Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.2; Panduan Instal Dapodikdas Versi 302 Manual 302

MANUAL
APLIKASI PENDATAAN
TAHUN 2015

DAPODIKDAS

3.0.2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
(KEMDIKBUD)

MANUAL APLIKASI DAPODIKDAS
VERSI 3.0.2

A. PENDAHULUAN
Semakin luasnya pemanfaatan data Aplikasi Dapodikdas memiliki konsekuensi kualitas
data harus lebih baik, akurat, lengkap, dan wajar. Dalam rangka mendukung konsistensi
data, pada versi 3.0.0 dan 3.0.1 diberlakukan kebijakan penguncian beberapa data seperti
nama peserta didik, tanggal lahir peserta didik, NISN, nama PTK, dan tanggal lahir PTK.
Dimana jika terdapat kesalahan pada data tersebut maka proses perbaikannya adalah

melalui verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai datawarehouse dari data
Dapodikdas.

Pada tahun 2015 Aplikasi Dapodikdas melalui versi 3.0.2 disempurnakan kembali menuju
aplikasi yang tepat guna serta diharapkan dapat menghasilkan data yang berkualitas
untuk beberapa program utama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan seperti Program
Indonesia Pintar, BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dan lain-lain. Aplikasi
Dapodikdas versi 3.0.2 mengalami pembaharuan dalam store procedure penambahan
data peserta didik dan PTK serta pembaharuan dalam edit data peserta didik dan PTK.

1

Pembaharuan tersebut dilakukan untuk mengakomodir percepatan data beberapa
program seperti Ujian Naisional dan Aneka tunjangan.

Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update
versi aplikasi, lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan fitur-fitur
aplikasi yang mengalami pembaharuan dan perbaikan pada versi 3.0.2. Dalam manual ini
akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update data menggunakan
pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2.

B. DESKRIPSI PERUBAHAN
1. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada Peserta didik dibuka
2. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada PTK dibuka
3. [Pembaharuan] Prosedur pencarian data ke server di menu tambah PD dan PTK
dinonaktifkan
4. [Pembaharuan] Keterangan periode dalam data turunan periodik di menu hapus
5. [Pembaharuan] Update referensi penghasilan orangtua/wali di data peserta didik
6. [Pembaharuan] Update referensi kewarganegaraan
7. [Pembaharuan] Filter pemilihan kurikulum di rombongan belajar sesuai bentuk
pendidikan sekolah
8. [Pembaharuan] Informasi NUPTK pada pemilihan wali kelas di rombongan belajar

2

9. [Pembaharuan] Filter pemilihan tingkat pendidikan di rombongan belajar sesuai
bentuk pendidikan sekolah
10. [Pembaharuan] Rule validasi untuk data Nomor SKHUN menjadi wajib diisi
11. [Perbaikan] Keterkaitan dengan data periode 2012 sudah tidak ada di menu hapus
12. [Perbaikan] Validasi pengisian data NIK terkait karakter spasi

13. [Perbaikan] Validasi pengisian data Nomor HP terkait karakter spasi
14. [Perbaikan] Bug kolom input kondisi prasarana tidak tampil sebagian
15. [Perbaikan] Bug

kolom waktu tempuh ke sekolah dalam data periodik di rincian

peserta didik tidak tampil sebagian

C. PANDUAN PENGGUNAAN
Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diawali dengan menghapus aplikasi versi
lama (3.0.0 atau 3.0.1), selanjutnya melakukan installasi menggunakan versi.3.0.2. Agar isi
data di aplikasi sesuai dengan progres kiriman terakhir di server maka dilakukan generate
prefill. Generate prefill ini merupakan proses generate data kiriman terakhir di server ke
dalam sebuah file prefill. Unduh data prefill lalu tempatkan pada lokasi menyimpan data
prefill, lalu lakukan registrasi kembali di \aplkasi dapodikdas versi 3.0.2 . Dengan demikian
kita dapat login ke aplikasi dapodikdas dimana versi dan isi datanya sudah merupakan
yang terbaru. Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal menggunakan Aplikasi
Dapodikdas versi 3.0.2 :

