Sistem Informasi Akuntansi pada Perum Bulog GBB Mabar
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUM BULOG GBB
MABAR MEDAN
OLEH :
DIMAS RINALDI SIREGAR
142102002
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
: DIMAS RINALDI SIREGAR
: 142102002
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN
Tanggal ................ 2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Keulana Erwin, SE., M.Si., Ak)
NIP :19820213 200501 1 003
Tanggal ................ 2017
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
(Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA)
NIP :19680501 199502 2 001
Tanggal ................ 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S)
NIP :19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: DIMAS RINALDI SIREGAR
NIM
: 142102002
PROGRAM STUDI
: D-III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN
MEDAN, JUNI 2017
(DIMAS RINALDI SIREGAR)
142102002
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas
kasih
dan
rahmatNYA
yang
berlimpah,
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang
direncanakan. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi
Diploma III Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban
tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUM BULOG GBB MABAR
MEDAN”.
Dalam penulisan tugas akhir ini tentu saja penulis banyak menemui
kesulitan, kendala, dan hambatan. Akan tetapi berkat bimbingan dan bantuan serta
dukungan baik berupa modal maupun material dari berbagai pihak. Yang bisa
menjadi semangat buat penulis untuk terus berjuang dalam memenuhi salah satu
syarat kelulusan dari D-III, akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan waktu yang telah ditentukan. Dengan segala kerendahan hati, penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E.,M.S. sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja sebagai pembantu Dekan I Fakultass
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Mutia Ismail, S.E., MM., Ak. Selaku Ketua Program Studi D-III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Abdillah Arief selaku Sekretaris Program Studi D-III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Keulana Erwin, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing,
membimbing
dengan
sabar
dan
meluangkan
waktunya
untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Bapak Bahano Martua Harahap selaku Kepala Gudang dan seluruh
pegawai Perum BULOG GBB Mabar Medan.
7. Terkhusus penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada keluarga
tercinta Ayahanda Isawaldi Siregar S.E dan Ibunda Asmira Wardana serta
Adik saya Dwiki Rifhardi Siregar yang tak kenal lelah untuk mendoakan
penulis agar selalu dilindungi dari segala marabahaya dan senantiasa
selalu memberikan semangat kepada penulis.
8. Nurul Hasanah Saragih yang telah banyak memberikan saya support
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Teman – teman seangkatan D-III Akuntansi 2014 Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara grup A, B dan C yang tidak dapat saya
paparkan satu persatu namanya di sini terkhusus untuk Syafryan Riski
Hasibuan dan Kori Bahana serta teman – teman sekalian yang memberikan
informasi terkait tugas akhir.
10. Para sahabat terkhusus Marto Andronikus Sihaloho, teman teman kos KJS
yang penulis sayangi dan teman sepermainan penulis berterima kasih atas
ii
Universitas Sumatera Utara
pengertian dan semangat yang diberikan untuk penulis dalam proses
penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu,
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk
penyempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima
kasih karena telah meluangkan waktu untuk membaca tugas akhir ini semoga
bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Dimas Rinaldi Siregar
NIM : 142102002
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... viii
BAB I
: PENDAHULUAN ............................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................... 1
B. Perumusan Masalah ...................................................... 2
C. Tujuan Penelitian .......................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ........................................................ 3
E. Kerangka Konseptual .................................................... 4
F. Jadwal Survei ................................................................ 4
G. Rencana Isi .................................................................... 5
BAB II
: PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN.................... 6
A. Sejarah Ringkas............................................................. 6
B. Struktur Organisasi........................................................ 13
C. Job Description.............................................................. 14
D. Jaringan Kegiatan.......................................................... 20
iv
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini................................................... 21
F. Rencana Kegiatan.......................................................... 22
BAB III
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN................... 25
A. Pengertian Kas...............................................................25
B. Ciri – Ciri Kas............................................................... 28
C. Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 29
1. Sistem....................................................................... 29
2. Sistem Informasi....................................................... 31
3. Sistem Informasi Akuntansi..................................... 32
4. SIA Penerimaan Kas................................................. 33
5. SIA Pengeluaran Kas................................................ 35
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN....................................... 38
A. Kesimpulan....................................................................38
B. Saran.............................................................................. 39
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 41
LAMPIRAN........................................................................................................ 42
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
I.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan tugas akhir........................ 5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
II.1.
Logo Perum BULOG............................................................................ 9
II.2.
Struktur Organisasi Perum BULOG GBB Mabar Medan.................... 14
III.1.
Komponen Sistem Informasi................................................................ 31
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
Judul
Halaman
Surat Izin Riset dari Perum BULOG GBB Mabar Medan................... 42
viii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUM BULOG GBB
MABAR MEDAN
OLEH :
DIMAS RINALDI SIREGAR
142102002
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
: DIMAS RINALDI SIREGAR
: 142102002
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN
Tanggal ................ 2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Keulana Erwin, SE., M.Si., Ak)
NIP :19820213 200501 1 003
Tanggal ................ 2017
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
(Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA)
NIP :19680501 199502 2 001
Tanggal ................ 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S)
NIP :19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: DIMAS RINALDI SIREGAR
NIM
: 142102002
PROGRAM STUDI
: D-III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN
MEDAN, JUNI 2017
(DIMAS RINALDI SIREGAR)
142102002
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas
kasih
dan
rahmatNYA
yang
berlimpah,
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang
direncanakan. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi
Diploma III Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban
tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUM BULOG GBB MABAR
MEDAN”.
Dalam penulisan tugas akhir ini tentu saja penulis banyak menemui
kesulitan, kendala, dan hambatan. Akan tetapi berkat bimbingan dan bantuan serta
dukungan baik berupa modal maupun material dari berbagai pihak. Yang bisa
menjadi semangat buat penulis untuk terus berjuang dalam memenuhi salah satu
syarat kelulusan dari D-III, akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan waktu yang telah ditentukan. Dengan segala kerendahan hati, penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E.,M.S. sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja sebagai pembantu Dekan I Fakultass
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Mutia Ismail, S.E., MM., Ak. Selaku Ketua Program Studi D-III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Abdillah Arief selaku Sekretaris Program Studi D-III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Keulana Erwin, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing,
membimbing
dengan
sabar
dan
meluangkan
waktunya
untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Bapak Bahano Martua Harahap selaku Kepala Gudang dan seluruh
pegawai Perum BULOG GBB Mabar Medan.
7. Terkhusus penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada keluarga
tercinta Ayahanda Isawaldi Siregar S.E dan Ibunda Asmira Wardana serta
Adik saya Dwiki Rifhardi Siregar yang tak kenal lelah untuk mendoakan
penulis agar selalu dilindungi dari segala marabahaya dan senantiasa
selalu memberikan semangat kepada penulis.
8. Nurul Hasanah Saragih yang telah banyak memberikan saya support
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Teman – teman seangkatan D-III Akuntansi 2014 Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara grup A, B dan C yang tidak dapat saya
paparkan satu persatu namanya di sini terkhusus untuk Syafryan Riski
Hasibuan dan Kori Bahana serta teman – teman sekalian yang memberikan
informasi terkait tugas akhir.
10. Para sahabat terkhusus Marto Andronikus Sihaloho, teman teman kos KJS
yang penulis sayangi dan teman sepermainan penulis berterima kasih atas
ii
Universitas Sumatera Utara
pengertian dan semangat yang diberikan untuk penulis dalam proses
penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu,
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk
penyempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima
kasih karena telah meluangkan waktu untuk membaca tugas akhir ini semoga
bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Dimas Rinaldi Siregar
NIM : 142102002
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... viii
BAB I
: PENDAHULUAN ............................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................... 1
B. Perumusan Masalah ...................................................... 2
C. Tujuan Penelitian .......................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ........................................................ 3
E. Kerangka Konseptual .................................................... 4
F. Jadwal Survei ................................................................ 4
G. Rencana Isi .................................................................... 5
BAB II
: PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN.................... 6
A. Sejarah Ringkas............................................................. 6
B. Struktur Organisasi........................................................ 13
C. Job Description.............................................................. 14
D. Jaringan Kegiatan.......................................................... 20
iv
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini................................................... 21
F. Rencana Kegiatan.......................................................... 22
BAB III
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
PERUM BULOG GBB MABAR MEDAN................... 25
A. Pengertian Kas...............................................................25
B. Ciri – Ciri Kas............................................................... 28
C. Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 29
1. Sistem....................................................................... 29
2. Sistem Informasi....................................................... 31
3. Sistem Informasi Akuntansi..................................... 32
4. SIA Penerimaan Kas................................................. 33
5. SIA Pengeluaran Kas................................................ 35
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN....................................... 38
A. Kesimpulan....................................................................38
B. Saran.............................................................................. 39
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 41
LAMPIRAN........................................................................................................ 42
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
I.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan tugas akhir........................ 5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
II.1.
Logo Perum BULOG............................................................................ 9
II.2.
Struktur Organisasi Perum BULOG GBB Mabar Medan.................... 14
III.1.
Komponen Sistem Informasi................................................................ 31
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
Judul
Halaman
Surat Izin Riset dari Perum BULOG GBB Mabar Medan................... 42
viii
Universitas Sumatera Utara