Analisis Produktivitas dan Kinerja Lingkungan dengan Pendekatan Green Productivity Pada Bagian Produksi Perekat di PT. ABZ
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. ABZ adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha
pembuatan perekat. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 5 Januari 1982 dengan
tujuan untuk memproduksi perekat yang dibutuhkan oleh industri-industri
plywood, dan industri perkayuan lainnya di Indonesia yang sedang berkembang.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. ABZ sudah cukup lama bergerak di bidang manufaktur yaitu pembuatan
perekat. PT Dynea Mugi Indonesia saat ini telah memiliki dua pabrik, yaitu Pabrik
I dan Pabrik II. Pabrik I melakukan pengolahan bahan mentah menjadi bahan
setengah jadi seperti pembuatan perekat yang bahan utamanya adalah metanol.
Sedangkan Pabrik II melakukan pengolahan bahan setengah jadi menjadi bahan
jadi seperti menggunakan perekat sebagai bahan untuk produk papan partikel
(plywood).
2.3. Area Perusahaan
Luas area lahan yang dipergunakan untuk diperuntukan beserta prasarananya
adalah 20.000 m² dengan status hak guna usaha, sepertiga dari luas lahan
dipergunakan untuk sarana jalan dan saluran air, sepertiga lainnya dipergunakan
untuk lingkungan kantor, gudang, tangki bahan baku, hasil produksi, dan kegiatan
Universitas Sumatera Utara
produksi, sisanya dipergunakan untuk taman dan bak penampungan limbah. Di
sekeliling lahan yang dipergunakan dipagari dengan tembok setinggi 2,5 m. Hal
ini dimaksudkan agar aktivitas pabrik aman terhadap gangguan dari lingkungan
disekeliling pabrik.
2.4. Daerah Pemasaran
Wilayah pemasaran untuk perekat adalah Provinsi Sumatra Utara,
Palembang, Riau, Jambi dan di daerah Pulau Jawa.
2.5. Standar Mutu
Pada setiap aktivitas produksi, suatu pabrik harus memenuhi standar yang
telah ditetapkan oleh pemerintah maupun dari perusahaan. Berikut ini adalah
standar mutu yang harus dipenuhi oleh PT. ABZ dalam setiap produksinya.
Tabel 2.1. Standar Mutu Perekat
No
Parameter Mutu
Standar Mutu
1
pH pada suhu 30 oC
7,5 – 8,5
2
SG pada suhu 30 oC
1.180 – 1.200
3
Visco pada suhu 30 oC
110 – 170
4
NV pada suhu 150 oC/6jam
48 – 51
5
o
GT pada suhu 30 C
35 – 50
Sumber: Bagian Quality
Universitas Sumatera Utara
2.7. Dampak Sosial Terhadap Lingkungan
Berdirinya PT. ABZ memiliki dampak positif dalam rangka mengurangi
jumlah pengangguran karena mampu menyerap tenaga kerja. Tenaga kerja yang
terdapat pada PT. ABZ mayoritas adalah penduduk disekitar perusahaan.
Selain itu, PT. ABZ juga mengadakan acara-acara sosial misalnya
menyumbang yang bermanfaat ke panti-panti asuhan.
2.8. Organisasi dan Manajemen PT. ABZ
2.8.1. Struktur Organisasi
Organisasi dapat diartikan sebagai suatu sistem dari suatu aktifitas yang
dilakukan dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama, didalam
organisasi pembagian tugas adalah sutau keharusan, pembagian tugas akhirnya
menghasilkan departemen-departemen dan job description dari masing-masing
departemen sampai unit-unit terkecil dalam organisasi. Struktur organisasi dalam
suatu perusahaan sangat diperlukan untuk merumuskan suatu organisasi yang
dapat menunjang keberhasilan suatu perusahaan. Perusahaan yang berhasil dalam
mencapai tujuan tidak hanya tergantung pada model dan industrinya tetapi
tergantung pada sistem manajemen yang baik, yang sama untuk diperlukan
struktur organisasi yang fleksibel yang berkembang sesuai kondisi yang dihadapi
perusahaan. Semua unsur organisasi perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan
wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan singkronisasi baik internal
maupun eksternal utuk mencapai kesatuan gerak secara sinergi yang disesuaikan
dengan tugas pokok masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang digunakan PT. ABZ adalah tipe struktur organisasi
lini fungsional. Hubungan fungsional adalah hubungan kerja horizontal dengan
pembagian tugas dilakukan menurut fungsi-fungsi tugas yang ada dalam suatu
organisasi/divisi/sub divisi. Hubungan fungsional yang dijumpai pada perusahaan
ini, yaitu dibawah Pimpinan Utama ada 4 bagian tugas yang diberikan
berdasarkan fungsinya (Manajer Adm & Keuangan, Manajer Produksi, Manajer
Pemasaran, dan Manajer Personalia).
