SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN BERBASIS WEB DI BPRB TALI KASIH.
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP
DAN RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
SKRIPSI
Disusun Oleh :
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN
RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
Oleh
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang IV Tahun Akademik 2013/2014
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
Pembimbing Pendamping
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 060 212 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN
RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
Oleh
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji SKRIPSI
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 22 J uli 2014
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
2.
2.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 060 212 1
3.
EFFENDY, SU.
Agung Brastama P., S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8511 130 357 1
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
: Wahyu Susetyo
NPM
: 0935010087
Program Studi
: SISTEM INFORMASI
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan gelombang V, TA 2013/2014
dengan judul :
“Sistem Infor masi Pelayanan Pasien Rawat Inap Dan Rawat J alan
Di BPRB Tali Kasih”
Surabaya, 22 Juli 2014
Dosen Penguji yang memeriksa revisi
1) Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
{
}
2) Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
{
}
3) Agung Brastama P., S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8511 130 357 1
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
Pembimbing Pendamping
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 06 0212 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Sistem Infor masi Pelayanan Pasien
Rawat Inap Dan Rawat J alan Berbasis Web Di BPRB Tali Kasih” tepat pada
waktunya. Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada program studi
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir ini, tidak lupa penyusun mengucapkan
terima kasih yang sebesar – besarnya, pada :
1. Kedua Orang Tua yang selalu mensupport dalam hal pembuatan tugas
akhir ini.
2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” JawaTimur.
3. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Sistem Informasi FTI Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur.
4. Bapak Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom, MH, sebagai dosen pembimbing 1
dalam pengerjaan tugas akhir ini.
5. Bapak Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc, sebagai dosen pembimbing 2 dalam
pengerjaan tugas akhir ini.
6. Ibu Sri Pinti Rahmawati S.Km, M.Kes yang sudah memberi izin untuk
melakukan studi di BPRB Tali Kasih.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca
untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan dan semoga Allah SWT memberikan balasan kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan.
Surabaya, Juli 2014
penyusun
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI .................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.7. Sistematika Pembahasan ............................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 7
2.1. Profil BPRB Tali Kasih ................................................................ 7
2.2. Sistem........................................................................................... 10
2.3. Karakteristik Sistem...................................................................... 11
2.4. Informasi ...................................................................................... 13
2.5. Sistem Informasi ........................................................................... 14
2.6. Definisi Istilah Dalam Database .................................................... 17
2.6.1.
Database .......................................................................... 17
2.6.2.
Komponen – Komponen Database.................................... 18
2.7. Perancangan Model Konseptual Database ..................................... 18
2.8. Basis Data (MySQl) ...................................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.9. DFD (Data Flow Diagram) ........................................................... 21
2.10. Server Side Language (PHP)......................................................... 24
2.11. CDM (Conceptual Data Model).................................................... 27
2.12. PDM (Physical Data Model)......................................................... 28
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 29
3.1. Analisa Sitem ............................................................................... 29
3.2. Analisa Masalah ........................................................................... 29
3.3. Diagram Konteks .......................................................................... 30
3.4. Diagram Level 0 ........................................................................... 31
3.5. Conceptual Data Model ................................................................ 35
3.6. Physical Data Model ..................................................................... 33
3.7. Struktur Tabel ............................................................................... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 44
4.1
Hasil Dan Pembahasan ................................................................. 44
4.2. Implementasi Aplikasi Antar Muka............................................... 44
4.3. Implementasi Antar Muka Menu Utama ....................................... 45
4.4. Uji coba sistem ............................................................................. 58
BAB V PENUTUP……………………………………………………………...70
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 70
5.2. Saran ............................................................................................ 70
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 71
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: Sistem Informasi Pelayanan Pasien Rawat Inap Dan Rawat Jalan
Berbasis Web Di BPRB Tali Kasih
Dosen Pembimbing I : Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
Dosen Pembimbing II : Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan inilah yang tidak akan dilewatkan oleh sebuah instansi dibidang
kesehatan yang ingin dan butuh untuk mempermudah dalam membantu proses
pencatatan data yang dijalankan oleh karyawan kesehatan. Salah satunya yaitu
sistem informasi pelayanan rawat inap dan rawat jalan. Dimana sebelumnya
BPRB ini secara keseluruhan masih menggunakan cara manual dalam hal
penyajian laporan atau informasi. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat
membantu dalam pencatatan pada BPRB Tali Kasih untuk meningkatkan kualitas
instansi tersebut.
Dengan sistem komputerisasi yang cepat dan handal, pencatatan data akan
dilakukan secara Realtime. Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak php dan
Mqsql sebagai tempat penyimpanan data barang berupa database. Dan dengan
menggunakan Power Designer Versi 15.0 sebagai perangkat lunak yang
membantu dalam Desain database-nya yang berguna untuk mempermudah dalam
mendesain database yang sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi ini untuk memberikan kemudahan kepada karyawan kesehatan
sehingga dalam penyajian laporan atau informasi dapat diperoleh secara cepat dan
akurat.
Kata kunci : Rawat inap, Rawat jalan, Php Mysql, Sistem Informasi, BPRB Tali
Kasih
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat,
maka tidak hanya perusahaan-perusahaan besar saja yang telah memanfaatkan
jaringan internet, melainkan hampir semua lembaga dan instansi mulai dari
sekolah-sekolah, perguruan tinggi hingga instansi pemerintah kota telah
memanfaatkan internet, khususnya penggunaan aplikasi website sebagai sarana
penunjang kegiatan aktivitasnya.
Sektor kesehatan yang merupakan salah satu sektor pembangunan yang
sedang mendapat perhatian besar dari pemerintah, merupakan salah satu sektor
pembangunan yang sangat potensial untuk dapat diintegrasikan dengan kehadiran
teknologi informasi. Salah satu contoh aplikasi teknologi informasi di bidang
kesehatan adalah dengan mengimplementasikan suatu sistem jaringan kesehatan
global dalam satu komunitas. Dengan kemajuan perkembangan instansi kesehatan
di BPRB Tali Kasih, baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses
pelayanan kesehatan di BPRB Tali Kasih dapat berlangsung secara efektif dan
efisien. Sehingga untuk mewujudkam hal tersebut serta mengembangkan mutu
instansi kesehatan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung, yang sebelumnya di
intansi kesehatan secara keseluruhan masih menggunakan cara manual maka dari
itu sangat diperlukan teknologi informasi dibidang kesehatan.
Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh, maka penulis memutuskan untuk merancang
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
sebuah aplikasi berbasis web yang berjudul “Sistem informasi pelayanan pasien
rawat inap dan rawat jalan berbasis web di BPRB (Balai Pengobatan Dan
Rumah Bersalin) Tali Kasih”
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dapat dirumuskan
permasalahan dalam tugas akhir ini, yaitu :
1) Bagaimana merancang Sistem Informasi pelayanan terhadap pasien yang
dapat membantu proses pembuatan laporan pasien rawat inap, membantu
proses pengolahan data maupun administrasi di BPRB Tali Kasih,
mengefektifkan penyimpanan data, pencatatan dan pencarian data?
2) Bagaimana penyajian informasi data-data pasien rawat inap dan rawat
jalan yang sedang dirawat di BPRB Tali Kasih ?
