Sistem Informasi Akuntansi pada Perum Bulog GBB Mabar
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun
di bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha. Bagi setiap perusahaan membutuhkan
informasi sebagai sumber daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup
perusahaan.
Informasi
juga
berguna
untuk
mengerahkan
dan
memperlancar kegiatan perusahaan dalam membentuk pihak manajemen
untuk mengambil keputusan dalam mendapatkan informasi yang akurat,
maka diperlukan kerja sama yang baik antara pihak yang berkepentingan
untuk mengetahui sejauh mana target yang telah dicapai oleh perusahaan
tersebut.
Menurut
Bastian
(2002)
kas
adalah
uang
tunai
yang
dipersembahkan dengan saldo rekening giro yang tidak dibatasi
penggunaannya untuk membiayai kegiatan entitas pemerintah daerah.
Oleh karena itu uang kas adalah harta yang paling likuit. Sistem akuntansi
sangat berperan dalam suatu perusahaan karena akuntansi dapat
memberikan informasi yang diperlukan mananjemen. Disamping iu dapat
memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban
keuangan bagi pihak – pihak yang berkepentingan dalam suatu
perusahaan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca dan
1
Universitas Sumatera Utara
2
perhitungan laba rugi. Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Agar infromasiyang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Pada Perum Bulog GBB Mabar sistem penerimaan dan
pengeluaran kas mengalami kesulitan dan kesalahan dalam sistem
penyetoran
iuran
serta
adanya
kesalahan
pada
prosedur
dalammengumpulkan bukti pengelolaan kas, sehingga saya berminat
mengadakan penelitian pada perusahaan ini, untuk mendapatkan informasi
akuntansi yang akurat hendaknya diterapkan sistem komputerisasi dalam
memperoleh data dan penilaian yang tepat mengenai penerimaan dan
pengeluaran kas.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis perlu menguji kefektifan
sistem informasi akuntasi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
perusahaan ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian
dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi pada Perum Bulog GBB Mabar”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah di atas, maka penulis
mencoba merumuskan masalah dalam penelitian ini yaitu bagaimana
Universitas Sumatera Utara
3
penerapan – penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas pada Perum Bulog GBB Mabar.
C. Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk
mengetahui
bagaimana
sistem
informasi
akuntasi
penerimaan dan pengeluaran kas pada Perum Bulog GBB Mabar.
2. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana
praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada kas Perum
Bulog GBB Mabar.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh oleh penelitian ini adalah :
1. Sebagai
pemahaman
bagi
penulis
untuk
mengaplikasikan
pengetahuan yang didapat yang dapat diperkuliahkan kedalam
suatu organisasi atau perusahaan.
2. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk menyempurnakan
sistem informasi akuntansi pada kas Perum Bulog GBB Mabar.
3. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
4
E. Kerangka Konseptual
Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995) pengertian sistem
informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas,
yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah
data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan
tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau
pemakainya (users). Pada penelitian ini sistem informasi akuntansi yang
dibahas adalah sistem informasi akuntansi pada kas. Dengan ditetapkan
sistem dan prosedur sistem informasi akuntansi pad akas maka terjadinya
penyalahgunaan kas dapat diperkecil dan menciptakan suatu pengendalian
secara sistematis karena antara sistem penerimaan dan pengeluaran kas
mempunyai hubungan penting.
F. Jadwal Survei
Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang
lebih 2 bulan yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan
laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel I.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
1
Pengajuan Judul
2
Penunjukan Dosen Pembimbing
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Data
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan Tugas Akhir
7
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2017
Mei 2017
1 2
1 2
3 4
3 4
G. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab, masing-masing dibagi atas sub-sub bab
sesuai kebutuhannya. Secara garis besar rencana isi adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PADA
KAS
PERUM BULOG GBB MABAR
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan baik yang bergerak dalam bidang usaha maupun
di bidang manufaktur bertujuan untuk mendapatkan laba yang optimal dan
tercapainya kontinuitas usaha. Bagi setiap perusahaan membutuhkan
informasi sebagai sumber daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup
perusahaan.
Informasi
juga
berguna
untuk
mengerahkan
dan
memperlancar kegiatan perusahaan dalam membentuk pihak manajemen
untuk mengambil keputusan dalam mendapatkan informasi yang akurat,
maka diperlukan kerja sama yang baik antara pihak yang berkepentingan
untuk mengetahui sejauh mana target yang telah dicapai oleh perusahaan
tersebut.
Menurut
Bastian
(2002)
kas
adalah
uang
tunai
yang
dipersembahkan dengan saldo rekening giro yang tidak dibatasi
penggunaannya untuk membiayai kegiatan entitas pemerintah daerah.
Oleh karena itu uang kas adalah harta yang paling likuit. Sistem akuntansi
sangat berperan dalam suatu perusahaan karena akuntansi dapat
memberikan informasi yang diperlukan mananjemen. Disamping iu dapat
memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban
keuangan bagi pihak – pihak yang berkepentingan dalam suatu
perusahaan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca dan
1
Universitas Sumatera Utara
2
perhitungan laba rugi. Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi,
manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan
perusahaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Agar infromasiyang
dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun
prosedur akuntansi yang baik.
Pada Perum Bulog GBB Mabar sistem penerimaan dan
pengeluaran kas mengalami kesulitan dan kesalahan dalam sistem
penyetoran
iuran
serta
adanya
kesalahan
pada
prosedur
dalammengumpulkan bukti pengelolaan kas, sehingga saya berminat
mengadakan penelitian pada perusahaan ini, untuk mendapatkan informasi
akuntansi yang akurat hendaknya diterapkan sistem komputerisasi dalam
memperoleh data dan penilaian yang tepat mengenai penerimaan dan
pengeluaran kas.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis perlu menguji kefektifan
sistem informasi akuntasi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
perusahaan ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian
dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi pada Perum Bulog GBB Mabar”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah di atas, maka penulis
mencoba merumuskan masalah dalam penelitian ini yaitu bagaimana
Universitas Sumatera Utara
3
penerapan – penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas pada Perum Bulog GBB Mabar.
C. Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk
mengetahui
bagaimana
sistem
informasi
akuntasi
penerimaan dan pengeluaran kas pada Perum Bulog GBB Mabar.
2. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana
praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada kas Perum
Bulog GBB Mabar.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh oleh penelitian ini adalah :
1. Sebagai
pemahaman
bagi
penulis
untuk
mengaplikasikan
pengetahuan yang didapat yang dapat diperkuliahkan kedalam
suatu organisasi atau perusahaan.
2. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk menyempurnakan
sistem informasi akuntansi pada kas Perum Bulog GBB Mabar.
3. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
4
E. Kerangka Konseptual
Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995) pengertian sistem
informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas,
yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah
data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan
tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau
pemakainya (users). Pada penelitian ini sistem informasi akuntansi yang
dibahas adalah sistem informasi akuntansi pada kas. Dengan ditetapkan
sistem dan prosedur sistem informasi akuntansi pad akas maka terjadinya
penyalahgunaan kas dapat diperkecil dan menciptakan suatu pengendalian
secara sistematis karena antara sistem penerimaan dan pengeluaran kas
mempunyai hubungan penting.
F. Jadwal Survei
Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang
lebih 2 bulan yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan
laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel I.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
1
Pengajuan Judul
2
Penunjukan Dosen Pembimbing
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Data
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan Tugas Akhir
7
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2017
Mei 2017
1 2
1 2
3 4
3 4
G. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab, masing-masing dibagi atas sub-sub bab
sesuai kebutuhannya. Secara garis besar rencana isi adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PADA
KAS
PERUM BULOG GBB MABAR
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara