T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Bimbingan dan Konseling FTI UKSW Berbasis Website T0 BAB I
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini
sudah merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia.
Teknologi informasi adalah salah satu dari perkembangan
teknologi yang berkembang pesat, sehingga kebutuhan
informasi
akan
terus
bertambah
dan
dibutuhkan.
Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam
berbagai bidang, salah satunya yaitu pada bidang pendidikan,
dalam hal ini khususnya yaitu sistem informasi di sekolah.
Sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan formal
yang harus bisa memberikan pelayanan atau fasilitas yang
terbaik untuk siswa dan orang tua siswa. Sekolah hendaknya
memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar
mengajar kepada orang tua/wali siswa secara cepat, tepat dan
akurat. Hal ini berdampak pada perbaikan proses belajar
mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui
agar SDM yang dihasilkan setelah lulus dari sekolah
berkualitas dan mampu bersaing untuk mendapatkan sekolah
yang lebih tinggi.
Penyiapan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan
yang lebih tinggi berguna untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas dan sanggup bersaing dengan dunia kerja, tidak
hanya memperhatikan sisi materi pelajaran saja tetapi proses
1
2
pembentukan kepribadian siswa juga diperhatikan. Selain
kepribadian, siswa juga memliki karakteristik yang berbeda
antara siswa yang satu dengan siswa yang lain. Pemahaman
tentang karakteristik individu pada siswa ini memiliki arti
penting dalam interaksi belajar mengajar. Pemahaman atas
karakteristik individu pada siswa bermanfaat bagi guru dalam
memberikan motivasi dan bimbingan bagi setiap individu
peserta didik ke arah keberhasilan belajarnya.
Konselor pada lembaga bimbingan dan konseling (BK) di
sekolah berperan dalam proses pembentukan kepribadian
siswa serta mengarahkan siswa untuk bisa lebih baik dalam
mengasah kemampuan siswa pada bidang akademik sesuai
dengan karakteristik individu yang dimiliki siswa. Peran
tersebut dapat efektif apabila bimbingan dan konseling
didukung dengan sistem terkomputerisasi yang baik di
sekolah.
Dengan
melihat
adanya
permasalahan
yang
telah
dijelaskan tersebut penulis terdorong untuk melakukan
penelitian
tentang
“Sistem
Informasi
Bimbingan
dan
Konseling FTI UKSW Berbasis Website” yang diharapkan
kinerja lembaga menjadi lebih baik serta memberikan
pelayanan yang optimal.
3
1.2 Tujuan
1.2.1
Tujuan Umum
Tujuan umum dari proyek ini adalah:
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma
III (D3)
pada
Program
Informatika Fakultas
Studi
Teknologi
Teknik
Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar penulis di program
studi teknik
informatika
pada perancangan
sistem informasi yang utuh dan sesuai kebutuhan
nyata.
c. Meningkatkan
kemampuan
masalah, mengembangkan
mendeteksi
pengetahuan dan
kemampuan analisis untuk memecahkan masalah
secara ilmiah dan bertanggung jawab.
1.2.2
Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari proyek ini adalah:
Membangun dan mengimplementasikan sistem
informasi
bimbingan
dan
konseling
yang
terkomputerisasi sehingga dapat membantu dalam
mengelola proses pada bidang bimbingan dan
konseling di FTI UKSW.
4
1.3 Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian adalah bagaimana
membangun dan mengimplementasikan sistem informasi
bimbingan dan konseling yang terkomputerisasi sehingga
dapat membantu dalam mengelola proses pada bidang
bimbingan konseling di FTI UKSW.
1.4 Batasan Masalah
Batasan penelitian yang akan dilakukan adalah :
1. Sistem informasi bimbingan dan konseling mengelola
proses kegiatan yang berlangsung pada bimbingan
konseling di FTI UKSW.
2. Pengolahan serta pembuatan laporan konseling dan data
bimbingan mahasiswa.
3. Pengolahan serta pembuatan laporan data layanan
bimbingan dan konseling.
4. Membuat
Sistem
Informasi
berbasis
menggunakan PHP dengan database MySQL.
Website,
5
1.5 Metodologi
Metode penelitian diperlukan untuk mendapatkan bukti
kebenaran suatu konsep dan teori yang diperoleh serta
untuk menemukan dan menguji suatu pengetahuan. Penulis
dalam hal ini menggunakan metode sebagai berikut :
1. Observasi
Dalam metode ini penulis mengadakan pengamatan
langsung di FTI UKSW guna mendapatkan data yang
akurat.
2. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan tanya
jawab dengan pihak fakuktas tempat penulis melakukan
penelitian.
3. Studi Kepustakaan
Merupakan pengumpulan data dengan cara mengambil
data dari catatan kuliah, buku-buku perpustakaan serta
browsing
berkaitan
internet
dengan
perancangan website.
untuk
mendapatkan
desain,
hal
yang
pemrograman
dan
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini
sudah merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia.
Teknologi informasi adalah salah satu dari perkembangan
teknologi yang berkembang pesat, sehingga kebutuhan
informasi
akan
terus
bertambah
dan
dibutuhkan.
Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam
berbagai bidang, salah satunya yaitu pada bidang pendidikan,
dalam hal ini khususnya yaitu sistem informasi di sekolah.
Sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan formal
yang harus bisa memberikan pelayanan atau fasilitas yang
terbaik untuk siswa dan orang tua siswa. Sekolah hendaknya
memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar
mengajar kepada orang tua/wali siswa secara cepat, tepat dan
akurat. Hal ini berdampak pada perbaikan proses belajar
mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui
agar SDM yang dihasilkan setelah lulus dari sekolah
berkualitas dan mampu bersaing untuk mendapatkan sekolah
yang lebih tinggi.
Penyiapan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan
yang lebih tinggi berguna untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas dan sanggup bersaing dengan dunia kerja, tidak
hanya memperhatikan sisi materi pelajaran saja tetapi proses
1
2
pembentukan kepribadian siswa juga diperhatikan. Selain
kepribadian, siswa juga memliki karakteristik yang berbeda
antara siswa yang satu dengan siswa yang lain. Pemahaman
tentang karakteristik individu pada siswa ini memiliki arti
penting dalam interaksi belajar mengajar. Pemahaman atas
karakteristik individu pada siswa bermanfaat bagi guru dalam
memberikan motivasi dan bimbingan bagi setiap individu
peserta didik ke arah keberhasilan belajarnya.
Konselor pada lembaga bimbingan dan konseling (BK) di
sekolah berperan dalam proses pembentukan kepribadian
siswa serta mengarahkan siswa untuk bisa lebih baik dalam
mengasah kemampuan siswa pada bidang akademik sesuai
dengan karakteristik individu yang dimiliki siswa. Peran
tersebut dapat efektif apabila bimbingan dan konseling
didukung dengan sistem terkomputerisasi yang baik di
sekolah.
Dengan
melihat
adanya
permasalahan
yang
telah
dijelaskan tersebut penulis terdorong untuk melakukan
penelitian
tentang
“Sistem
Informasi
Bimbingan
dan
Konseling FTI UKSW Berbasis Website” yang diharapkan
kinerja lembaga menjadi lebih baik serta memberikan
pelayanan yang optimal.
3
1.2 Tujuan
1.2.1
Tujuan Umum
Tujuan umum dari proyek ini adalah:
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma
III (D3)
pada
Program
Informatika Fakultas
Studi
Teknologi
Teknik
Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar penulis di program
studi teknik
informatika
pada perancangan
sistem informasi yang utuh dan sesuai kebutuhan
nyata.
c. Meningkatkan
kemampuan
masalah, mengembangkan
mendeteksi
pengetahuan dan
kemampuan analisis untuk memecahkan masalah
secara ilmiah dan bertanggung jawab.
1.2.2
Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari proyek ini adalah:
Membangun dan mengimplementasikan sistem
informasi
bimbingan
dan
konseling
yang
terkomputerisasi sehingga dapat membantu dalam
mengelola proses pada bidang bimbingan dan
konseling di FTI UKSW.
4
1.3 Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian adalah bagaimana
membangun dan mengimplementasikan sistem informasi
bimbingan dan konseling yang terkomputerisasi sehingga
dapat membantu dalam mengelola proses pada bidang
bimbingan konseling di FTI UKSW.
1.4 Batasan Masalah
Batasan penelitian yang akan dilakukan adalah :
1. Sistem informasi bimbingan dan konseling mengelola
proses kegiatan yang berlangsung pada bimbingan
konseling di FTI UKSW.
2. Pengolahan serta pembuatan laporan konseling dan data
bimbingan mahasiswa.
3. Pengolahan serta pembuatan laporan data layanan
bimbingan dan konseling.
4. Membuat
Sistem
Informasi
berbasis
menggunakan PHP dengan database MySQL.
Website,
5
1.5 Metodologi
Metode penelitian diperlukan untuk mendapatkan bukti
kebenaran suatu konsep dan teori yang diperoleh serta
untuk menemukan dan menguji suatu pengetahuan. Penulis
dalam hal ini menggunakan metode sebagai berikut :
1. Observasi
Dalam metode ini penulis mengadakan pengamatan
langsung di FTI UKSW guna mendapatkan data yang
akurat.
2. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan tanya
jawab dengan pihak fakuktas tempat penulis melakukan
penelitian.
3. Studi Kepustakaan
Merupakan pengumpulan data dengan cara mengambil
data dari catatan kuliah, buku-buku perpustakaan serta
browsing
berkaitan
internet
dengan
perancangan website.
untuk
mendapatkan
desain,
hal
yang
pemrograman
dan