1

UNINSTALL
APLIKASI LAMA
INSTALL VERSI 3.0.2

3

2
GENERATE PREFILL

3
REGISTRASI

4
INPUT/UPDATE DATA

5
Bagan prosedur awal penggunaan Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.2

1. UNINSTALL APLIKASI LAMA

Sebelum melakukan instalasi versi 3.02, lakukan uninstall/ deinstalasi versi 3.01 terlebih
dahulu. Jika tidak maka aplikasi akan mengalami crash/ bentrok dengan aplikasi
sebelumnya.
PERINGATAN: Proses deinstalasi/ uninstall akan menghapus program pendataan dan
databasenya. Pastikan Anda sudah melakukan sinkronisasi data.
Sebelum melakukan deinstalasi pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan atau
ditutup. Dan profil-profil dalam bentuk excel di export semua. untuk memastikan
memiliki salinan data.

4

Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program
and Features, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti
pada gambar.

Gambar proses deinstalasi

Gambar deinstalasi dapodikdas
Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

5

Gambar proses penghapusan berkas
Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.

Gambar halaman akhir deinstalasi
Proses deinstalasi selesai.

6

2. INSTALLASI VERSI 3.0.2
Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi
3.02. Bagi sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung
aplikasi pada laman dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Gambar laman dapodikdas
Untuk mengunduh aplikasi, klik menu “Download Aplikasi” yang terletak di kiri atas
laman dapodikdas.

Gambar menu unduhan

7

Di dalam menu “Download Aplikasi”, pengguna dapat mengunduh aplikasi versi terbaru,
data prefill, video tutorial, formulir, manual, dan kebijakan. Dalam hal ini, jika pengguna
akan mengunduh prefill, klik menu “Database Prefill”, kemudian masukkan kode
registrasi sekolah yang dimaksud.

Gambar unduh data prefill 1
Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika pengguna
menggunakan browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampai
prefill berhasil terunduh.
Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_ dapodik
” di
system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

8

Gambar unduh data prefill 2

Gambar 3.9 hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”

9

Setelah itu jalankan program

yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain (contoh:

aplikasi hasil unduhan pada laman dapodikdas). Instalasi aplikasi akan berjalan dan akan
ditayangkan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar Instalasi Dapodikdas 1
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting
ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanj ut > ]untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

10

Gambar Instalasi Dapodikdas 2
Jika Anda melanjutkan proses instalasi, maka akan ditampilkan bagian pemilihan port.
Pada pemilihan port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Untuk
mengecek kembali portnya, klik tombol [Chec kPort] agar port tidak bentrok.

Gambar Pemilihan port
Setelah selesai dalam memilih port, setelah Anda klik [Lanj ut> ]maka akan tampil form
persetujuan seperti pada gambar berikut

11

Gambar Kesepakatan atas lisensi – Instalasi Dapodikdas
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak
ini.Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju…]
yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik
[Lanj ut> .Atau
]

tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.

Gambar Proses instalasi Dapodikdas

12

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanj ut> ]dan tunggu hingga proses Konfigurasi
Server Dapodikdas selesai.

Gambar Konfigurasi server Dapodikdas
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk
menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE
KOMPUTER ANDA AKURAT!

13

Gambar Finalisasi instalasi aplikasi Dapodikdas

14

3. GENERATE PREFILL
Generate prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik
yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi
terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).
Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk
mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang
mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas.

Registrasi

Pengisian
Data

Unduh
Prefill

Sinkronisas
i

Generate
Prefill

Gambar alur generate prefill
Untuk melakukan generate prefill, kunjungi laman generate prefill di alamat:

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php
Kemudian pilih data mana yang akan dijadikan “kata kunci”, apakah NPSN atau kode
registrasi sekolah. Jika sudah diinputkan, kemudian klik [Generate], dan tunggu sampai
proses generate prefill selesai.

15

Gambar proses generate prefill
Jika proses generate prefill sudah selesai, maka akan muncul tampilan generate prefill
berhasil seperti pada tampilan berikut:

Gambar pembuatan prefill berhasil dilakukan
Dengan demikian pengguna sudah dapat mengambil file prefill terbaru (hasil generate)
pada laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill
Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika kode registrasi
yang dimasukkan benar, maka akan muncul data prefill yang bisa diunduh dengan
menekan tulisan [disini.] seperti terlihat pada gambar dibawah.

16

Gambar pengunduhan file prefill
” di
Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_ dapodik
system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

Gambar pengunduhan file prefill 2

Gambar hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

17

Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”

Setelah itu, buka aplikasi dapodikdas versi 3.02 dan lakukan registrasi kembali.

