Manual Aplikasi Dapodikdas v3.0.1

M A N U A L

A P L I K A S I

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN DASAR KEM ENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN (KEM DIKBUD)

1

M ANUAL APLIKASI DAPODIKDAS

VERSI 3.0.1

A. PENDAHULUAN

Dalam proses pendat aan t ahun 2014 aplikasi pendat aan Dapodikdas berkem bang secara kualit as

sert a pem anfaat annya. Pada t ahun ini Aplikasi Dapodikdas digunakan unt uk beberapa program

ut am a Kem ent rian Pendidikan dan Kebudayaan sepert i BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dll.

Dengan sem akin luasnya pem anfaat an dat a m em iliki konsekuensi kualit as dat a harus lebih baik dan

akurat . Dalam rangka m endukung konsist ensi dat a m aka diadakan penguncian beberapa dat a

sepert i nam a pesert a didik, t anggal lahir pesert a didik, NISN, nam a PTK, dan t anggal lahir PTK.

Dim ana jika t erdapat kesalahan pada dat a t ersebut m aka proses perbaikannya adalah m elalui

verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai dat aw arehouse dari dat a Dapodikdas.

M endekat i akhir t ahun 2014 SETDITJEN DIKDAS KEM DIKBUD m em berikan kebijakan dat a yang

dikunci agar dibuka unt uk sem ent ara w akt u. Kebijakan t ersebut diam bil dalam rangka

m engakom odir percepat an edit ing nam a sisw a dan t anggal lahir pada ident it as sisw a yang t erkunci

pada aplikasi versi 3.0.0, m aka kam i t elah melakukan updat e versi 3.0.0 m enjadi versi 3.0.1.

Berkait an dengan hal t ersebut diharapkan operat or sekolah segera melakukan updat e dat a,

t erut am a dat a yang t erkait dengan fit ur-fit ur aplikasi yang m engalam i pem baharuan dan perbaikan

pada versi 3.0.1 ini . Diant aranya adalah sebagai berikut :



Bagi sekolah yang belum m elakukan pengisian dat a m elalui aplikasi Dapodikdas segera m engisi dan m elakukan Sinkronisasi dat a sam pai dengan dat a sem est er 1 t ahun 2014



M elakukan perbaikan nam a dan t anggal lahir sisw a, disesuaikan dengan dokum en

kependudukan yang sah (akt e kelahiran/ kart u keluarga/ dokum en lain yang sejenis)



M elakukan perbaikan nam a dan t anggal lahir PTK, disesuaikan dengan dokum en kependudukan yang sah (akt e kelahiran/ kart u keluarga/ dokum en lain yang sejenis)



M elakukan sinkronisasi dat a kem bali set elah melakukan perbaikan dat a t ersebut paling lam bat t anggal 20 Novem ber 2014

2



Perbaikan dat a (nam a sisw a dan t anggal lahir) set elah t anggal 20 Novem ber 2014 akan

dilakukan m elalui m ekanism e Verval Pesert a Didik.

Dalam m anual ini akan disajikan inform asi dan panduan unt uk m elakukan updat e dat a

m enggunakan pem baharuan dan perbaikan fit ur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.1.

B. DESKRIPSI PERUBAHAN

1. [Pembaharuan] Kunci dat a nam a dan t anggal lahir pada Pesert a didik dibuka sam pai w akt u yang dit ent ukan

2. [Pembaharuan] Kunci dat a nam a dan t anggal lahir pada PTK dibuka sam pai w akt u yang dit ent ukan

3. [Pembaharuan]Prosedur pencarian dat a ke server di m enu t am bah PD dan PTK diakt ifkan 4. [Pembaharuan]Ket erangan periode dalam dat a t urunan periodik di m enu hapus

5. [Pembaharuan]Updat e referensi penghasilan orangt ua/ w ali di dat a pesert a didik 6. [Pembaharuan]Updat e referensi kew arganegaraan

7. [Pembaharuan] Filt er pem ilihan kurikulum di rom bongan belajar sesuai bent uk pendidikan sekolah

8. [Pembaharuan]Inform asi NUPTK pada pem ilihan w ali kelas di rom bongan belajar

9. [Pembaharuan] Filt er pem ilihan tingkat pendidikan di rom bongan belajar sesuai bent uk pendidikan sekolah

10. [Pembaharuan]Rule validasi unt uk dat a Nom or SKHUN m enjadi w ajib diisi

11.

[Perbaikan]

Ket erkait an dengan dat a periode 2012 sudah t idak ada di m enu hapus 12.

[Perbaikan]

Validasi pengisian dat a NIK t erkait karakt er spasi

13.

