ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. YULIE PANGAN SENTOSA - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi

  Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil tahun 2007/2008

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT YULIE PANGAN SENTOSA

Hartini (0800743944) Hendry Wijaya (0800744663)

  

Kelas/Kelompok : 07PCA/08

  Abstrak Skripsi ini membahas mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

  Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa. Adapun tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT Yulie Pangan Sentosa. Metodologi yang digunakan terdiri dari beberapa bagian yaitu Studi Pustaka, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Hasil penelitian menunjukan dokumen dan laporan dibuat secara manual, adanya penggabungan beberapa tagihan dalam satu tanda terima (faktur), tidak adanya tanggal jatuh tempo penagihan yang tertulis untuk setiap pemesanan yang dilakukan pelanggan secara kredit, adanya perangkapan jabatan, tidak ada identitas karyawan yang menerima pesanan, yang mengeluarkan barang maupun yang mengirimkan barang pada dokumen yang dibutuhkan, serta perusahaan hanya menerima jenis pembayaran dengan cara transfer. Dari hasil analisis disarankan perusahaan menerapkan sistem secara komputerisasi, membuat faktur penjualan untuk setiap satu surat jalan, mencantumkan tanggal jatuh tempo pada faktur penjualan, memisahkan bagian yang terjadi rangkap jabatan, mencantumkan kode karyawan dan nama karyawan pada setiap dokumen yang dibuat oleh bagian yang bersangkutan, dan menyediakan cara pembayaran selain transfer yaitu dengan cara tunai dan giro / cek.

  Kata Kunci Analisis, Perancangan, Penjualan, Penerimaan Kas.

  

PRAKATA

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa” tepat pada waktunya.

  Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyelesaikan tugas akhir sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang Strata 1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.

  Penulis juga hendak menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Ucapan terima kasih ini kepada: 1.

  Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah banyak membantu dalam doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis.

  2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan studi strata-1 di universitas ini.

  3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  4. Ibu Yanti, S.Kom., MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekertaris Program Studi Komputerisasi akuntansi

  6. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan serta motivasi dan perhatian yang tinggi bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat berterimakasih atas bantuan, perhatian, kesediaan, dan kesabaran dosen pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini.

7. Ibu Susilawati Taminhardja Selaku pemimpin perusahaan yang bersedia memberikan waktunya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  8. Teman-teman yang memberi dukungan, sumbangan pemikiran dan informasi yang penulis butuhkan Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan lapang dada, penulis menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu menyempurnakan skripsi ini.

  Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.

  Jakarta, Januari 2008 Penulis DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hardcover iii

  Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Isi vii

  Daftar Tabel xv

  Daftar Gambar xviii

  Daftar Lampiran xxxi

Bab 1 PENDAHULUAN

  1

  8

  9

  2.1.2 Pengertian Informasi

  8

  2.1.1.1 Komponen Sistem

  8

  2.1.1 Pengertian Sistem

  2.1 Teori-Teori Umum

  1.2 Ruang Lingkup 2 1.3.

  6 Bab 2 LANDASAN TEORI

  1.5 Sistematika Penulisan

  4

  1.1 Latar Belakang

  3

  Tujuan dan Manfaat

  1.4 Metodologi Penelitian

  2.1.2.1 Penghasil informasi dan karakteristik informasi

  2.1.8.5.2 Detailed Activity Diagram 22

  2.1.8.3 Event

  20

  2.1.8.4 Workflow Table

  20

  2.1.8.5 Pengertian Activity Diagram

  21

  2.1.8.5.1 Overview Activity Diagram 21

  2.1.8.6 Navigation Diagram

  2.1.8.2 Pengertian Class Diagram

  23

  2.1.8.7 Use Case

  23

  2.1.8.8 Pengertian Rancangan Database

  24

  25

  Rancangan Formulir

  25

  18

  2.1.8.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language) 18

  9

  18

  2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

  10

  2.1.3.1 Tujuan Sistem Informasi

  11

  2.1.3.2 Jenis Sistem Informasi

  12

  2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  13

  2.1.4.1 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi

  14

  2.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi

  15

  2.1.6 Analisis Sistem 16

  2.1.6.1 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem

  16

  2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem

  17

  2.1.8 Perancangan Sistem Informasi Berbasis Orientasi pada Objek

2.1.8.8.1 Tahap-tahap Rancangan Database

2.1.8.9 Pengertian

  2.1.8.9.1 Elemen-elemen form 26

  2.1.8.10

  27 Pengertian Rancangan Layar

  2.1.8.11

  28 Pengertian Rancangan Laporan

  2.1.9

  28 Jurnal

  2.2 Teori-teori Khusus

  29

  2.2.1 Penjualan

  29

  2.2.2 Penjualan Tunai

  29

  2.2.3 Penjualan Kredit

  30

  2.2.4 Retur Penjualan

  31

  2.2.5 Pengertian Piutang

  33

  2.2.5.1 Dokumen yang digunakan

  34

  2.2.6 Penerimaan kas 34

  2.2.7 Sistem Pengendalian Internal

  35

  2.2.7.1 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan Tunai

  35

  2.2.7.2 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan Kredit

  36

  2.2.7.3 Pengendalian Internal Dalam Sistem Retur Penjualan

  38

2.2.7.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Penerimaan

  Kas dari Piutang

  40 Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan 42

  3.1.1 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Hal-Hal Lain yang Menyangkut Perusahaan

  43

  3.1.1.1 Susunan Pemegang Saham Perusahaan

  43

  3.1.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

  43

  3.1.1.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang

  45

  3.2 Sistem yang Berjalan

  50

  3.2.1 Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan

  50

  3.2.1.1 Prosedur Penjualan Kredit Barang Dagang

  50

  3.2.1.1.1 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit

  51

  3.2.1.1.2 Event Table Prosedur Penjualan Kredit

  51

  3.2.1.1.3 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit

  52

  3.2.1.2 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas

  54

  3.2.1.2.1 Rich Picture Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas

  56

  3.2.1.2.2 Event Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas

  57

  3.2.1.2.3 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas

  58

  3.2.1.3 Prosedur Retur Penjualan

  60

  3.2.1.3.1 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan

  61

  3.2.1.3.2 Event Table Prosedur Retur Penjualan

  61

  3.2.1.3.3 Workflow Table Retur Penjualan

4.1.1 Struktur

  93

  88

  4.2.4 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas

  89

  4.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai

  89

  4.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro

  91

  4.2.4.3 Pembayaran dengan cara transfer

  4.3 Activity Diagram

  87

  94

  4.3.1 Event Table

  94

  94

  4.3.1.1.1 Pembayaran dengan uang tunai

  94

  4.3.1.1.2 Pembayaran dengan Transfer

  96

  4.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan

  4.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit

  62

  Organisasi

  3.2.2 Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan

  63

  3.2.3 Analisis Temuan Hasil Survey

  66

  3.2.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi

  73 Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

  4.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

  78

  78

  84

  4.1.2 Uraian Tugas

  80

  4.2 Prosedur Sistem yang Diusulkan

  82

  4.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  82

  4.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai

  82

  4.2.1.2 Pembayaran dengan cara transfer

4.3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  4.3.1.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit

  97

  4.3.1.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan

  98

  4.3.1.4

  99 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  4.3.1.4.1

  99 Pembayaran dengan uang tunai

  4.3.1.4.2 100

  Pembayaran dengan cek / giro

  4.3.1.4.3 101

  Pembayaran dengan cara Transfer 4.3.2 102

  Overview Activity Diagram

  4.3.2.1 102

  Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  4.3.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 102

  4.3.2.1.2 Pembayaran dengan Transfer 104

  4.3.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105

  4.3.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 106

  4.3.2.4 107

  Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  4.3.2.4.1 107

  Pembayaran dengan uang tunai

  4.3.2.4.2 108

  Pembayaran dengan cek / giro

  4.3.2.4.3 109

  Pembayaran dengan cara Transfer

  4.3.3 Workflow Table 110

  4.3.3.1 110

  Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  4.3.3.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 110

  4.3.3.1.2 Pembayaran dengan Transfer 115

  4.3.3.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120

  4.3.3.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 123

  4.3.3.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 126

  4.3.3.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 126

  4.3.3.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 129

  132

4.3.3.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer

  4.3.4.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 136

  4.7 Rancangan Formulir 200

  4.15 Matriks Rencana Penerapan Sistem 309

  4.14 Matriks Level Akses 308

  4.13 Matriks Distribusi Laporan 307

  4.12 Technical Platform 304

  4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data 304

  4.10 Rancangan Laporan 281

  4.9 Navigation Diagram 280

  4.8 Rancangan Layar 207

  4.6 Rancangan Database 179

  4.3.4.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 136

  4.5 Use Case Diagram 178

  4.3.4 Detailed Activity Diagram 136

  4.3.4.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 172

  4.3.4.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 166

  4.3.4.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 161

  4.3.4.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 161

  4.3.4.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 157

  4.3.4.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 152

  4.3.4.1.2 Pembayaran dengan Transfer 143

  4.4 UML Class Diagram 177

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan 310

  5.2 Saran 311

  DAFTAR PUSTAKA 313 RIWAYAT HIDUP 315 LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT SURVEI

  DAFTAR TABEL

  Tabel

  3.1 Susunan Pemegang Saham

  43 Tabel 3.2 Event Table Prosedur Penjualan kredit

  51 Tabel 3.3 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit

  52 Tabel 3.4 Event Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas

  57 Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas

  58 Tabel 3.6 Event Table Prosedur Retur Penjualan

  61 Tabel 3.7 Workflow Table Prosedur Retur Penjualan

  62 Tabel

  3.8 Identifikasi Kebutuhan Informasi

  76 Tabel 4.1 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai (Pembayaran dengan uang tunai)

  94 Tabel 4.2 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai (Pembayaran dengan transfer)

  96 Tabel 4.3 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit

  97 Tabel 4.4 Event Table Prosedur Sistem Retur Penjualan

  98 Tabel 4.5 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas (Pembayaran dengan uang tunai)

  99 Tabel 4.6 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas (Pembayaran dengan cek / giro) 100

Tabel 4.7 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  (Pembayaran dengan transfer) 101

Tabel 4.8 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  (Pembayaran dengan uang tunai) 110

Tabel 4.9 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  (Pembayaran dengan transfer) 115

Tabel 4.10 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120Tabel 4.11 Workflow Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 123Tabel 4.12 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  (Pembayaran dengan uang tunai) 126

Tabel 4.13 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  (Pembayaran dengan cek / giro) 129

Tabel 4.14 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Pembayaran dengan transfer) 132

Tabel 4.15 Master file Ms_Barang 179Tabel 4.16 Master file Ms_Kendaraan 179Tabel 4.17 Master file Ms_Karyawan 180Tabel 4.18 Master file Ms_Pelanggan 181Tabel 4.19 Master file Account 182Tabel 4.20 Transaction file Transaksi_SO_Header 182Tabel 4.21 Transaction file Transaksi_SO_Detail 183Tabel 4.22 Transaction file Transaksi_SJ_Header 184Tabel 4.23 Transaction file Transaksi_SJ_Detail 186Tabel 4.24 Transaction file Transaksi_FP_Header 186Tabel 4.25 Transaction file Transaksi_FP_Detail 189Tabel 4.26 Transaction file Transaksi_TT_Header 190Tabel 4.27 Transaction file Transaksi_TT_Detail 191Tabel 4.28 Transaction file Bukti_Penerimaan_Bank 192Tabel 4.29 Transaction file Bukti_Penerimaan_Kas 194Tabel 4.30 Transaction file Transaksi_SR_Header 195Tabel 4.31 Transaction file Transaksi_SR_Detail 197Tabel 4.32 Transaction file Jurnal_Header 198Tabel 4.33 Transaction file Jurnal_Detail 198Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data 304Tabel 4.35 Tabel Matrix Distribusi Laporan 307

  Tabel

  4.36 Tabel Matrix Level Akses 308

Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem 309

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yulie Pangan Sentosa

  44 Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan kredit

  51 Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas

  56 Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan

  61 Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan pada PT Yulie Pangan Sentosa

  79 Gambar 4.2 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai (Pembayaran dengan uang tunai) 103

Gambar 4.3 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai

   (Pembayaran dengan transfer) 104

Gambar 4.4 Overview Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105Gambar 4.5 Overview Prosedur Sistem Retur Penjualan 106Gambar 4.6 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan

  Penerimaan Kas (Pembayaran dengan uang tunai) 107

Gambar 4.7 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan

  Penerimaan Kas (Pembayaran dengan cek / giro) 108

Gambar 4.8 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan

  Penerimaan Kas (Pembayaran dengan transfer) 109

Gambar 4.9 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai

  Menerima Pesanan (Pembayaran dengan uang tunai) 136

Gambar 4.10 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan

  Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 137

Gambar 4.11 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim

  Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 138

Gambar 4.12 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima

  Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 139

Gambar 4.13 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan uang tunai) 140

Gambar 4.14 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan uang tunai) 141

Gambar 4.15 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan uang tunai) 142

Gambar 4.16 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima

  Pesanan (Pembayaran dengan transfer) 143

Gambar 4.17 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengecek

  Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 144

Gambar 4.18 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menyiapkan

  Pengiriman (Pembayaran dengan transfer) 145

Gambar 4.19 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan

  Barang (Pembayaran dengan transfer) 146

Gambar 4.20 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim

  Barang (Pembayaran dengan transfer) 147

Gambar 4.21 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mencatat

  Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 148

Gambar 4.22 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan transfer) 149

Gambar 4.23 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan transfer) 150

Gambar 4.24 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

  (Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan transfer) 151

Gambar 4.25 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Menerima Pesanan 152Gambar 4.26 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengeluarkan

  Barang 153

Gambar 4.27 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengirim Barang 154Gambar 4.28 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan

  (bagian Penjualan) 155

Gambar 4.29 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan

  (bagian Akuntansi) 156

Gambar 4.30 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Menerima Retur

  Barang 157

Gambar 4.31 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat

  Surat Retur 158

Gambar 4.32 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan

  (bagian Penjualan) 159

Gambar 4.33 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan

  (bagian akuntansi) 160

Gambar 4.34 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan

  Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 161

Gambar 4.35 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 162

Gambar 4.36 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 163

Gambar 4.37 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Membuat Laporan (Pembayaran dengan uang tunai) 164

Gambar 4.38 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan uang tunai) 165

Gambar 4.39 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan

  Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan cek / giro 166

Gambar 4.40 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan cek / giro) 167

Gambar 4.41 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan cek / giro) 168

Gambar 4.42 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Mencairkan Cek / giro (Pembayaran dengan cek / giro) 169

Gambar 4.43 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Membuat Laporan (Pembayaran dengan cek / giro) 170

Gambar 4.44 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan cek / giro) 171

Gambar 4.45 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan transfer) 172

Gambar 4.46 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan transfer) 173

Gambar 4.55 Rancangan Formulir Tanda Terima Pembayaran (TT) 203Gambar 4.63 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Log Out / Ganti User ) 209Gambar 4.62 Rancangan Layar Form Menu utama 208

  (Password tidak terdaftar) 208

Gambar 4.61 Rancangan Layar Validasi Form LoginGambar 4.60 Rancangan Layar Validasi Form Login (ID Karyawan Kosong) 207Gambar 4.59 Rancangan Layar Form Login 207Gambar 4.58 Rancangan Formulir Surat Retur (SR) 206Gambar 4.57 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Kas (BPK) 205Gambar 4.56 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Bank (BPB) 204Gambar 4.54 Rancangan Formulir Faktur Penjualan (FP) 202Gambar 4.47 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan KasGambar 4.53 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ) 201Gambar 4.52 Rancangan Formulir Sales Order (SO) 200Gambar 4.51 Use Case Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 178Gambar 4.50 UML Class Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 177

  Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan transfer) 176

Gambar 4.49 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Membuat Laporan (Pembayaran dengan transfer) 175

Gambar 4.48 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

  Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 174

Gambar 4.64 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Profile Perusahaan ) 209Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Exit ) 210Gambar 4.76 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Tanda TerimaGambar 4.82 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 222Gambar 4.81 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 221Gambar 4.80 Rancangan Layar Form Transaksi (Konfirmasi Piutang) 220

  Pembayaran – Tanpa Diskon) 219

Gambar 4.79 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima

  Pembayaran – Dengan Diskon) 219

Gambar 4.78 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda TerimaGambar 4.77 Rancangan Layar Form Transaksi (Tanda Terima Pembayaran) 218

  Pembayaran (Tunai) – Faktur Telah dibuat) 217

  Terima Pembayaran –Tanda Terima Pembayaran) 216

Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Akuntasi 210Gambar 4.75 Rancangan Layar Form Transaksi (Cek Piutang Tanda

  Terima Pembayaran – Tidak ada piutang jatuh tempo) 215

Gambar 4.74 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Cek Piutang TandaGambar 4.73 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 215Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Akuntansi) 214Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Akuntansi 214Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 213Gambar 4.69 Rancangan Layar Form View (Tanda Terima ) 212Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 211Gambar 4.67 Rancangan Layar Form Menu Utama (Manager Akuntansi) 211Gambar 4.83 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 222Gambar 4.84 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 223Gambar 4.94 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Bank) 228Gambar 4.99 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Gudang dan Staff Gudang 230

  Sebagai Staff Penagihan 230

Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Login dan Menu Utama

  (Cetak Laporan) 229

Gambar 4.97 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank

  (Cetak Laporan) 229

Gambar 4.96 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan KasGambar 4.95 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 228Gambar 4.93 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Kas) 227Gambar 4.85 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Kas) 223Gambar 4.92 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 227Gambar 4.91 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 226Gambar 4.90 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 226

  (Cetak Laporan) 225

Gambar 4.89 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank

  (Cetak Laporan) 225

Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan KasGambar 4.87 Rancangan Layar Form View (Laporan) 224Gambar 4.86 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Bank) 224

  Gambar 4.100 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Gudang) 231 Gambar 4.101 Rancangan Layar Form Menu Utama (Master) 231

  Gambar 4.102 Rancangan Layar Form Master (Barang) 232 Gambar 4.103 Rancangan Layar Form Master (Barang – add new) 233 Gambar 4.104 Rancangan Layar Validasi Form Master

  (Barang – add new – Kode Barang Kosong) 234 Gambar 4.105 Rancangan Layar Validasi Form Master

  (Barang – add new – Nama Barang Kosong) 235 Gambar 4.106 Rancangan Layar Form Master (Barang – Update) 236 Gambar 4.107 Rancangan Layar Validasi Form Master

  (Barang – Update – Kuantitas Kosong) 237 Gambar 4.108 Rancangan Layar Validasi Form Master

  (Barang – Update – Harga Perdus Kosong) 238 Gambar 4.109 Rancangan Layar Validasi Form Master

  (Barang – Update – HPP Kosong) 239 Gambar 4.110 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Delete) 240 Gambar 4.111 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Search – dasar Pencarian Kosong) 241 Gambar 4.112 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search) 242 Gambar 4.113 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search –

  Tidak ada data) 242 Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search – Ada data) 243 Gambar 4.115 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Pengiriman 243 Gambar 4.116 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager dan Staff Pembelian 244 Gambar 4.117 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager dan

  Staff Produksi 244 Gambar 4.118 Rancangan Layar Form Login dan Menu utama Sebagai

  Manager Penjualan 245 Gambar 4.119 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 245 Gambar 4.120 Rancangan Layar Form View (Surat Jalan) 246 Gambar 4.121 Rancangan Layar Form View (Faktur Penjualan) 246 Gambar 4.122 Rancangan Layar Form View (Surat Retur) 247 Gambar 4.123 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 247 Gambar 4.124 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai

  (Cetak Laporan) 248 Gambar 4.125 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit

  (Cetak Laporan) 248 Gambar 4.126 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan

  (Cetak Laporan) 249 Gambar 4.127 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan

  (Cetak Laporan) 249 Gambar 4.128 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan

  (Cetak Laporan) 250 Gambar 4.129 Rancangan Layar Form Login sebagai Staff Penjualan 250 Gambar 4.130 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Penjualan) 251 Gambar 4.131 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 251 Gambar 4.132 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order) 252 Gambar 4.133 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order – add new - ID Pelanggan dan Nama Perusahaan Kosong) 253 Gambar 4.134 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order – add new – Pesanan Barang Kosong) 254 Gambar 4.135 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order – add new – Jumlah Minimal Pesanan) 255 Gambar 4.136 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –

  Update – Update Barang yang sudah dikirim) 256 Gambar 4.137 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order – Update) 257 Gambar 4.138 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –

  Update – Jumlah Minimal Pesanan) 258 Gambar 4.139 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Jalan) 259 Gambar 4.140 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan

• – Surat Jalan yang telah dibuat) 260 Gambar 4.141 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan – Nomor Kendaraan Kosong) 261

  Gambar 4.142 Rancangan Layar Form Transaksi (Faktur Penjualan) 262 Gambar 4.143 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –

  Surat Retur yang telah dibuat) 263 Gambar 4.144 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Retur) 264 Gambar 4.145 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –

  Kuantitas Kosong) 265 Gambar 4.146 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur – delete barang yang diretur) 266 Gambar 4.147 Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master

  (cek Transaksi Pemesanan) 267 Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – add new) 267 Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan

• – add new – Nama Perusahaan Kosong) 268 Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update) 269 Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

  Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong) 270 Gambar 4.152 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

  Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong) 271 Gambar 4.153 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

  Update / Add new – No Telepon Kosong) 272 Gambar 4.154 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

  Update / Add new – No Fax Kosong) 273 Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search) 274 Gambar 4.156 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – search – dasar Pencarian Kosong) 275 Gambar 4.157 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

   search – pelanggan belum terdaftar) 276

  Gambar 4.158 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 277 Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai

  (Cetak Laporan) 277 Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit

  (Cetak Laporan) 278 Gambar 4.161 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan

  (Cetak Laporan) 278 Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan

  (Cetak Laporan) 279 Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan

  (Cetak Laporan) 279 Gambar 4.164 Navigation Diagram 280 Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian 281 Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan 282 Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom 283 Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian 284 Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan 285 Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom 286 Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian 287 Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan 288 Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom 289 Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian 290 Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan 291 Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom 292 Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian 293 Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan 294 Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom 295 Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian 296 Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan 297 Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom 298 Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian 299 Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan 300 Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom 301 Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang 302 Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal 303