Manual Aplikasi Dapodikdas v300 01082014

Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................... 1
Ringkasan Manual Aplikasi Dapodikdas versi 3.00 ............................................................................. 3
Diagram Alir Proses Input Data............................................................................................................ 4
Bagian 1 Informasi Umum.................................................................................................................... 6
1.1
1.2
1.3
1.4

Penjelasan Aplikasi ......................................................................................................................... 6
UU ITE, Tanggung Jawab dan Kerahasiaan Data ............................................................................ 6
Spesifikasi Minimum Komputer (Hardware) .................................................................................. 7
Spesifikasi Minimun Komputer (Software/OS)............................................................................... 7

Bagian 2 Ketentuan Umum..........................................................................................................8
2.1 Kode Registrasi ................................................................................................................................ 8
2.2 Data Prefill....................................................................................................................................... 8
2.3 Menjalankan Aplikasi ...................................................................................................................... 8
2.4 Backup dan Restore Data ................................................................................................................ 8
2.5 Validasi ............................................................................................................................................ 9

2.6 Penguncian Data ............................................................................................................................. 9
2.7 Versi Aplikasi ................................................................................................................................... 9
Bagian 3 Instalasi dan Deinstalisasi Aplikasi ............................................................................... 10
3.1 Uninstall/ Deinstalasi Aplikasi ....................................................................................................... 10
3.2 Langkah-langkah Instalasi Aplikasi ................................................................................................ 12
Bagian 4 Registrasi pada Aplikasi Dapodikdas ............................................................................ 21
Bagian 5 Beranda Dapodikdas ................................................................................................... 25
Bagian 6 Tabel Sekolah.............................................................................................................. 27
6.1 Identitas Sekolah & Lokasi Sekolah ............................................................................................... 27
6.2 Data Pelengkap & Kontak Sekolah ................................................................................................ 28
6.3 Data Periodik Sekolah ................................................................................................................... 29
6.4 Sanitasi & Blockgrant .................................................................................................................... 30
6.5 Akreditasi & Program Inklusi......................................................................................................... 30
Bagian 7 Tabel Peserta Didik ..................................................................................................... 32
7.1 Registrasi Peserta Didik ................................................................................................................. 33
7.2 Tambah Peserta Didik ................................................................................................................... 35
7.3 Pengisian Data Rinci Peserta Didik ................................................................................................ 36
7.4 Peserta Didik (PD) Keluar .............................................................................................................. 38
Bagian 8 Tabel PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) ........................................................... 39
8.1 Penugasan PTK .............................................................................................................................. 40

-1-

8.2 Pengisian Data Rinci PTK ............................................................................................................... 40
8.3 PTK Keluar ..................................................................................................................................... 44
Bagian 9 Tabel Sarana dan Prasarana (Sarpras) .......................................................................... 45
Bagian 10 Tabel Rombongan Belajar (Rombel) ........................................................................... 51
10.1 Drag and Drop Anggota Rombel ................................................................................................. 53
10.2 Pembelajaran .............................................................................................................................. 54
Bagian 11 Validasi dan Sinkronisasi ........................................................................................... 60
11.1 Validasi ........................................................................................................................................ 60
11.2 Sinkronisasi ................................................................................................................................. 62
11.2.1 Sinkronisasi Online ................................................................................................................... 62
11.2.2 Sinkronisasi Offline .................................................................................................................. 66
Bagian 12 Generate Prefill ......................................................................................................... 71
Bagian 13 Cek Progress Pengiriman ........................................................................................... 73
Bagian 14 Cara Menghapus Inputan Data PD dan PTK ................................................................ 77
Bagian 15 Pengisian Guru BK dan TIK ......................................................................................... 84

-2-

Ringkasan Manual Aplikasi Dapodikdas versi 3.00
1. Dapodikdas versi 3.00 merupakan keberlanjutan sistem aplikasi sebelumnya 2.08, dengan
mekanisme prefill baru, maka data isian tahun ajaran 2013/2014 akan menjadi data awal di
aplikasi versi 3.00 (tahun ajaran 2014/2015)
2. Sebelum instalasi versi 3.00, uninstall aplikasi sebelumnya (2.08) dan mengunduh prefill terbaru.
di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill. Prefill tsb adalah hasil pemutakhiran
generate nasional per tanggal 25 Juli 2014. Prefill lama tidak dapat digunakan.
3. Kode registrasi tetap (sama dengan periode pendataan sebelumnya), prefill berubah (Baca bagian
5) prosedur instalasi (baca Bagian 3 dan 4)
4. Versi 3.00 akan expired di bulan Desember untuk membatasi pengisian 20141 (semester 1 tahun
ajaran 2014) dan untuk memunculkan pengisian semester 2 (20142)
5. Pilihan Semester yang dapat dipilih di versi 3.00
1. Semester 1 Tahun ajaran 2014 (20141) sebagai Default
2. Semester 1 Tahun ajaran 2013 (20131)
3. Semester 2 Tahun ajaran 2013 (20132)
6. Tahapan input data : pelajari flowchart di bawah
7. Fitur fitur tambahan :
- Bantuan : Penjelasan isian butir pertanyaan.
- Lanjutan data periodik : melanjutkan data yang berkaitan dengan masa periode semester.
- Naik Kelas : kenaikan kelas otomatis dengan asumsinya peserta didik tidak di acak di kelas

barunya.
- Lulus : untuk meluluskan seluruh peserta didik tingak 9 SMP atau kelas 6 SD secara massal
- Action Menu : memunculkan data terhapus dan memunculkan data terfilter , salin penugasan
dan lanjutkan data periodik peserta didik
8. Fasilitas generate ulang prefill : fitur i i dapat dia alogika se agai si pa lokal di ser er. Jika
akan berpindah-pindah komputer gunakan fasilitas ini. (baca bagian 12 Generate prefill)
9. Penguncian nama dan tanggal lahir PD dan PTK. Hal ini dimaksudkan agar record yang sudah ada
tidak di re-use untuk PD/PTK lain.
10. Web yang terafiliasi :
 http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id : untuk memeriksa progress pengiriman sekaligus cek
kelengkapan dan kecocokan data di lokal.
 http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final : fasilitas ge erate prefill si pa lokal .
 http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id : untuk mendapatkan NISN dari dapodikdas.
 http://sdm.data.kemdikbud.go.id : komunitas operator dapodik.
 https://www.facebook.com/groups/infopendataan.dikdas : grup facebook resmi dapodikdas.
 http://223.27.144.195:8081/ : laman LTD (Lapor Tunjangan Dikdas) atau info PTK.
11. Baca kembali penjelasan rinci dari Direktorat P2TK Dikdas untuk pembagian jumlah jam mengajar
dalam 1 rombel sesuai kurikulum yang digunakan.
12. Peserta didik lulus, keluar atau PTK utasi ja ga di HAPU“ tp registrasika sesuai de ga
keterangannya agar tersimpan sebagai data historical.

-3-

Diagram Alir Proses Input Data
1
2

DIAGRAM ALIR PROSES INPUT
DATA

Uninstal
aplikasi 2013
Unduh prefill & app
Instalasi aplikasi
2014
Registrasi aplikasi

3
4

Tabel PTK : Action
menu Salin
penugasan

start

Lengkapi isian tabel
sekolah
Dan periodiknya

6

5
5

Tabel PD : Action menu
lanjutkan data periodik PD

Tabel prasarana : lengkapi
periodik kerusakan atau fitur

action menu : lanjutkan data
periodik

8
7
Tabel Rombel : action menu
kenaikan kelas (untuk kelas yang
tidak diacak) bagi kelas yang diacak
buat baru. Ubah prasarana sesuai
penempatan ruang. Ubah wali
kelas sesuai dengan tingkatnya

Anggota rombel : mapping siswa
kedalam rombel, (bagi yang membuat
rombel baru) dan tinggal kelas

10
Tabel Rombel : Buat rombel baru
untuk kelas 1 (SD) atau kelas 7
(SMP)

Tabel PD : Tambah PD baru,
lengkapi isiannya

Tabel PD :
registrasikan PD yang
lulus.

11

9

12

13

mapping PD baru tersebut ke
dalam anggota rombel

17

Periksa Validasi pastikan
tidak ada data yang invalid
warna merah atau kuning
Sinkronisasi ,
pastikan tabel yang
mengalami
18 perubahan = 0

Tabel PTK : Lengkapi
isian PTK
Tambah/mutasi/edit

16
Periksa kelengkapan /
unduh profil Sekolah/PD/
PTK
Periksa kesesuaian data di
menu preogress
pengiriman
dapo.dikdas.kemdikbud.go

19 .id

-4-

14
Tabel
Pembelajaran
:
mapping PTK mengajar
sesuai
rombel
dan
Kurikulum yg di gunakan

15
Tabel sarana,
lengkapi dan
periodiknya

Selesai

20

Penjelasan :
1. Aplikasi 3.00 merupakan fresh installer, aplikasi 2.08 tidak dapat dipergunakan kembali. Langkahlangkah ini dimaksudkan urutan pengerjaan yang berurutan dan sistematis agar operator sekolah
bekerja secara efektif dan efisien dalam mengoperasikan aplikasi.
2. Unduh aplikasi dan prefill nya di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Prefill ini adalah hasil
generate nasional per tanggal 1 Agustus 2014, sehingga tidak perlu lakukan generate ulang prefill
untuk pertama kalinya.
3. Uninstall aplikasi lama 2.08. Sebelumnya, unduh profil sekolah dll sebagai arsip.
4. Lengkapi isian tabel sekolah dan data periodik sekolah
5. Tabel PTK  action menu salin penugasan untuk menyalin penugasan PTK tahun 2013 ke 2014
secara otomatis sehingga tidak perlu input ulang di menu penugasan.
Tabel Peserta Didik  action menu lanjutkan data periodik PD untuk menyalin data periodik tahun
sebelumnya, sehingga tidak perlu input ulang. Dengan asumsi data periodik tersebut tidak
mengalami perubahan.
6. Tabel Prasarana  action menu lanjutkan data periodik, untuk menyalin tingkat kerusakan
prasarana tahun sebelumnya sehingga tidak perlu input ulang, dengan asumsi bahwa tidak ada
perubahan kerusakan ruangan.
7. Tabel Rombongan belajar, action menu dapat digunakan dengan melanjutkan rombel yang ada
sebelumnya naik ke tingkat diatasnya, fitur ini dapat di gunakan bagi rombel yang tidak diacak
peserta didik nya ketika naik kelas (masih dalam rombel yang sama). Yang perlu diubah/
penyesuaian kembali : Wali kelas , Nama rombel, Ruangan / prasarana
8. Mapping anggota rombel. Jenis pendaftaran [Naik Kelas] , jika menggunakan fitur no. 7 peserta
didik sudah otomatis masuk ke dalam rombel. Untuk peserta didik tidak naik kelas masukkan ke
dalam tingkat yang sama dengan jenis pendaftaran [Mengulang].
9. Tabel PD  Setelah peserta didik masuk ke dalam rombel maka akan terlihat peserta didik yang
belum masuk rombel, peserta didik tersebut adalah peserta didik yang mungkin lulus,
registrasikan sebagai peserta didik keluar dengan status lulus dan peserta didik yang putus
sekolah.
ATAU dapat menggunakan fitur Lulus di rombongan belajar untuk meluluskan siswa-siswa yang
berada di tingkat akhir secara massal.
10. Tabel PD Masukkan peserta didik baru satu persatu sampai lengkap baru tambah peserta didik
kedua dan selanjutnya.
11. Buat Rombel baru untuk peserta didik baru tersebut (kelas 1 SD atau kelas 7 SMP)
12. Masukkan peserta didik baru tersebut ke dalam rombel di bagian anggota rombel.
13. Lengkapi tabel PTK (TAMBAH BARU, MUTASI, dll).
14. Tabel Pembelajaran: lengkapi PTK mengajar sesuai di dalam rombelnya.
15. Lengkapi isian sarana, jumlah dan tingkat kerusakannya.
16. Periksa kelengkapan isian di unduhan profil sekolah.
17. Periksa validasi, pastikan tidak ada yang berwarna merah atau kuning. Untuk mengingatkan
kelengkapan, kewajaran dan kebenaran data yang sudah di inputkan.
18. Lakukan sinkronisasi secara sempurna.
19. Periksa kesesuaian data di progress pengiriman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
20. Selesai