[Perbaikan]

Validasi pengisian dat a Nom or HP t erkait karakt er spasi 14.

[Perbaikan]

Bug kolom input kondisi prasarana t idak t am pil sebagian

15.

[Perbaikan]

Bug kolom w akt u t em puh ke sekolah dalam dat a periodik di rincian pesert a didik t idak t am pil sebagian

3 C. PANDUAN PENGGUNAAN

1. Edit data Nama Peserta Didik

Pada Pat ch 3.0.1 Aplikasi Dapodikdas diberikan kem udahan berupa dibukakan kunci pada dat a

nama dan t anggal lahir m engingat di lapangan banyak yang mengalam i kendala dalam 2 dat a

t ersebut . Nam un pem bukaan kunci dat a t ersebut w akt unya t erbat as, yait u hanya sam pai

dengan t anggal 20 novem ber 2014. Set elah m elew at i t anggal t ersebut secara ot om at is dat a

akan t erkunci kem bali. Edit dat a nam a dilakukan kem bali di fasilit as verval pesert a didik.

Gambar dat a yang dibukakan kuncinya pada formulir pesert a didik pada versi 3.0.1

Diingat kan kepada operat or DILARANG KERAS M ENGGANTI DATA NAM A M ENJADI NAM A PESERTA DIDIK LAIN karena dibalik dat a t ersebut t erdapat ID yang sifat nya unik. Jika ID t ersebut digant i nam anya dengan orang lain m aka akan m engham bat proses pem berian NISN

dikarenakan ID Pesert a Didik t ersebut m em iliki 2 nam a. Gunakanlah m enu t am bah unt uk

m enam bahkan sisw a baru at au pindahan.

4 2. Edit data Tanggal Lahir Peserta Didik

Sam a sepert i pada dat a Nam a Pesert a Didik, Pem bukaan kunci dat a t anggal lahir w akt unya

t erbat as, yait u hanya sam pai dengan t anggal 20 novem ber 2014. Set elah m elew at i t anggal

t ersebut secara ot om at is dat a akan t erkunci kem bali. Edit dat a t anggal lahir dilakukan kem bali

di fasilit as verval pesert a didik.

Unt uk m eminim alisir kesalahan input dat a t anggal lahir gunakan fasilit as pemilihan t anggal

yang t elah disediakan sebagai berikut :

Gambar edit dat a t anggal lahir menggunakan menu calendar

M isalkan kit a akan m enginput kan t anggal lahir 26/ 02/ 1999 m aka caranya adalah sebagai

berikut (sesuai arah panah pada gam bar diat as) :



Pilih icon calendar pada kolom TANGGAL LAHIR



Klik pada st at us bulan-t ahun pada calendar unt uk m enam pilkan pilihan bulan dan t anggal



Pilih bulan FEB dan t ahun 1999, lalu klik OK. Disini kit a t elah m enent ukan bulan dan t ahun nya

5



Pilih t anggal 26 dim ana st at us bulan dan t ahun nya FEBRUARI 1999.



Dengan dem ikian pada kolom t anggal lahir akan t ert era 26/ 02/ 1999 3. Tambah Data Peserta Didik

Fit ur t am bah Pesert a didik di versi 3.0.1 ini m engalam i pem baharuan sesuai dengan prosedur

idealnya. Dim ana proses penam bahan pesert a didik mensyarat kan pencarian dat a pesert a didik

baru t ersebut di server dengan m enggunakan sinkronisasi sebelum dapat dipindahkan ke t abel

6 Berikut adalah penjelasan dari gam bar diagram prosedur t am bah pesert a didik baru diat as :



Klik menu TAM BAH lalu input dat a pesert a didik yang dim int a di form ulir penam pung



Lakukan sinkronisasi, jika sinkronisasi berhasil m aka dat a pesert a didik t ersebut akan dicari di server berdasarkan semua dat a yang ada di form ulir penam pung, yait u :



Nam a



Jenis Kelamin



NISN



NIK



Tem pat Lahir



Tanggal Lahir



Nam a Ibu Kandung

Dalam prosedur pencarian dat a t am bah pesert a didik baru ini akan dicari kecocokan

sem ua dat a diat as, pencarian dat a t idak bersifat Case Sensit ive (besar-kecilnya huruf).

