26 SOP Cuti Bersalin Gol. III IV atau eselon V IV (1)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PEMBERIAN SURAT IZIN CUTI BERSALIN PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III/IV ATAU ESELON V/IV
NO
.
PNS GOLONGAN III/IV
ATAU ESELON V/IV
AKTIVITAS
1 Pegawai yang akan mengajukan Cuti Bersalin
membuat permintaan / permohonan Cuti Bersalin
secara tertulis sesuai format dalam lampiran II SE
Kepala BAKN Nomor 01/ SE/1977, dan diajukan
kepada atasan langsungnya untuk mendapatkan
pertimbangan dilengkapi dengan dokumen pendukung
berupa surat keterangan dari dokter atau bidan.
ATASAN LANGSUNG
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
PELAKSANA PADA
KAUR TATA USAHA DAN
URUSAN TATA USAHA DAN
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
START
MENGAJU-KAN
PERMOHONAN
CUTI BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
2 Atasan langsung menerima permohonan, meneliti
kebenaran dan kelengkapan permohonan. Dalam hal
tidak lengkap dan benar, permohonan dikembalikan
untuk diperbaiki, dalam hal sudah lengkap dan benar
pernohonan diberikan catatan/pertimbangan
MENERIMA DAN
MENELITI
N
LENGKAP
?
Y
langsung
memberikan
catatan
atau
3 Atasan
pertimbangan pemberian Cuti Bersalin pada surat
permohonan
cuti.
Kemudian
mengirimkan
permohonan Cuti Bersalin kepada Kepela Kantor
untuk diproses lebih lanjut.
kantor
menerima
permohonan
4 Kepala
memberikan disposisi kepada Kasubbag Umum
MEMBERI
PERTIMBANGAN /
CATATAN
dan
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
5 Kasubbag Umum menerima permohonan dan
memberikan disposisi kepada Kaur Tata Usaha dan
Kepegawaian
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
6 Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian menerima
permohonan dan memberikan disposisi kepada
pelaksana.
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
7 Pelaksana pada urusan Tata Usaha dan Kepegawaian
memeriksa apakah pegawai yang bersangkutan masih
memiliki hak/ jatah Cuti Bersalin dengan meneliti
kelahiran anak ke berapa dalam daftar keluarga.
Dalam hal persalinan merupakan kelahiran anak yang
ke-4 dst, maka pegawai tersebut tidak berhak atas
Cuti Bersalin dan diberikan ketentuan untuk: (a)
Mengajukan permohonan Cuti Besar, apabila masih
mempunyai hak atas Cuti Besar, atau (b) Mengajukan
permohonan Cuti di Luar Tanggungan Negara, apabila
hak atas Cuti Besar sudah dipergunakan.
MEMERIKSA
JATAH CUTI
BERSALIN
Y
ADA ?
N
8 Pelaksana memeriksa jatah Cuti Besar pegawai yang
bersangkutan. Dalam hal pegawai masih mempunyai
hak/ jatah Cuti Besar, maka berkas dikembalikan
kepada pegawai, dan disarankan untuk mengajukan
permohonan Cuti Besar sesuai SOP tentang
Pemberian Surat Izin Cuti Besar pegawai Golongan
III/IV atau eselon V/IV
MEMERIKSA
JATAH CUTI
BESAR
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
Y
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
ADA ?
N
SOP CUTI
BESAR
9 Dalam hal pegawai tidak mempunyai hak/ jatah Cuti
Besar, maka berkas dikembalikan kepada pegawai,
dan disarankan untuk mengajukan permohonan Cuti
di Luar Tanggungan Negara sesuai SOP tentang
Pemberian Surat Izin Cuti di Luar Tanggungan Negara
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
SOP CUTI
CLTN
10 Dalam hal jatah Cuti Bersalin masih ada, pelaksana
pada urusan Tata Usaha dan Kepegawaian membuat
konsep Surat Izin Cuti Bersalin dan diajukan ke
Kasubbag Umum untuk ditandatangani, pelaksana
kemudian mencatatnya dalam Kartu Cuti pegawai
yang bersangkutan.
MENELITI DAN
MENANDATANGANI
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
DISPOSISI
MENELITI DAN
MEMARAF
MENELITI DAN
MEMARAF
MEMBUAT
KONSEP SURAT
IZIN CUTI
BERSALIN
KONSEP SURAT
IZIN CUTI
BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
UP DATE DATA
KARTU
CUTI
PEGAWAI
NO
.
AKTIVITAS
PNS GOLONGAN III/IV
ATAU ESELON V/IV
11 Pelaksana pada
urusan Tata Usaha dan
Kepegawaian mengarsipkan Surat Izin Cuti Bersalin,
Surat Permohonan Cuti Bersalin dan mengirimkan
Surat Izin Cuti Bersalin kepada pegawai yang
bersangkutan.
ATASAN LANGSUNG
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
PELAKSANA PADA
KAUR TATA USAHA DAN
URUSAN TATA USAHA DAN
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
MENGARSIP
DAN
MENDISTRIBUSI
KAN
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
DISPOSISI
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
END
D
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 021/SOP-BC/KPP MP/2009
: 20 November 2009
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PEMBERIAN SURAT IZIN CUTI BERSALIN PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III/IV ATAU ESELON V/IV
NO
.