2.8.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Sesuai dengan struktur organisasinya, sebagaimana yang telah diuraikan
sebelumnya, maka untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab dari masingmasing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pimpinan Utama
Tugas dan wewenang pimpinan utama adalah :
a. Mengkoordinasi kegiatan manajemen perusahaan yang menyangkut
produksi, keuangan dan administrasi, pemasaran dan personalia.
b. Menetapkan kebijakan perusahaan.
c. Menentukan sasaran dan tujuan mutu yang ingin dicapai dan memimpin
para anggota perusahaan agar tidak menyimpang dari sasaran dan tujuan
mutu yang telah ditetapkan.
d. Mengambil tindakan
dan langkah-langkah
yang bertujuan untuk
menguntungkan perusahaan.
e. Berwenang untuk memonitor pelaksanaan rencana kerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkoordinasi, mengawasi, memeriksa dan memberi ide baru ketika
menerima proyek baru pelanggan.
g. Berwewenang terhadap semua karyawan di perusahaan.
h. Mengidentifikasi dan memilih vendor yang lebih berkualitas di dalam
pengadaan material secara berkesinambungan serta menjalin hubungan
baik dengan vendor.
i. Berwenang untuk memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada
seluruh satuan perusahaan dalam lingkungan.
j. Bertanggungjawab atas penyusunan rencana kegiatan tahunan perusahaan.
2. Manajer Administrasi dan Keuangan
Tugas
dan
wewenang
manajer
administrasi
dan
keuangan
adalah
mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan staf keuangan dan administrasi serta
bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
3. Manajer Produksi
Tugas dan wewenang manajer produksi adalah mengkoordinir dan mengawasi
pekerjaan staf teknikal, staf produksi, staf pengendalian mutu, dan staf gudang,
serta memberikan masukan-masukan kepada pimpinan utama.
4. Manajer Pemasaran
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan
mengawasi pekerjaan staf bagian pemasaran dan pembelian serta bertanggung
jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Personalia
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan
mengawasi pekerjaan staf bagian saffety dan security serta staf bagian humas
dan bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
6. Staf Bagian Administrasi & Keuangan
Tugas dan wewenang staf administrasi & keuangan adalah :
a. Mengkoordinasi administrasi dan keuangan perusahaan.
b. Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala kepada
pimpinan utama.
c. Membuat laporan keuangan neraca laba rugi kepada pimpinan utama.
7. Staf Bagian Produksi
Tugas dan wewenang staf bagian produksi adalah :
a. Melaksanakan seluruh kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Melakukan seluruh proses produksi
c. Menyelesaikan produk secara tepat waktu agar dapat memenuhi pesanan.
8. Staf Bagian Pengendalian Mutu
Tugas dan wewenang staf bagian pengendalian mutu adalah :
a. Melakukan pengecekan terhadap kualitas produk yang dihasilkan.
b. Menjaga mutu produk.
9. Staf Bagian Gudang
Tugas dan wewenang staf bagian gudang adalah :
a. Menerima bahan ataupun komponen yang dibutuhkan baik itu bahan baku,
bahan penolong ataupun bahan tambahan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menerima dan memeriksa penerimaan bahan yang telah diterima tersebut.
c. Berwenang untuk mengatur pemanfaatan ruang gudang.
d. Bertanggungjawab atas bahan ataupun komponen yang dibutuhkan, jika
ada kehilangan barang, maka bagian ini akan bertanggung jawab atas
kehilangan tersebut.
e. Bertanggung jawab atas kondisi produk jadi dalam gudang dan jumlahnya.
10. Staf Bagian Teknikal
Tugas dan wewenang staf bagian teknikal adalah :
a. Melakukan perawatan mesin dan peralatan.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran suatu mesin ataupun peralatan dalam
menjalankan fungsinya.
11. Staf Bagian Pembelian
Tugas dan wewenang staf bagian pembelian adalah :
a. Melakukan pembelian bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong.
b. Melakukan pembelian mesin-mesin dan peralatan.
c. Memilih perusahaan yang dijadikan sebagai produsen bahan produksi.