St at us dit em ukan at au t idaknya dat a, akan diberit ahukan di kolom STS dengan t anda

sim bol sebagai berikut :

NO SIM BOL KETERANGAN

1 Dat a baru yang akan dicari di server

2 Dat a dit em ukan di server

3 Dat a t idak dit em ukan di server



Jika proses Sinkronisasi gagal sebanyak 3 kali, m aka st at us kolom STS akan ot om at is berubah m enjadi (Data Tidak Ditemukan di server )

7



Jika sim bol st at us dat a sudah berubah menjadi at au , pindahkan dat a ke t abel

ut am a dengan m enu PINDAHKAN KE TABEL UTAM A sat u-persat u



Lengkapi dat a pesert a didik, lalu pilih t om bol SIM PAN unt uk m enyim pan dat a.

4. Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)

Berdasarkan surat edaran Dit jen Dikdas nom or : 3015/ C/ LK/ 2014 dan surat edaran Pusat Dat a

dan St at ist ik Pendidikan (PDSP) Nom or : 3640/ P3/ LL/ 2014 dinyat akan bahw a Dat a Dapodikdas

t ahun ajaran 2014/ 2015 dim anfaat kan sebagai Dat a referensi Calon Pesert a Ujian Nasional

t ahun ajaran 2014/ 2015. Aplikasi Dapodikdas mem iliki peran dalam penjaringan dat a-dat a yang

dibut uhkan dalam m enent ukan Calon Pesert a Ujian Nasional. Dat a aw al pesert a UN t ahun

ajaran 2014/ 2015 m erupakan dat a pesert a didik kelas 6 dan Kelas 9 hasil pengum pulan dat a

m elalui Aplikasi Dapodikdas.

Khusus unt uk pesert a didik jenjang SM P dim int a unt uk m enginput dat a Nom or SKHUN yang

akan digunakan unt uk dat a UN di SM P. Nom or SKHUN SD yang dim aksud adalah Nomor peserta UN yang tertera di sertifikat SKHUN jenjang Sekolah Dasar.

8 Realit as dalam input dat a oleh sekolah banyak dit em ukan kesalahan penginput an Nom or

SKHUN dikarenakan belum m enget ahui form at resm i sesuai st andar nya. Berikut adalah

st andarisasi Nom or Pesert a UN :



Nom or pesert a UN yang lengkap adalah 14 digit . Di dapodik diinput kan dengan t anda st rip (-) nya sehingga disediakan 20 digit . Berikut adalah form at penulisannya

A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G



Digit 1 (A) : Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/ M I, 2 = SM P/ M TS, 3 = SM A/ M A, 4 = SM K).



Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian



Digit 4-5 (CC) : Kode Provinsi



Digit 6-7 (XX) : Kode Kab/ Kot a



Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah



Digit 11-13 (ZZZ) : Nom or urut pesert a di sekolah



Digit 14 (G) : Cek Digit



Dalam proses pendat aan sert a pem indaian, nom or yang dipakai hanya 9 digit (XX-YYY-ZZZ-G)

9 Hat i-hat i jangan sam pai nom or SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN. Past ikan

dat a yang diam bil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.

10 5. Edit data Nama dan Tanggal Lahir PTK

Aplikat if input dat a di lapangan, banyak t erjadi kesalahan dalam penginput an nam a dan

t anggal lahir di dat a PTK. Ket ent uan input dat a nam a dan t anggal lahir unt uk kepent ingan

validasi dat a PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS KEM DIKBUD adalah sebagai

11 Nam a dan Tanggal lahir PTK akan digunakan unt uk validasi dat a NUPTK dan NIP. Bagi dat a

nam a yang m asih t ert era gelar silahkan unt uk segera di updat e sesuai dengan ket ent uan diat as

yait u nam a sesuai ijazah yang t ent unya juga sesuai dengan nam a di dat abase NUPTK.

Dat a t anggal lahir yang m asih salah silahkan diedit sesuai dengan t anggal lahir yang t ert era di

ijazah yang t ent unya seuai dengan NIP sert a sam a dengan t anggal lahir yang ada di dat abase

NUPTK.

12 6. Tambah Data PTK

Unt uk m enam bah dat a PTK prosedurnya sam a dengan t am bah pesert a didik, dim ana prosedur

t am bah dat a PTK m ensyarat kan pencarian dat a t erlebih dahulu ke server m elalui sinkronisasi.