1.3
Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka
perlu ditetapkan batasan – batasan dari permasalahan yang dihadapi, yaitu :
1) Data masukan dari sistem informasi pasien rawat inap ini yaitu : data
pasien rawat inap, data hasil perkembangan medis, data ruangan, data jenis
tindakan, data dokter, data kelas.
2) Proses yang dilakukan adalah pendaftaran pasien rawat inap, pelayanan
pasien rawat inap, pembayaran biaya perawatan pasien, pelaporan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
tidak membahas mengenai pembayaran biaya rawat inap pasien yang
menggunakan kartu askes.
3) Keluaran dari sistem sistem informasi pasien rawat inap ini yaitu : kartu
berobat, informasi ruangan, informasi bukti obat yang diberikan, daftar
rincian pembayaran pasien rawat inap, laporan data pasien, laporan
transaksi pembayaran pasien rawat inap.
1.4
Tujuan
Berdasarkan pada masalah yang telah didefinisikan di atas maka tujuan
skripsi ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan di BPRB Tali
Kasih saat ini.
2) Untuk mengembangkan sistem informasi pelayanan rawat jalan dan rawat
inap pada di BPRB Tali Kasih.
1.5
Manfaat
Adapun skripsi ini diharapkan dapat bermanfaat:
1) Mampu memberikan informasi yang detail dan sistematis sehinggan
dapat mendukung dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan.
2) Mempermudah dalam pencatatan pasien dan juga pencarian data pasien
jika diperlukan.
3) Untuk membantu meningkatkan kinerja pegawai di BPRB Tali Kasih
dan meningkatkan pelayanan rawat jalan dan rawat inap terhadap
pasien.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
4) Untuk mempercepat proses pembuatan laporan pasien rawat inap dan
rawat jalan sehingga menghasilkan infomasi yang tepat dan akurat.
1.6
Metedologi Penelitian
Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan - bahan pustaka tentang teori-teori dan beberapa
informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas akhir
ini.
b. Pengumpulan Data Studi Kasus.
Mencari contoh-contoh kasus serupa yang berhubungan dengan permasalahan
yang dikerjakan dalam skripsi ini.
c. Analisis dan Perancangan :
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem. Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
d. Implementasi Program :
Mengimplementasikan teknik dan metode yang akan digunakan. Detail
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan hasil analisa dan
perancangan aplikasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
e. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat. Menguji ketepatan
data dan efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan.
3) Evaluasi dilakukan untuk mengetahui kinerja aplikasi apakah sudah sesuai
dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan dari
hasil evaluasi tersebut.
1.7
Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan yang dibuat dalam skripsi ini disusun dalam
beberapa bab, yang dijelaskan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir
dan
latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari
instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir
ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan
teori dan hal - hal yang bersifat
informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam
penyelesaian permasalahan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari skripsi
beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi
yang akan dibangun. Membahas uji coba aplikasi yang dibuat,
untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan ketepatan
datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem.
BAB V
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil
penulisan Tugas Akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1.
Profil BPRB Tali Kasih
Sebelum mempunyai izin sebagai Balai Pengobatan Dan Rumah Bersalin
instansi ini masih berupa Yayasan yang bernama Tali Kasih yang beralamatkan di
Jalan Cepu kecamatan Jepon kabupaten Blora. Didirikan tanggal 22 Agustus 2005
dan diprakarsai oleh keluarga besar Bapak Suparno.
Yayasan Tali Kasih merupakan Yayasan Sosial dan berperan aktif dalam
bidang Kesehatan. Sebagai wujud nyata, maka Yayasan Tali Kasih mendirikan
Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin yang bernama BPRB Tali Kasih.
2.1.1. Visi Dan Misi BPRB Tali Kasih
VISI
:
Menyehatkan masyarakat dan memasyarakatkan kesehatan.
MISI :
1. Sebagai tempat masyarakat untuk mengkonsultasikan masalah
kesehatan yang mereka alami.
2. Sebagai mitra pemerintah dalam memberikan pelayanan prefentif dan
kuratif serta rehabilitatif.
3. Sebagai wujud pengabdian kepada masyarakatdengan ikut serta dalam
usaha warga untuk meningkatkan derajad kesejahteraan melalui
peningkatan kesehatan.
4. Memberikan pelayanan medis dasar yang berbasis murah terjangkau.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
2.1.2. Maksud Dan Tujuan
Maksud dan tujuan balai pengobatan dan rumah bersalin Tali Kasih
adalah:
1. Meningkatkan derajat kesehatan jasmani dan rohani.
2. Meningkatkan dan memberdayakan potensi sumbar daya manusia
(SDM) dalam bidang paramedik.
3. Meningkatkan kehidupan sosial ekonomi.
4. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang kesehatan.
Gambar 2.1 Struktur organisasi BPRB Tali Kasih
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
2.1.3. BPRB Tali Kasih Melayani
1. KB
2. Pemeriksaan umum
3. Persalinan
4. Konsultasi kesehatan
5. Laboratorium (gula darah,asam urat,kolesterol dan golongan darah)
6. Tindakan medis dasar
7. Pelayanan gawat darurat sederhana
8. Pemeriksaan kesehatan
9. USG
2.1.4. Alur Pelayanan
1. Pendaftaran/administrasi
2. Ruang periksa
3. Penerimaan obat
4. Konseling
5. Pembayaran adminsitrasi
2.1.5. FASILITAS
1. Kamar rawat inap
2. Ruang pemeriksaan
3. Ruang tindakan
4. Ruang tempat tunggu pasien
5. Wc atau kamar mandi
6. Area bermain anak
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Gambar 2.2 Statistik Pasien BPRB Tali Kasih
2.2.
Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi,
di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. menurut Andri
Kristanto (2008:1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur –
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem dapat
didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen.
Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh
sistem yang didefinisikan dengan pendekatan prosedur ini adalah sistem
informasi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur
penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan
dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan
dengan pendekatan ini misalnya sistem computer yang didefinisikan sebagai
kumpulan perangkat keras dan lunak.
2.3.
Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu,
yaitu sebagai berikut:
a.
Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem.
Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b.
Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan
luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan.
c.
Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang
ada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan
ini berarti energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang
merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan
hidup sistem.
d.
Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung
antara satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya.
Dengan penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem
lainnya membentuk satu kesatuan.
e.
Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam
sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan
masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan signal input adalah
energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
f.
Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g.
Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
lainnya untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang
berguna.
h.
Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
2.4.
Infor masi
Informasi adalah data proses bisnis yang sudah diolah menjadi laporan
yang bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakannya. Pada bidang akutansi,
data adalah transaksi harian, sedangkan informasi adalah jurnal harian, dll.
Menurut Jogiyanto HM (1990) Menurutnya Informasi adalah sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang
nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi memiliki
beberapa karakteristik sendiri apabila sebuah informasi tersebut dikatakan baik.
Berikut beberapa karakteristik informasi yang baik :
1) Relevan
2) Andal
3) Lengkap
4) Tepat Waktu
5) Mudah dipahami
6) Dapat diverivikasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Informasi yang tidak didukung oleh karakteristik diatas tidak dapt
dikatakan
sebagai
informasi
yang
berguna.
Dijaman
sekarang
ini,
perkembangan informasi sangatlah cepat. Semua informasi dapat diperoleh
secara mudah.
2.5
Sistem Informasi.
