BA HASIL PELELANGAN HAN LPSE
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : PL.01.02.5.012.V.2011
Unit Organisasi
Program
Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
: PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA
KESEHATAN (PPSDMK)
: PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG
: APBN
: 2011
Pada hari ini, Jum’at tanggal Tiga Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, Kami Yang Bertanda-Tangan
Di Bawah ini Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun
Anggaran 2011, telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran terhadap penawaran-penawaran yang sah
dan lengkap seperti tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran sebagai berikut:
I.
Dasar
1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
3. Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor:
PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan
Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
Nama Peserta dan Harga Penawaran/Penawaran Terkoreksi
III.
Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang digunakan adalah Sistem GUGUR untuk Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
IV.
Unsur-unsur yang dievaluasi, meliputi:
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Kewajaran Harga
5. Evaluasi Kualifikasi
V.
Rumus-rumus dan Pedoman Penilaian yang digunakan
1.
Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2.
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
VI.
Jumlah Peserta yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat pada setiap tahapan
evaluasi
VII.
Penetapan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Rekapitulasi Hasil Pelelangan,
Panitia mengusulkan Badan Usaha di bawah ini sebagai calon pemenang dan calon pemenang
cadangan untuk kegiatan tersebut di atas, sebagai berikut:
I.
CALON PEMENANG :
Nama Perusahaan
Alamat
NPWP
Harga Penawaran
Terkoreksi
: CV. BOANERGES KARYA PERKASA
: Jl. MURAI No. 01A – Palangka Raya
: 02.809.640.2-711.000
: Rp. 370.196.000,00
(tiga ratus tujuh puluh juta seratus sembilan puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
2.
: 100 (Seratus) Hari Kalender
PEMENANG CADANGAN I:
Nama Perusahaan
: CV. A-TELO E
Alamat
: Jl. Menteng 3 No. 07, Palangka Raya
NPWP
: 02.978.419.6-711.000
Harga Penawaran
Terkoreksi
: Rp. 372.356.000,00
(tiga ratus tujuh puluh dua juta tiga ratus lima puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
: 100 (Seratus) Hari Kalender
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA POKJA PERAWATAN GEDUNG
ULP POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PALANGKA RAYA
TAHUN ANGGARAN 2011
LAPORAN/RISALAH PELELANGAN UMUM
TATA CARA PASCAKULIFIKASI
Nomor : PL.01.02.5.013.V.2011
Unit Organisasi
Program
Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
I.
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
: PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA
KESEHATAN (PPSDMK)
: PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG
: APBN
: 2011
DASAR
1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
3.
Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor:
PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan
Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
PANITIA PENGADAAN
Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun
Anggaran 2011
terdiri dari 3 (tiga) orang, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik
Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor : PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011.
III.
TAHAPAN EVALUASI
Panitia melakukan proses evaluasi pelelangan dengan tahapan sebagai berikut:
i. Penyampaian Dokumen Penawaran
1. Peserta lelang yang berhak menyampaikan dokumen penawaran adalah penyedia jasa yang
telah mendaftar (Sistem Full e-Proc) dan mengambil dokumen lelang dengan cara Download
pada pelelangan umum dengan pascakualifikasi terdiri dari 36 (tiga puluh enam) Peserta
Lelang.
2. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan mulai dari tanggal 21 s/d 29 April 2011 dengan
cara elektronik yaitu Peserta Lelang secara elektronik menyampaikan dokumen
penawarannya dengan cara mengupload melalui situs www.lpse.kalteng.go.id.
3. Batas waktu untuk pemasukan dokumen penawaran adalah pukul 14.00 WIB
4. Pada pukul 14.00 WIB tertanggal 29 April 2011, sistem menutup secara otomatis, menolak
dokumen penawaran yang terlambat dan menolak penambahan dokumen penawaran yang
masuk.
ii.
Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Pembukaan Penawaran dilakukan pada pukul 14.30 WIB.
2. Panitia pengadaan membuka sistem aplikasi eprocurement dimana penawaran yang masuk
ada 5 (lima).
3. Selanjutnya panitia pengadaan mendownload semua file yang masuk dari peserta penyedia
jasa.
4. Hal-hal yang harus diperiksa, terdiri dari:
a. Surat Penawaran;
b. Jaminan Penawaran;
c. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan;
d. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari:
1) Metode Pelaksanaan;
2) Jadwal Waktu Pelaksanaan;
3) Daftar Personil Inti;
4) Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutukan;
5) Spesifikasi teknis;
6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada.
e. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri;
f.