-5-

Bagian 1
Informasi Umum
1.1 Penjelasan Aplikasi
Sistem aplikasi Data Pokok Pendidikan Dasar (Dapodikdas) adalah organisasi data untuk mengelola
data pokok di lingkungan pendidikan dasar mencakup data sekolah, PTK, peserta didik, rombongan
belajar, sarana dan prasarana.
Aplikasi ini di operasionalkan untuk masing-masing sekolah. Artinya pengguna dari aplikasi ini adalah
pihak sekolah yang telah menunjuk operator sekolah sebagai pelaksana teknis. Aplikasi ini merupakan
alat penjaringan data, data yang di inputkan di sekolah langsung terkirim ke pusat.
1.2 UU ITE, Tanggung Jawab dan Kerahasian Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan
berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih
teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan dengan tujuan untuk:







mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;
mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan masyarakat;
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;
membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan
kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin
dan bertanggung jawab; dan
memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara
Teknologi Informasi.

Kerahasiaan Data:
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem
Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai
berikut:









dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara utuh
sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;
dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;
dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem
Elektronik tersebut;
dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau
symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan Penyelenggaraan Sistem
Elektronik tersebut; dan
memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjaga kebaruan, kejelasan, dan
kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk.

-6-

Peran Kepala Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Operator Sekolah






Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel (roaster),
mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik sekaligus penanggungjawab
data di sekolahnya masing-masing.
Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir
individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh
operator dapodik.
Wali kelas : mengkoordinir pengumpulan data untuk peserta didik sesuai kelasnya yang
dipegangnya.
Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada
orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Sekolah adalah:
 Menyebarkan formulir pendataan kepada Sekolah, PTK, dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
 Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
 Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik

1.3 Spesifikasi Minimum Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan aplikasi pendataan dikdas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan
adalah:
1. Processor minimal Pentium IV
2. Memory minimal 512 MegaByte
3. Storage tersisa minimal 100 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
1.4 Spesifikasi Minimum Software (Sistem Operasi)
Untuk dapat menjalankan aplikasi pendataan dikdas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan
adalah.
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows XP SP3
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
e. Windows Server 2003 atau yang terbaru
2. Browser Internet Modern
a. Google Chrome

-7-

Bagian 2
Ketentuan Umum
2.1 Kode Registrasi
Kode registrasi adalah ku i u tuk e uat/ mengaktivasi data sekolah. Kode registrasi akan
dibagikan oleh KKDATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi
sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak
berkepentingan.Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).
Catatan : Koderegistrasi yang digunakan sama dengan koderegistrasi tahun ajaran sebelumnya.
Koderegistrasi ini dapat di ubah melalui manajemen pendataan di dinas pendidikan (KKDATADIK) jika
dihendaki sekolah dengan alasan keamanan.
2.2 Data Prefill
Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah di semester yang lalu yang kemudian data tersebut
di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal mengentri data
peserta didik baru, pemetaan rombel, dan melengkapi data yang belum terisi pada aplikasi
sebelumnya.
Catatan : file prefill yang digunakan adalah file prefill yang sudah di perbaharui secara otomatis oleh
sistem per tanggal 25 Juli , pengiriman terakhir dari sekolah. File prefill lama tidak dapat digunakan,
tapi harus menggunakan file prefill yang baru. Prefill bisa diunduh di laman
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill . File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis
akan hilang, hal ini dibuat agar prefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh
sekolah. Jika ingin memulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill.
2.3 Menjalankan Aplikasi
Aplikasi dapodikdas versi 3.00 adalah aplikasi berbasis web, untuk itu diperlukan server untuk
menjalankan aplikasi web ini dan web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer
Anda telah terinstall dengan web browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa
mendukung/menjalankan aplikasi ini.Disarankan untuk menggunakan Google Chrome atau Mozilla
Firefox.
Catatan : untuk menginstalasi versi 3.00 , versi aplikasi sebelumnya (2.08) harus di uninstall terlebih
dulu. Jika tidak maka aplikasi versi 3.00 akan (crash) atau gagal di install.
2.4 Backup dan Restore Data
Dalam aplikasi pendataan 2014 tidak tersedia fitur backup dan restore data seperti halnya aplikasi di
tahun 2013 lalu.
Catatan : Fasilitas back up dan restore gunakan mekanisme generate ulang prefill.
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final fasilitas ini dapat di lakukan secara mandiri oleh
masing-masing sekolah. (Baca lebih lanjut di Bagian 12 Generate Prefill)
-8-

2.5 Validasi
Daftar validasi yang terdapat pada versi 3.00 ini adalah:
 Validasi Kelengkapan Data
 Validasi Kebenaran Data
 Validasi Kewajaran Data
 Validasi Integritas Data
Validasi ini akan muncul di depan beranda setiap kali akan melakukan sinkronisasi. System akan
menghasilkan informasi data – data yang masuk ke dalam kategori invalid atau warning. sebaiknya
data invalid tersebut benahi agar menjadi valid.
2.6 Penguncian Data
Dimulai dari aplikasi versi 2.07 sampai dengan aplikasi yang digunakan saat ini, terdapat penguncian
data pada nama dan tanggal lahir yang berada di tabel PTK dan peserta didik yang sudah diinput.
Contoh data-data yang terkunci yaitu:

Gambar 2.1 contoh data yang terkunci pada tabel peserta didik
Untuk itu perlu diperhatikan, nama peserta didik ketika diinput kedalam aplikasi nama tersebut sudah
benar baik ejaannya maupan kelengkapan namanya. Gelar pendidikan dan gelar sosial seperti H. Hj.
Rd. Drs. S.Pd tidak perlu diinputkan di dalam aplikasi.
Hal ini berlaku juga untuk kolom tanggal lahir, tidak dapat di ubah kembali kecuali melalui mekanisme
vervalPD ataupun vervalPTK. Oleh karena itu sekali lagi, pastikan data nama dan tanggal lahir telah
diinputkan secara benar dan lengkap.
2.7 Versi Aplikasi
Perubahan versi aplikasi bertujuan agar pengguna menggunakan aplikasi versi terbaru. Dimana
didalam aplikasi terbaru tersebut terdapat fitur-fitur tambahan dan atau perbaikan dari versi
sebelumnya. Di periode ini patch 3.01 akan release di bulan Desember untuk mengaktifkan periode
semester 2 (20142) dan memunculkan inputan raport.