PNS GOLONGAN III/IV
ATAU ESELON V/IV
AKTIVITAS
1 Pegawai yang akan mengajukan Cuti Bersalin
membuat permintaan / permohonan Cuti Bersalin
secara tertulis sesuai format dalam lampiran II SE
Kepala BAKN Nomor 01/ SE/1977, dan diajukan
kepada atasan langsungnya untuk mendapatkan
pertimbangan dilengkapi dengan dokumen pendukung
berupa surat keterangan dari dokter atau bidan.
ATASAN LANGSUNG
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
PELAKSANA PADA
KAUR TATA USAHA DAN
URUSAN TATA USAHA DAN
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
START
MENGAJU-KAN
PERMOHONAN
CUTI BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
2 Atasan langsung menerima permohonan, meneliti
kebenaran dan kelengkapan permohonan. Dalam hal
tidak lengkap dan benar, permohonan dikembalikan
untuk diperbaiki, dalam hal sudah lengkap dan benar
pernohonan diberikan catatan/pertimbangan
MENERIMA DAN
MENELITI
N
LENGKAP
?
Y
langsung
memberikan
catatan
atau
3 Atasan
pertimbangan pemberian Cuti Bersalin pada surat
permohonan
cuti.
Kemudian
mengirimkan
permohonan Cuti Bersalin kepada Kepela Kantor
untuk diproses lebih lanjut.
kantor
menerima
permohonan
4 Kepala
memberikan disposisi kepada Kasubbag Umum
MEMBERI
PERTIMBANGAN /
CATATAN
dan
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
5 Kasubbag Umum menerima permohonan dan
memberikan disposisi kepada Kaur Tata Usaha dan
Kepegawaian
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
6 Kaur Tata Usaha dan Kepegawaian menerima
permohonan dan memberikan disposisi kepada
pelaksana.
MENERIMA DAN
MENDISPOSISI
7 Pelaksana pada urusan Tata Usaha dan Kepegawaian
memeriksa apakah pegawai yang bersangkutan masih
memiliki hak/ jatah Cuti Bersalin dengan meneliti
kelahiran anak ke berapa dalam daftar keluarga.
Dalam hal persalinan merupakan kelahiran anak yang
ke-4 dst, maka pegawai tersebut tidak berhak atas
Cuti Bersalin dan diberikan ketentuan untuk: (a)
Mengajukan permohonan Cuti Besar, apabila masih
mempunyai hak atas Cuti Besar, atau (b) Mengajukan
permohonan Cuti di Luar Tanggungan Negara, apabila
hak atas Cuti Besar sudah dipergunakan.
MEMERIKSA
JATAH CUTI
BERSALIN
Y
ADA ?
N
8 Pelaksana memeriksa jatah Cuti Besar pegawai yang
bersangkutan. Dalam hal pegawai masih mempunyai
hak/ jatah Cuti Besar, maka berkas dikembalikan
kepada pegawai, dan disarankan untuk mengajukan
permohonan Cuti Besar sesuai SOP tentang
Pemberian Surat Izin Cuti Besar pegawai Golongan
III/IV atau eselon V/IV
MEMERIKSA
JATAH CUTI
BESAR
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
Y
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
ADA ?
N
SOP CUTI
BESAR
9 Dalam hal pegawai tidak mempunyai hak/ jatah Cuti
Besar, maka berkas dikembalikan kepada pegawai,
dan disarankan untuk mengajukan permohonan Cuti
di Luar Tanggungan Negara sesuai SOP tentang
Pemberian Surat Izin Cuti di Luar Tanggungan Negara
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
SURAT
KETERANGAN
DOKTER / BIDAN
SOP CUTI
CLTN
10 Dalam hal jatah Cuti Bersalin masih ada, pelaksana
pada urusan Tata Usaha dan Kepegawaian membuat
konsep Surat Izin Cuti Bersalin dan diajukan ke
Kasubbag Umum untuk ditandatangani, pelaksana
kemudian mencatatnya dalam Kartu Cuti pegawai
yang bersangkutan.
MENELITI DAN
MENANDATANGANI
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
DISPOSISI
MENELITI DAN
MEMARAF
MENELITI DAN
MEMARAF
MEMBUAT
KONSEP SURAT
IZIN CUTI
BERSALIN
KONSEP SURAT
IZIN CUTI
BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
UP DATE DATA
KARTU
CUTI
PEGAWAI
NO
.
AKTIVITAS
PNS GOLONGAN III/IV
ATAU ESELON V/IV
11 Pelaksana pada
urusan Tata Usaha dan
Kepegawaian mengarsipkan Surat Izin Cuti Bersalin,
Surat Permohonan Cuti Bersalin dan mengirimkan
Surat Izin Cuti Bersalin kepada pegawai yang
bersangkutan.
ATASAN LANGSUNG
KEPALA KANTOR
KASUBBAG UMUM
PELAKSANA PADA
KAUR TATA USAHA DAN
URUSAN TATA USAHA DAN
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
MENGARSIP
DAN
MENDISTRIBUSI
KAN
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
DISPOSISI
SURAT IZIN CUTI
BERSALIN
PERMOHONAN CUTI
BERSALIN
END
D
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 021/SOP-BC/KPP MP/2009
: 20 November 2009