Sistem Informasi serta Absensi Kepegawaian Pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota P.Siantar berbasis Web
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
FANY ANDHINA
142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
FANY ANDHINA
142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebut sumbernya.
Medan,
2017
FANY ANDHINA
142406032
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan
Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi serta Absensi
Kepegawaian Pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota P.Siantar berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Prof. Dr. Saib Suwilo, M.Sc. selaku
pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima
kasih kepada Drs. Sawaluddin M.IT. sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang telah
membimbing penulis selama duduk di bangku perkuliahan. Terima kasih kepada Ibu Dra.
Normalina Napitupulu, M.Sc. dan Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku Ketua dan
Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil
Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA
USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada
Bapak, Ibu dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR
HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem yang berdasarkan suatu sistem
informasi serta absensi. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak PHP
dan MySQL. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah berdasarkan
diagram alir atau flowchart. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang
berkaitan dengan pegawai. Objektif utama sistem informasi ini adalah untuk
pengumpulan data pegawai serta absensi, proses input dilakukan oleh admin sehingga
kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan secara cepat dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Website, Kepegawaian, Absensi.
Universitas Sumatera Utara
INFORMATION SYSTEMS AS WELL AS STAFFING ATTENDANCE AT
PUBLIC RELATIONS OFFICES AND PROTOCOLS IN THE WEB-BASED
P.SIANTAR CITY
ABSTRACT
This study aims to build an infromation system and absenteeism. The system was
developed using PHP adn MySQL software. The system development methodology
used is based on the flowchart. The systems includes data entry modules relate to
employes. The main objective of this information system is to collect employee data
and attendance, the input process is done by the admin so that the performance of data
processing acn be improved quickly and efficiently.
Keyword : Information System, Website, Staffing, Absenteism.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
......................................................................................................... Halaman
Persetujuan ................................................................................................... i
Pernyataan ................................................................................................... ii
Penghargaan ............................................................................................... iii
Abstrak ............................................................................................... iiiiiiIiv
Abstract ....................................................................................................... v
Daftar Isi .................................................................................................... vi
Daftar Tabel ............................................................................................. viii
Daftar Gambar............................................................................................ ix
Bab 1.
PENDAHULUAN .......................................................................
1.1. Latar Belakang .................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ............................................................ 2
1.3. Batasan Masalah ................................................................. 3
1.4. Tujuan ................................................................................ 3
1.5. Manfaat .............................................................................. 4
1.6. Metodologi Penelitian ......................................................... 5
1.7. Sistematika Penulisan ......................................................... 5
Bab 2.
Tinjauan Pustaka ..........................................................................
2.1. Sistem Informasi ................................................................. 7
2.2. PHP ..................................................................................... 8
2.3. MySQL .............................................................................. 8
2.4. Database ............................................................................ 10
2.5. Sublime Text ..................................................................... 11
2.6. HTML ............................................................................... 13
2.7. Website ............................................................................. 15
2.8. Pengenalan Internet ........................................................... 16
Bab 3.
Gambaran Umum Perusahaan......................................................
3.1. Sejarah Humas dan Protokoler P.Siantar
18
3.2. Visi, Misi dan Tujuan Instansi/Kantor
19
3.2.1. Visi
19
3.2.2. Misi
19
3.2.3. Tujuan
20
3.3 Struktur Organisasi
20
Universitas Sumatera Utara
Bab 4.
Analisis dan Perancangan Sistem ................................................
4.1. Perancangan Sistem
22
4.2. Perancangan Database
22
4.2.1. Tabel Absensi
23
4.2.2. Tabel Bagian
23
4.2.3. Tabel Jabatan
24
4.2.4. Tabel Kenaikan Jabatan
24
4.2.5. Tabel pegawai
24
4.2.6. Tabel Pelatihan
25
4.2.7. Tabel Pendidikan
25
4.2.8. Tabel Pengalaman Kerja
26
4.2.9. Tabel User
36
4.3. Flowchart
26
4.3.1. Flowchart Login
26
4.3.2. Flowchart Halaman Admin
30
4.3.3. Flowchart Halaman Pegawai
31
4.4. Data Flow Diagram
31
Bab 5.
