03. BA Anwijz kartu pemilih kpud 2012
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta 41111
Telp (0264) 8223462 Fax (0264) 200037
http://www.purwakartakab.go.id
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012
NAMA PAKET
LINGKUP PEKERJAAN
HPS
: Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6 Pemilu Bupati
dan Wakil Bupati Purwakarta Tahun 2013
: Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6
: Rp. 414.460.800,-
Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku
Pokja Tahap XV PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/101/X/PLPBJ
tanggal 3 Oktober 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan
secara daring (online) untuk :
Kode Lelang
16560014
Nama Lelang
Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6 Pemilu Bupati dan Wakil
Bupati Purwakarta Tahun 2013
Satuan Kerja
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purwakarta
Penjelasan
pekerjaan
tersebut
di
atas
dilaksanakan
melalui
http://www.lpse.jabarprov.go.id, dengan transkrip sebagaimana terlampir.
portal
Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012
Tanggal : 11 Oktober 2012
TRANSKRIP TANYA-JAWAB
DOKUMEN
BAB
PERTANYAAN
PENGIRIM
JAWABAN
1
2
3
4
5
Nomor yang digunakan dalam surat penawaran nomor
dokumen atau nomor pengumuman?
343687014
Nomor surat penawaran adalah nomor intern rekanan
berdasarkan surat pengumuman pelelangan No. 02/PLPXV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012 tgl 9 Oktober 2012
Untuk ukuran plastik laminating 40 micron itu
merupakan total antara laminating bagian depan dan
belakang atau tiap sisi 40 micron?
343687014
Plastik laminasi 40 micron adalah untuk masing-masing sisi (sisi
depan 40 micron dan sisi belakang 40 micron)
Untuk pendistribusian kartu pemilih sampai mana?
343687014
Kartu Pemilih diserahkan ke kantor KPU Jln Flamboyan No.60
Purwakarta dalam kondisi telah dikemas sesuai ketentuan dalam
Dokumen Lelang
Masa berlaku jaminan penawaran berapa hari
kalender?di Dokumen PEngadan tidak ada?
343687014
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 hari kalender sejak
batas akhir waktu pemasukan penawaran
1
2
3
4
5
Untuk jaminan dalam dokumen pengadaan sudah
disebutkan peserta tidak akan digugurkan dalam hal
tidak mengirimkan jaminan penawaran asli dan hanya
mengupload hasil scannya saja asal setelah dilakukan
klarifikasi jaminan tersebut memang benar, apakah itu
artinya jaminan penawaran boleh hanya ditunjukan
waktu pembuktian kualifikasi saja?
343687014
Betul, jaminan penawaran yang asli harus dapat diperlihatkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Identitas (jenis, tipe dan merek) barang apa memang
perlu kami buat lagi, sebab kami juga sudah membuat
spesifikasi teknis, sebab menurut kami isi dari
persyaratan tersebut sama dengan spesifikasi teknis?
343687014
Tidak perlu, karena telah dijelaskan dalam spesifikasi teknis
Sample yang dibutuhkan berapa banyak? (pcs/lbr)?
343290014
Sampel yang disampaikan cukup satu lembar Kartu Pemilih yg
menyatu/melekat/menempel dalam Model C6 (lihat contoh dalam
Dokumen Pengadaan)
Mohon untuk batas akhir pemasukan KIP diundur, min
1 hari. dikarenakan jarak antara waktu aanwidjing dan
pemasukan sangat mepet
343290014
Mohon maklum mengingat waktu pelaksanaan Pemilu Bupati &
Wakil Bupati Purwakarta sudah dekat, maka jadwal pelelangan
tidak bisa kami undur
Karena sample diserahkan tgl 18/10 berarti sample
tersebut tidak perlu discan dan diupload bersama
dokumen penawaran yg lain?
343290014
Bila memungkinkan, sampel dapat dipindai (scan) dan
dimasukkan dalam Dokumen Penawaran
1
2
3
4
5
KIP yg diserahkan sebagai sampel apakah sudah
termasuk personalisasi random?
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang disampaikan sudah
termasuk contoh data yang telah diisi
untuk formulir Model C6 ukurannya berapa ya?
343290014
Kertas HVS ukuran A4 120 gsm
Supply dalam bentuk continous ataukah sheet?
343290014
Boleh dalam bentuk continous ataupun sheet
Pak, jika sample dikirim tgl 18 dan upload tgl 15, ya
secara otomatis kita tidak bisa mengupload hasil scan
sample donk pak, kecuali kalau upload dokumen
penawarannya juga tgl 18
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang tidak dipindai (scan)
dalam Dokumen Penawaran tidak akan menggugurkan
penawaran. Namun sampel (fisik) yang tidak diserahkan kepada
Panitia akan menggugurkan penawaran
Untuk Kartu Pemilih Tambahan, apakah bentuknya
sama dengan Kartu Pemilih Utama (sudah di
personalisasi)?
343676014
Untuk Kartu Pemilih Tambahan tidak usah diisi data (Panitia
dalam hal ini tidak meminta sampel Kartu Pemilih Tambahan)
KIP yg diserahkan sebagai sampel apakah sudah
termasuk personalisasi random?
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang disampaikan sudah
termasuk contoh data yang telah diisi
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta 41111
Telp (0264) 8223462 Fax (0264) 200037
http://www.purwakartakab.go.id
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012
NAMA PAKET
LINGKUP PEKERJAAN
HPS
: Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6 Pemilu Bupati
dan Wakil Bupati Purwakarta Tahun 2013
: Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6
: Rp. 414.460.800,-
Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku
Pokja Tahap XV PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/101/X/PLPBJ
tanggal 3 Oktober 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan
secara daring (online) untuk :
Kode Lelang
16560014
Nama Lelang
Pengadaan Kartu Pemilih dan Model C6 Pemilu Bupati dan Wakil
Bupati Purwakarta Tahun 2013
Satuan Kerja
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purwakarta
Penjelasan
pekerjaan
tersebut
di
atas
dilaksanakan
melalui
http://www.lpse.jabarprov.go.id, dengan transkrip sebagaimana terlampir.
portal
Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012
Tanggal : 11 Oktober 2012
TRANSKRIP TANYA-JAWAB
DOKUMEN
BAB
PERTANYAAN
PENGIRIM
JAWABAN
1
2
3
4
5
Nomor yang digunakan dalam surat penawaran nomor
dokumen atau nomor pengumuman?
343687014
Nomor surat penawaran adalah nomor intern rekanan
berdasarkan surat pengumuman pelelangan No. 02/PLPXV/Kartu Pemilih-KPUD/X/2012 tgl 9 Oktober 2012
Untuk ukuran plastik laminating 40 micron itu
merupakan total antara laminating bagian depan dan
belakang atau tiap sisi 40 micron?
343687014
Plastik laminasi 40 micron adalah untuk masing-masing sisi (sisi
depan 40 micron dan sisi belakang 40 micron)
Untuk pendistribusian kartu pemilih sampai mana?
343687014
Kartu Pemilih diserahkan ke kantor KPU Jln Flamboyan No.60
Purwakarta dalam kondisi telah dikemas sesuai ketentuan dalam
Dokumen Lelang
Masa berlaku jaminan penawaran berapa hari
kalender?di Dokumen PEngadan tidak ada?
343687014
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 hari kalender sejak
batas akhir waktu pemasukan penawaran
1
2
3
4
5
Untuk jaminan dalam dokumen pengadaan sudah
disebutkan peserta tidak akan digugurkan dalam hal
tidak mengirimkan jaminan penawaran asli dan hanya
mengupload hasil scannya saja asal setelah dilakukan
klarifikasi jaminan tersebut memang benar, apakah itu
artinya jaminan penawaran boleh hanya ditunjukan
waktu pembuktian kualifikasi saja?
343687014
Betul, jaminan penawaran yang asli harus dapat diperlihatkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Identitas (jenis, tipe dan merek) barang apa memang
perlu kami buat lagi, sebab kami juga sudah membuat
spesifikasi teknis, sebab menurut kami isi dari
persyaratan tersebut sama dengan spesifikasi teknis?
343687014
Tidak perlu, karena telah dijelaskan dalam spesifikasi teknis
Sample yang dibutuhkan berapa banyak? (pcs/lbr)?
343290014
Sampel yang disampaikan cukup satu lembar Kartu Pemilih yg
menyatu/melekat/menempel dalam Model C6 (lihat contoh dalam
Dokumen Pengadaan)
Mohon untuk batas akhir pemasukan KIP diundur, min
1 hari. dikarenakan jarak antara waktu aanwidjing dan
pemasukan sangat mepet
343290014
Mohon maklum mengingat waktu pelaksanaan Pemilu Bupati &
Wakil Bupati Purwakarta sudah dekat, maka jadwal pelelangan
tidak bisa kami undur
Karena sample diserahkan tgl 18/10 berarti sample
tersebut tidak perlu discan dan diupload bersama
dokumen penawaran yg lain?
343290014
Bila memungkinkan, sampel dapat dipindai (scan) dan
dimasukkan dalam Dokumen Penawaran
1
2
3
4
5
KIP yg diserahkan sebagai sampel apakah sudah
termasuk personalisasi random?
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang disampaikan sudah
termasuk contoh data yang telah diisi
untuk formulir Model C6 ukurannya berapa ya?
343290014
Kertas HVS ukuran A4 120 gsm
Supply dalam bentuk continous ataukah sheet?
343290014
Boleh dalam bentuk continous ataupun sheet
Pak, jika sample dikirim tgl 18 dan upload tgl 15, ya
secara otomatis kita tidak bisa mengupload hasil scan
sample donk pak, kecuali kalau upload dokumen
penawarannya juga tgl 18
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang tidak dipindai (scan)
dalam Dokumen Penawaran tidak akan menggugurkan
penawaran. Namun sampel (fisik) yang tidak diserahkan kepada
Panitia akan menggugurkan penawaran
Untuk Kartu Pemilih Tambahan, apakah bentuknya
sama dengan Kartu Pemilih Utama (sudah di
personalisasi)?
343676014
Untuk Kartu Pemilih Tambahan tidak usah diisi data (Panitia
dalam hal ini tidak meminta sampel Kartu Pemilih Tambahan)
KIP yg diserahkan sebagai sampel apakah sudah
termasuk personalisasi random?
343290014
Sampel Kartu Pemilih dan Model C6 yang disampaikan sudah
termasuk contoh data yang telah diisi
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA