9 jurnal khusus dan pengendalian internal

Bab 9
Jurnal Khusus
dan
Pengendalian
Internal
09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

1

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:











Menyebut dan menjelaskan hal-hal yang menjadi kelemahan
sistem satu buku jurnal
Merancang dan mengembangkan format buku jurnal khusus
Mencatat transaksi dalam suatu buku jurnal khusus dan
mengakunkannya
Menjelaskan fungsi buku besar pembantu dan akun kendali
Menyebutkan modul-modul akuntansi sebagai subsistem
Menyebut dan menjelaskan unsur-unsur pengendalian internal
Merancang sistem akuntansi manual sederhana untuk
perusahaan dagang

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I


2

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Transaksi Rutin
Transaksi yang frekuensinya tinggi dan memerlukan
ayat jurnal transaksi yang sama.
Transaksi rutin dapat menimbulkan ketidakefisienan.
Contoh transaksi rutin:





09/23/17

Penjualan secara kredit
Pembelian secara kredit
Penerimaan kas untuk pelunasan piutang

Pengeluaran as untuk membiayai operas

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

3

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Kelemahan Sistem Satu Buku Jurnal








Pengulangan pencatatan
Informasi piutang per pelanggan tidak mutakhir

Informasi utang per pemasok tidak mutakhir
Kelemahan hanya dijumpai dalam sistem akuntansi
manual
Jurnal khusus merupakan salah satu cara untuk
mengatasi masalah di atas
09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

4

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Pengembangan
Jurnal Penjualan

Jurnal Khusus untuk Penjualan Kredit
Tahun: 1999
Tangal

Mei

2
5
10

Hlm.: PN-05
Akun/Keterangan

Piutang Usaha (CV Cisarua)
Penjualan
Piutang Usaha (UD Tawangmangu)
Penjualan
Piutang Usaha (CV Cisarua)
Penjualan

Fktur

F


KP-021

Debit

Kredit

800.000
800.000

KP-022

1.100.000
1.100.000

KP-023

700.000
700.000

JURNAL PENJUALAN

Tahun: 1999
Tangal
Mei

09/23/17

2
5
10
17
18
23
29
30

Hlm.: PN-05
Pelanggan

Cisarua, CV
Tawangmangu, UD

Cisarua, CV
Jatijajar, PT
Sarangan, PT
Kaliurang, PT
Sarangan, PT
Tawangmangu, UD

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Faktu
r
KP-021
KP-022
KP-023
KP-024
KP-025
KP-026
KP-027
KP-028


F

Jumlah

Debit: Piutang Usaha
Kredit: Penjualan

800.000
1.100.000
700.000
425.000
2.055.000
220.000
1.750.000
145.500

5

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle


Pengakunan Jurnal
Khusus

JURNAL PENJUALAN
Tahun: 1999
Tang
gal
Mei 2
5
10
17
18
23
29
30
31

Hlm.: PN-05
Pelanggan


Cisarua, CV
Tawangmangu, UD
Cisarua, CV
Jatijajar, PT
Sarangan, PT
Kaliurang, PT
Sarangan, PT
Tawangmangu, UD
Piutang Usaha/Penjualan

Fakt
ur
KP-021
KP-022
KP-023
KP-024
KP-025
KP-026
KP-027
KP-028

F

Jumla
h
800.000
1.100.000
700.000
425.000
2.055.000
220.000
1.750.000
145.500
7.195.500

Buku Besar Pembantu
Piutang Dagang
Cisarua, CV
800.000
700.000
Jatijajar, PT
425.000

(102)/(601)