Sistem Informasi memiliki beberapa definisi dan pandangan dari beberapa
ahli. Menurut Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis ( 1983) mengemukakan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Namun, secara umum
sistem informasi merupakan suatu rangkaian yang memilki suatu keterkaitan satu
sama lain dalam pengolahan data sehingga nantinya hasil pengolahan data ini
memilki sesuatu informasi yang berguna dan terhubung antar satu sama lainnya
Dalam beberapa dekade terakhir ini, persepsi sistem informasi selalu
diidentikkan dengan hal-hal yang bersifat komputerisasi, karena memang sistem
informasi yang terkomputerisasi mampu mengkoordinasi beberapa subunit dari
organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan dalam
hal
penghematan
waktu,
penghematan
biaya,
peningkatan
efektivitas,
pengembangan teknologi, pengembangan personel akuntansi dan lain sebagainya.
Sistem informasi yang baik sendiri, memiliki beberapa komponen seperti :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
a)
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
c)
Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
d) Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e)
Komponen hardware
Hardware atau perangkat keras berperan penting sebagai suatu media
penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat
untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem
informasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
f)
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan
memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi.
g) Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer
dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu
disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya
informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga
berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS
(Database Management System).
h) Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem
itu sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Pada prakteknya, tidak semua sistem informasi mencakup keseluruhan
komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, sistem informasi pribadi yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
hanya melibatkan sebuah pemakai dan sebuah komputer tidak melibatkan
fasillitas jaringan dan komunikasi. Kadir (2003) mengemukakan sistem informasi
grup kerja (workgroup information system) yang melibatkan sejumlah orang dan
sejumlah komputer, memerlukan sarana jaringan dan komunikasi.
2.6
Definisi Istilah Dalam Database
2.6.1 Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data,
menghapus data, mengambil data dan membaca data. Menurut Kadir (2003:17)
pengertian DBMS adalah:” Suatu program komputer yang digunakan untuk
memasukkan,
mengubah
,menghapu
emanipulasi
dan
memperoleh
data/informasi dengan praktis dan efisien”.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan
satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari
record digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity
tertentu. Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam. Set program
pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar memudahkan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau
pembacaan informasi ke dalam database.
2.6.2 Komponen – Komponen Database
Bagian ini memberikan pengantar mengenai komponen – komponen
yang dapat dipakai untuk membangun aplikasi database.
a. Komponen Table. Cara paling mudah untuk mengakses database adalah
menggunakan komponen Table dari page BDE. Komponen Table mengacu
ke sebuah tabel database. Pada saat memakai komponen tabel, harus
menyatakan nama database pada property Database Name. Anda dapat
memasukkan nama alias atau menyatakan direktorinya.
b. Komponen Query. Komponen ini lebih kompleks dibandingkan denagn
sebuah table, karena memerlukan perintah SQL. Namun komponen Query
lebih fleksibel dibandingkan dengan komponen Table.
c. Komponen StoredProc. Komponen ini mengacu ke stored procedure yang
disimpan di dalam sebuah SQL server. Anda dapat menjalankan procedure
– procedure ini dan hasilnya dimasukkan ke dalam sebuah tabel.
StoredProc hanya dapat dipakai pada SQL server.
d. Komponen Database. Komponen ini dipakai untuk mengontrol transaksi,
sekuritas, dan mengontrol koneksi. Biasanya dipakai untuk berhubungan
dengan database remote pada aplikasi client/ server.
2.7
Perancangan Model Konseptual Database.
Model konseptual database bukanlah pendekatan proses informasi
seorang program aplikasi, tetapi merupakan kombinasi beberapa cara untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
memproses data untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung
pada aplikasi individual, juga tidak tergantung pada DBMS (Database
Management System) yang digunakan, juga tidak tergantung pada hardware
yang digunakan.
Pada perencanaan model konseptual penekanan tinjauan dilakukan pada
struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan
model konseptual adalah menggunakan model data relational. Terapat dua buah
teknik, yaitu : Teknik Normalisasi, Teknik Entity Relationship.
2.8
Basis Data (MySQL)
Kusrini (2007:2) Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi,
basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan kembali data yang diperlukan.
Banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan basis data
diantaranya adalah :
a) Kecepatan dan kemudahan (speed)
b) Kebersamaan pemakai (sharability)
c) Pemusatan kontrol data
d) Efisiensi ruang penyimpanan (space)
e) Keakuratan (accuracy)
f)
Ketersediaan (availability)
g) Kelengkapan (Completeness)
h) Keamanan (security)
i)
Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
j)
Pemakaian secara langsung
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
k) Kebebasan data (Data Independence)
l)
User View
Banyak sekali perangkat lunak yang digunakan untuk sistem manajemen
basis data atau yang lebih dikenal dengan DBMS (Database Management
System), diantaranya adalah MySQL. Menurut Bunafit Nugroho (2004:140),
MySQL merupakan pemrograman atau sistem manajemen database (kumpulan
data yang terstruktur) yang menggunakan basis bahasa SQL (Structured Query
Language). MySQL merupakan system manajemen database yang dapat
dihandalkan dan penggunaannya mudah untuk dipahami. MySQL didesain untuk
menangani database yang besar dengan cepat, memiliki tingkat keamanan dan
konektivitasyang tinggi
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan
turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Kehandalan suatu database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya
dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun
program-program aplikasinya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.9
DFD (Data Flow Diagram).
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang mengunakan notasi-
notasi atau simbol-simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar
fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan
data (Adi Nugroho, 2011). Pada tahap analisis, penggunaan notasi ini sangat
membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami
sistem secara logika. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana
data tersebut akan disimpan. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran
data adalah memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci
(level diagram). Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu
proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke
sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks biasanya hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store atau penyimpanan dalam diagram konteks. Diagram
rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa saja yang ada dalam diagram
level di atasnya. Jogiyanto (1990) beberapa simbol yang di digunakan di dalam
DFD dengan maksud mewakili :
1.
External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem);
2.
Data flow (arus data);
3.
Process (proses);
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
4.
Data store (simpanan data).
External Entity (kesatuan luar)
1.
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan
suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan
menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity)
merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem, simbol external entity
digambarkan dengan simbol persegi panjang (Gambar 2.1)
Gambar 2.3 Simbol External Entity
External entity ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini (Jogiyanto
,1990).
a) Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar
sistem yang sedang dikembangkan.
b) Orang atau sekelompok orang diorganisasi tetapi di luar sistem yang
sedang dikembangkan.
c) Suatu organisasi atau orang yang berada di luar organisasi seperti misalnya
langganan, pemasok.
d) Sistem informasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
e) Sumber asli dari suatu transaksi.
f) Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
1.
Arus Data
Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah (gambar 2.8), arus
data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan
kesatuan luar (external entity). Arus data menunjukan arus data yang dapat berupa
masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai
berikut ini (Jogiyanto ,1990).
a.
Formulir atau dokumen yang digunakan di perpustakaan.
b.
Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
c.
Tampilan atau output di layar komputer yang dhasilkan oleh
sistem.
d.
Masukan untuk komputer.
e.
Komunikasi ucapan.
f.
Surat-surat atau memo.
g.
Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file
h.
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
i.
Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain.
Gambar 2.4 Arus Data atau aliran data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
2.
Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses di tunjukkan
dengan simbol lingkaran (Yourdan dan DeMarco) atau dengan simbol empat
persegi panjang tegak dengan sudut-sudut tumpul (Gene dan Serson). Simbol
suatu proses dalam DFD dapt di lihat pada Gambar 2.3 dan 2.4.