13 Berikut adalah penjelasan dari gam bar diagram prosedur t am bah PTK baru diat as :



Klik menu TAM BAH lalu input dat a PTK yang dim int a di form ulir penam pung



Lakukan sinkronisasi, jika sinkronisasi berhasil m aka dat a PTK t ersebut akan dicari di server berdasarkan semua dat a yang ada di form ulir penam pung, yait u :



Nam a



Jenis Kelamin



NUPTK



NIK



Tem pat Lahir



Tanggal Lahir



Nam a Ibu Kandung

Dalam prosedur pencarian dat a t am bah PTK baru ini akan dicari kecocokan sem ua dat a

diat as, pencarian dat a t idak bersifat Case Sensit ive (besar-kecilnya huruf). St at us

dit em ukan at au t idaknya dat a, akan diberit ahukan di kolom STS dengan t anda sim bol

sebagai berikut :

NO SIM BOL KETERANGAN

1 Dat a baru yang akan dicari di server

2 Dat a dit em ukan di server

3 Dat a t idak dit em ukan di server



Dalam prosedur ini diberikan kem udahan jika proses Sinkronisasi gagal sebanyak 3 kali, m aka st at us kolom STS akan ot om at is berubah m enjadi (Data Tidak Ditemukan di Server )

14



Jika sim bol st at us dat a sudah berubah menjadi at au , pindahkan dat a ke t abel

ut am a dengan m enu PINDAHKAN KE TABEL UTAM A sat u-persat u.



Lengkapi dat a PTK, lalu pilih t om bol SIM PAN unt uk m enyim pan dat a.

D. PENUTUP

Dem ikian m anual aplikasi versi 3.0.1 ini dibuat sebagai inform asi dan panduan penggunaan bagi

sekolah dalam m enggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.1. Sem oga dengan adanya m anual ini

9 Hat i-hat i jangan sam pai nom or SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN. Past ikan dat a yang diam bil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.

10 5. Edit data Nama dan Tanggal Lahir PTK

Aplikat if input dat a di lapangan, banyak t erjadi kesalahan dalam penginput an nam a dan t anggal lahir di dat a PTK. Ket ent uan input dat a nam a dan t anggal lahir unt uk kepent ingan validasi dat a PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS KEM DIKBUD adalah sebagai berikut :

11 Nam a dan Tanggal lahir PTK akan digunakan unt uk validasi dat a NUPTK dan NIP. Bagi dat a nam a yang m asih t ert era gelar silahkan unt uk segera di updat e sesuai dengan ket ent uan diat as yait u nam a sesuai ijazah yang t ent unya juga sesuai dengan nam a di dat abase NUPTK.

Dat a t anggal lahir yang m asih salah silahkan diedit sesuai dengan t anggal lahir yang t ert era di ijazah yang t ent unya seuai dengan NIP sert a sam a dengan t anggal lahir yang ada di dat abase NUPTK.

12 6. Tambah Data PTK

Unt uk m enam bah dat a PTK prosedurnya sam a dengan t am bah pesert a didik, dim ana prosedur t am bah dat a PTK m ensyarat kan pencarian dat a t erlebih dahulu ke server m elalui sinkronisasi. Jika dat a t elah selesai dicari m aka dat a dapat dipindahkan ke t abel ut am a PTK.

13 Berikut adalah penjelasan dari gam bar diagram prosedur t am bah PTK baru diat as :



Klik menu TAM BAH lalu input dat a PTK yang dim int a di form ulir penam pung



Lakukan sinkronisasi, jika sinkronisasi berhasil m aka dat a PTK t ersebut akan dicari di server berdasarkan semua dat a yang ada di form ulir penam pung, yait u :



Nam a



Jenis Kelamin



NUPTK



NIK



Tem pat Lahir



Tanggal Lahir



Nam a Ibu Kandung

Dalam prosedur pencarian dat a t am bah PTK baru ini akan dicari kecocokan sem ua dat a diat as, pencarian dat a t idak bersifat Case Sensit ive (besar-kecilnya huruf). St at us dit em ukan at au t idaknya dat a, akan diberit ahukan di kolom STS dengan t anda sim bol sebagai berikut :

NO SIM BOL KETERANGAN

1 Dat a baru yang akan dicari di server 2 Dat a dit em ukan di server

3 Dat a t idak dit em ukan di server



Dalam prosedur ini diberikan kem udahan jika proses Sinkronisasi gagal sebanyak 3 kali, m aka st at us kolom STS akan ot om at is berubah m enjadi (Data Tidak Ditemukan di Server )

14



Jika sim bol st at us dat a sudah berubah menjadi at au , pindahkan dat a ke t abel

ut am a dengan m enu PINDAHKAN KE TABEL UTAM A sat u-persat u.



Lengkapi dat a PTK, lalu pilih t om bol SIM PAN unt uk m enyim pan dat a.

D. PENUTUP

Dem ikian m anual aplikasi versi 3.0.1 ini dibuat sebagai inform asi dan panduan penggunaan bagi sekolah dalam m enggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.1. Sem oga dengan adanya m anual ini dapat m em udahkan proses pendat aan di sekolah.