Diakunkan secara
periodik/bulanan

09/23/17

Kaliurang, PT
220.000

Sarangan, PT
2.055.000
1.750.000

Buku Besar Umum
Piutang Usaha
7.195.500

Diakunkan secara
harian/individual

Penjualan

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

7.195.500

Tawangmangu, UD
1.100.000
145.000

6

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Sistem Dua Buku Jurnal

Jurnal
UMUM

09/23/17

Jurnal
Penjualan

7

Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN
Tahun: 1999
Tangal
Mei

3
7
11
16
20
26
30
31

Hlm.: PB-05
Pelanggan

Sanur, CV
Legian, PT
Sanur, CV
Kuta, PT
Kuta, PT
Legian, PT
Nusa Dua, Fa

Faktu
r
SN-327
LG-011
SN-341
KA921
KA927
LG-092
ND-12K

F

Debit: Pembelian
Kredit: Utang Usaha

Jumlah
450.000
660.000
325.000
830.000
595.000
125.000
1.410.500
4.396.000
(102)/(601)

Diakunkan secara
periodik/bulanan

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Diakunkan secara
harian/individual

8

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

JURNAL PENERIMAAN KAS
Halaman: KM-05

Tahun: 1999
Debit
Tanggal
Mei

1
2
2
4
7
9
9
14
15
21
30
31

Akun/Keterangan
Kaliurang, PT
Penjualan
Cisarua, CV
Tawngmangu, UD
Depr. Akmsian. Perlengkapan
Perlengkapan Kantor
Laba Penjualan Perlengkapan
Penjualan
Cisarua, CV
Tawangmangu, UD
Sarangan, PT
Penjualan
Pendapatan Dividen
Pengakunan akhir tahun

KAS
540.000
150.000
285.000
921.500
70.000
100.000
760.000
1.045.000
1.350.000
65.500
120.000
5.407.000
(101)

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Potongan
Penjualan

F
Umum

15.000
48.500
250.000

40.000
55.000

158.500
(602)

v
(601)
v
v
(206)
(207)
(608)
(601)
v
v
v
(601)
(607)

Kredit
Piutang
Usaha

Umum

540.000
150.000
300.000
970.000
300.000
20.000
100.000
800.000
1.100.000
1.350.000
5.060.000

65.500
120.000
755.500

(102)

9

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Sistem Tiga Buku Jurnal

Jurnal
UMUM

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Jurnal
Penjualan

Jurnal
Kas Masuk

10

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

JURNAL PENGELUARAN KAS

Tahun: 1999

Debit
Tanggal
Mei

2
3
5
5
7
7
8
10
13
15
17
21
25
28
30
31

Akun/Keterangan
Biaya Macam-Macam
Sanur, CV
Pembelian
Nusa Dua, Fa
Kos Pengangkutan Pembelian
Kuta, PT
Sediaan Bahan Habis Pakai
Perlengkapan Kantor
Sanur, CV
Biaya Bunga
Legian, PT
Biaya Macam-Macam
Kuta, PT
Pembelian
Gaji Pegawai
Pengakunan akhir tahun

Umum

Kredit

Utang
Usaha

756.300
620.000
500.000
967.400
330.000
245.500
200.000
2.200.000
450.000
300.000
660.000
1.724.050
830.000
550.600
4.720.000
11.281.050

3.773.700
(301)

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Halaman: KK-05

F
(715
)
v
(702
)
v
(705
)
v
(106
)
(207
)
v
(710
)
v
(715
)
v
(702
)
(706
)

Umum

Potongan
Pembelian
12.416

4.910
9.000
13.200
16.600

(703)

KAS
756.300
608.384
500.000
967.400
330.000
240.000
200.000
2.200.000
441.000
300.000
646.800
1.724.050
813.400
550.600
4.720.000
14.998.624
(101)

11

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Sistem Empat Buku Jurnal

Jurnal
Kas Keluar

Jurnal
UMUM

Jurnal
Penjualan

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Jurnal
Kas Masuk

12

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Penyempurnaan Jurnal Umum
JURNAL UMUM

Tahun: 1999

Halaman: JU-05

Debit
Tanggal
Mei

Akun/Keterangan

5 Legian, PT
Utang Wesel
18 Kembalian Penjualan
Jatijajar, PT
25 Piutang Wesel
Cisarua, CV
29 Legian, PT
Kembalian Pembelian
30 Kembalian Penjualan
Sarangan, PT
31 Pengakunan akhir peioda

