Sistem Informasi serta Absensi Kepegawaian Pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota P.Siantar berbasis Web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang telah disertai oleh internet pada zaman
sekarang ini mendukung satu sama lain sehingga terlahirlah konsep teknologi
informasi yang berbasis internet. Perkembangan yang semakin banyak dan luas,
dengan adanya ini diterapkanlah ke dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang demi
tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Pada zaman ini teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media
informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang akan dapat di
akses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Sehubungan dengan perkembangan
teknologi informasi, akan memungkinkan setiap orang ataupun setiap perusahaan
melakukan suatu kinerja atau perbuatan seperti lebih di permudahnya kinerja pada
suatu perusahaan negri maupun swasta.
Adapun salah satu bukti adanya perkembangan teknologi informasi pada saat
ini yang telah di pergunakan oleh perusahaan sangatlah banyak, apalagi sitem
informasi yang berbasis pada web. Sistem informasi yang berbasis pada web ini
merupakan aplikasi yang mudah dan sederhana. Dapat digunakan oleh banyak orang.
Seperti dalam pengumpulan data terhadapa kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Pada hal ini dapat membantu pendataan kepegawaian, absensi serta laporan
pada kantor Humas dan Protokoler di kota Pematangsiantar. Dalam sistem informasi
ini akan memudahkan admin kantor dalam pengumpulan data pada pegawai di kantor
tersebut. Mengingat selama ini admin pengumpulan data laporan perbulannya masih
melakukan sifat secara manual, yang sangat membuang waktu dan tenaga karena
harus di lakukan ke semua pegawai yang berada di Kantor tersebut. Penulis
mempunyai ide untuk merancang suatu aplikasi yaitu “ SISTEM INFORMASI
SERTA
ABSENSI
KEPEGAWAIAN
PADA
KANTOR
HUMAS
DAN
PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB “ yang bertujuan untuk
memudahkan admin di kantor tersebut dalam pendataan pegawai untuk laporan
perbulannya.
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang di atas dapat masalah sebagai berikut :
1. Di era zaman sekarang seharusnya Kantor Humas dan Protokoler dapat lebih
berkembang dan tidak melakukan kinerja pengumpulan data dengan cara manual
lagi. Permasalahannya disini dimana sistem informasi serta absensi kepegawaian
pada Kantor Humas dan Protokoler dapat memberi kemudahan pada admin yang
bertugas mendata dan memberi laporan perbulannya.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem informasi berbasis web ini dirumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut
1. Sistem informasi ini berbentuk aplikasi yang mempunyai sistem online berbasi
web.
2. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Sublime Text.
3. Database yang digunakan pada aplikasi ini dibangung menggunakan PHP dan
Mysql.
4. Aplikasi ini bersifat online, karena seluruh pegawai harus memasukkan data
mereka serta absensi kedalam web ini dengan cara mereka di haruskan untuk
registrasi dan masuk ke dalam web dengan menggunakan nip dan password yang
telah mereka registrasi sebelumnya. Setelah itu tugas admin untuk melihat,
merinci dan mencetak laporan.
5. Query yang di tampilkan dalam sistem database adalah untuk menyimpan data
pegawai, menampilkannya, absensi pegawai serta laporan setiap datanya.
1.4 Tujuan
Dalam penelitian tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam sistem informasi
kepegawaian sistem informasi kepegawaian di kantor humas dan protokoler
pematangsiantar adalah:
1. Merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu admin pada kantor tersebut
agar lebih efektif dan efisien dalam menerima data untuk laporan tiap bulannya.
2. Memudahkan pegawai dalam mengisi data-data mereka yang nantinya akan
dirinci dan diperiksa oleh admin.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat
Manfaat yang di peroleh dari Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Humas dan
Protokoler di Kota Pematangsiantar:
1.
Memberikan kemudahan bagi bagian admin kantor tersebut untuk mendapatkan
data pegawai serta daftar hadir agar untuk laporan setiap bulannya di kantor
tersebut membuatnya lebih efektif dan efisien.
2.
Dapat memudahkan admin juga dalam membuat laporan perbulannya karena
tidak akan memakai sistem yang manual lagi seperti mendata pegawai satu-satu.
3.
Membantu pegawai dalam kinerja dalam mengisi data serta absensi yang dapat
dilakukan dimana saja dan di waktu kapan saja hanya dengan registrasi.
4.
Dengan adanya
aplikasi website ini akan memudahkan admin kantor dan
pegawai kantor dalam kontak kerja.
1.6 Metodologi
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik.
1.7 Sistematika Penulisan
Universitas Sumatera Utara
Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
mempermudah penulisan Tugas Akhir serta membuat analisa yang lebih terarah dan
terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Di dalam bab ini diuraikan secara singkat pembahasan tentang Latar
Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan masalah, Batasan
Masalah,
Maksud
dan
Tujuan,
Metodologi
Penelitian
dan
Sistematika Penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertian
dan penjelasan bahasa pemograman yang digunakan.
BAB 3
: TENTANG KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran umum tentang Kantor
Humas dan Protokoler di Pematangsiantar berupa sejarah kantor,
visi misi, tujuan dan struktur organisasi.