Gambar 2.5
Simbol Proses Menurut Yourdan
dan DeMarco
3.
Gambar 2.6
Simbol Proses Menurut Gene dan
Serson
Data Store (simpanan data)
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat
berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak
tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan
data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang
tertutup di salah satu ujungnya.
2.10
Server Side Language (PHP)
Server Side merupakan teknologi webpage yang menerapkan jenis
pemrograman web dimana semua sintaks dan perintah program yang diberikan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
akan dijalankan/diproses di web server, kemudian hasilnya dikirimkan ke browser
pengguna dalam bentuk HTML biasa. Sehingga pengguna tidak dapat melihat
kode asli yang ditulis dalam bentuk server side programming salah satu contoh
bahasa pemrograman yang dijalankan di sisi server adalah PHP.
PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa
pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengelola
suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML.
Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu :
a.
Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misal Apache.
b.
Kode PHP diletakkan dan dijalankan di web server.
c.
Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses database, seperti MySQL,
PostgreSQL,Oracle, dan lain-lain.
d.
Merupakan software yang bersifat open source.
e.
Gratis untuk di-download dan digunakan.
f.
Memiliki sifat multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan
sistem operasi apapun, seperti : Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.
PHP sendiri adalah tekhnologi yang diperkenalkan tahun 1994 oleh
Rusmus Lerdorf yaitu sebuah bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah
web-server (server side). PHP diciptakan oleh programmer unix dan Perl yang
bernama Rasmus Lerdoft pada bulan Agustus-September 1994. Pada awalnya,
Rasmus mencoba menciptakan sebuah script dalam wesite pribadinya dengan
tujuan untuk memonitor siapa saja yang pernah mengunjungi website-nya. Pada
awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal).
Selanjutnya
Rasmus
merilis
kode sumber
tersebut
untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
umum
dan
26
menamakannya PHP/FI pada sekitar tahun 1995,
dan diperkenalkan kepada
beberapa programmer pemula dengan alasan bahasa yang digunakan oleh PHP
cukup sederhana dan mudah dipahami. Selanjutnya Rasmus menulis ulang PHP
dengan bahsa C untuk meningkatkan kecepatan aksesnya.
Mulai bulan September sampai Oktober 1995, kode PHP ditulis ulang dan
digabungkan menjadi PHP/F1. Baru di akhir tahun 1995 dirilis bagi umum secara
gratis. Mengapa Rasmus membagikan ke publik secara gratis? Rasmus
berangapan apabila kode PHP ini berguna bagi dirinya, tentu juga akan
bermanfaat untuk orang lain. Dan pada akhirnya memang akan kembali
bermanfaat bagi dirinya sendiri.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini, interpreter PHP
sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini disertakan juga
modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan.
Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang
interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada
Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan
meresmikan rilis tersebut sebagai PHP 3.0 dan singkatan PHP dirubah menjadi
akronim berulang PHP: Hypertext Preprocessing.
Pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis
tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak
dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan
kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki
kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter
PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukkan model
pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP untuk menjawab perkembangan
bahasa pemrograman ke arah paradigma berorientasi objek. Script PHP adalah
bahasa program yang berjalan pada sebuah webserver, atau sering disebut serverside. Oleh karena itu, PHP dapat melakukan apa saja yang bisa dilakukan program
CGI lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan halaman web
yang dinamis, serta menerima dan menciptakan cookies, arti script server-side
adalah, agar dapat menjalankan script ini dibutuhkan tiga program utama, yaitu
web-server (dapat berupa IIS dari windows atau apache), modul PHP dan juga
web browser.
2.11
CDM (Conceptual Data Model)
Menurut Wiwit Siswoutomo (2006:179) mendefinisikan bahwa CDM
merupakan representasi struktur logika database dimana ia tidak tergantung pada
software dan struktur penyimpanan data apapun. Model konseptual ini sering
berisi objek-objek yang belum diimplementasikan dalam database secara fisik. Ia
memberikan representasi formal dari kebutuhan data untuk aktivitas enterprise
dan bisnis. Aturan dalam CDM adalah sebagai berikut :
1.
Mempresentasikan pengorganisasian data dalam format grafis
2.
Memverifikasi validasi desain data
3.
Menghasilkan PDM (Physical Data Model) dimana menspesifikasikan
implementasi secara fisik pada database
CDM (Conceptual Data Model) secara grafis mempresentasikan interaksi objekobjek seperti yang di gambarkan pada Gambar 2.5.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
Tabel 2.1 Objek-objek pada CDM
Objek
Keterangan
Domain
Data item
Entyty
Entity attr ibute
Relationship
Inher itance link
2.12
Set nilai-nilai dimana sebuah data item
valid
Potongan dasar infor masi
Per son,tempat,sesuatu, atau konsep
yang mempunyai kar akter istik yang
menar ik dan tentang sesuatu di tempat
anda ingin menyimpan infor masi
Potongan dasar infor masi yang melekat
pada entitas
Koneksi yang diber i nama atau asosiasi
antar a entitas
Hubungan sepesial yang mendefinisikan
sebuah entitas sebagai sebuah sepecial
case
PDM (Physical Data Model)
PDM atau Physical Data Model merupakan gambaran secara detail
rancangan basis data dalam bentuk fisik. Penggambaran rancangan PDM
memperlihatkan struktur penyimpanan data pada database
yang digunakan
sesungguhnya. Menurut Wiwit Siswoutomo (2006:180) juga menyatakan bahwa
PDM menspesifikasikan implementasi secara fisik pada database, dengan PDM
juga harus mempertimbangkan dan memperhitungkan implementasi fisik secara
detail dan target software maupun struktur data penyimpanannya.
PDM memiliki aturan-aturan sebagai berikut :
1.
Mempresentasikan pengorganisasian data secara fisik dalam format grafis.
2.
Menghasilkan script pembuat dan pemodifikasi database.
3.
Mendefinisikan referential integrity triggers and constrains.
4.
Menghasilkan extended attributes
5.
Reverse engineer existing database.
6.
Mengenerate CDM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1.
Analisa Sistem
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Atau gambaran mudahnya adalah, analisa sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbarui.
3.2. Analisa Masalah
Sistem informasi pelayanan pasien rawat inap dan rawat jalan terbilang
masih kurang efektif dalam melakukan kegiatan pencatatan laporan rawat inap
dan rawat jalan, hal ini di karenakan pengelolaan data - dat
DAN RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
SKRIPSI
Disusun Oleh :
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2014
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN
RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
Oleh
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang IV Tahun Akademik 2013/2014
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
Pembimbing Pendamping
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 060 212 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN
RAWAT J ALAN BERBASIS WEB
DI BPRB TALI KASIH
Oleh
WAHYU SUSETYO
NPM : 0935010087
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji SKRIPSI
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 22 J uli 2014
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
2.
2.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 060 212 1
3.
EFFENDY, SU.