Implementasi Sistem ....................................................................
5.1. Pengertian Implementasi Sistem
34
34
5.2. Tujuan Implementasi Sistem
5.3. Komponen Kebutuhan Sistem
35
5.3.1. Kebutuhan Hardware
35
5.3.2. Kebutuhan Software
36
5.3.3. Kebutuhan Brainware
37
5.4. Pengujian Program
37
5.5.Gambaran Umum Hasil Program
39
5.5.1. Halaman Login
39
5.5.2. Halaman Registrasi Pegawai
41
5.5.3. Halaman Pegawai
41
5.5.4. Halaman Admin
43
Bab 6.
Kesimpulan dan Saran
6.1. Kesimpulan ....................................................................... 48
6.2. Saran ................................................................................. 48
Daftar Pustaka
50
Lampiran
51
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul ............................... Halaman
Tabel
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Tabel Abensi ................................................................ 23
Tabel Bagian ................................................................ 23
Tabel Jabatan ............................................................... 24
Tabel Kenaikan Jabatan ............................................... 24
Tabel Pegawai .............................................................. 24
Tabel Pelatihan............................................................. 25
Tabel Pendidikan ......................................................... 25
Tabel Pengalaman Kerja .............................................. 26
Tabel User .................................................................... 26
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
Judul ....................................................... Halaman
3.1.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.1.
Gambar Sturuktur Organisasi
Flowchart Login
Flowchart Admin
Flowchart Pegawai
Simbol DFD
File Sistem Informasi
21
29
30
31
32
38
5.2.
Halaman Alamat URL
38
5.3.
Halaman Login User
40
5.4.
Halaman Registrasi Pegawai
41
5.5.
Halaman Absensi Pegawai
42
5.6.
Halaman Data Pegawai
43
5.7.
Halaman Admin
44
5.8.
Halaman Data Bagian Pegawai
44
5.9.
Halaman Jabatan Pegawai
45
5.10.
Halaman Data Pelatihan Pegawai
46
5.11.
Halaman Data Kenaikan Jabatan
46
5.12.
Halaman Laporan
47
Universitas Sumatera Utara
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
FANY ANDHINA
142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
FANY ANDHINA
142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA
KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebut sumbernya.
Medan,
2017
FANY ANDHINA
142406032
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan
Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi serta Absensi
Kepegawaian Pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota P.Siantar berbasis Web.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Prof. Dr. Saib Suwilo, M.Sc. selaku
pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima
kasih kepada Drs. Sawaluddin M.IT. sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang telah
membimbing penulis selama duduk di bangku perkuliahan. Terima kasih kepada Ibu Dra.
Normalina Napitupulu, M.Sc. dan Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku Ketua dan
Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil
Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA
USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada
Bapak, Ibu dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR
HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem yang berdasarkan suatu sistem
informasi serta absensi. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak PHP
dan MySQL. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah berdasarkan
diagram alir atau flowchart. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang
berkaitan dengan pegawai. Objektif utama sistem informasi ini adalah untuk
pengumpulan data pegawai serta absensi, proses input dilakukan oleh admin sehingga
kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan secara cepat dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Website, Kepegawaian, Absensi.
Universitas Sumatera Utara
INFORMATION SYSTEMS AS WELL AS STAFFING ATTENDANCE AT
PUBLIC RELATIONS OFFICES AND PROTOCOLS IN THE WEB-BASED
P.SIANTAR CITY
ABSTRACT
This study aims to build an infromation system and absenteeism. The system was
developed using PHP adn MySQL software. The system development methodology
used is based on the flowchart. The systems includes data entry modules relate to
employes. The main objective of this information system is to collect employee data
and attendance, the input process is done by the admin so that the performance of data
processing acn be improved quickly and efficiently.
Keyword : Information System, Website, Staffing, Absenteism.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
......................................................................................................... Halaman
Persetujuan ................................................................................................... i
Pernyataan ................................................................................................... ii
Penghargaan ............................................................................................... iii
Abstrak ............................................................................................... iiiiiiIiv
Abstract ....................................................................................................... v
Daftar Isi .................................................................................................... vi
Daftar Tabel ............................................................................................. viii
Daftar Gambar............................................................................................ ix
Bab 1.