Dokumen Isian kualifikasi;
5. Pada saat pembukaan penawaran panitia hanya mencatat semua kejadian pada saat acara
pembukaan penawaran, tidak dilakukan evaluasi atau pengguguran penawaran kecuali untuk
penawaran yang terlambat
6. Sebelum panitia pengadaan menutup Rapat Pembukaan Penawaran dan membuat Berita
Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), panitia pengadaan membacakan urutan peringkat
sementara para penawar.
7. Berdasarkan tahapan tersebut maka panitia telah membuat Berita Acara Pembukaan
Penawaran (BAPP), yang berisikan hal-hal dan data-data pokok yang penting termasuk
informasi yang diperoleh pada saat pembukaan penawaran.
iii. Evaluasi Dokumen Penawaran
1. Koreksi Aritmatik
a. Koreksi dilakukan terhadap seluruh peserta lelang yang memasukkan penawaran
yaitu sebanyak 5 (lima)) dokumen penawaran
b. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang
c. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara
kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut:
¾ Harga satuan yang ditulis dalam daftar kuantitas dan harga tidak dikoreksi;
¾ Kesalahan hasil perkalian antara daftar kuantitas dan harga satuan dan penjumlahan,
maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi
¾ Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan mata pembayaran yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga tetap dibiarkan kosong.
d. Perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga dengan harga satuan pada
analisa harga satuan, maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga
e. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga maka harga penawaran setelah
Koreksi Aritmatik tidak adanya nilai yang di atas HPS dari 5 (lima) penawaran masuk/sah,
dan dari hasil koreksi aritmatik disusun rangking dan selanjutnya dilakukan Evaluasi
Administrasi.
2. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawar yang tidak melampaui HPS, dengan
tahapan Evaluasi Administrasi dilakukan sebagai berikut:
a. Memeriksa kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan
b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat,
tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan
panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya.
c. Surat Penawaran
Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila:
1) Ditanda-tangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur
Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama
adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum
dalam data lelang terhitung sejak tanggal 21 April 2011.
3) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang ditawarkan adalah tidak kurang dari yang
tercantum dalam data lelang.
4) Bermaterai cukup dan bertanggal pada materai.
5) Dalam pelelangan ini tidak ada Kerja Sama Operasional (KSO)
6) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan
d. Jaminan Penawaran
Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Diterbitkan oleh Bank Umum maupun dari Asuransi (sesuai BA. Penjelasan)
2) Masa berlakunya jaminan penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum dalam
data lelang terhitung tanggal 21 April 2011.
3) Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama
yang tercantum dalam surat penawaran
4) Nilai jaminan penawaran adalah ( 3 ) % HPS
5) Besarnya nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf
6) Nama Pengguna Jasa yang menerima Jaminan Penawaran adalah seperti yang
tercantum dalam data lelang Nama Pekerjaan yang dijamin sama dengan Nama
Pekerjaan yang dilelang yaitu: Pemeliharaan Halaman Gedung Politeknik
Kesehatan Kemenkes Palangka Raya.
7) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
e. Surat Kuasa
Harus ditanda-tangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang
perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik,
atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak meakili perusahaan
yang bekerjasama.
f.
Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis/item pekerjaan harus diisi dengan lengkap,
kecuali ditentukan lain dalam dokumen lelang. Harga satuan yang tidak diisi oleh
penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk
dalam harga satuan mata pembayaran lainnya dalam daftar kuantitas dan harga yang
ditawarkan.
g. Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama
Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama harus lengkap sesuai dipersyaratkan
dalam dokumen lelang
Dengan hasil adalah Memenuhi Persyaratan Adminitrasi (MPA) atau LULUS dan Tidak
Memenuhi Persyaratan Administrasi (TMPA) atau GUGUR
3. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dikalukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi,
meliputi:
a. Metode Pelaksanaan
Metode Pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila:
1) Memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan
diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk menyelesaikan kegiatan.
2) Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau
pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan kegiatan
diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk melaksanakan kegiatan.
3) Yang diteliti dalam evaluasi metode pelaksanaan adalah tahapan dan cara
pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir
dapat dipertanggung-jawabkan secara teknis.
4) Yang secara teknis tidak dapat dipertanggung-jawabkan akan menyebabkan
penawaran menjadi gugur.
b. Jadual Waktu Pelaksanaan
Jadual waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih dari
yang tercantum dalam data lelang, dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat
dilaksanakan.
Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
harus
menggambarkan
rencana
pelaksanaan dengan urutan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis
dengan menampilkan nilai setiap kegiatan rencana pelaksanaan dengan Kurva “S”
yang secara teknis dapat dipertanggungjawabkan. Apabila secara teknis tidak dapat
dipertanggungjawabkan akan menyebabkan penawaran menjadi gugur.
c. Spesifikasi Teknis
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Mata pembayaran utama
dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari
ketentuan dokumen lelang.
Hasil evaluasi teknis adalah Memenuhi Persyaratan Teknis (MPT) atau LULUS dan Tidak
Memenuhi Persyaratan Teknis (TMPT) atau GUGUR
4. Evaluasi Kewajaran Harga
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis,
dalam evaluasi ini setelah dilakukan koreksi aritmatik tidak ada yang melebihi Harga
Perkiraan Sendiri (HPS).
Hasil evaluasi kewajaran harga adalah Wajar (W) atau dapat dipertanggung-jawabkan dan
Tidak Wajar (TW) atau perlu klarifikasi terhadap penawar tentang jawaban mengenai
ketidakwajaran harga ataupun kesanggupan menaikan jaminan pelaksanaan jika diusulkan
sebagai calon pemenang
5. Penilaian Kualifikasi
Penilaian Kualifikasi terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan
Hasil evaluasi kualifikasi adalah LULUS Kualifikasi dan GUGUR Kualifikasi Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi
Untuk penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang
cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
IV.
PENETAPAN PEMENANG LELANG
Panitia pengadaan menetapkan calon pemenang lelang yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis sesuai ketentuan dokumen lelang serta nilai
kualifikasi
2. Perhitungan harga yang ditawarkan setelah koreksi aritmatik, adalah wajar dan dapat
dipertanggungjawabkan
3. Lulus Penilaian Kualifikasi untuk Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
4. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri
5. Penawaran tersebut adalah terendah diantara penawaran yang memenuhi syarat sebagaimana
dimaksud dalam point 1,2,3 dan 4.
V.
USULAN CALON PEMENANG
Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, Panitia mengusulkan Perusahaan seperti tercantum dalam Surat
Usulan Calon Pemenang Lelang
Palangka Raya, 13 Mei 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua
Nomor : PL.01.02.5.012.V.2011
Unit Organisasi
Program
Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
: PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA
KESEHATAN (PPSDMK)
: PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG
: APBN
: 2011
Pada hari ini, Jum’at tanggal Tiga Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, Kami Yang Bertanda-Tangan
Di Bawah ini Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun
Anggaran 2011, telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran terhadap penawaran-penawaran yang sah
dan lengkap seperti tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran sebagai berikut:
I.
Dasar
1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
3. Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor:
PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan
Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
Nama Peserta dan Harga Penawaran/Penawaran Terkoreksi
III.
Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang digunakan adalah Sistem GUGUR untuk Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
IV.
Unsur-unsur yang dievaluasi, meliputi:
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Kewajaran Harga
5. Evaluasi Kualifikasi
V.
Rumus-rumus dan Pedoman Penilaian yang digunakan
1.
Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2.
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
VI.
Jumlah Peserta yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat pada setiap tahapan
evaluasi
VII.
Penetapan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Rekapitulasi Hasil Pelelangan,
Panitia mengusulkan Badan Usaha di bawah ini sebagai calon pemenang dan calon pemenang
cadangan untuk kegiatan tersebut di atas, sebagai berikut:
I.
CALON PEMENANG :
Nama Perusahaan
Alamat
NPWP
Harga Penawaran
Terkoreksi
: CV. BOANERGES KARYA PERKASA
: Jl. MURAI No. 01A – Palangka Raya
: 02.809.640.2-711.000
: Rp. 370.196.000,00
(tiga ratus tujuh puluh juta seratus sembilan puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
2.
: 100 (Seratus) Hari Kalender
PEMENANG CADANGAN I:
Nama Perusahaan
: CV. A-TELO E
Alamat
: Jl. Menteng 3 No. 07, Palangka Raya
NPWP
: 02.978.419.6-711.000
Harga Penawaran
Terkoreksi
: Rp. 372.356.000,00
(tiga ratus tujuh puluh dua juta tiga ratus lima puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
: 100 (Seratus) Hari Kalender
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA POKJA PERAWATAN GEDUNG
ULP POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PALANGKA RAYA
TAHUN ANGGARAN 2011
LAPORAN/RISALAH PELELANGAN UMUM
TATA CARA PASCAKULIFIKASI
Nomor : PL.01.02.5.013.V.2011
Unit Organisasi
Program
Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
I.
