Sistem Informasi Penjadwalan Smk Negeri 1 Kemusu Boyolali bab 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Selama ini penjadwalan pelajaran di SMU (Sekolah Menengah
Umum) yang meliputi jadwal mata pelajaran dan pembagian guru di setiap
kelas yang ada masih menggunakan cara manual, sedangkan untuk
membagi guru sesuai dengan bidangnya dalam ruang kelas dan waktu
tertentu diperlukan pengaturan yang cukup rumit. Permasalahan yang
dihadapi di SMK (sebagai sample SMK Negeri I Kemusu) sama dengan
hal tersebut, belum ada suatu sistem komputasi yang telah dibuat agar
dapat dipergunakan untuk menyusun jadwal pelajaran sesuai dengan yang
diinginkan.
Oleh karena itu dalam tugas akhir kali ini akan dicoba untuk
membuat suatu sistem komputasi yang dapat menggantikan cara manual
tersebut dan dapat menghasilkan hasil yang lebih bagus dan waktu yang
lebih singkat, hanya dengan memberikan parameter input yang
dibutuhkan, dapat menghasilkan output penjadwalan pelajaran SMK yang
diinginkan.
Sama seperti kasus pada penjadwalan ujian akhir semester yang
menyatakan bahwa setiap dosen tidak diperbolehkan ada di beberapa
tempat dalam waktu yang bersamaan, demikian pula salah satu syarat dari
penjadwalan pelajaran SMU ini, bahwa setiap guru tidak diperbolehkan
berada pada 2 kelas atau lebih pada jam pelajaran yang bersamaan.
Diharapkan proyek akhir ini dapat menyusun jadwal pelajaran SMK yang
meliputi jadwal pelajaran SMK disertai dengan guru pengajar di masingmasing kelas yang ada dengan proses yang lebih memakan waktu sedikit
dan hasil yang optimal.
commit to user
1
2
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan tersebut
maka rumusan masalah yang dibahas adalah bagaimana membuat Sistem
Penjadwalan Pelajaran pada SMK Negeri 1 Kemusu.
1.3
Batasan Masalah
Dalam proyek akhir ini permasalahan difokuskan pada pembuatan
perangkat lunak untuk menyusun jadwal pelajaran dan pembagian guru
pada tiap-tiap kelas yang ada di SMK Negeri 1 Kemusu dengan membuat
jadwal pelajaran dari kelas 1 sampai dengan kelas 3.
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1
Tujuan
Tujuan
Tugas Akhir ini adalah membuat perancangan dan
pembuatan Sistem Penjadwalan Pelajaran pada SMK Negeri 1 Kemusu.
1.4.2
Manfaat
Pelaksanaan tugas akhir ini diharapkan dapat memberi manfaat
untuk mempermudah SMK Negeri 1 Kemusu, Boyolali dalam pengolahan
dan pembuatan jadwal pelajaran.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan
Tugas Akhir penulis sebagai berikut :
1.
Studi Literatur
Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis untuk
mendapatkan data-data teoritis
baik yang bersumber dari buku
maupun majalah berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi,
dan dengan mengunjungi dan mempelajari website atau situs-situs
yang berhubungan dengan penelitian ini. Seperti mempelajari bahasabahasa pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang
commit to bahasa
user pemrograman yang digunakan.
menyediakan tutorial mengenai
2
3
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
2.
Observasi
Melakukan pengamatan sistem penjadwalan yang sudah ada
pada SMK Negeri Kemusu, untuk selanjutnya dapat ditentukan hal –
hal apa yang diperlukan dalam membuat sitem.
3.
Tahap Pengembangan Aplikasi
Tahap – tahap pengembangaan aplikasi yang dilakukan antara lain :
- Analisis adalah menganalisa semua kebutuhan yang diperlukan
untuk membuat sistem.
- Desain perancangan adalah membuat perancangan dari data-data
yang sudah dikumpulkan pada tahap analisis.
- Implementasi yaitu membuat implementasi sistem.
- Uji coba tahap setelah dibuat implementasi, dilakukan uji coba
sistem, untuk mengetahui apakah sistem sudah berjalan dengan
benar.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab pendahuluan berisi uraian yang memuat tentang segala yang
melatarbelakangi penulis melakukan penelitian dan yang menjadi dasar
dari permasalahan, yang terdiri dari beberapa sub bab, yatitu latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan yang hendak dicapai, manfaat, metode
penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Landasan teori memuat tinjauan pustaka yang berisi teori-teori yang
mendukung penulisan tugas. Landasan teori tersebut antara lain :
pengertian website, database, PHP, MySQL Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD).
commit to user
3
4
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN
Memuat tentang desain perancangan sistem dan data-data yang diperlukan
dalam perancangan sistem seperti Context Diagram, Data Flow Diagram
(DFD), Entity Relation Diagram (ERD) dan perancangan basis data.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Pada implementasi memuat hasil analisa dan perancangan sistem yang
antara lain ditampilkan dalam bentuk tabel, gambar dan penjelasan dari
masing-masing bagian. Pada evaluasi memuat kekurangan dan kelebihan
sistem.
BAB V : PENUTUP
Pada penutup terdapat kesimpulan hasil penelitian dan pembahasan beserta
saran yang ditujukan untuk menyempurnaan dan pengembangan sistem
dimasa mendatang.
commit to user
4
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Selama ini penjadwalan pelajaran di SMU (Sekolah Menengah
Umum) yang meliputi jadwal mata pelajaran dan pembagian guru di setiap
kelas yang ada masih menggunakan cara manual, sedangkan untuk
membagi guru sesuai dengan bidangnya dalam ruang kelas dan waktu
tertentu diperlukan pengaturan yang cukup rumit. Permasalahan yang
dihadapi di SMK (sebagai sample SMK Negeri I Kemusu) sama dengan
hal tersebut, belum ada suatu sistem komputasi yang telah dibuat agar
dapat dipergunakan untuk menyusun jadwal pelajaran sesuai dengan yang
diinginkan.
Oleh karena itu dalam tugas akhir kali ini akan dicoba untuk
membuat suatu sistem komputasi yang dapat menggantikan cara manual
tersebut dan dapat menghasilkan hasil yang lebih bagus dan waktu yang
lebih singkat, hanya dengan memberikan parameter input yang
dibutuhkan, dapat menghasilkan output penjadwalan pelajaran SMK yang
diinginkan.
Sama seperti kasus pada penjadwalan ujian akhir semester yang
menyatakan bahwa setiap dosen tidak diperbolehkan ada di beberapa
tempat dalam waktu yang bersamaan, demikian pula salah satu syarat dari
penjadwalan pelajaran SMU ini, bahwa setiap guru tidak diperbolehkan
berada pada 2 kelas atau lebih pada jam pelajaran yang bersamaan.
Diharapkan proyek akhir ini dapat menyusun jadwal pelajaran SMK yang
meliputi jadwal pelajaran SMK disertai dengan guru pengajar di masingmasing kelas yang ada dengan proses yang lebih memakan waktu sedikit
dan hasil yang optimal.
commit to user
1
2
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan tersebut
maka rumusan masalah yang dibahas adalah bagaimana membuat Sistem
Penjadwalan Pelajaran pada SMK Negeri 1 Kemusu.
1.3
Batasan Masalah
Dalam proyek akhir ini permasalahan difokuskan pada pembuatan
perangkat lunak untuk menyusun jadwal pelajaran dan pembagian guru
pada tiap-tiap kelas yang ada di SMK Negeri 1 Kemusu dengan membuat
jadwal pelajaran dari kelas 1 sampai dengan kelas 3.
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1
Tujuan
Tujuan
Tugas Akhir ini adalah membuat perancangan dan
pembuatan Sistem Penjadwalan Pelajaran pada SMK Negeri 1 Kemusu.
1.4.2
Manfaat
Pelaksanaan tugas akhir ini diharapkan dapat memberi manfaat
untuk mempermudah SMK Negeri 1 Kemusu, Boyolali dalam pengolahan
dan pembuatan jadwal pelajaran.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan
Tugas Akhir penulis sebagai berikut :
1.
Studi Literatur
Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis untuk
mendapatkan data-data teoritis
baik yang bersumber dari buku
maupun majalah berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi,
dan dengan mengunjungi dan mempelajari website atau situs-situs
yang berhubungan dengan penelitian ini. Seperti mempelajari bahasabahasa pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang
commit to bahasa
user pemrograman yang digunakan.
menyediakan tutorial mengenai
2
3
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
2.
Observasi
Melakukan pengamatan sistem penjadwalan yang sudah ada
pada SMK Negeri Kemusu, untuk selanjutnya dapat ditentukan hal –
hal apa yang diperlukan dalam membuat sitem.
3.
Tahap Pengembangan Aplikasi
Tahap – tahap pengembangaan aplikasi yang dilakukan antara lain :
- Analisis adalah menganalisa semua kebutuhan yang diperlukan
untuk membuat sistem.
- Desain perancangan adalah membuat perancangan dari data-data
yang sudah dikumpulkan pada tahap analisis.
- Implementasi yaitu membuat implementasi sistem.
- Uji coba tahap setelah dibuat implementasi, dilakukan uji coba
sistem, untuk mengetahui apakah sistem sudah berjalan dengan
benar.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab pendahuluan berisi uraian yang memuat tentang segala yang
melatarbelakangi penulis melakukan penelitian dan yang menjadi dasar
dari permasalahan, yang terdiri dari beberapa sub bab, yatitu latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan yang hendak dicapai, manfaat, metode
penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Landasan teori memuat tinjauan pustaka yang berisi teori-teori yang
mendukung penulisan tugas. Landasan teori tersebut antara lain :
pengertian website, database, PHP, MySQL Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD).
commit to user
3
4
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN
Memuat tentang desain perancangan sistem dan data-data yang diperlukan
dalam perancangan sistem seperti Context Diagram, Data Flow Diagram
(DFD), Entity Relation Diagram (ERD) dan perancangan basis data.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Pada implementasi memuat hasil analisa dan perancangan sistem yang
antara lain ditampilkan dalam bentuk tabel, gambar dan penjelasan dari
masing-masing bagian. Pada evaluasi memuat kekurangan dan kelebihan
sistem.
BAB V : PENUTUP
Pada penutup terdapat kesimpulan hasil penelitian dan pembahasan beserta
saran yang ditujukan untuk menyempurnaan dan pengembangan sistem
dimasa mendatang.
commit to user
4