-9-

Bagian 3
Instalasi & Deinstalasi Aplikasi
3.1 Uninstall/ Deinstalasi Aplikasi
Sebelum melakukan instalasi versi 3.00 , lakukan uninstall/ deinstalasi versi 2.08 terlebih dahulu. Jika
tidak maka aplikasi akan mengalami crash/ bentrok dengan aplikasi sebelumnya.
PERINGATAN: Proses deinstalasi/ uninstall akan menghapus program pendataan dan databasenya.
Pastikan Anda sudah melakukan sinkronisasi data.
Sebelum melakukan deinstalasi pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan atau ditutup. Dan
profil-profil dalam bentuk excel di export semua. untuk memastikan memiliki salinan data.
Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program and Features,
lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti pada gambar.

Gambar 3.1 proses deinstalasi

- 10 -

Gambar 3.2 deinstalasi dapodikdas
Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

Gambar 3.3 proses penghapusan berkas
Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.

Gambar 3.4 halaman akhir deinstalasi
Proses deinstalasi selesai.

- 11 -

3.2 Langkah-langkah Instalasi Aplikasi
Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi 3.00 bagi
sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung aplikasi pada laman
dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Gambar 3.5 laman dapodikdas
Untuk mengunduh aplikasi, klik e u Do

load Aplikasi ya g terletak di kiri atas la a dapodikdas.

Gambar 3.6 menu unduhan
Di dala
e u Do load Aplikasi , pe ggu a dapat e gu duh aplikasi ersi ter aru, data prefill,
video tutorial, formulir, manual, dan kebijakan. Dalam hal ini, jika pengguna akan mengunduh prefill,
klik e u Data ase Prefill , ke udia
asukka kode registrasi sekolah ya g di aksud.

- 12 -

Gambar 3.7 unduh data prefill 1
Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika pengguna menggunakan
browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampai prefill berhasil terunduh.
U duh file prefill terse ut erekste si *.prf , uat folder er a a prefill_dapodik di syste
lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

Gambar 3.8 unduh data prefill 2

Gambar 3.9 hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

- 13 -

C:/,

Gambar 3.10

e aruh file ya g sudah diu duh di folder prefill_dapodik

Setelah itu jalankan program
yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain (contoh: aplikasi
hasil unduhan pada laman dapodikdas). Instalasi aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan seperti
yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 3.11 Instalasi Dapodikdas 1
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini
diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.

- 14 -

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes]
untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

Gambar 3.12 Instalasi Dapodikdas 2
Jika Anda melanjutkan proses instalasi, maka akan ditampilkan bagian pemilihan port. Pada pemilihan
port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Untuk mengecek kembali portnya, klik
tombol [Check Port] agar port tidak bentrok.

Gambar 3.13 Pemilihan port
Setelah selesai dalam memilih port, setelah Anda klik [Lanjut >] maka akan tampil form persetujuan
seperti pada gambar berikut

- 15 -

Gambar 3.14 Kesepakatan atas lisensi – Instalasi Dapodikdas
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.Setelah Anda
baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju…] yang berarti Anda setuju
dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >].Atau tekan tombol
[Batalkan] jika Anda tidak setuju.

Gambar 3.15 Proses instalasi Dapodikdas
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server
Dapodikdas selesai.

- 16 -

Gambar 3.16 Konfigurasi server Dapodikdas
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup
program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE KOMPUTER ANDA
AKURAT!

Gambar 3.17 Finalisasi instalasi aplikasi Dapodikdas

- 17 -

Setting Waktu Lokal di Komputer
Seperti yang disampaikan pada saat instalasi, perlu dipastikan bahwa waktu dan timezone komputer
Anda akurat. Hal ini penting untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar.
Untuk memastikannya lakukan langkah-langkah sebagai berikut. Buka menu [Start] -> [Control Panel],
ke udia pilih pe gatura Date a d Ti e seperti ga ar di bawah ini.

Gambar 3.18 Menu Pengaturan Date and Time pada Control Panel
Atau klik dua kali pada jam yang ada pada indikator jam komputer yang ada pada bagian kanan bawah
layar.

Klik dua kali pada
Indikator jam
komputer

Gambar 3.19 Indikator jam komputer
Pilih ta

Date & Ti e da atur tanggal dan jam sesuai dengan kondisi saat ini.

- 18 -

Gambar 3.20 Pengaturan Tanggal dan Jam
Untuk zona waktu, pilih GMT +07.00 untuk WIB, GMT +08.00 untuk WITA, dan GMT +09.00 untuk
WIT.

Gambar 3.21 Pengaturan zona waktu
Agar waktu anda selalu akurat, centang piliha
ser er .

Auto ati ally sy hro ize ith a I ter et ti e

- 19 -

Gambar 3.22 Pengaturan sinkronsisasi waktu

Adakalanya waktu komputer berubah karena berbagai kondisi, misalnya baterai BIOS lemah sehingga
waktu komputer menjadi tidak sesuai.Untuk itu Anda dipastikan selalu memeriksa keakuratan waktu
komputer.
Pengaturan waktu sangat penting, karena server pendataan lokal akan melakukan sinkronisasi data
dengan server database pusat.
Setelah pengaturan waktu selesai, Anda siap untuk menjalankan aplikasi.