PENDAHULUAN .......................................................................
1.1. Latar Belakang .................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ............................................................ 2
1.3. Batasan Masalah ................................................................. 3
1.4. Tujuan ................................................................................ 3
1.5. Manfaat .............................................................................. 4
1.6. Metodologi Penelitian ......................................................... 5
1.7. Sistematika Penulisan ......................................................... 5
Bab 2.
Tinjauan Pustaka ..........................................................................
2.1. Sistem Informasi ................................................................. 7
2.2. PHP ..................................................................................... 8
2.3. MySQL .............................................................................. 8
2.4. Database ............................................................................ 10
2.5. Sublime Text ..................................................................... 11
2.6. HTML ............................................................................... 13
2.7. Website ............................................................................. 15
2.8. Pengenalan Internet ........................................................... 16
Bab 3.
Gambaran Umum Perusahaan......................................................
3.1. Sejarah Humas dan Protokoler P.Siantar
18
3.2. Visi, Misi dan Tujuan Instansi/Kantor
19
3.2.1. Visi
19
3.2.2. Misi
19
3.2.3. Tujuan
20
3.3 Struktur Organisasi
20
Universitas Sumatera Utara
Bab 4.
Analisis dan Perancangan Sistem ................................................
4.1. Perancangan Sistem
22
4.2. Perancangan Database
22
4.2.1. Tabel Absensi
23
4.2.2. Tabel Bagian
23
4.2.3. Tabel Jabatan
24
4.2.4. Tabel Kenaikan Jabatan
24
4.2.5. Tabel pegawai
24
4.2.6. Tabel Pelatihan
25
4.2.7. Tabel Pendidikan
25
4.2.8. Tabel Pengalaman Kerja
26
4.2.9. Tabel User
36
4.3. Flowchart
26
4.3.1. Flowchart Login
26
4.3.2. Flowchart Halaman Admin
30
4.3.3. Flowchart Halaman Pegawai
31
4.4. Data Flow Diagram
31
Bab 5.
Implementasi Sistem ....................................................................
5.1. Pengertian Implementasi Sistem
34
34
5.2. Tujuan Implementasi Sistem
5.3. Komponen Kebutuhan Sistem
35
5.3.1. Kebutuhan Hardware
35
5.3.2. Kebutuhan Software
36
5.3.3. Kebutuhan Brainware
37
5.4. Pengujian Program
37
5.5.Gambaran Umum Hasil Program
39
5.5.1. Halaman Login
39
5.5.2. Halaman Registrasi Pegawai
41
5.5.3. Halaman Pegawai
41
5.5.4. Halaman Admin
43
Bab 6.
Kesimpulan dan Saran
6.1. Kesimpulan ....................................................................... 48
6.2. Saran ................................................................................. 48
Daftar Pustaka
50
Lampiran
51
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul ............................... Halaman
Tabel
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Tabel Abensi ................................................................ 23
Tabel Bagian ................................................................ 23
Tabel Jabatan ............................................................... 24
Tabel Kenaikan Jabatan ............................................... 24
Tabel Pegawai .............................................................. 24
Tabel Pelatihan............................................................. 25
Tabel Pendidikan ......................................................... 25
Tabel Pengalaman Kerja .............................................. 26
Tabel User .................................................................... 26
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
Judul ....................................................... Halaman
3.1.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.1.
Gambar Sturuktur Organisasi
Flowchart Login
Flowchart Admin
Flowchart Pegawai
Simbol DFD
File Sistem Informasi
21
29
30
31
32
38
5.2.
Halaman Alamat URL
38
5.3.
Halaman Login User
40
5.4.
Halaman Registrasi Pegawai
41
5.5.
Halaman Absensi Pegawai
42
5.6.
Halaman Data Pegawai
43
5.7.
Halaman Admin
44
5.8.
Halaman Data Bagian Pegawai
44
5.9.
Halaman Jabatan Pegawai
45
5.10.
Halaman Data Pelatihan Pegawai
46
5.11.
Halaman Data Kenaikan Jabatan
46
5.12.
Halaman Laporan
47
Universitas Sumatera Utara