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
: PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA
KESEHATAN (PPSDMK)
: PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG
: APBN
: 2011
DASAR
1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010
tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
3.
Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor:
PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan
Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
PANITIA PENGADAAN
Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun
Anggaran 2011
terdiri dari 3 (tiga) orang, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik
Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor : PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011.
III.
TAHAPAN EVALUASI
Panitia melakukan proses evaluasi pelelangan dengan tahapan sebagai berikut:
i. Penyampaian Dokumen Penawaran
1. Peserta lelang yang berhak menyampaikan dokumen penawaran adalah penyedia jasa yang
telah mendaftar (Sistem Full e-Proc) dan mengambil dokumen lelang dengan cara Download
pada pelelangan umum dengan pascakualifikasi terdiri dari 36 (tiga puluh enam) Peserta
Lelang.
2. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan mulai dari tanggal 21 s/d 29 April 2011 dengan
cara elektronik yaitu Peserta Lelang secara elektronik menyampaikan dokumen
penawarannya dengan cara mengupload melalui situs www.lpse.kalteng.go.id.
3. Batas waktu untuk pemasukan dokumen penawaran adalah pukul 14.00 WIB
4. Pada pukul 14.00 WIB tertanggal 29 April 2011, sistem menutup secara otomatis, menolak
dokumen penawaran yang terlambat dan menolak penambahan dokumen penawaran yang
masuk.
ii.
Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Pembukaan Penawaran dilakukan pada pukul 14.30 WIB.
2. Panitia pengadaan membuka sistem aplikasi eprocurement dimana penawaran yang masuk
ada 5 (lima).
3. Selanjutnya panitia pengadaan mendownload semua file yang masuk dari peserta penyedia
jasa.
4. Hal-hal yang harus diperiksa, terdiri dari:
a. Surat Penawaran;
b. Jaminan Penawaran;
c. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan;
d. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari:
1) Metode Pelaksanaan;
2) Jadwal Waktu Pelaksanaan;
3) Daftar Personil Inti;
4) Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutukan;
5) Spesifikasi teknis;
6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada.
e. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri;
f.
Dokumen Isian kualifikasi;
5. Pada saat pembukaan penawaran panitia hanya mencatat semua kejadian pada saat acara
pembukaan penawaran, tidak dilakukan evaluasi atau pengguguran penawaran kecuali untuk
penawaran yang terlambat
6. Sebelum panitia pengadaan menutup Rapat Pembukaan Penawaran dan membuat Berita
Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), panitia pengadaan membacakan urutan peringkat
sementara para penawar.
7. Berdasarkan tahapan tersebut maka panitia telah membuat Berita Acara Pembukaan
Penawaran (BAPP), yang berisikan hal-hal dan data-data pokok yang penting termasuk
informasi yang diperoleh pada saat pembukaan penawaran.
iii. Evaluasi Dokumen Penawaran
1. Koreksi Aritmatik
a. Koreksi dilakukan terhadap seluruh peserta lelang yang memasukkan penawaran
yaitu sebanyak 5 (lima)) dokumen penawaran
b. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang
c. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara
kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut:
¾ Harga satuan yang ditulis dalam daftar kuantitas dan harga tidak dikoreksi;
¾ Kesalahan hasil perkalian antara daftar kuantitas dan harga satuan dan penjumlahan,
maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi
¾ Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan mata pembayaran yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga tetap dibiarkan kosong.
d. Perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga dengan harga satuan pada
analisa harga satuan, maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga
e. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga maka harga penawaran setelah
Koreksi Aritmatik tidak adanya nilai yang di atas HPS dari 5 (lima) penawaran masuk/sah,
dan dari hasil koreksi aritmatik disusun rangking dan selanjutnya dilakukan Evaluasi
Administrasi.
2. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawar yang tidak melampaui HPS, dengan
tahapan Evaluasi Administrasi dilakukan sebagai berikut:
a. Memeriksa kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan
b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat,
tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan
panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya.
c. Surat Penawaran
Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila:
1) Ditanda-tangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur
Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama
adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum
dalam data lelang terhitung sejak tanggal 21 April 2011.
3) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang ditawarkan adalah tidak kurang dari yang
tercantum dalam data lelang.
4) Bermaterai cukup dan bertanggal pada materai.
