PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA UKM SENTOSA JAYA
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 PADA UKM SENTOSA JAYA
LAPORAN AKHIR
Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
M Panca Surya
0611 3060 1210
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ““Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya
atau tidak.”
( M Panca Surya) “Hidup itu seperti pelangi, diperlukan panas dan hujan untuk melihat pelangi.
Sama seperti kehidupan, diperlukan kebahagiaan dan air mata untuk melihat keindahan didalam hidup” (Dahlan Iskan) Kami Persembahkan Untuk:
Orang tua tercinta atas doa dan dukungannya selama ini
Teman-teman seperjuangan
Almamater
KATA PENGATAR
Puji dan syukur saya panjatkan atas kehadiran Allah SWT, karen atas berkat serta karunia- Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhiryang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Pembelian dan Penjualan Berbasis Visual Basic 6.0 pada UKM Sentosa Jaya” di Palembang” ini tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Adapun tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk dapat meluluskan program studi Administrasi Bisnis pada Jurusan Administrasi tingkat Diploma III (D3) Bisnis di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Penulis menyadari apabila Laporan Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik maupun saran dari para pembaca. Semoga laporan ini dapa memberikan manfaat dan sumbangan pemikiran bagi perkembangan pengetahuan bagi kita semua. Amin.
Palembang, Juli 2014 Penulis
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam penulisan Laporan Akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan, saran dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatn ini, sebagai rasa penghargaan maka penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Orang tua dan saudara penulis yang selalu memberikan dukungan moril dan materil kepada penulis dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M, selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB, selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Nirwan Rasyid, S.E., M.M, selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Ibu Mariskha Z, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
7. Bapak Sudarmaji, selaku Pemilik home industry UKM “Sentosa Jaya” di Palembang yang telah memberikan ijin untuk mengambil data dan menjadikan usahanya sebagai objek dari Laporan Akhir ini 8. Seluruh Pegawai UKM Sentosa Jaya di Palembang yang juga membantu dan memberikan kemudahan dalam proses pengambilan data yang penulis perlukan untuk
9. Sahabat-sahabat terbaikku yaitu Edo Agus Triliansyah, Fariz M. Elais, R Ilma Zuqni, Rizky Putra Pratama yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
10. Teman-teman seperjuangan Jurusan Administrasi Bisnis khususnya kelas 6 i ANB.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Palembang, Juli 2014 Penulis ABSTRACT This final report titled the design of purchase and sales information system based of Visual Basic 6.0 at UKM Sentosa Jaya, located on Ki Anwar Mangku Street Lr. Sriraya II No. 08. The writer found that UKM Sentosa Jaya is still using recording purchase and sales system manually. The purpose of this study is to determine the use of information systems manage the purchase and sales of the purchase and sales transaction data by using Visual Basic 6.0. Data were collected through interview with the owner of UKM Sentosa Jaya. The writer used the programming languages application Visual Basic 6.0 to design a system of purchase and sales information system. The result from the test of the purchase and sales information system which has been designed by Visual Basic 6.0 shows that the documentation and processing of sales data were better and the output of the system is a report which is better and more accurate than the manual system. Based on the finding, the writer suggests that UKM Sentosa Jaya should use the purchase and sales information system which has been designed with visual basic 6.0 so result of record and data processing purchases and sales reports will in better quality.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
HALAMAN MOTTO ..................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv
UCAPAN TERIMA KASIH ........................................................................... v
ABSTRAK ....................................................................................................... vi
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan....................................................... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan
1.4.1 Tujuan Penulisan............................................................. 5
1.4.2 Manfaat Penulisan ........................................................... 5
1.5 Metodologi Penulisan
1.5.1 Ruang Lingkup Penulisan ............................................... 6
1.5.2 Jenis dan Sumber Data .................................................... 6
1.5.3 Metode Pengumpulan Data
1.5.3.1 Riset Lapangan .................................................... 7
2.2 Pengertian Pembelian ................................................................. 11
2.7.1 Visual Basic 6.0 .............................................................. 16
3.6 Proses Produksi .......................................................................... 25
3.5 Tujuan Perusahaan ..................................................................... 25
3.4 Uraian Tugas .............................................................................. 23
3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 22
3.2 Visi dan Misi .............................................................................. 22
3.1 Profil Singkat Perusahaan ........................................................... 21
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN
2.7.3 Kelebihan Visual Basic 6.0 ............................................. 20
2.7.2 Komponen-komponen Visual Basic 6.0 .......................... 16
2.7 Pengenalan Visual Basic 6.0
2.3 Pengertian Penjualan .................................................................. 11
2.6.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ........................ 16
2.6.2 Komponen Sistem Informasi ........................................... 15
2.6.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................ 15
2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.5.1 Pengertian Informasi ....................................................... 14
2.5 Konsep Dasar Informai
2.4.3 Klasifikasi Sistem ........................................................... 13
2.4.2 Karakteristik Sistem ........................................................ 12
2.4.1 Pengertian Sistem............................................................ 11
2.4 Konsep Dasar Sistem
3.7 Sistem Pencatatan pada UKM Sentosa Jaya ................................ 27
4.2.5 Form Pembelian .............................................................. 37
4.2.6 Form Penjualan ............................................................... 38
4.2.7 Form Pengeluaran ........................................................... 40
4.2.8 Form Laporan Produksi ................................................... 41
4.2.9 Form Laporan Pembelian ................................................ 42
4.2.10 Form Laporan Penjualan ................................................. 43
4.2.11 Form Laporan Pengeluaran ............................................. 43
4.3 Faktor Pendukung dalam Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada UKM Sentosa Jaya ..................... 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1Kesimpulan .................................................................................. 45
5.2 Saran ........................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Perbandingan UKM yang Masih Menggunakan Sistem Manual.... 3Tabel 3.1 Pencatatan Produksi ...................................................................... 28Tabel 3.2 Pencatatan pembelian bahan baku 1 bulan ................................... 28Tabel 3.3 Pencatatan Pembelian dan Penjualan PermingguPeriode Januari 2014 ................................................................... 28
Tabel 3.4 Pencatatan Laba/Rugi Perbulan Periode Januari 2014 ................. 29Tabel 4.1 Buku Pencatatan Produksi ........................................................... 34Tabel 4.2 Buku Pencatan Pengeluaran ........................................................ 53Tabel 4.3 Kode Barang pada Pembelian ..................................................... 38Tabel 4.4 Buku Pencatatan Pengiriman ....................................................... 38Tabel 4.5 Buku Pencatatan Pendapatan ....................................................... 39Tabel 4.6 Kode Pengeluaran ....................................................................... 41DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.2 From Log in ........................................................................... 33Gambar 4.11 Form Laporan Penjualan......................................................... 43Gambar 4.10 Form Laporan Pembelian ....................................................... 42Gambar 4.9 Form Laporan Produksi .......................................................... 41Gambar 4.8 Form Pengeluaran .................................................................. 40Gambar 4.7 Form Penjualan ...................................................................... 39Gambar 4.6 Form Pembelian ..................................................................... 37Gambar 4.5 Saringan ................................................................................. 36Gambar 4.4 Data Pelanggan....................................................................... 36Gambar 4.3 Form Utama ........................................................................... 33Penjualan ................................................................................ 32