NO
PERUSAHAAN
HPS (Rp.)
NILAI PENAWARAN
ANGKA
HURUF
% HPS
KETERANGAN
1
CV. Primavera
451.987.189
402.707.000
Sesuai
89,10
LULUS
2
CV. Refayah
451.987.189
412.360.000
Sesuai
91,23
LULUS
2
G. Calon pemenang pada proses pelelangan ini adalah CV. Primavera Calon Pemenang dan Calonn Cadangan adalah
CV. Refayah. Selanjutnya dilakukan evaluasi kualifikasi yang mengacu pada Dokumen Pemilihan pada BAB III.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 28. Evaluasi Kualifikasi dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), dengan tata cara sesuai BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI,
hasilnya bahwa penawaran CV. Primavera dan CV. Refayah memenuhi persyaratan Kualifikasi.
H. Pembuktian dokumen kualifikasi terhadap CV. Primavera sebagai Calon Pemenang dan Calon Pemenang
Cadangan CV. Refayah dengan hasil sebagai berikut sebagai berikut :
1. CV. Primavera tidak memenuhi syarat kualifikasi, sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembuktian
Kualifikasi Nomor : 10/Pokja-ULP.KH/SBD/VII/2015 tanggal 07 Juli 2015 karena tidak dapat membuktikan
keaslian Ijasah Teknis, NPWP dan Peralatan Minimal, sehingga dinyatakan Gugur.
2. CV. Refayah memenuhi syarat kualifikasi, sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
Nomor : 11/Pokja-ULP/SBD/VII/2015 tanggal 07 Juli 2015.
I.
Kesimpulan :
Berdasarkan hal-hal tersebut, maka disimpulkan bahwa pemenang pelelangan sederhana Pekerjaan Pengadaan
Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Tahun Anggaran 2015 sebagai berikut :
Pemenang adalah :
Nama Perusahaan
: CV. Refayah
Nama Direktur
: BEPI ROSALINA BELLY
Alamat
: Jln. Ahmad Yani No. 122 – Waikabubak – Sumba Barat
Harga PenawaranTerkoreksi
::
Rp. 412.360.000.- ( Empat Ratus Dua Belas Juta Tiga Ratus Enam
Puluh Ribu Rupiah)
Jangka waktu pelaksaaan
::
120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.
N.P.W.P
::
02.685.768.0-926.000
Akte Pendirian Perusahaan
::
Nomor : 01 Tanggal 02 Maret 2009,
Notaris : Pau Djara Liwe, SH
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi ini dibuat
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi
Kabupaten Sumba Barat Daya
3
UNIT PELANAN PENGADAAN
POKJA PENGADAAN BAHAN/BIBIT
TANAMAN PEMBUATAN REBOISASI
Jln. Ir. Soekarno NO. – TELP. (0387) -
TAMBOLAKA
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 14/Pokja-ULP-KH/SBD/VII/2015
Tanggal : 08 JULI 2015
PEKERJAAN
SUMBER DANA
TAHUN ANGGARAN
: PENGADAAN BAHAN//BIBIT TANAMAN PEMBUATAN
REBOISASI
: DPA DINAS KEHUTANAN KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA.
: 2015
Pada hari ini Selasa tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Lima Belas, bertempat di Sekretariat Unit Pelayanan
Pengadaan Kabupaten Sumba Barat Daya, Jl. Ir. Soekarno-Tambolaka, kami yang bertandatangan di bawah ini Pokja
Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015 yang
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Unit Pelayanan Pengadaan Kabupaten Sumba Barat Daya Nomor :
Pemb.640/101/ULP/Pokja/SBD/VI/2015 tanggal, 24 Juni 2015, telah melaksanakan proses Pelelangan Sederhana
Pekerjaan Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Tahun Anggaran 2015, dengan hasil urutan
kegiatan sebagai berikut :
A.
Proses Pelelangan dilakukan sesuai Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 04 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis
operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik, yaitu melalui Pelelangan Sederhana Pengadaan Barang dan
Jasa, Metode Pascakualifikasi, Penyampaian Dokumen : Satu File, Evaluasi Sistem Gugur dengan jenis Kontrak
Lumpsum. Proses pelelangan dilakukan secara full e – tendering atau electronic procurement (e-proc), melalui LPSE
Kabupaten Sumba Barat Daya dengan web site http://lpse.sbdkab.go.id.
B. Penyedia Barang dan Jasa yang mendaftar dan mengunduh (down load) Dokumen Pengadaan Lelang Nomor:
01/Pokja-ULP.KH/SBD/VI/2015 tanggal 26 Juni 2015 secara elektronik melalui http://lpse.sbdkab.go.id mulai
tanggal 26 Juni s.d. 06 Juli 2015 sebanyak 30 (tiga puluh) perusahaan mendaftar, sedangkan sampai dengan batas
akhir pemasukan dokumen penawaran tanggal 02 Juli 2015, pukul 09.59.00 Wita yang memasukkan/ (up load)
Dokumen Penawaran sebanyak 6 (enam) perusahaan dan dokumen Kualifikasi sebanyak 6 (enam) perusahaan.
C. Pembukaan Penawaran merujuk pada Dokumen Pengadaan Lelang Nomor : 01/Pokja-ULP.KH/SBD/VI/2015
tanggal 26 Juni 2015, BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP), pada huruf E, nomor 26, hasilnya pada lampiran,
sedangkan rekapitulasi adalah :
Dokumen Penawaran
No
Nama
Perusahaan
1
2
3
4
CV. Primavera
CV. Refayah
CV. Mahoni Indah
CV. Karsi
5 CV. Bumi Cendana
6 CV. Tani Lestari
Nilai
Penawaran
Keterangan
Deskripsi Administrasi Teknis
Kualifikasi
Teerkoreksi
(Rp)
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Berhasil
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
402.707.000
412.360.000
445.671.500
446.811.000
Lulus
Lulus
Lulus
Gugur
Berhasil
Berhasil
Lengkap
Tidak
Lengkap
Lengkap
Lengkap
450.446.500
450.700.000
Lengkap
Gugur
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Tidak
Lengkap
Lengkap
Tidak
Lengkap
1
D. Evaluasi Administrasi Dokumen Penawaran yang berhasil dibuka, dilakukan mulai tanggal 02 Juli 2015 dengan
urutan sebagai berikut :
1. Evaluasi berdasarkan Dokumen Pengadaan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 27.1.A)
Evaluasi diawali dengan koreksi aritmatika, dan hasil koreksi aritmatika yang disusun berdasarkan penawaran
terendah adalah sebagai berikut :
NILAI
HASIL
NILAI HPS
NO
PENAWARAN
KOREKSI
(Rp.)
KETERANGAN
NAMA PERUSAHAAN
(Rp.)
ARITMATIKA
(Rp.)
402.707.000
402.707.000
451.987.189
1 CV. Primavera
LULUS
CV.
Refayah
412.360.000
412.360.000
451.987.189
2
LULUS
445.671.500
445.671.500
451.987.189
3 CV. Mahoni Indah
LULUS
446.811.000
446.811.000
451.987.189
4 CV. Karsi
LULUS
CV.
Bumi
Cendana
450.446.500
450.446.500
451.987.189
5
LULUS
450.700.000
450.700.000
451.987.189
6 CV. Tani Lestari
LULUS
2. Penilaian Pemenuhan syarat Administrasi dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan
administrasi yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Angka 26.3. Evaluasi Administrasi. Peserta yang tidak memenuhi syarat yang ditentukan DINYATAKAN
GUGUR. Hasil evaluasi administrasi terhadap ke-6 (enam) penawaran perusahaan tersebut di atas yang
DINYATAKAN LENGKAP memenuhi syarat administrasi (Lulus) adalah sebanyak 5 (lima) perusahaan dan 1
(satu) perusahaan dinyatakan GUGUR yaitu CV. Tani Lestari.