5) Dalam pelelangan ini tidak ada Kerja Sama Operasional (KSO)
6) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan
d. Jaminan Penawaran
Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Diterbitkan oleh Bank Umum maupun dari Asuransi (sesuai BA. Penjelasan)
2) Masa berlakunya jaminan penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum dalam
data lelang terhitung tanggal 21 April 2011.
3) Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama
yang tercantum dalam surat penawaran
4) Nilai jaminan penawaran adalah ( 3 ) % HPS
5) Besarnya nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf
6) Nama Pengguna Jasa yang menerima Jaminan Penawaran adalah seperti yang
tercantum dalam data lelang Nama Pekerjaan yang dijamin sama dengan Nama
Pekerjaan yang dilelang yaitu: Pemeliharaan Halaman Gedung Politeknik
Kesehatan Kemenkes Palangka Raya.
7) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
e. Surat Kuasa
Harus ditanda-tangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang
perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik,
atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak meakili perusahaan
yang bekerjasama.
f.
Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis/item pekerjaan harus diisi dengan lengkap,
kecuali ditentukan lain dalam dokumen lelang. Harga satuan yang tidak diisi oleh
penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk
dalam harga satuan mata pembayaran lainnya dalam daftar kuantitas dan harga yang
ditawarkan.
g. Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama
Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama harus lengkap sesuai dipersyaratkan
dalam dokumen lelang
Dengan hasil adalah Memenuhi Persyaratan Adminitrasi (MPA) atau LULUS dan Tidak
Memenuhi Persyaratan Administrasi (TMPA) atau GUGUR
3. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dikalukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi,
meliputi:
a. Metode Pelaksanaan
Metode Pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila:
1) Memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan
diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk menyelesaikan kegiatan.
2) Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau
pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan kegiatan
diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk melaksanakan kegiatan.
3) Yang diteliti dalam evaluasi metode pelaksanaan adalah tahapan dan cara
pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir
dapat dipertanggung-jawabkan secara teknis.
4) Yang secara teknis tidak dapat dipertanggung-jawabkan akan menyebabkan
penawaran menjadi gugur.
b. Jadual Waktu Pelaksanaan
Jadual waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih dari
yang tercantum dalam data lelang, dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat
dilaksanakan.
Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
harus
menggambarkan
rencana
pelaksanaan dengan urutan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis
dengan menampilkan nilai setiap kegiatan rencana pelaksanaan dengan Kurva “S”
yang secara teknis dapat dipertanggungjawabkan. Apabila secara teknis tidak dapat
dipertanggungjawabkan akan menyebabkan penawaran menjadi gugur.
c. Spesifikasi Teknis
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Mata pembayaran utama
dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari
ketentuan dokumen lelang.
Hasil evaluasi teknis adalah Memenuhi Persyaratan Teknis (MPT) atau LULUS dan Tidak
Memenuhi Persyaratan Teknis (TMPT) atau GUGUR
4. Evaluasi Kewajaran Harga
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis,
dalam evaluasi ini setelah dilakukan koreksi aritmatik tidak ada yang melebihi Harga
Perkiraan Sendiri (HPS).
Hasil evaluasi kewajaran harga adalah Wajar (W) atau dapat dipertanggung-jawabkan dan
Tidak Wajar (TW) atau perlu klarifikasi terhadap penawar tentang jawaban mengenai
ketidakwajaran harga ataupun kesanggupan menaikan jaminan pelaksanaan jika diusulkan
sebagai calon pemenang
5. Penilaian Kualifikasi
Penilaian Kualifikasi terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan
Hasil evaluasi kualifikasi adalah LULUS Kualifikasi dan GUGUR Kualifikasi Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi
Untuk penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang
cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
IV.
PENETAPAN PEMENANG LELANG
Panitia pengadaan menetapkan calon pemenang lelang yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis sesuai ketentuan dokumen lelang serta nilai
kualifikasi
2. Perhitungan harga yang ditawarkan setelah koreksi aritmatik, adalah wajar dan dapat
dipertanggungjawabkan
3. Lulus Penilaian Kualifikasi untuk Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
4. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri
5. Penawaran tersebut adalah terendah diantara penawaran yang memenuhi syarat sebagaimana
dimaksud dalam point 1,2,3 dan 4.
V.
USULAN CALON PEMENANG
Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, Panitia mengusulkan Perusahaan seperti tercantum dalam Surat
Usulan Calon Pemenang Lelang
Palangka Raya, 13 Mei 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua