Sistem Informasi Manajemen Sekolah Sub Sistem Penjadwalan bab 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sekolah dasar merupakan salah satu elemen penting dari kemajuan
pendidikan suatu daerah yang telah menggunakan teknologi informasi dan sistem
pengolahan data berbasis komputer. Salah satu bagian penting yang tidak dapat
dipisahkan dalam sekolah adalah masalah penjadwalan. Oleh sebab itu perlu
dibangun sebuah penjadwalan mata pelajaran yang berguna untuk guru, murid, dan
sekolah. Kebanyakan Sekolah Dasar dalam pengolahan jadwal yaitu dengan
menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan jadwal yang selama ini dilakukan
memungkinkan terjadinya tumbukan waktu, penggunaan ruang dan sumber daya.
Penjadwalan bertujuan meminimalkan waktu proses, tingkat persediaan,
serta penggunaan yang efisien dari fasilitas, tenaga kerja, dan peralatan. Penjadwalan
biasanya disusun dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan yang ada.
Terlepas dari jenis perusahaannya, setiap perusahaan perlu untuk melakukan
penjadwalan sebaik mungkin agar dapat memperoleh utilitasi yang maksimum dari
sumber daya produksi dan aset lain yang dimilikinya (Eddy, 2008).
Berdasarkan uraian pada latar belakang tersebut maka dibangun Sistem
Informasi Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan yang bermanfaat untuk
meminimalisasi terjadinya tumbukan waktu, penggunaan ruang dan sumber daya.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut dapat diuraikan rumusan masalah yaitu
bagaimana membangun suatu Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem
Penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan waktu,
penggunaan ruangan dan sumber daya.
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
1.3
Batasan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang tersebut maka penulis membatasi
permasalahan yaitu pada pembangunan Sistem Informasi Management Sekolah Sub
Sistem Penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan
waktu, penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari adanya penelitian ini untuk membangun suatu sub sistem
penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan waktu,
penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.5
Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini diharapkan mempermudah, memperlancar
kinerja dalam proses pembuatan jadwal dan meminimalisasi terjadinya tumbukan
waktu, penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.6
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
1.
Tahap Perencanaan meliputi :
a.
Pembuatan Proposal
Tahapan ini adalah tahapan awal kegiatan penelitian. Pada tahapan ini dibuat
sebagai pandangan awal arah penelitian yang akan dijalankan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
b.
Observasi lingkungan
Tahap observasi lingkungan merupakan tahap paling awal dalam kegiatan
penelitian ini. Pada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan yang berhubungan
dengan sistem yang akan dibuat.
c.
Pengumpulan data
1)
Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan melalui
pengamatan, pencatatan, dan pencarian Informasi tentang semua informasi yang
dibutuhkan dalam pembuatan sistem.
2)
Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara mencari
buku-buku referensi serta tutorial yang membahas mengenai cara pembuatan sistem
menggunakan YII Framework, pengoperasian Postgresql.
2.
Tahap pembangunan aplikasi bisa juga disebut dengan tahap formalisasi
meliputi :
a.
Analisis Kebutuhan
Analisa kebutuhan akan menjelaskan tentang kebutuhan apa saja yang
diperlukan sistem, baik kebutuhan secara fungsional maupun non fungsional.
b.
Perancangan sistem
Perancangan sistem akan menjelaskan bagaimana sistem bekerja untuk
mengelola data input menjadi data output berdasarkan fungsi-fungsi yang telah
direncanakan yaitu menggunakan use case, activity diagram, sequence dan class
diagram.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
c.
Konstruksi
Digunakan untuk merekonstruksi desain aplikasi sebelum melakukan proses
pembuatan aplikasi. Ini diperlukan agar aplikasi yang dibuat dapat terstruktur dengan
baik. Kemudian diimplementasi pada tahap pengimplementasian aplikasi secara
nyata. Pembuatan aplikasi ini menggunakan YII Framework dan Postgresql.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terbagi menjadi 5 bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN. Pada bab ini berisi Latar Belakang Masalah,
Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Metode Penelitian dan
Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI. Pada bab ini memuat teori-teori dasar yang
mendukung dalam pembangunan Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem
Penjadwalan.
BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM.
Pada bab ini membahas tentang desain dan perancangan Sistem Informasi
Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan dengan menggunakan visualisasi
model UML (Unified Modeling Language).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM. Bab ini membahas
tentang Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan yang sudah
dibangun.
BAB V PENUTUP. Pada bab ini memuat tentang kesimpulan dan saran dari
hasil perancangan dan implementasi.
commit to user
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sekolah dasar merupakan salah satu elemen penting dari kemajuan
pendidikan suatu daerah yang telah menggunakan teknologi informasi dan sistem
pengolahan data berbasis komputer. Salah satu bagian penting yang tidak dapat
dipisahkan dalam sekolah adalah masalah penjadwalan. Oleh sebab itu perlu
dibangun sebuah penjadwalan mata pelajaran yang berguna untuk guru, murid, dan
sekolah. Kebanyakan Sekolah Dasar dalam pengolahan jadwal yaitu dengan
menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan jadwal yang selama ini dilakukan
memungkinkan terjadinya tumbukan waktu, penggunaan ruang dan sumber daya.
Penjadwalan bertujuan meminimalkan waktu proses, tingkat persediaan,
serta penggunaan yang efisien dari fasilitas, tenaga kerja, dan peralatan. Penjadwalan
biasanya disusun dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan yang ada.
Terlepas dari jenis perusahaannya, setiap perusahaan perlu untuk melakukan
penjadwalan sebaik mungkin agar dapat memperoleh utilitasi yang maksimum dari
sumber daya produksi dan aset lain yang dimilikinya (Eddy, 2008).
Berdasarkan uraian pada latar belakang tersebut maka dibangun Sistem
Informasi Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan yang bermanfaat untuk
meminimalisasi terjadinya tumbukan waktu, penggunaan ruang dan sumber daya.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut dapat diuraikan rumusan masalah yaitu
bagaimana membangun suatu Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem
Penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan waktu,
penggunaan ruangan dan sumber daya.
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
1.3
Batasan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang tersebut maka penulis membatasi
permasalahan yaitu pada pembangunan Sistem Informasi Management Sekolah Sub
Sistem Penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan
waktu, penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari adanya penelitian ini untuk membangun suatu sub sistem
penjadwalan yang bisa memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan waktu,
penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.5
Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini diharapkan mempermudah, memperlancar
kinerja dalam proses pembuatan jadwal dan meminimalisasi terjadinya tumbukan
waktu, penggunaan ruangan dan sumber daya.
1.6
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
1.
Tahap Perencanaan meliputi :
a.
Pembuatan Proposal
Tahapan ini adalah tahapan awal kegiatan penelitian. Pada tahapan ini dibuat
sebagai pandangan awal arah penelitian yang akan dijalankan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
b.
Observasi lingkungan
Tahap observasi lingkungan merupakan tahap paling awal dalam kegiatan
penelitian ini. Pada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan yang berhubungan
dengan sistem yang akan dibuat.
c.
Pengumpulan data
1)
Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan melalui
pengamatan, pencatatan, dan pencarian Informasi tentang semua informasi yang
dibutuhkan dalam pembuatan sistem.
2)
Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara mencari
buku-buku referensi serta tutorial yang membahas mengenai cara pembuatan sistem
menggunakan YII Framework, pengoperasian Postgresql.
2.
Tahap pembangunan aplikasi bisa juga disebut dengan tahap formalisasi
meliputi :
a.
Analisis Kebutuhan
Analisa kebutuhan akan menjelaskan tentang kebutuhan apa saja yang
diperlukan sistem, baik kebutuhan secara fungsional maupun non fungsional.
b.
Perancangan sistem
Perancangan sistem akan menjelaskan bagaimana sistem bekerja untuk
mengelola data input menjadi data output berdasarkan fungsi-fungsi yang telah
direncanakan yaitu menggunakan use case, activity diagram, sequence dan class
diagram.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
c.
Konstruksi
Digunakan untuk merekonstruksi desain aplikasi sebelum melakukan proses
pembuatan aplikasi. Ini diperlukan agar aplikasi yang dibuat dapat terstruktur dengan
baik. Kemudian diimplementasi pada tahap pengimplementasian aplikasi secara
nyata. Pembuatan aplikasi ini menggunakan YII Framework dan Postgresql.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terbagi menjadi 5 bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN. Pada bab ini berisi Latar Belakang Masalah,
Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Metode Penelitian dan
Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI. Pada bab ini memuat teori-teori dasar yang
mendukung dalam pembangunan Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem
Penjadwalan.
BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM.
Pada bab ini membahas tentang desain dan perancangan Sistem Informasi
Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan dengan menggunakan visualisasi
model UML (Unified Modeling Language).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM. Bab ini membahas
tentang Sistem Informasi Management Sekolah Sub Sistem Penjadwalan yang sudah
dibangun.
BAB V PENUTUP. Pada bab ini memuat tentang kesimpulan dan saran dari
hasil perancangan dan implementasi.
commit to user