Umum

Kredit
Utang
Usaha
150.000

20.000
700.000
15.000
250.000
970.000

165.000
(301)

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

F
v
(302)
(603)
)
v
(103)
v
v
(704)
(603)
v

Piutang
Usaha

Umum

150.000
20.000
700.000
15.000
250.000
970.000

165.000

(102)

13

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Sistem Lima Buku Jurnal

Jurnal
UMUM

Jurnal
Pembelian

Jurnal
Penjualan

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Jurnal
Kas Keluar

Jurnal
Kas Masuk

14

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Hubungan Akun Kendali dan Pembantu
Buku Besar Umum
Piutang Usaha
7.195.500

Buku Besar Pembantu
Piutang Dagang
Cisarua, CV
800.000
700.000
Jatijajar, PT
425.000

Kaliurang, PT
220.000

Jumlah saldo-saldo akun pembantu harus sama
dengan saldo akun kendali.
Daftar saldo buku besar akan seimbang kalau
semua jumlah yang relevan dalam buku jurnal
khusus dan umum telah diakunkan.

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

Sarangan, PT
2.055.000
1.750.000
Tawangmangu, UD
1.100.000
145.000

15

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Akun Yang Biasanya Memerlukan Pembantu








Piutang Usaha
Utang Usaha
Sediaan Barang
Aset Tetap
Giro Nasabah/Tabungan (dalam perbankan)
Barang Dalam Proses (dalam sistem job-order)
Kas di Bank

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

16

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Variasi dan Pengembagan Lebih Lanjut




Jurnal kembalian penjualan barang
Daftar penerbitan cek (check register)
Jurnal pembelian barang (voucher register)
Jurnal khusus kembalian barang hanya relevan untuk toko
raya (department store) yang memberi kesempatan kepada
kustomer untuk mengembalikan barang dalam jangka waktu
tertentu (misalnya 30-day money back guarantee)
09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

17

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Modul Sistem Akuntansi
Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan jurnal khusus
tertentu akhirnya membentuk kegiatan khusus yang
memerlukan prosedur khusus dan menghasilkan
berbagai informasi khusus. Kegiatan dan prosedur ini
disebut modul akuntansi.
Contoh
modul:








Purchase order processing
Inventory
Sales order processing and invoicing
Payables management
Payroll
Bank reconciliation

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

18

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Pengendalian Internal
Struktur dan mekanisma yang melingkupi dan melekat
pada suatu organisasi yang menentukan reliabilitas
data akuntansi.
Lima komponen struktur pengendalian:








Iklim pengendalian (control environment)
Tanggapan manajemen terhadap risiko (risk
assessment)
Kegiatan pengendalian (control activities)
Sistem informasi dan komunikasi (information and
communication)
Pemantauan (monitoring)

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

19

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Kepentingan Manajemen
Manajemen berkepentingan dengan pengendalian
internal untuk mencapai tujuan berikut:






Keterandalan pelaporan keuangan dan manajerial
melalui:
pengendalian akuntansi (accounting controls)
Keefisienan dan keefektifan operasi melalui:
pengendalian administratif (administrative controls)
Ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan
perundang-udangan yang berlaku

09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

20

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Atribut Pengendalian Internal










Pemisahan fungsi
Autorisasi transaksi
Dokumen dan sarana pencatatan yang memadai
Keamanan fisi aset yang memadai
Kualifikasi pegawai yang sepadan
Rotasi tugas dan pemberian cuti
Pemeriksaan mendadak
Verifikasi internal
Praktik sehat
09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

21

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle

Jangan lupa mengerjakan:
Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Bila ada keraguan atau masalah,
jangan segan-segan
mendiskusinya dengan teman
atau
menanyakannya ke dosen.
09/23/17

My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006// PA I

22

New Style Fill up Pulse for Mobile
Lifestyle