4. REGISTRASI
Untuk dapat menjalankan aplikasi dapodikdas ini, caranya klik icon Dapodikdas yang ada
di Desktop atau di Start Menu.

18

Gambar ikon Dapodikdas
Setelah server dapodikdas di lokal berjalan, maka akan membuka otomatis laman awal
aplikasi dapodikdas seperti pada gambar di bawah.

Gambar laman utama Dapodikdas

Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database
lokal. Untuk itu perlu dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol
[Registrasi]. Jika data sekolah sudah ada, bisa masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi
email dan password setelah itu menekan tombol [Login].
Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut:
Nama Lengkap
User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada
konfirmasi)
Password
Konfirmasi Password
Nomor Handphone
Nomor Telepon (tidak wajib)
19

Yahoo Messenger (tidak wajib)
Skype (tidak wajib)
Kode registrasi
PENTING: Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi
dapat diperoleh dengan menghubungi KK-DATADIK (kab/kota) di tiap-tiap daerah.
Pastikan

Anda

menggunakan

kode

registrasi

sekolah

Anda

sendiri

dan

tidak

membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.

Gambar laman registrasi
Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message box
seperti pada gambar di bawah.

Gambar registrasi berhasil
Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi dapodikdas
menggunakan username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya.
20

Gambar login aplikasi dapodikdas

Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu:
Ganjil / 2013-2014
Genap / 2013-2014
Ganjil / 2014-2015 , dan
Genap / 2014-2015

21

Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 (20142) sebagai nilai default.
Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data semester sebelumnya yaitu Ganjil
/ 2014-2015 (20141) dan Genap / 2013-2014 (20132) jika diperlukan.

Gambar pilihan periode yang tersedia
Pastikan periode yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 dengan cara menekan tombol
panah ke bawah.

Catatan: File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agar
prefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika ingin
memulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill. (Baca lebih lanjut di
bagian Generate Prefill hal. 13)

22

Beberapa kesalahan yang biasa terj aditerkait pref ill,
adalah:
1. Kesalahan penempatan folder
Kesalahan penempatan prefill dapat menyebabkan prefill tidak dapat terbaca oleh
sistem. Nama folder yang seharusnya yaitu pref ill_ dapodik.
Jika folder yang dibuat
adalah pref il_ dapodik
, pref ill_ dapodikdas
, pref il dapodik, ataupun disimpan di
direktori C:/ langsung, dll. Maka prefill tidak akan terbaca.

2. Nama file yang berganda
Nama file berganda yang dimaksud adalah jika operator mengunduh prefill beberapa
kali dan disimpan di folder yang sama, maka prefill yang baru diunduh akan otomatis
berubah namanya seperti:
4a8bb29459c48b256705392f1d488864(1).prf
4a8bb29459c48b256705392f1d488864(2).prf
4a8bb29459c48b256705392f1d488864(3).prf.
Jika terjadi hal seperti diatas, silakan ubah nama file menjadi nama prefill yang sesuai
atau menghapus (1), (2), dll.

23

3. Kode registrasi yang salah / sudah di reset ulang oleh dinas
Jika pada saat registrasi terjadi peringatan “Kode Registrasi tidak Ditemukan”, maka
yang yang harus dilakukan adalah mengecek kebenaran kode registrasi yang dipakai
ke dinas kab/kota setempat. Hal ini biasanya terjadi karena adanya reset kode
registrasi oleh dinas, atau angka dan huruf pada kode registrasi terbalik.

24

5. INPUT DATA/UPDATE DATA

5.1.

Edit data Nama Peserta Didik
Pada Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diberikan kemudahan berupa dibukakan kunci

pada data nama dan tanggal lahir mengingat di lapangan banyak yang mengalami
kendala dalam 2 data tersebut.

25

Gambar data yang dibukakan kuncinya pada formulir peserta didik pada versi 3.0.2

Diingatkan kepada operator DILARANG KERAS MENGGANTI DATA NAMA MENJADI
NAMA PESERTA DIDIK LAIN karena dibalik data tersebut terdapat ID yang sifatnya unik.
Jika ID tersebut diganti namanya dengan orang lain maka akan menghambat proses
pemberian NISN dikarenakan ID Peserta Didik tersebut memiliki 2 nama. Gunakanlah
menu tambah untuk menambahkan siswa baru atau pindahan.