CV. Jaya Mulia dinyatakan Gugur pada saat evaluasi administrasi dengan alasan sebagai berikut :
N
NAMA PERUSAHAAN
ALASAN GUGUR
KETERANGAN
O
Tidak ada Surat penawaran sesua dokumen lelang
1 CV. Tani Lestari
GUGUR
01/POKJA-ULP.KH/SBD/VI/2015 Tanggal, 26 Juni
2015
Berdasarkan hasil Evaluasi Administrasi ada 5 (lima) penawaran perusahaan
memenuhi Syarat Administrasi, maka dilanjutkan Evaluasi Teknis.
yang DINYATAKAN LENGKAP
E. Evaluasi Persyaratan Teknis dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan teknis yang
disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 27.5. Evaluasi
Teknis dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), Hasil evaluasi teknis
terhadap perusahaan yang memenuhi syarat administrasi sebanyak 5 (lima) perusahaan dengan hasil sebaga
berikut :
No
Nama Perusahaan
1
2
3
4
5
CV. Primavera
CV. Refayah
CV. Mahoni Indah
CV. Karsi
CV. Bumi Cendana
Dokumen Penawaran Teknis
Spesifikasi Teknis
Jadwal
Identitas Barang
Pelaksanaan
V
V
V
V
V
V*)
V
V
V*)
V
V
X
V
V
V*)
Keteranagan
Lulus
Lulus
Gugur
Gugur
Gugur
V : Ada
V*) : Tidak sesuai dokumen lelang/Tidak menawarkan merk barang (Herbisida dan Pacul)
X : Tidak ada
Berdasarkan hasil Evaluasi Teknis ada 2 (dua) penawaran perusahaan yang DINYATAKAN memenuhi syarat Teknis/
Lulus sehingga dilanjutkan Evaluasi Harga.
F.
Evaluasi Harga Penawaran dilakukan dengan Sistem Gugur, terhadap pemenuhan persyaratan harga penawaran yang
disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 26.5. Evaluasi Harga
dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). Penilaian dilakukan membandingkan harga
penawaran dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), harga penawaran yang melebihi HPS DINYATAKAN GUGUR.Hasil Evaluasi
harga sebagai berikut :
NO
PERUSAHAAN
HPS (Rp.)
NILAI PENAWARAN
ANGKA
HURUF
% HPS
KETERANGAN
1
CV. Primavera
451.987.189
402.707.000
Sesuai
89,10
LULUS
2
CV. Refayah
451.987.189
412.360.000
Sesuai
91,23
LULUS
2
G. Calon pemenang pada proses pelelangan ini adalah CV. Primavera Calon Pemenang dan Calonn Cadangan adalah
CV. Refayah. Selanjutnya dilakukan evaluasi kualifikasi yang mengacu pada Dokumen Pemilihan pada BAB III.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Angka 28. Evaluasi Kualifikasi dengan kriteria yang tercantum dalam BAB IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), dengan tata cara sesuai BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI,
hasilnya bahwa penawaran CV. Primavera dan CV. Refayah memenuhi persyaratan Kualifikasi.
H. Pembuktian dokumen kualifikasi terhadap CV. Primavera sebagai Calon Pemenang dan Calon Pemenang
Cadangan CV. Refayah dengan hasil sebagai berikut sebagai berikut :
1. CV. Primavera tidak memenuhi syarat kualifikasi, sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembuktian
Kualifikasi Nomor : 10/Pokja-ULP.KH/SBD/VII/2015 tanggal 07 Juli 2015 karena tidak dapat membuktikan
keaslian Ijasah Teknis, NPWP dan Peralatan Minimal, sehingga dinyatakan Gugur.
2. CV. Refayah memenuhi syarat kualifikasi, sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
Nomor : 11/Pokja-ULP/SBD/VII/2015 tanggal 07 Juli 2015.
I.
Kesimpulan :
Berdasarkan hal-hal tersebut, maka disimpulkan bahwa pemenang pelelangan sederhana Pekerjaan Pengadaan
Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi Tahun Anggaran 2015 sebagai berikut :
Pemenang adalah :
Nama Perusahaan
: CV. Refayah
Nama Direktur
: BEPI ROSALINA BELLY
Alamat
: Jln. Ahmad Yani No. 122 – Waikabubak – Sumba Barat
Harga PenawaranTerkoreksi
::
Rp. 412.360.000.- ( Empat Ratus Dua Belas Juta Tiga Ratus Enam
Puluh Ribu Rupiah)
Jangka waktu pelaksaaan
::
120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.
N.P.W.P
::
02.685.768.0-926.000
Akte Pendirian Perusahaan
::
Nomor : 01 Tanggal 02 Maret 2009,
Notaris : Pau Djara Liwe, SH
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi ini dibuat
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Bahan/Bibit Tanaman Pembuatan Reboisasi
Kabupaten Sumba Barat Daya
3