BAB 4
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta
perancangan sistem.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan langkahlangkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponenkomponen kebutuhan sistem. Dan juga dilakukan pengujian
terhadap sistem yang telah diimplementasikan.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dan
saran penulis dari rancangan sistem yang telah dibentuk.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang telah disertai oleh internet pada zaman
sekarang ini mendukung satu sama lain sehingga terlahirlah konsep teknologi
informasi yang berbasis internet. Perkembangan yang semakin banyak dan luas,
dengan adanya ini diterapkanlah ke dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang demi
tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Pada zaman ini teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media
informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang akan dapat di
akses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Sehubungan dengan perkembangan
teknologi informasi, akan memungkinkan setiap orang ataupun setiap perusahaan
melakukan suatu kinerja atau perbuatan seperti lebih di permudahnya kinerja pada
suatu perusahaan negri maupun swasta.
Adapun salah satu bukti adanya perkembangan teknologi informasi pada saat
ini yang telah di pergunakan oleh perusahaan sangatlah banyak, apalagi sitem
informasi yang berbasis pada web. Sistem informasi yang berbasis pada web ini
merupakan aplikasi yang mudah dan sederhana. Dapat digunakan oleh banyak orang.
Seperti dalam pengumpulan data terhadapa kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Pada hal ini dapat membantu pendataan kepegawaian, absensi serta laporan
pada kantor Humas dan Protokoler di kota Pematangsiantar. Dalam sistem informasi
ini akan memudahkan admin kantor dalam pengumpulan data pada pegawai di kantor
tersebut. Mengingat selama ini admin pengumpulan data laporan perbulannya masih
melakukan sifat secara manual, yang sangat membuang waktu dan tenaga karena
harus di lakukan ke semua pegawai yang berada di Kantor tersebut. Penulis
mempunyai ide untuk merancang suatu aplikasi yaitu “ SISTEM INFORMASI
SERTA
ABSENSI
KEPEGAWAIAN
PADA
KANTOR
HUMAS
DAN
PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB “ yang bertujuan untuk
memudahkan admin di kantor tersebut dalam pendataan pegawai untuk laporan
perbulannya.
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang di atas dapat masalah sebagai berikut :
1. Di era zaman sekarang seharusnya Kantor Humas dan Protokoler dapat lebih
berkembang dan tidak melakukan kinerja pengumpulan data dengan cara manual
lagi. Permasalahannya disini dimana sistem informasi serta absensi kepegawaian
pada Kantor Humas dan Protokoler dapat memberi kemudahan pada admin yang
bertugas mendata dan memberi laporan perbulannya.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem informasi berbasis web ini dirumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut
1. Sistem informasi ini berbentuk aplikasi yang mempunyai sistem online berbasi
web.
2. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Sublime Text.
3. Database yang digunakan pada aplikasi ini dibangung menggunakan PHP dan
Mysql.
4. Aplikasi ini bersifat online, karena seluruh pegawai harus memasukkan data
mereka serta absensi kedalam web ini dengan cara mereka di haruskan untuk
registrasi dan masuk ke dalam web dengan menggunakan nip dan password yang
telah mereka registrasi sebelumnya. Setelah itu tugas admin untuk melihat,
merinci dan mencetak laporan.
5. Query yang di tampilkan dalam sistem database adalah untuk menyimpan data
pegawai, menampilkannya, absensi pegawai serta laporan setiap datanya.
1.4 Tujuan
Dalam penelitian tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam sistem informasi
kepegawaian sistem informasi kepegawaian di kantor humas dan protokoler
pematangsiantar adalah:
1. Merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu admin pada kantor tersebut
agar lebih efektif dan efisien dalam menerima data untuk laporan tiap bulannya.
2. Memudahkan pegawai dalam mengisi data-data mereka yang nantinya akan
dirinci dan diperiksa oleh admin.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat
Manfaat yang di peroleh dari Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Humas dan
Protokoler di Kota Pematangsiantar:
1.
Memberikan kemudahan bagi bagian admin kantor tersebut untuk mendapatkan
data pegawai serta daftar hadir agar untuk laporan setiap bulannya di kantor
tersebut membuatnya lebih efektif dan efisien.
2.
Dapat memudahkan admin juga dalam membuat laporan perbulannya karena
tidak akan memakai sistem yang manual lagi seperti mendata pegawai satu-satu.
3.
Membantu pegawai dalam kinerja dalam mengisi data serta absensi yang dapat
dilakukan dimana saja dan di waktu kapan saja hanya dengan registrasi.
4.
Dengan adanya
aplikasi website ini akan memudahkan admin kantor dan
pegawai kantor dalam kontak kerja.
1.6 Metodologi
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik.
1.7 Sistematika Penulisan
Universitas Sumatera Utara
Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
mempermudah penulisan Tugas Akhir serta membuat analisa yang lebih terarah dan
terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Di dalam bab ini diuraikan secara singkat pembahasan tentang Latar
Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan masalah, Batasan
Masalah,
Maksud
dan
Tujuan,
Metodologi
Penelitian
dan
Sistematika Penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertian
dan penjelasan bahasa pemograman yang digunakan.
BAB 3
: TENTANG KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran umum tentang Kantor
Humas dan Protokoler di Pematangsiantar berupa sejarah kantor,
visi misi, tujuan dan struktur organisasi.
BAB 4
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta
perancangan sistem.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan langkahlangkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponenkomponen kebutuhan sistem. Dan juga dilakukan pengujian
terhadap sistem yang telah diimplementasikan.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dan
saran penulis dari rancangan sistem yang telah dibentuk.
Universitas Sumatera Utara