12. Staf Bagian Pemasaran
Tugas dan wewenang staf bagian pemasaran adalah :
a. Membuat perencanaan pemasaran.
b. Bertanggung jawab dalam pemilihan pasar dengan mengadakan survei
pasar untuk mengetahui potensi pasar dan keinginan konsumen.
c. Mengawasi penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen.
d. Melakukan penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan promosi pada media massa dan elektronik.
13. Staf Bagian Saffety dan Security
Tugas dan wewenang staf bagian saffety dan security adalah :
a. Melakukan tugas pengamanan produksi.
b. Mengatur tugas pengawalan saat gajian dan pembayaran bonus dan THR
c. Mengkoordinir dan membuat sistem pengamanan yang kondusif di semua
bagian.
14. Staf Bagian Humas
Tugas dan wewenang staf bagian humas adalah :
a. Menjalin hubungan dengan konsumen, memperkenalkan produk kepada
konsumen dan menciptakan pasar.
2.9. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
2.9.1. Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah tenaga kerja di PT. ABZ sebanyak 55 orang. Adapun rincian jumlah
karyawan di PT. ABZ dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Jumlah Karyawan PT. ABZ
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Departemen
Pimpinan Utama
Manajer Adm & Keuangan
Manager Produksi
Manager Pemasaran
Manajer Personalia
Staf Bagian Adm & Keuangan
Staf Bagian Teknikal
Staf Bagian Produksi
Staf Bagian Pengendalian Mutu
Staf Bagian Gudang
Jumlah (orang)
1
1
1
1
1
5
4
19
3
4
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.2. Jumlah Karyawan PT. ABZ (Lanjutan)
No
11
12
13
14
Departemen
Staf Bagian Pemasaran
Staf Bagian Pembelian
Staf Bagian Humas
Staf Bagian Safety&Security
Total
(Sumber: PT. ABZ)
Jumlah (orang)
2
3
2
8
55
2.9.2. Jam Kerja Karyawan
PT. ABZ menetapkan hari kerja efektifnya dimulai dari hari Senin sampai
hari Jum’at dengan jam kerja sebanyak delapan jam kerja per hari. Sedangkan
untuk hari Sabtu dan Minggu libur. Apabila seorang pekerja bekerja di luar jam
kerja, maka akan dihitung sebagai jam kerja lembur. Adapun rincian jam kerja
pada PT. ABZ dapat di lihat pada Tabel 2.3 dan Tabel 2.4 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.3. Jam Kerja Karyawan Umum
Hari
Senin – Jumat
Waktu Kerja
08.00 WIB – 17.00 WIB
Sabtu dan Minggu
Waktu Istirahat
12.00 WIB – 13.00 WIB
Libur
Tabel 2.4. Jam Kerja Karyawan Shift
Shift Kerja
Waktu Kerja Shift
Istirahat
Shift I
07.00 WIB – 15.00 WIB
10.00 WIB – 11.00 WIB
Shift II
15.00 WIB – 23.00 WIB
18.00 WIB – 19.00 WIB
Shift III
23.00 WIB – 07.00 WIB
02.00 WIB – 03.00 WIB
Universitas Sumatera Utara
2.10. Sistem Penggajian Karyawan dan Fasilitas
2.10.1. Sistem Penggajian Karyawan
Karyawan PT. ABZ merupakan karyawan tetap yang proses perekrutannya
dilakukan secara langsung oleh pihak manajemen PT. ABZ. Karyawan PT. ABZ
memperoleh gaji setiap bulannya disesuaikan dengan peraturan yang berlaku serta
mendapat fasilitas kesehatan dan asuransi. Gaji diperoleh pada tanggal awal setiap
bulannya. Apabila tanggal awal bulan merupakan hari minggu atau hari besar,
maka pembayaran gaji dilakukan pada tanggal sebelumnya.
2.10.2. Fasilitas Tenaga Kerja
PT. ABZ menyyediakan berbagai insentif dan fasilitas kepada karyawan
berupa:
1. Tunjangan Hari Raya (THR) dan tunjangan prestasi tergantung performansi
kerja dan lama kerja karyawan.
2. Fasilitas Jaminan Sosial dan Tenaga Kerja (Jamsostek) berupa asuransi
kesehatan dan keselamatan kerja untuk melindungi karyawan dari hal-hal yang
tidak diinginkan.
3. Fasilitas Cuti yang berikan kepada karyawan untuk mengambil cuti selama 12
hari kerja setiap tahunnya. Untuk kelancaran proses produksi, pihak
perusahaan mengatur jadwal cuti dan jumlah karyawan yang cuti.
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. ABZ adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha
pembuatan perekat. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 5 Januari 1982 dengan
tujuan untuk memproduksi perekat yang dibutuhkan oleh industri-industri
plywood, dan industri perkayuan lainnya di Indonesia yang sedang berkembang.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. ABZ sudah cukup lama bergerak di bidang manufaktur yaitu pembuatan
perekat. PT Dynea Mugi Indonesia saat ini telah memiliki dua pabrik, yaitu Pabrik
I dan Pabrik II. Pabrik I melakukan pengolahan bahan mentah menjadi bahan
setengah jadi seperti pembuatan perekat yang bahan utamanya adalah metanol.
Sedangkan Pabrik II melakukan pengolahan bahan setengah jadi menjadi bahan
jadi seperti menggunakan perekat sebagai bahan untuk produk papan partikel
(plywood).
2.3. Area Perusahaan
Luas area lahan yang dipergunakan untuk diperuntukan beserta prasarananya
adalah 20.000 m² dengan status hak guna usaha, sepertiga dari luas lahan
dipergunakan untuk sarana jalan dan saluran air, sepertiga lainnya dipergunakan
untuk lingkungan kantor, gudang, tangki bahan baku, hasil produksi, dan kegiatan
Universitas Sumatera Utara
produksi, sisanya dipergunakan untuk taman dan bak penampungan limbah. Di
sekeliling lahan yang dipergunakan dipagari dengan tembok setinggi 2,5 m. Hal
ini dimaksudkan agar aktivitas pabrik aman terhadap gangguan dari lingkungan
disekeliling pabrik.
2.4. Daerah Pemasaran
Wilayah pemasaran untuk perekat adalah Provinsi Sumatra Utara,
Palembang, Riau, Jambi dan di daerah Pulau Jawa.
2.5. Standar Mutu
Pada setiap aktivitas produksi, suatu pabrik harus memenuhi standar yang
telah ditetapkan oleh pemerintah maupun dari perusahaan. Berikut ini adalah
standar mutu yang harus dipenuhi oleh PT. ABZ dalam setiap produksinya.
Tabel 2.1. Standar Mutu Perekat
No
Parameter Mutu
Standar Mutu
1
pH pada suhu 30 oC
7,5 – 8,5
2
SG pada suhu 30 oC
1.180 – 1.200
3
Visco pada suhu 30 oC
110 – 170
4
NV pada suhu 150 oC/6jam
48 – 51
5
o
GT pada suhu 30 C
35 – 50
Sumber: Bagian Quality
Universitas Sumatera Utara
2.7. Dampak Sosial Terhadap Lingkungan
Berdirinya PT. ABZ memiliki dampak positif dalam rangka mengurangi
jumlah pengangguran karena mampu menyerap tenaga kerja. Tenaga kerja yang
terdapat pada PT. ABZ mayoritas adalah penduduk disekitar perusahaan.
Selain itu, PT. ABZ juga mengadakan acara-acara sosial misalnya
menyumbang yang bermanfaat ke panti-panti asuhan.
2.8. Organisasi dan Manajemen PT. ABZ
2.8.1. Struktur Organisasi
Organisasi dapat diartikan sebagai suatu sistem dari suatu aktifitas yang
dilakukan dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama, didalam
organisasi pembagian tugas adalah sutau keharusan, pembagian tugas akhirnya
menghasilkan departemen-departemen dan job description dari masing-masing
departemen sampai unit-unit terkecil dalam organisasi. Struktur organisasi dalam
suatu perusahaan sangat diperlukan untuk merumuskan suatu organisasi yang
dapat menunjang keberhasilan suatu perusahaan. Perusahaan yang berhasil dalam
mencapai tujuan tidak hanya tergantung pada model dan industrinya tetapi
tergantung pada sistem manajemen yang baik, yang sama untuk diperlukan
struktur organisasi yang fleksibel yang berkembang sesuai kondisi yang dihadapi
perusahaan. Semua unsur organisasi perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan
wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan singkronisasi baik internal
maupun eksternal utuk mencapai kesatuan gerak secara sinergi yang disesuaikan
dengan tugas pokok masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang digunakan PT. ABZ adalah tipe struktur organisasi
lini fungsional. Hubungan fungsional adalah hubungan kerja horizontal dengan
pembagian tugas dilakukan menurut fungsi-fungsi tugas yang ada dalam suatu
organisasi/divisi/sub divisi. Hubungan fungsional yang dijumpai pada perusahaan
ini, yaitu dibawah Pimpinan Utama ada 4 bagian tugas yang diberikan
berdasarkan fungsinya (Manajer Adm & Keuangan, Manajer Produksi, Manajer
Pemasaran, dan Manajer Personalia).