5.2.

Edit data Tanggal Lahir Peserta Didik
Untuk meminimalisir kesalahan input data tanggal lahir gunakan fasilitas pemilihan
tanggal yang telah disediakan sebagai berikut :

26

Gambar edit data tanggal lahir menggunakan menu calendar

Misalkan kita akan menginputkan tanggal lahir 26/02/1999 maka caranya adalah
sebagai berikut (sesuai arah panah pada gambar diatas) :
Pilih icon calendar pada kolom TANGGAL LAHIR
Klik pada status bulan-tahun pada calendar untuk menampilkan pilihan bulan
dan tanggal
Pilih bulan FEB dan tahun 1999, lalu klik OK. Disini kita telah menentukan bulan
dan tahun nya
Pilih tanggal 26 dimana status bulan dan tahun nya FEBRUARI 1999.
Dengan demikian pada kolom tanggal lahir akan tertera 26/02/1999

27

5.3.

Tambah Data Peserta Didik
Fitur tambah Peserta didik di versi 3.0.2 ini mengalami pembaharuan kembali, dimana
proses penambahan peserta didik yang mensyaratkan pencarian data peserta didik
baru tersebut di server dengan menggunakan sinkronisasi sebelum dapat dipindahkan
ke tabel utama Peserta Didik telah dinonaktifkan. Berikut adalah prosedur barunya :

Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah peserta didik baru
diatas :

Klik menu TAMBAH lalu input data peserta didik yang diminta di formulir
penampung

28

pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA
satu-persatu

Lengkapi data peserta didik, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

5.4.

Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional)
Berdasarkan surat edaran Ditjen Dikdas nomor : 3015/C/LK/2014 dan surat edaran
Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Nomor : 3640/P3/LL/2014 dinyatakan
bahwa Data Dapodikdas tahun ajaran 2014/2015 dimanfaatkan sebagai Data referensi
Calon Peserta Ujian Nasional tahun ajaran 2014/2015. Aplikasi Dapodikdas memiliki
peran dalam penjaringan data-data yang dibutuhkan dalam menentukan Calon
Peserta Ujian Nasional. Data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 merupakan
data peserta didik kelas 6 dan Kelas 9

hasil pengumpulan data melalui Aplikasi

Dapodikdas.

29

Khusus untuk peserta didik jenjang SMP diminta untuk menginput data Nomor SKHUN
yang akan digunakan untuk data UN di SMP. Nomor SKHUN SD yang dimaksud adalah
Nomor peserta UN yang tertera di sertif ikatSKHUN jenj angSekolah Dasar.

Realitas dalam input data oleh sekolah banyak ditemukan kesalahan penginputan
Nomor SKHUN dikarenakan belum mengetahui format resmi sesuai standar nya.
Berikut adalah standarisasi Nomor Peserta UN :

Nomor peserta UN yang lengkap adalah 14 digit. Di dapodik diinputkan dengan
tanda strip (-) nya sehingga disediakan 20 digit. Berikut adalah format
penulisannya

A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G

30

Digit 1 (A)

: Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 =

SMP/MTS,
3 = SMA/MA, 4 = SMK).
Digit 2-3 (BB)

: Tahun Ujian

Digit 4-5 (CC)

: Kode Provinsi

Digit 6-7 (XX)

: Kode Kab/Kota

Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah
Digit 11-13 (ZZZ): Nomor urut peserta di sekolah
Digit 14 (G)

: Cek Digit

Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit
(XX-YYY-ZZZ-G)

Gambar contoh penginputan data SKHUN yang benar

31

Hati-hati jangan sampai nomor SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN.
Pastikan data yang diambil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.

32

Gambar nomor peserta UN dan nomor blanko sertifikat SKHUN

5.5.

Action Menu di Tabel Peserta Didik

Gambar tombol action menu & pencarian data peserta didik
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel Peserta didik. Pada tombol ini
tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Tampilkan data PD terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya.
Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.

Lanj utkanData Periodik PD
Berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan
di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu
33

mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk
menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di
semester sebelumnya.

Unduh Excel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam
bentuk file excel.

34

Gambar hasil unduhan excel peserta didik

5.6.