Agung Brastama P., S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8511 130 357 1
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
: Wahyu Susetyo
NPM
: 0935010087
Program Studi
: SISTEM INFORMASI
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan gelombang V, TA 2013/2014
dengan judul :
“Sistem Infor masi Pelayanan Pasien Rawat Inap Dan Rawat J alan
Di BPRB Tali Kasih”
Surabaya, 22 Juli 2014
Dosen Penguji yang memeriksa revisi
1) Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 7903 040 197 1
{
}
2) Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8607 130 350 1
{
}
3) Agung Brastama P., S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8511 130 357 1
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
NPT. 3 7109 090 154 1
Pembimbing Pendamping
Priza Pandunata, S.Kom, MSc
NPT. 3 8301 06 0212 1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Sistem Infor masi Pelayanan Pasien
Rawat Inap Dan Rawat J alan Berbasis Web Di BPRB Tali Kasih” tepat pada
waktunya. Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada program studi
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir ini, tidak lupa penyusun mengucapkan
terima kasih yang sebesar – besarnya, pada :
1. Kedua Orang Tua yang selalu mensupport dalam hal pembuatan tugas
akhir ini.
2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” JawaTimur.
3. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Sistem Informasi FTI Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur.
4. Bapak Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom, MH, sebagai dosen pembimbing 1
dalam pengerjaan tugas akhir ini.
5. Bapak Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc, sebagai dosen pembimbing 2 dalam
pengerjaan tugas akhir ini.
6. Ibu Sri Pinti Rahmawati S.Km, M.Kes yang sudah memberi izin untuk
melakukan studi di BPRB Tali Kasih.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca
untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan dan semoga Allah SWT memberikan balasan kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan.
Surabaya, Juli 2014
penyusun
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI .................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.7. Sistematika Pembahasan ............................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 7
2.1. Profil BPRB Tali Kasih ................................................................ 7
2.2. Sistem........................................................................................... 10
2.3. Karakteristik Sistem...................................................................... 11
2.4. Informasi ...................................................................................... 13
2.5. Sistem Informasi ........................................................................... 14
2.6. Definisi Istilah Dalam Database .................................................... 17
2.6.1.
Database .......................................................................... 17
2.6.2.
Komponen – Komponen Database.................................... 18
2.7. Perancangan Model Konseptual Database ..................................... 18
2.8. Basis Data (MySQl) ...................................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.9. DFD (Data Flow Diagram) ........................................................... 21
2.10. Server Side Language (PHP)......................................................... 24
2.11. CDM (Conceptual Data Model).................................................... 27
2.12. PDM (Physical Data Model)......................................................... 28
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 29
3.1. Analisa Sitem ............................................................................... 29
3.2. Analisa Masalah ........................................................................... 29
3.3. Diagram Konteks .......................................................................... 30
3.4. Diagram Level 0 ........................................................................... 31
3.5. Conceptual Data Model ................................................................ 35
3.6. Physical Data Model ..................................................................... 33
3.7. Struktur Tabel ............................................................................... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 44
4.1
Hasil Dan Pembahasan ................................................................. 44
4.2. Implementasi Aplikasi Antar Muka............................................... 44
4.3. Implementasi Antar Muka Menu Utama ....................................... 45
4.4. Uji coba sistem ............................................................................. 58
BAB V PENUTUP……………………………………………………………...70
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 70
5.2. Saran ............................................................................................ 70
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 71
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: Sistem Informasi Pelayanan Pasien Rawat Inap Dan Rawat Jalan
Berbasis Web Di BPRB Tali Kasih
Dosen Pembimbing I : Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H
Dosen Pembimbing II : Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan inilah yang tidak akan dilewatkan oleh sebuah instansi dibidang
kesehatan yang ingin dan butuh untuk mempermudah dalam membantu proses
pencatatan data yang dijalankan oleh karyawan kesehatan. Salah satunya yaitu
sistem informasi pelayanan rawat inap dan rawat jalan. Dimana sebelumnya
BPRB ini secara keseluruhan masih menggunakan cara manual dalam hal
penyajian laporan atau informasi. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat
membantu dalam pencatatan pada BPRB Tali Kasih untuk meningkatkan kualitas
instansi tersebut.
Dengan sistem komputerisasi yang cepat dan handal, pencatatan data akan
dilakukan secara Realtime. Aplikasi ini dibangun dengan perangkat lunak php dan
Mqsql sebagai tempat penyimpanan data barang berupa database. Dan dengan
menggunakan Power Designer Versi 15.0 sebagai perangkat lunak yang
membantu dalam Desain database-nya yang berguna untuk mempermudah dalam
mendesain database yang sesuai kebutuhan dalam perusahaan.
Aplikasi ini untuk memberikan kemudahan kepada karyawan kesehatan
sehingga dalam penyajian laporan atau informasi dapat diperoleh secara cepat dan
akurat.
Kata kunci : Rawat inap, Rawat jalan, Php Mysql, Sistem Informasi, BPRB Tali
Kasih
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat,
maka tidak hanya perusahaan-perusahaan besar saja yang telah memanfaatkan
jaringan internet, melainkan hampir semua lembaga dan instansi mulai dari
sekolah-sekolah, perguruan tinggi hingga instansi pemerintah kota telah
memanfaatkan internet, khususnya penggunaan aplikasi website sebagai sarana
penunjang kegiatan aktivitasnya.
Sektor kesehatan yang merupakan salah satu sektor pembangunan yang
sedang mendapat perhatian besar dari pemerintah, merupakan salah satu sektor
pembangunan yang sangat potensial untuk dapat diintegrasikan dengan kehadiran
teknologi informasi. Salah satu contoh aplikasi teknologi informasi di bidang
kesehatan adalah dengan mengimplementasikan suatu sistem jaringan kesehatan
global dalam satu komunitas. Dengan kemajuan perkembangan instansi kesehatan
di BPRB Tali Kasih, baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses
pelayanan kesehatan di BPRB Tali Kasih dapat berlangsung secara efektif dan
efisien. Sehingga untuk mewujudkam hal tersebut serta mengembangkan mutu
instansi kesehatan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung, yang sebelumnya di
intansi kesehatan secara keseluruhan masih menggunakan cara manual maka dari
itu sangat diperlukan teknologi informasi dibidang kesehatan.
Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh, maka penulis memutuskan untuk merancang
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
sebuah aplikasi berbasis web yang berjudul “Sistem informasi pelayanan pasien
rawat inap dan rawat jalan berbasis web di BPRB (Balai Pengobatan Dan
Rumah Bersalin) Tali Kasih”
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dapat dirumuskan
permasalahan dalam tugas akhir ini, yaitu :
1) Bagaimana merancang Sistem Informasi pelayanan terhadap pasien yang
dapat membantu proses pembuatan laporan pasien rawat inap, membantu
proses pengolahan data maupun administrasi di BPRB Tali Kasih,
mengefektifkan penyimpanan data, pencatatan dan pencarian data?
2) Bagaimana penyajian informasi data-data pasien rawat inap dan rawat
jalan yang sedang dirawat di BPRB Tali Kasih ?
1.3
Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka
perlu ditetapkan batasan – batasan dari permasalahan yang dihadapi, yaitu :
1) Data masukan dari sistem informasi pasien rawat inap ini yaitu : data
pasien rawat inap, data hasil perkembangan medis, data ruangan, data jenis
tindakan, data dokter, data kelas.
2) Proses yang dilakukan adalah pendaftaran pasien rawat inap, pelayanan
pasien rawat inap, pembayaran biaya perawatan pasien, pelaporan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
tidak membahas mengenai pembayaran biaya rawat inap pasien yang
menggunakan kartu askes.
3) Keluaran dari sistem sistem informasi pasien rawat inap ini yaitu : kartu
berobat, informasi ruangan, informasi bukti obat yang diberikan, daftar
rincian pembayaran pasien rawat inap, laporan data pasien, laporan
transaksi pembayaran pasien rawat inap.
1.4
Tujuan
Berdasarkan pada masalah yang telah didefinisikan di atas maka tujuan
skripsi ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan di BPRB Tali
Kasih saat ini.
2) Untuk mengembangkan sistem informasi pelayanan rawat jalan dan rawat
inap pada di BPRB Tali Kasih.
1.5
Manfaat
Adapun skripsi ini diharapkan dapat bermanfaat:
1) Mampu memberikan informasi yang detail dan sistematis sehinggan
dapat mendukung dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan.
2) Mempermudah dalam pencatatan pasien dan juga pencarian data pasien
jika diperlukan.
3) Untuk membantu meningkatkan kinerja pegawai di BPRB Tali Kasih
dan meningkatkan pelayanan rawat jalan dan rawat inap terhadap
pasien.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
4) Untuk mempercepat proses pembuatan laporan pasien rawat inap dan
rawat jalan sehingga menghasilkan infomasi yang tepat dan akurat.
1.6
Metedologi Penelitian
Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan - bahan pustaka tentang teori-teori dan beberapa
informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas akhir
ini.
b. Pengumpulan Data Studi Kasus.
Mencari contoh-contoh kasus serupa yang berhubungan dengan permasalahan
yang dikerjakan dalam skripsi ini.
c. Analisis dan Perancangan :
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem. Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
d. Implementasi Program :
Mengimplementasikan teknik dan metode yang akan digunakan. Detail
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan hasil analisa dan
perancangan aplikasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
e. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat. Menguji ketepatan
data dan efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan.
3) Evaluasi dilakukan untuk mengetahui kinerja aplikasi apakah sudah sesuai
dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan dari
hasil evaluasi tersebut.
1.7
Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan yang dibuat dalam skripsi ini disusun dalam
beberapa bab, yang dijelaskan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir
dan
latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari
instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir
ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan
teori dan hal - hal yang bersifat
informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam
penyelesaian permasalahan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari skripsi
beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi
yang akan dibangun. Membahas uji coba aplikasi yang dibuat,
untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan ketepatan
datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem.
BAB V
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil
penulisan Tugas Akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1.
Profil BPRB Tali Kasih
Sebelum mempunyai izin sebagai Balai Pengobatan Dan Rumah Bersalin
instansi ini masih berupa Yayasan yang bernama Tali Kasih yang beralamatkan di
Jalan Cepu kecamatan Jepon kabupaten Blora. Didirikan tanggal 22 Agustus 2005
dan diprakarsai oleh keluarga besar Bapak Suparno.
Yayasan Tali Kasih merupakan Yayasan Sosial dan berperan aktif dalam
bidang Kesehatan. Sebagai wujud nyata, maka Yayasan Tali Kasih mendirikan
Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin yang bernama BPRB Tali Kasih.
2.1.1. Visi Dan Misi BPRB Tali Kasih
VISI
:
Menyehatkan masyarakat dan memasyarakatkan kesehatan.
MISI :
1. Sebagai tempat masyarakat untuk mengkonsultasikan masalah
kesehatan yang mereka alami.
2. Sebagai mitra pemerintah dalam memberikan pelayanan prefentif dan
kuratif serta rehabilitatif.
3. Sebagai wujud pengabdian kepada masyarakatdengan ikut serta dalam
usaha warga untuk meningkatkan derajad kesejahteraan melalui
peningkatan kesehatan.
4. Memberikan pelayanan medis dasar yang berbasis murah terjangkau.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
2.1.2. Maksud Dan Tujuan
Maksud dan tujuan balai pengobatan dan rumah bersalin Tali Kasih
adalah:
1. Meningkatkan derajat kesehatan jasmani dan rohani.
2. Meningkatkan dan memberdayakan potensi sumbar daya manusia
(SDM) dalam bidang paramedik.
3. Meningkatkan kehidupan sosial ekonomi.
4. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang kesehatan.
Gambar 2.1 Struktur organisasi BPRB Tali Kasih
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
2.1.3. BPRB Tali Kasih Melayani
1. KB
2. Pemeriksaan umum
3. Persalinan
4. Konsultasi kesehatan
5. Laboratorium (gula darah,asam urat,kolesterol dan golongan darah)
6. Tindakan medis dasar
7. Pelayanan gawat darurat sederhana
8. Pemeriksaan kesehatan
9. USG
2.1.4. Alur Pelayanan
1. Pendaftaran/administrasi
2. Ruang periksa
3. Penerimaan obat
4. Konseling
5. Pembayaran adminsitrasi
2.1.5. FASILITAS
1. Kamar rawat inap
2. Ruang pemeriksaan
3. Ruang tindakan
4. Ruang tempat tunggu pasien
5. Wc atau kamar mandi
6. Area bermain anak
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Gambar 2.2 Statistik Pasien BPRB Tali Kasih
2.2.
Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi,
di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. menurut Andri
Kristanto (2008:1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur –
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem dapat
didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen.
Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh
sistem yang didefinisikan dengan pendekatan prosedur ini adalah sistem
informasi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur
penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan
dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang didefinisikan
dengan pendekatan ini misalnya sistem computer yang didefinisikan sebagai
kumpulan perangkat keras dan lunak.
2.3.
Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu,
yaitu sebagai berikut:
a.
Komponen Sistem (component).
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponenkomponen tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian-bagian sistem.
Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b.
Batas Sistem (boundary).
Batasan sistem (boundary) adalah merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya ataupun dengan lingkungan
luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan.
c.
Lingkungan Luar Sistem (environment).
Lingkungan luar sistem (environment) adalah suatu sistem apapun yang
ada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dan dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Sifat menguntungkan
ini berarti energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang yang
merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menganggu kelangsungan
hidup sistem.
d.
Penghubung Sistem (interface).
Penghubung Sistem (interface) adalah merupakan media penghubung
antara satu sub-sistem dengan sub-sistem yang lain sehingga memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu sub-sistem ke sub-sistem lainnya.
Dengan penghubung satu sub-sistem dapat berintergrasi dengan sub-sistem
lainnya membentuk satu kesatuan.
e.
Masukan Sistem (input).
Masukan sistem (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam
sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan
masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan signal input adalah
energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
f.
Keluaran Sistem (output).
Keluaran sistem (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran
dapat merupakan masukan untuk sistem yang lain atau supra sistem.
g.
Pengolah Sistem (process).
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah sistem yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah
masukan berupa bahan baku. Dalam hal ini adalah data serta bahan-bahan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
lainnya untuk menghasilkan keluaran berupa laporan dan informasi yang
berguna.
h.
Sasaran sistem (objective).
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
2.4.
Infor masi
Informasi adalah data proses bisnis yang sudah diolah menjadi laporan
yang bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakannya. Pada bidang akutansi,
data adalah transaksi harian, sedangkan informasi adalah jurnal harian, dll.
Menurut Jogiyanto HM (1990) Menurutnya Informasi adalah sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang
nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi memiliki
beberapa karakteristik sendiri apabila sebuah informasi tersebut dikatakan baik.
Berikut beberapa karakteristik informasi yang baik :
1) Relevan
2) Andal
3) Lengkap
4) Tepat Waktu
5) Mudah dipahami
6) Dapat diverivikasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Informasi yang tidak didukung oleh karakteristik diatas tidak dapt
dikatakan
sebagai
informasi
yang
berguna.
Dijaman
sekarang
ini,
perkembangan informasi sangatlah cepat. Semua informasi dapat diperoleh
secara mudah.
2.5
Sistem Informasi.
Sistem Informasi memiliki beberapa definisi dan pandangan dari beberapa
ahli. Menurut Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis ( 1983) mengemukakan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Namun, secara umum
sistem informasi merupakan suatu rangkaian yang memilki suatu keterkaitan satu
sama lain dalam pengolahan data sehingga nantinya hasil pengolahan data ini
memilki sesuatu informasi yang berguna dan terhubung antar satu sama lainnya
Dalam beberapa dekade terakhir ini, persepsi sistem informasi selalu
diidentikkan dengan hal-hal yang bersifat komputerisasi, karena memang sistem
informasi yang terkomputerisasi mampu mengkoordinasi beberapa subunit dari
organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan dalam
hal
penghematan
waktu,
penghematan
biaya,
peningkatan
efektivitas,
pengembangan teknologi, pengembangan personel akuntansi dan lain sebagainya.
Sistem informasi yang baik sendiri, memiliki beberapa komponen seperti :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
a)
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
c)
Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
d) Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e)
Komponen hardware
Hardware atau perangkat keras berperan penting sebagai suatu media
penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat
untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem
informasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
f)
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan
memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu
informasi.
g) Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer
dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu
disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya
informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga
berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS
(Database Management System).
h) Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem
itu sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Pada prakteknya, tidak semua sistem informasi mencakup keseluruhan
komponen-komponen tersebut. Sebagai contoh, sistem informasi pribadi yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
hanya melibatkan sebuah pemakai dan sebuah komputer tidak melibatkan
fasillitas jaringan dan komunikasi. Kadir (2003) mengemukakan sistem informasi
grup kerja (workgroup information system) yang melibatkan sejumlah orang dan
sejumlah komputer, memerlukan sarana jaringan dan komunikasi.
2.6
Definisi Istilah Dalam Database
2.6.1 Database.
Suatu Database Management System (DBMS) berisi suatu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program pengelola untuk menambah data,
menghapus data, mengambil data dan membaca data. Menurut Kadir (2003:17)
pengertian DBMS adalah:” Suatu program komputer yang digunakan untuk
memasukkan,
mengubah
,menghapu
emanipulasi
dan
memperoleh
data/informasi dengan praktis dan efisien”.
Database adalah kumpulan dari file yang saling berelasi, relasi tersebut
bisa ditunjukkan dengan kunci tiap file yang ada. Suatu database menunjukkan
satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam suatu file terdapat record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan suatu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari
record digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok etity
tertentu. Entity adalah satu objek yang nyata dan akan direkam. Set program
pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar memudahkan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau
pembacaan informasi ke dalam database.
2.6.2 Komponen – Komponen Database
Bagian ini memberikan pengantar mengenai komponen – komponen
yang dapat dipakai untuk membangun aplikasi database.
a. Komponen Table. Cara paling mudah untuk mengakses database adalah
menggunakan komponen Table dari page BDE. Komponen Table mengacu
ke sebuah tabel database. Pada saat memakai komponen tabel, harus
menyatakan nama database pada property Database Name. Anda dapat
memasukkan nama alias atau menyatakan direktorinya.
b. Komponen Query. Komponen ini lebih kompleks dibandingkan denagn
sebuah table, karena memerlukan perintah SQL. Namun komponen Query
lebih fleksibel dibandingkan dengan komponen Table.
c. Komponen StoredProc. Komponen ini mengacu ke stored procedure yang
disimpan di dalam sebuah SQL server. Anda dapat menjalankan procedure
– procedure ini dan hasilnya dimasukkan ke dalam sebuah tabel.
StoredProc hanya dapat dipakai pada SQL server.
d. Komponen Database. Komponen ini dipakai untuk mengontrol transaksi,
sekuritas, dan mengontrol koneksi. Biasanya dipakai untuk berhubungan
dengan database remote pada aplikasi client/ server.
2.7
Perancangan Model Konseptual Database.
Model konseptual database bukanlah pendekatan proses informasi
seorang program aplikasi, tetapi merupakan kombinasi beberapa cara untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
memproses data untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung
pada aplikasi individual, juga tidak tergantung pada DBMS (Database
Management System) yang digunakan, juga tidak tergantung pada hardware
yang digunakan.
Pada perencanaan model konseptual penekanan tinjauan dilakukan pada
struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan
model konseptual adalah menggunakan model data relational. Terapat dua buah
teknik, yaitu : Teknik Normalisasi, Teknik Entity Relationship.
2.8
Basis Data (MySQL)
Kusrini (2007:2) Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi,
basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan kembali data yang diperlukan.
Banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan basis data
diantaranya adalah :
a) Kecepatan dan kemudahan (speed)
b) Kebersamaan pemakai (sharability)
c) Pemusatan kontrol data
d) Efisiensi ruang penyimpanan (space)
e) Keakuratan (accuracy)
f)
Ketersediaan (availability)
g) Kelengkapan (Completeness)
h) Keamanan (security)
i)
Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
j)
Pemakaian secara langsung
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
k) Kebebasan data (Data Independence)
l)
User View
Banyak sekali perangkat lunak yang digunakan untuk sistem manajemen
basis data atau yang lebih dikenal dengan DBMS (Database Management
System), diantaranya adalah MySQL. Menurut Bunafit Nugroho (2004:140),
MySQL merupakan pemrograman atau sistem manajemen database (kumpulan
data yang terstruktur) yang menggunakan basis bahasa SQL (Structured Query
Language). MySQL merupakan system manajemen database yang dapat
dihandalkan dan penggunaannya mudah untuk dipahami. MySQL didesain untuk
menangani database yang besar dengan cepat, memiliki tingkat keamanan dan
konektivitasyang tinggi
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan
turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Kehandalan suatu database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya
dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun
program-program aplikasinya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.9
DFD (Data Flow Diagram).
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang mengunakan notasi-
notasi atau simbol-simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar
fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan
data (Adi Nugroho, 2011). Pada tahap analisis, penggunaan notasi ini sangat
membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami
sistem secara logika. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana
data tersebut akan disimpan. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran
data adalah memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci
(level diagram). Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu
proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke
sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks biasanya hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store atau penyimpanan dalam diagram konteks. Diagram
rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa saja yang ada dalam diagram
level di atasnya. Jogiyanto (1990) beberapa simbol yang di digunakan di dalam
DFD dengan maksud mewakili :
1.
External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem);
2.
Data flow (arus data);
3.
Process (proses);
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
4.
Data store (simpanan data).
External Entity (kesatuan luar)
1.
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan
suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan
menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity)
merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem, simbol external entity
digambarkan dengan simbol persegi panjang (Gambar 2.1)
Gambar 2.3 Simbol External Entity
External entity ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini (Jogiyanto
,1990).
a) Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar
sistem yang sedang dikembangkan.
b) Orang atau sekelompok orang diorganisasi tetapi di luar sistem yang
sedang dikembangkan.
c) Suatu organisasi atau orang yang berada di luar organisasi seperti misalnya
langganan, pemasok.
d) Sistem informasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
e) Sumber asli dari suatu transaksi.
f) Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
1.
Arus Data
Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah (gambar 2.8), arus
data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan
kesatuan luar (external entity). Arus data menunjukan arus data yang dapat berupa
masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai
berikut ini (Jogiyanto ,1990).
a.
Formulir atau dokumen yang digunakan di perpustakaan.
b.
Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
c.
Tampilan atau output di layar komputer yang dhasilkan oleh
sistem.
d.
Masukan untuk komputer.
e.
Komunikasi ucapan.
f.
Surat-surat atau memo.
g.
Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file
h.
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
i.
Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain.
Gambar 2.4 Arus Data atau aliran data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
2.
Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses di tunjukkan
dengan simbol lingkaran (Yourdan dan DeMarco) atau dengan simbol empat
persegi panjang tegak dengan sudut-sudut tumpul (Gene dan Serson). Simbol
suatu proses dalam DFD dapt di lihat pada Gambar 2.3 dan 2.4.
Gambar 2.5
Simbol Proses Menurut Yourdan
dan DeMarco
3.
Gambar 2.6
Simbol Proses Menurut Gene dan
Serson
Data Store (simpanan data)
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat
berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak
tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan
data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang
tertutup di salah satu ujungnya.
2.10
Server Side Language (PHP)
Server Side merupakan teknologi webpage yang menerapkan jenis
pemrograman web dimana semua sintaks dan perintah program yang diberikan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
akan dijalankan/diproses di web server, kemudian hasilnya dikirimkan ke browser
pengguna dalam bentuk HTML biasa. Sehingga pengguna tidak dapat melihat
kode asli yang ditulis dalam bentuk server side programming salah satu contoh
bahasa pemrograman yang dijalankan di sisi server adalah PHP.
PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa
pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengelola
suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML.
Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu :
a.
Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misal Apache.
b.
Kode PHP diletakkan dan dijalankan di web server.
c.
Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses database, seperti MySQL,
PostgreSQL,Oracle, dan lain-lain.
d.
Merupakan software yang bersifat open source.
e.
Gratis untuk di-download dan digunakan.
f.
Memiliki sifat multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan
sistem operasi apapun, seperti : Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.
PHP sendiri adalah tekhnologi yang diperkenalkan tahun 1994 oleh
Rusmus Lerdorf yaitu sebuah bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah
web-server (server side). PHP diciptakan oleh programmer unix dan Perl yang
bernama Rasmus Lerdoft pada bulan Agustus-September 1994. Pada awalnya,
Rasmus mencoba menciptakan sebuah script dalam wesite pribadinya dengan
tujuan untuk memonitor siapa saja yang pernah mengunjungi website-nya. Pada
awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal).
Selanjutnya
Rasmus
merilis
kode sumber
tersebut
untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
umum
dan
26
menamakannya PHP/FI pada sekitar tahun 1995,
dan diperkenalkan kepada
beberapa programmer pemula dengan alasan bahasa yang digunakan oleh PHP
cukup sederhana dan mudah dipahami. Selanjutnya Rasmus menulis ulang PHP
dengan bahsa C untuk meningkatkan kecepatan aksesnya.
Mulai bulan September sampai Oktober 1995, kode PHP ditulis ulang dan
digabungkan menjadi PHP/F1. Baru di akhir tahun 1995 dirilis bagi umum secara
gratis. Mengapa Rasmus membagikan ke publik secara gratis? Rasmus
berangapan apabila kode PHP ini berguna bagi dirinya, tentu juga akan
bermanfaat untuk orang lain. Dan pada akhirnya memang akan kembali
bermanfaat bagi dirinya sendiri.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini, interpreter PHP
sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini disertakan juga
modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan.
Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang
interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada
Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan
meresmikan rilis tersebut sebagai PHP 3.0 dan singkatan PHP dirubah menjadi
akronim berulang PHP: Hypertext Preprocessing.
Pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis
tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak
dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan
kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki
kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter
PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukkan model
pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP untuk menjawab perkembangan
bahasa pemrograman ke arah paradigma berorientasi objek. Script PHP adalah
bahasa program yang berjalan pada sebuah webserver, atau sering disebut serverside. Oleh karena itu, PHP dapat melakukan apa saja yang bisa dilakukan program
CGI lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan halaman web
yang dinamis, serta menerima dan menciptakan cookies, arti script server-side
adalah, agar dapat menjalankan script ini dibutuhkan tiga program utama, yaitu
web-server (dapat berupa IIS dari windows atau apache), modul PHP dan juga
web browser.
2.11
CDM (Conceptual Data Model)
Menurut Wiwit Siswoutomo (2006:179) mendefinisikan bahwa CDM
merupakan representasi struktur logika database dimana ia tidak tergantung pada
software dan struktur penyimpanan data apapun. Model konseptual ini sering
berisi objek-objek yang belum diimplementasikan dalam database secara fisik. Ia
memberikan representasi formal dari kebutuhan data untuk aktivitas enterprise
dan bisnis. Aturan dalam CDM adalah sebagai berikut :
1.
Mempresentasikan pengorganisasian data dalam format grafis
2.
Memverifikasi validasi desain data
3.
Menghasilkan PDM (Physical Data Model) dimana menspesifikasikan
implementasi secara fisik pada database
CDM (Conceptual Data Model) secara grafis mempresentasikan interaksi objekobjek seperti yang di gambarkan pada Gambar 2.5.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
Tabel 2.1 Objek-objek pada CDM
Objek
Keterangan
Domain
Data item
Entyty
Entity attr ibute
Relationship
Inher itance link
2.12
Set nilai-nilai dimana sebuah data item
valid
Potongan dasar infor masi
Per son,tempat,sesuatu, atau konsep
yang mempunyai kar akter istik yang
menar ik dan tentang sesuatu di tempat
anda ingin menyimpan infor masi
Potongan dasar infor masi yang melekat
pada entitas
Koneksi yang diber i nama atau asosiasi
antar a entitas
Hubungan sepesial yang mendefinisikan
sebuah entitas sebagai sebuah sepecial
case
PDM (Physical Data Model)
PDM atau Physical Data Model merupakan gambaran secara detail
rancangan basis data dalam bentuk fisik. Penggambaran rancangan PDM
memperlihatkan struktur penyimpanan data pada database
yang digunakan
sesungguhnya. Menurut Wiwit Siswoutomo (2006:180) juga menyatakan bahwa
PDM menspesifikasikan implementasi secara fisik pada database, dengan PDM
juga harus mempertimbangkan dan memperhitungkan implementasi fisik secara
detail dan target software maupun struktur data penyimpanannya.
PDM memiliki aturan-aturan sebagai berikut :
1.
Mempresentasikan pengorganisasian data secara fisik dalam format grafis.
2.
Menghasilkan script pembuat dan pemodifikasi database.
3.
Mendefinisikan referential integrity triggers and constrains.
4.
Menghasilkan extended attributes
5.
Reverse engineer existing database.
6.
Mengenerate CDM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1.
Analisa Sistem
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Atau gambaran mudahnya adalah, analisa sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbarui.
3.2. Analisa Masalah
Sistem informasi pelayanan pasien rawat inap dan rawat jalan terbilang
masih kurang efektif dalam melakukan kegiatan pencatatan laporan rawat inap
dan rawat jalan, hal ini di karenakan pengelolaan data - dat