2.8.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Sesuai dengan struktur organisasinya, sebagaimana yang telah diuraikan
sebelumnya, maka untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab dari masingmasing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pimpinan Utama
Tugas dan wewenang pimpinan utama adalah :
a. Mengkoordinasi kegiatan manajemen perusahaan yang menyangkut
produksi, keuangan dan administrasi, pemasaran dan personalia.
b. Menetapkan kebijakan perusahaan.
c. Menentukan sasaran dan tujuan mutu yang ingin dicapai dan memimpin
para anggota perusahaan agar tidak menyimpang dari sasaran dan tujuan
mutu yang telah ditetapkan.
d. Mengambil tindakan
dan langkah-langkah
yang bertujuan untuk
menguntungkan perusahaan.
e. Berwenang untuk memonitor pelaksanaan rencana kerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkoordinasi, mengawasi, memeriksa dan memberi ide baru ketika
menerima proyek baru pelanggan.
g. Berwewenang terhadap semua karyawan di perusahaan.
h. Mengidentifikasi dan memilih vendor yang lebih berkualitas di dalam
pengadaan material secara berkesinambungan serta menjalin hubungan
baik dengan vendor.
i. Berwenang untuk memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada
seluruh satuan perusahaan dalam lingkungan.
j. Bertanggungjawab atas penyusunan rencana kegiatan tahunan perusahaan.
2. Manajer Administrasi dan Keuangan
Tugas
dan
wewenang
manajer
administrasi
dan
keuangan
adalah
mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan staf keuangan dan administrasi serta
bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
3. Manajer Produksi
Tugas dan wewenang manajer produksi adalah mengkoordinir dan mengawasi
pekerjaan staf teknikal, staf produksi, staf pengendalian mutu, dan staf gudang,
serta memberikan masukan-masukan kepada pimpinan utama.
4. Manajer Pemasaran
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan
mengawasi pekerjaan staf bagian pemasaran dan pembelian serta bertanggung
jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Personalia
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan
mengawasi pekerjaan staf bagian saffety dan security serta staf bagian humas
dan bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
6. Staf Bagian Administrasi & Keuangan
Tugas dan wewenang staf administrasi & keuangan adalah :
a. Mengkoordinasi administrasi dan keuangan perusahaan.
b. Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala kepada
pimpinan utama.
c. Membuat laporan keuangan neraca laba rugi kepada pimpinan utama.
7. Staf Bagian Produksi
Tugas dan wewenang staf bagian produksi adalah :
a. Melaksanakan seluruh kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Melakukan seluruh proses produksi
c. Menyelesaikan produk secara tepat waktu agar dapat memenuhi pesanan.
8. Staf Bagian Pengendalian Mutu
Tugas dan wewenang staf bagian pengendalian mutu adalah :
a. Melakukan pengecekan terhadap kualitas produk yang dihasilkan.
b. Menjaga mutu produk.
9. Staf Bagian Gudang
Tugas dan wewenang staf bagian gudang adalah :
a. Menerima bahan ataupun komponen yang dibutuhkan baik itu bahan baku,
bahan penolong ataupun bahan tambahan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menerima dan memeriksa penerimaan bahan yang telah diterima tersebut.
c. Berwenang untuk mengatur pemanfaatan ruang gudang.
d. Bertanggungjawab atas bahan ataupun komponen yang dibutuhkan, jika
ada kehilangan barang, maka bagian ini akan bertanggung jawab atas
kehilangan tersebut.
e. Bertanggung jawab atas kondisi produk jadi dalam gudang dan jumlahnya.
10. Staf Bagian Teknikal
Tugas dan wewenang staf bagian teknikal adalah :
a. Melakukan perawatan mesin dan peralatan.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran suatu mesin ataupun peralatan dalam
menjalankan fungsinya.
11. Staf Bagian Pembelian
Tugas dan wewenang staf bagian pembelian adalah :
a. Melakukan pembelian bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong.
b. Melakukan pembelian mesin-mesin dan peralatan.
c. Memilih perusahaan yang dijadikan sebagai produsen bahan produksi.