- 20 -

Bagian 4
Registrasi pada Aplikasi Dapodikdas
Untuk dapat menjalankan aplikasi dapodikdas ini, caranya klik icon Dapodikdas yang ada di Desktop
atau di Start Menu.

Gambar 4.1 ikon Dapodikdas
Setelah server dapodikdas di lokal berjalan, maka akan membuka otomatis laman awal aplikasi
dapodikdas seperti pada gambar di bawah.

Gambar 4.2 laman utama Dapodikdas

- 21 -

Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database lokal. Untuk
itu perlu dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol [Registrasi]. Jika data
sekolah sudah ada, bisa masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi email dan password setelah itu
menekan tombol [Login].
Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut:
-

Nama Lengkap
User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada konfirmasi)
Password
Konfirmasi Password
Nomor Handphone
Nomor Telepon (tidak wajib)
Yahoo Messenger (tidak wajib)
Skype (tidak wajib)
Kode registrasi

PENTING: Kode registrasi adalah ku i u tuk e uat data sekolah. Kode registrasi aka di agika
oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda
sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.

Gambar 4.3 laman registrasi
Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message box seperti pada
gambar di bawah.

- 22 -

Gambar 4.4 registrasi berhasil
Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi dapodikdas menggunakan
username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya.

Gambar 4.5 login aplikasi dapodikdas
Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu:





Ganjil / 2013-2014
Genap / 2013-2014, dan
Ganjil / 2014-2015 (default)
Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Ganjil / 2014-2015 (20141) sebagai nilai default.
Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data tahun sebelumnya genap/ 2013-2014
(20132) dan ganjil / 2013-2014 (20131) jika diperlukan.

- 23 -

Gambar 4.6 pilihan periode yang tersedia
Pastikan periode yang dipilih adalah Ganjil / 2014-2015 dengan cara menekan tombol panah ke
bawah.
Catatan: File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agar prefill yang
lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika ingin memulai kembali, harus
diawali dengan proses generate prefill. (Baca lebih lanjut di bagian 12 Generate Prefill hal. 71)

- 24 -

Bagian 5
Beranda Dapodikdas

Tab/ Halaman Aplikasi

Validasi & Sinkronisasi

Portlet/ Jendela Aplikasi

Update Log Sinkronisasi

Gambar 5.1 laman beranda
Fungsi Masing-masing Panel
 Tab/Halaman Aplikasi
Menu untuk mengakses tabulasi-tabulasi utama seperti tab beranda, sekolah, peserta didik,
PTK, prasarana, dan rombel.
 Periode Pendataan
Menu untuk memilih periode semester dan tahun ajaran entri data yang akan dilakukan.
 Portlet/Jendela Aplikasi
Menu awal untuk melihat identitas sekolah, informasi, persentase kerusakan prasarana,
jumlah peserta didik per tingkat, sinkronisasi, dan validasi.
 Identitas Sekolah
Tampilan identitas sekolah ynag terletak di kiri atas tab beranda di aplikasi. Terdiri dari
nama sekolah, kab/kota, kecamatan, semester/ tahun ajaran, nama operator, dan
nama kepala sekolah.
 Informasi
Tampilan informasi untuk versi aplikasi dan versi database yang dipakai serta tautan
menuju web portal/manajemen pendataan.
 Kerusakan Prasarana
Melihat persentase kerusakan prasarana (rusak ringan, sedang, berat).
 Jumlah Peserta didik/ Tingkat
Melihat jumlah peserta didik per rombel yang sudah dimasukkan ke dalam rombel.

- 25 -

 Validasi Data
Validasi dalam aplikasi dapodik ini bertujuan untuk mencegah data invalid masuk ke
server pada saat sinkronisasi online.
 Update Log Sinkronisasi
Untuk melihat kiriman data hasil sinkronisasi, tanggal dan jam sinkronisasi, berapa
kiriman datanya, serta berapa data yang sudah diterima oleh server.
 Export UN
Untuk membantu mengecek data peserta didik yang akan mengikuti Ujian Nasional
dimana selanjutnya file hasil export UN ini diberikan kepada dinas pengelola UN di
masing-masing kabupaten/kota.
 Laporan (Profil Sekolah & Absensi Peserta Didik)
Untuk mengunduh profil sekolah dalam bentuk file excel yang didalamnya berisi
identitas sekolah, peserta didik, PTK, rombel, dan absensi peserta didik sesuai dengan
data yang sudah dimasukkan di aplikasi.
Sinkronisasi
Sinkronisasi online adalah proses dimana dilakukannya penyesuaian data antara data di server pusat
dengan data yang ada di Aplikasi Dapodik sekolah.
Validasi
Validasi dalam aplikasi dapodik ini bertujuan untuk mencegah data invalid masuk ke server pada saat
sinkronisasi online. Validasi disini terdiri dari:
 Validasi Kelengkapan Data
 Validasi Kebenaran Data
 Validasi Kewajaran Data
 Validasi Integritas Data

- 26 -

Bagian 6
Tabel Sekolah
Adalah formulir untuk mengisi isian sekolah, di dalam tab sekolah ini dibagi ke dalam beberapa bagian.
Diantaranya adalah:
6.1 Identitas Sekolah & Lokasi Sekolah
Pada aplikasi dapodikdas ini pada bagian Identitas Sekolah terkunci. Artinya, operator sekolah dalam
hal ini tidak bisa mengubah data baik itu nama sekolah, NSS, NPSN, bentuk pendidikan, status sekolah,
status kepemilikan, SK izin operasional, tanggal SK izin operasional dan kabupaten/kota. Jika ada
perubahan data pada identitas sekolah, operator harus melaporkan perubahan tersebut ke operator
dinas kab/kota atau ke pusat.
Isian lokasi sekolah terdiri dari alamat, RT, RW, nama dusun, desa/kelurahan, kode pos, kecamatan,
lintang, dan bujur.

Gambar 6.1 laman isian identitas dan lokasi sekolah

Gambar 6.2 identitas sekolah

- 27 -

Gambar 6.3 lokasi sekolah

6.2 Data Pelengkap & Kontak Sekolah
Pada isian ini, terdapat data-data pelengkap seperti contohnya kebutuhan khusus yang dilayani di
sekolah tersebut (khusus untuk SLB/SDLB/SMPLB), status kepemilikan, SK pendirian, SK akreditasi,
nomor rekening BOS, MBS (Manajemen Berbasis Sekolah), luas tanah milik, dan lain-lain. Sedangkan
untuk isian kontak sekolah isiannya adalah nomor telepon, nomor fax (jika ada), email sekolah, dan
website sekolah (tidak wajib diiisi).

Gambar 6.4 laman isian data pelengkap dan kontak sekolah

- 28 -

Gambar 6.5 pengisian data pelengkap sekolah
6.3 Data Periodik
Tabel data periodik terletak di bawah data rinci sekolah. Beberapa isian yang ada pada tabel data
periodik adalah sumber listrik, waktu penyelenggaraan sekolah, sertifikasi ISO, daya listrik (watt),
akses internet 1 dan akses internet 2.

Gambar 6.6 pengisian waktu penyelenggaraan sekolah

- 29 -

6.4 Sanitasi & Blockgrant
Pada formulir ini, operator harus mengisi fasilitas penunjang kebutuhan sanitasi sekolahnya.Contoh
isian didalamnya antara lain kecukupan air, jumlah toilet laki-laki dan perempuan, jumlah toilet
berkebutuhan khusus (untuk SLB), sumber air, jumlah tempat cuci tangan, dll.

Gambar 6.7 laman sanitasi
Selanjutnya, tabulasi blockgrant diisi dengan bantuan-bantuan apa saja yang pernah diterima sekolah,
tahun berapa bantuan tersebut diterima, jenis bantuannya, sumber dana, besar bantuan, dana
pendamping, dan peruntukan dana.

Gambar 6.8 laman blockgrant
6.5 Akreditasi & Program Inklusi
Pada tabulasi akreditasi diisi dengan akreditasi sekolah tersebut, SK akreditasi, TMT akreditasi, TST
akreditasi (kosongkan jika sekolah sudah tidak terakreditasi), jenis akreditasi, dan terakhir lembaga
yang mengeluarkan SK akreditasi. Untuk sekolah yang belum terakreditasi, formulir ini dikosongkan.

Gambar 6.9 laman akreditasi

- 30 -

Selanjutnya, isian program inklusi ini dikhususkan untuk sekolah yang mengadakan program inklusi.
Dimana inklusi itu sendiri adalah sekolah-sekolah normal yang menyelenggarakan/ menerima peserta
didik yang berkebutuhan khusus.
Isian pada tabel program inklusi ini adalah kebutuhan khusus yang dilayani, SK program inklusi, TMT
program inklusi, TST program inklusi (kosongkan jika sekolah masih mengadakan program inklusi), dan
keterangan tambahan terkait program inklusi sekolah.

Gambar 6.10 laman program inklusi

Program inklusi adalah program di sekolah regular baik SD maupun SMP yang menerima peserta didik
berkebutuhan khusus dan ini biasanya ada surat resmi penunjukkan dari dinas pendidikan provinsi ke
sekolah-sekolah tertentu yang menyelenggarakannya di wilayah kerjanya.

- 31 -

Bagian 7
Tabel Peserta Didik
Adalah formulir isian elektronik peserta didik. Pada Formulir peserta didik ini pengguna dapat mengisi/
melengkapi data-data individual peserta didik. Berikut adalah menu tampilan awal peserta didik.

Gambar 7.1 laman awal peserta didik
Pada aplikasi dapodikdas ini, peserta didik memiliki kolom status. Kolom status ini menunjukkan status
terdaftar peserta didik di sekolah. Terdapat tiga macam status peserta didik, yaitu:





Status dengan tanda
menunjukkan peserta didik sudah berhasil terinput di tabel peserta
didik, namun belum terdaftar di sekolah (belum isi registrasi peserta didik).
Status dengan tanda

menunjukkan peserta didik sudah terdaftar di sekolah.

Status dengan tanda

menunjukkan peserta didik sudah keluar dari sekolah.

Untuk melakukan penambahan dan perubahan data Anda dapat menggunakan toolbar yang telah
disediakan di menu peserta didik. Berikut adalah tombol-tombol utama yang ada pada menu peserta
didik dan fungsi masing-masing tombolnya:

Gambar 7.2 tombol utama di laman peserta didik

- 32 -








(?) Bantuan
Tombol bantuan untuk melihat pengisian yang benar.
Tambah
Untuk menambah data pada pengisian Peserta Didik baru.
Ubah
Untuk membuka jendela rincian data Peserta Didik.
Simpan
Untuk menyimpan perubahan/ penambahan data.
Hapus
Menghapus data peserta didik secara permanen.
Registrasi
Menentukan status peserta didik di sekolah, dengan tampilan sebagai berikut:

7.1 Registrasi Peserta Didik

Gambar 7.3 registrasi peserta didik
Jenis pendaftaran peserta didik diisi dengan status pertama kali peserta didik tersebut terdaftar di
sekolah. Begitu pula dengan tanggal masuk, diisi dengan tanggal pertama kali peserta didik terdaftar
di sekolah.

- 33 -

Gambar 7.4 tombol action menu & pencarian data peserta didik
Pada aplikasi dapodikdas ini, terdapat tombol baru yaitu action menu. Pada tombol ini tersedia
beberapa pilihan sub menu diantaranya:
 Tampilkan data PD terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang
pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
 Lanjutkan Data Periodik PD
Berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan di
semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi
kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini,
pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
 Unduh Excel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam bentuk
file excel.
Pencarian peserta didik dapat dilakukan dengan cara mengetikkan nama peserta didik yang akan dicari
di dalam kotak pencarian yang terletak di pojok kanan atas laman peserta didik (di sebelah action
menu), lalu tekan enter untuk melihat hasil pencarian.

- 34 -

7.2 Tambah Peserta Didik
Untuk menginput data peserta didik baru menggunakan menu [Tambah]. Dalam penginputan data
Peserta Didik Terbaru dari Aplikasi Dapodik ini, terdapat prosedur yang baru dimana sebelum data
peserta didik berhasil diinputkan data akan ditampung terlebih dahulu oleh fasilitas penampung data
peserta didik dengan tampilan sebagai berikut:

Gambar 7.5 tabel penampung peserta didik

Disarankan input satu persatu peserta didik baru tersebut dan pindahkan ke tabel utama untuk
melengkapinya.

- 35 -

7.3 Pengisian Data Rinci Peserta Didik
Pengisian data rinci di dalam tabel peserta didik dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 7.6 pengisian rincian peserta didik1
Catatan: Nama peserta didik dan tanggal lahir tidak dapat diubah/ diganti. Hal ini bertujuan untuk
mengurangi data ganda yang ada di server lokal maupun pusat. Jika ada kesalahan pengisian nama
atau tanggal lahir, maka pengguna wajib menghapus data peserta didik yang salah, kemudian
menginput ulang data peserta didiknya.

- 36 -

Gambar 7.7 pengisian rincian peserta didik2

Gambar 7.8 pengisian data periodik peserta didik

- 37 -

7.4 Peserta Didik (PD) Keluar
Untuk mengisi data peserta didik yang keluar, yang harus dilakukan adalah klik nama peserta didik
yang akan dikeluarkan, kemudian klik [Registrasi] yang terdapat di tabel peserta didik, selanjutnya
pilih salah satu isian [Keluar Karena], isi [Alasan Keluar] jika ada, danterakhir isi terhitung mulai
tanggal berapa peserta didik tersebut keluar, lalu klik [Simpan] atau [Save and Close].

Gambar 7.9 pengisian peserta didik keluar
Jika sudah berhasil tersimpan, maka peserta didik tersebut akan otomatis masuk ke dalam tabel PD
Keluar.

Gambar 7.10 peserta didik keluar yg berhasil tersimpan di tabel PD Keluar
Untuk membatalkan, pengguna cukup meng-klik nama peserta didik yang akan dikembalikan ke tabel
utama Peserta Didik, kemudian klik tombol [Batalkan].

- 38 -

Bagian 8
Tabel PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Formulir PTK sama halnya seperti formulir peserta didik berbentuk elektronik isian formulir. Namun
ada perbedaan saat kita membuka from/tombol ubah, dimana tidak semua data ditampilkan pada
tabulasi awal data PTK. Berikut tampilan dan penjelasan menu PTK:

Gambar 8.1 laman utama PTK
Pada aplikasi dapodikdas ini, PTK memiliki kolom status. Sama halnya dengan yang ada pada tabel
peserta didik, kolom status ini menunjukkan status terdaftar PTK di sekolah. Terdapat tiga macam
status PTK, yaitu:





Status dengan tanda
menunjukkan PTK sudah ada datanya (sudah diinput di aplikasi),
namun statusnya belum terdaftar di sekolah (karena belum mengisi penugasan).
Status dengan tanda

menunjukkan PTK sudah terdaftar di sekolah.

Status dengan tanda

menunjukkan PTK sudah keluar dari sekolah.

Untuk melakukan penambahan dan perubahan data Anda dapat menggunakan toolbar yang telah
disediakan di menu PTK. Berikut adalah tombol-tombol utama yang ada di menu PTK dan fungsi
masing-masing tombolnya:

Gambar 8.2 tombol utama di laman PTK

- 39 -








(?) Bantuan
Tombol bantuan untuk melihat pengisian yang benar.
Tambah
Untuk menambah data pada pengisian PTK baru.
Ubah
Untuk membuka jendela rincian data PTK.
Simpan
Untuk menyimpan perubahan/ penambahan data.
Hapus
Menghapus data PTK secara keseluruhan data baik data individual atau data rincinya.
Penugasan 2014/2015
Menentukan status PTK di sekolah, tampilan lengkap dan cara pengisiannya dapat dilihat pada
penjelasan di bawah.

8.1 Penugasan PTK

Gambar 8.3 pengisian penugasan pada tabel PTK
Penginputan data PTK sama halnya seperti pada form elektronik peserta didik tidak ada perbedaan
dari tata cara pengisiannya yaitu melalui fasilitas penampung terlebih dahulu.

8.2 Pengisian Data Rinci PTK
Untuk data rincian PTK, berikut adalah deskripsi dari masing-masing tabulasi:



Formulir PTK :
Adalah laman awal terkait dengan formulir pengisian-pengisian pada data PTK untuk hal-hal
umumnya.
Anak :
Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan informasi anak dan statusnya yang dimiliki oleh
seorang PTK apabila dia sudah menikah.

- 40 -





















Beasiswa didik PTK :
Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan beasiswa didik yang pernah dan sedang
didapatkan oleh seorang PTK tersebut.
Buku :
Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan apakah seorang PTK tersebut sudah pernah
menerbitkan sebuah buku atau tidak.
Diklat :
Pada formulir ini menjelaskan tentang seorang PTK tersebut sudah pernah melakukan diklat
atau belum.
Karya Tulis :
Pada Formulir ini menjelaskan terkait dengan informasi apakah PTK tersebut sudah
mempunyai karya tulis apapun, apakah itu menulis literatur ataupun hal-hal lainnya terkait
dengan Pendidikan dan bagaimana dipublikasikannya.
Kesejahteraan :
Pada formulir ini menjelaskan terkait jenis kesejahteraan apa yang diikuti oleh seorang PTK
tersebut.
Tunjangan :
Pada formulir ini menjelaskan terkait dengan dana tunjangan apa saja yang sudah didapatkan
dan sedang didapatkan oleh seorang PTK.
Tugas Tambahan :
Adalah laman isian untuk menambah tugas tambahan yang diampu oleh seorang PTK selain
menjadi Guru.
Inpassing :
Bagi PTK yang sudah mempunyai SK Inpassing dapat mengisinya di laman ini.
Penghargaan :
Pada formulir ini menjelaskan mengenai penghargaan apa saja yang sudah didapatkan oleh
seorang PTK tersebut.
Nilai Test :
Diisi sesuai dengan test yang pernah diikuti oleh PTK tersebut, disertai nilai test.
Riwayat Gaji Berkala :
Pada formulir isian ini menjelaskan tentang riwayat daftar-daftar seorang Guru PNS dan Guru
non-PNS yang sudah berSK INPASSING tentang daftar-daftar dan riwayat Kenaikan Gaji
Berkalanya.Formulir ini erat kaitannya dengan riwayat kepangkatan pada poin sebelumnya
yang memang khusus diperuntukan untuk mereka Guru PNS dan Guru non-PNS yang sudah
berSK INPASSING.
Riwayat Jabatan Struktural :
Pengisian daftar riwayat jabatan struktural PTK.
Riwayat Kepangkatan :
Laman untuk mengisi riwayat kepangkatan seorang PTK.
Riwayat Pendidikan Formal :
Pada formulir ini menjelaskan tentang daftar darimana dan asalnya mengenai riawayat
pendidikan seorang PTK itu, baik itu dia ketika mengenyam pendidikan nya semenjak Sekolah
Dasar hingga dirinya mendapatkan ijazah terakhir / gelarnya saat ini.
Riwayat Sertifikasi :
Bagi PTK yang sudah sertifikasi, pengisian data sertifikasi dapat dilakukan di laman ini.
- 41 -



Riwayat Jabatan Fungsional :
Pengisian riwayat jabatan fungsional yang pernah dijabat.

Gambar 8.4 pengisian identitas PTK
Catatan: Nama PTK dan tanggal lahir tidak dapat diubah/ diganti. Hal ini bertujuan untuk
mengurangi data ganda yang ada di server lokal maupun pusat. Jika ada kesalahan pengisian nama
atau tanggal lahir, maka pengguna wajib menghapus data PTK yang salah, kemudian menginput ulang
data PTKnya.

Gambar 8.5 pengisian data kepegawaian PTK

- 42 -

Gambar 8.6 PTK 1 (Penjelasan isi di status kepegawaian)

Gambar 8.7 PTK 2 (Penjelasan isi di lembaga pengangkat)

Gambar 8.8 PTK 3 (Penjelasan isi di sumber gaji)

- 43 -

8.3 Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Keluar
Untuk mengisi data PTK yang keluar, yang harus dilakukan adalah klik nama PTK yang akan
dikeluarkan, kemudian klik [Penugasan 2014/2015] yang terdapat di tabel PTK, selanjutnya pilih salah
satu isian [Keluar Karena], dan terakhir isi terhitung mulai tanggal berapa PTK tersebut keluar, lalu klik
[Simpan] atau [Save and Close].

Gambar 8.9 pengisian PTK keluar
Jika sudah berhasil tersimpan, maka PTK tersebut akan otomatis masuk ke dalam tabel PTK Keluar.

Gambar 8.10 PTK keluar yg berhasil tersimpan di tabel PTK Keluar
Untuk membatalkan, pengguna cukup meng-klik nama PTK yang akan dikembalikan ke tabel utama
PTK, kemudian klik tombol [Batalkan].

- 44 -

Bagian 9
Tabel Sarana dan Prasarana (Sarpras)
Form sarana & prasarana ini kini menjadi satu, dimana sarana menjadi isi dari prasarana. Berikut
penjelasan tentang Prasarana dan tampilannya sebagai berikut:

Gambar 9.1 laman sarana dan prasarana
Untuk melakukan penambahan dan perubahan data Anda dapat menggunakan toolbar yang telah
disediakan di menu Sarpras dan beberapa fiture tambahannya. Berikut adalah tombol-tombol
utamayang ada di Menu Sarpras dan fungsi masing-masing tombolnya:

Gambar 9.2 tombol utama di tabel sarana dan prasarana


tombol berikut ini adalah tombol Bantuan, jika ada kesuliatan tentang ikon-ikon yang
ada di aplikasi dapodikdas khususnya Sarana & prasarana. Tampilannya sebagai berikut.

- 45 -

Gambar 9.3 menu bantuan di dalam tabel sarpras





Tambah
Untuk menambah grid pada pengisian Sarpras baru.
Ubah
Untuk membuka jendela rincian data Sarpras.
Simpan
Untuk menyimpan perubahan data Sarpras.
Hapus
Ketika prasarana yang sudah mempunyai data sarana, maka otomatis tombol
nonaktif. Apabila data sarana tidak ada, barulah data prasarana dapat dihapus atau tombol



aktif.
Input kondisi ( genap / ganjil )
Setiap semester wajib mengisikan kondisi Sarana & prasarananya. Berikut tampilannya :

Gambar 9.4 pengisian kondisi kerusakan prasarana
- 46 -

 Action Menu, dibagi menjadi 2 yaitu Tampilkan data prasana terhapus dan Lanjutkan data
periodik, berikut tampilannya

Gambar 9.5 tombol action menu
Yang pertama kita lihat tampilan dari menu Tampilkan data prasarana terhapus sebagai berikut :

Gambar 9.6 fitur action menu di dalam tabel sarpras
Selanjutnya adalah fitur Lanjutkan data periodik, tampilannya sebagai berikut :

Gambar 9.7 fitur lanjutkan data periodik

- 47 -

Dan untuk penjelasan berikutnya adalah tabel Sarana, tampilannya sebagai berikut :

Gambar 9.8 tabel sarana
Ada dua fitur di dalam tabel Sarana, adalah sarana dan buku & alat Untuk melakukan input data
sarana, hal pertama yang harus dilakukan adalah klik [Tambah] lalu isi data prasarananya, kemudian
jika sudah selesai menginputkan data prasarana, klik [Simpan]. Untuk pengisian sarana didalamnya,
pertama klik prasarananya dahulu, lalu klik [Tambah] pada tabel sarana, setelah pengisian jenis sarana
diisi, klik tombol

hingga muncul form sebagai berikut:

Gambar 9.9 pengisian jumlah dan status kelaikan sarana

- 48 -

Kemudian dari table Sarana juga terdapat tabel Buku & Alat, yang tampilannya sebagai berikut :

Gambar 9.10 laman buku dan