Edit data Nama dan Tanggal Lahir PTK
Aplikatif input data di lapangan, banyak terjadi kesalahan dalam penginputan nama
dan tanggal lahir di data PTK. Ketentuan input data nama dan tanggal lahir untuk
kepentingan validasi data PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS
KEMDIKBUD adalah sebagai berikut :

35

Nama dan Tanggal lahir PTK akan digunakan untuk validasi data NUPTK dan NIP. Bagi
data nama yang masih tertera gelar silahkan untuk segera di update sesuai dengan
ketentuan diatas yaitu nama sesuai ijazah yang tentunya juga sesuai dengan nama di
database NUPTK.
36

Data tanggal lahir yang masih salah silahkan diedit sesuai dengan tanggal lahir yang
tertera di ijazah yang tentunya seuai dengan NIP serta sama dengan tanggal lahir yang
ada di database NUPTK.

Gambar edit data PTK

37

5.7.

Tambah Data PTK
Untuk menambah data PTK prosedurnya sama dengan tambah peserta didik, dimana
prosedur tambah data PTK tidak mensyaratkan pencarian data terlebih dahulu ke
server melalui sinkronisasi karena fitur tersebut telah di nonaktifkan.

Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah PTK baru diatas :
Klik menu TAMBAH lalu input data PTK yang diminta di formulir penampung

pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA
satu-persatu.

38

Lengkapi data PTK, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
Pengisian Guru yang Mengaj ardi 2 Sekolah atau lebih.
Untuk PTK yang mengajar di 2 sekolah atau lebih, pengisian lengkap di tabel utama dan
rincian PTK yang meliputi:
-

Anak

-

Beasiswa

-

Buku

-

Diklat

-

Karya Tulis

-

Kesejahteraan

-

Tunjangan

-

Tugas Tambahan

-

Penghargaan

-

Nilai Test

-

Rw. Gaji Berkala

-

Rw. Jab. Struktural

-

Rw. Kepangkatan

-

Rw. Pendidikan Formal

-

Rw. Sertifikasi
39

-

Rw. Jab. Fungsional

hanya diisi di sekolah induk saja. Untuk sekolah bukan induk, cukup mengisi data PTK di
tabel utama.

40

5.8.

Action Menu pada Tabel PTK

Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel PTK. Pada tombol ini tersedia
beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Tampilkan data PTK terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data PTK yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.

Salin Penugasan

41

Berfungsi untuk melanjutkan data penugasan PTK yang sudah pernah diinputkan di
semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi
kembali data penugasan PTK dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini,
pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.

Unduh Excel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam
bentuk file excel.

42

Gambar hasil unduhan excel PTK

5.9.

Action Menu pada Tabel Sarpras

Tampilkan data prasana terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data prasarana yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel
utama.

43

Gambar fitur action menu di dalam tabel sarpras
Lanjutkan data periodik
Selanjutnya adalah fitur Lanjutkan data periodik, tampilannya sebagai berikut :

Gambar fitur lanjutkan data periodik

5.10.Action Menu pada Tabel Rombongan Belaj ar
Tampilkan data Rombel Terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data rombel yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat
digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan
mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam
tabel utama.

44

Lanj utkanSemester
Maksud dari Lanj utkanSemester ini adalah untuk menampilkan data rombel yang sudah
pernah diinputkan di semester sebelumnya. Contoh : pengguna sudah melakukan input
data anggota rombel, dan pembelajaran di tahun ajaran (ganjil 2014/2015), maka pada
saat masuk ke tahun ajaran (genap 2014/2015) data rombel yang tidak mengalami
perubahan bisa menggunakan fitur lanjutkan semester ini.

Luluskan PD Tingkat Akhir
Fitur ini hanya aktif pada semester ganjil. Jika pengguna menekan tombol Luluskan PD
Tingkat Akhir di semester genap, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:

Untuk meluluskan PD Tingkat Akhir, cukup klik tombol Luluskan PD Tingkat Akhir dan isi
isian tanggal keluar sekolah dan alasan. Fitur ini otomatis akan meluluskan PD Tingkat
Akihr (kelas 6 atau kelas 9) di semester genap.

45

D. PENUTUP
Demikian manual aplikasi versi 3.0.2 ini dibuat sebagai informasi dan panduan
penggunaan bagi sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2. Semoga
dengan adanya manual ini dapat memudahkan proses pendataan di sekolah.

46