12. Staf Bagian Pemasaran
Tugas dan wewenang staf bagian pemasaran adalah :
a. Membuat perencanaan pemasaran.
b. Bertanggung jawab dalam pemilihan pasar dengan mengadakan survei
pasar untuk mengetahui potensi pasar dan keinginan konsumen.
c. Mengawasi penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen.
d. Melakukan penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan promosi pada media massa dan elektronik.
13. Staf Bagian Saffety dan Security
Tugas dan wewenang staf bagian saffety dan security adalah :
a. Melakukan tugas pengamanan produksi.
b. Mengatur tugas pengawalan saat gajian dan pembayaran bonus dan THR
c. Mengkoordinir dan membuat sistem pengamanan yang kondusif di semua
bagian.
14. Staf Bagian Humas
Tugas dan wewenang staf bagian humas adalah :
a. Menjalin hubungan dengan konsumen, memperkenalkan produk kepada
konsumen dan menciptakan pasar.
2.9. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
2.9.1. Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah tenaga kerja di PT. ABZ sebanyak 55 orang. Adapun rincian jumlah
karyawan di PT. ABZ dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Jumlah Karyawan PT. ABZ
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Departemen
Pimpinan Utama
Manajer Adm & Keuangan
Manager Produksi
Manager Pemasaran
Manajer Personalia
Staf Bagian Adm & Keuangan
Staf Bagian Teknikal
Staf Bagian Produksi
Staf Bagian Pengendalian Mutu
Staf Bagian Gudang
Jumlah (orang)
1
1
1
1
1
5
4
19
3
4
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.2. Jumlah Karyawan PT. ABZ (Lanjutan)
No
11
12
13
14
Departemen
Staf Bagian Pemasaran
Staf Bagian Pembelian
Staf Bagian Humas
Staf Bagian Safety&Security
Total
(Sumber: PT. ABZ)
Jumlah (orang)
2
3
2
8
55
2.9.2. Jam Kerja Karyawan
PT. ABZ menetapkan hari kerja efektifnya dimulai dari hari Senin sampai
hari Jum’at dengan jam kerja sebanyak delapan jam kerja per hari. Sedangkan
untuk hari Sabtu dan Minggu libur. Apabila seorang pekerja bekerja di luar jam
kerja, maka akan dihitung sebagai jam kerja lembur. Adapun rincian jam kerja
pada PT. ABZ dapat di lihat pada Tabel 2.3 dan Tabel 2.4 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.3. Jam Kerja Karyawan Umum
Hari
Senin – Jumat
Waktu Kerja
08.00 WIB – 17.00 WIB
Sabtu dan Minggu
Waktu Istirahat
12.00 WIB – 13.00 WIB
Libur
Tabel 2.4. Jam Kerja Karyawan Shift
Shift Kerja
Waktu Kerja Shift
Istirahat
Shift I
07.00 WIB – 15.00 WIB
10.00 WIB – 11.00 WIB
Shift II
15.00 WIB – 23.00 WIB
18.00 WIB – 19.00 WIB
Shift III
23.00 WIB – 07.00 WIB
02.00 WIB – 03.00 WIB
Universitas Sumatera Utara
2.10. Sistem Penggajian Karyawan dan Fasilitas
2.10.1. Sistem Penggajian Karyawan
Karyawan PT. ABZ merupakan karyawan tetap yang proses perekrutannya
dilakukan secara langsung oleh pihak manajemen PT. ABZ. Karyawan PT. ABZ
memperoleh gaji setiap bulannya disesuaikan dengan peraturan yang berlaku serta
mendapat fasilitas kesehatan dan asuransi. Gaji diperoleh pada tanggal awal setiap
bulannya. Apabila tanggal awal bulan merupakan hari minggu atau hari besar,
maka pembayaran gaji dilakukan pada tanggal sebelumnya.
2.10.2. Fasilitas Tenaga Kerja
PT. ABZ menyyediakan berbagai insentif dan fasilitas kepada karyawan
berupa:
1. Tunjangan Hari Raya (THR) dan tunjangan prestasi tergantung performansi
kerja dan lama kerja karyawan.
2. Fasilitas Jaminan Sosial dan Tenaga Kerja (Jamsostek) berupa asuransi
kesehatan dan keselamatan kerja untuk melindungi karyawan dari hal-hal yang
tidak diinginkan.
3. Fasilitas Cuti yang berikan kepada karyawan untuk mengambil cuti selama 12
hari kerja setiap tahunnya. Untuk kelancaran proses produksi, pihak
perusahaan mengatur jadwal cuti dan jumlah karyawan yang cuti.
Universitas Sumatera Utara