03. BA Anwijz SURAT SUARA KPUD 2012
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta 41111
Telp (0264) 8223462 Fax (0264) 200037
http://www.purwakartakab.go.id
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012
NAMA PAKET
LINGKUP PEKERJAAN
HPS
: Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Purwakarta Tahun 2013
: Pencetakan Surat Suara
: Rp. 463.396.464,-
Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku
Pokja Tahap XV PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/101/X/PLPBJ
tanggal 3 Oktober 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan
secara daring (online) untuk :
Kode Lelang
16566014
Nama Lelang
Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Purwakarta Tahun 2013
Satuan Kerja
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purwakarta
Penjelasan
pekerjaan
tersebut
di
atas
dilaksanakan
melalui
http://www.lpse.jabarprov.go.id, dengan transkrip sebagaimana terlampir.
portal
Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012
Tanggal : 11 Oktober 2012
TRANSKRIP TANYA-JAWAB
DOKUMEN
BAB
PERTANYAAN
PENGIRIM
JAWABAN
1
2
3
4
5
Nomor dokumen Pengadaan yg hrs dicantumkan di
SPH?
343688014
Dasar Surat Penawaran adalah Pengumuman Pelelangan No.
02/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012 tanggal 9 Oktober 2012
Mohon untuk RAB kalau bisa jangan menggunakan
harga per CM sebab beban WEST/sisa kertas setiap
jumlah pasangan calon (2 pasang s/d 4 pasang calon)
berbeda-beda dan itu sangat berpengaruh terhadap
harga, mohon sekiranya menggunakan harga satuan
yang biasa saja (jangan harga satuan per cm)?
343688014
Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat
ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang
dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm²
Pendistribusian surat suara sampai mana?
343688014
Surat Suara diserahkan ke kantor KPU Jln Flamboyan No.60
Purwakarta dalam kondisi telah dikemas sesuai ketentuan dalam
Dokumen Lelang
Masa belaku jaminan penawaran berapa hari?sebab
dalam dokumen pengadaan belum ada?
343688014
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 hari kalender sejak
batas akhir waktu pemasukan penawaran
Untuk jaminan dalam dokumen pengadaan sudah
disebutkan peserta tidak akan digugurkan dalam hal
tidak mengirimkan jaminan penawaran asli dan hanya
mengupload hasil scannya saja asal setelah dilakukan
klarifikasi jaminan tersebut memang benar, apakah itu
artinya jaminan penawaran boleh hanya ditunjukan
waktu pembuktian kualifikasi saja?
343688014
Betul, jaminan penawaran yang asli harus dapat diperlihatkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Dalam contoh gambar bagian dalam surat suara ada
tulisan “PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
PURWAKARTA TAHUN 2013” yang ditulis dengan
tinta warna kuning, apakah itu termasuk bentuk design
security yang berupa tulisan yang di cetak dengan
invisible ink atau apa?sebab dalam redaksi spesifikasi
teknis untuk security invisible ink berupa “logo komisi
pemilihan umum” mohon penjelasannya?
343688014
Betul, tulisan "PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI TAHUN
2013" adalah bentuk desain sekuriti yang dicetak dengan invisible
ink
Dalam surat penawaran kita menawar untuk berapa
pasang calon?apakah semua (2 sampai 4 pasang)
kalau memang seperti itu mohon kami bisa diberikan
contoh bentuk surat penawarannya ?
343688014
Mengingat jumlah calon baru akan ditetapkan pada bulan
November 2012, maka harga yang diajukan oleh rekanan adalah
harga penawaran per cm²
HPS tersebut untuk satu putaran arau dua putaran?
343688014
HPS adalah untuk satu putaran
Untuk persyaratan teknis "Identitas (jenis, tipe dan
merek) barang" apa memang perlu kami buat lagi,
sebab kami juga sudah membuat spesifikasi teknis,
sebab menurut kami isi dari persyaratan tersebut
sama dengan spesifikasi teknis?
343688014
Tidak perlu, karena telah dijelaskan dalam spesifikasi teknis
343271014
Setiap peserta wajib menyerahkan secara langsung atau
mengirimkan sampel Surat Suara sebagaimana contoh dalam
Dokumen Pengadaan. (klausul ini akan dituangkan dalam
Addendum Dokumen Pengadaan)
Jika perlu melampirkan sample, mohon agar
penyerahan sample diseragamkan dengan KIP yaitu
tgl 18 Oktober
343271014
Sampel Surat Suara yang dikirimkan adalah untuk minimal 4
pasangan calon dan diterima oleh Panitia Pelelangan selambatlambatnya pada tanggal 18 Oktober 2012. (klausul ini akan
dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan)
Mohon untuk batas akhir pemasukan surat suara
diundur, min 1 hari. dikarenakan jarak antara waktu
aanwidjing dan pemasukan sangat mepet
343271014
Mohon maklum mengingat waktu pelaksanaan Pemilu Bupati &
Wakil Bupati Purwakarta sudah dekat, maka jadwal pelelangan
tidak bisa kami undur
Apakah perlu melampirkan sample/tdk? jika
melampirkan sample brp bnyak? dalam bentuk
lembaran atau sudah dilipat?
Untuk RAB tolong dibuat harga per lembar saja pak,
jangan per Cm2
343271014
Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat
ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang
dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm²
Apakah berarti untuk invisible ink bagian dalam surat
suara ada dua "logo komisi pemilihan umum dan
tulisanPEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
PURWAKARTA TAHUN 2012"?
343688014
Betul ada 2 invisible ink
343688014
Mengingat proses pelelangan ini terikat dengan peraturan dimana
tidak mengenal sistem alternatif (alternatif HPS untuk 2, 3 atau 4
pasangan calon), maka HPS ditetapkan berdasarkan satu
patokan harga yaitu harga per cm²
mohon kejelasannya. Apakah sample SS perlu dikirim.
Jika iya berarti kita harus buat yg 2, 3,dan 4 calon?
brp lembar pak? Trus design tidak harus mengacu
design panitia kn?(design kreasi masing2
perusahaan)
343271014
Sampel/contoh Surat Suara sudah diterima oleh panitia selambatlambatnya tanggal 18 Oktober 2012 (dapat diserahkan secara
langsung atau dikirimkan melalui pos). Sampel yang disampaikan
cukup satu lembar untuk contoh minimal 4 pasangan calon.
Ukuran dan desain surat suara tidak dapat diubah, yang dapat
ditambah adalah 'security feature'
Mohon untuk contoh surat suara hanya di upload saja
dan aslinya ditunjukan pada saat klarifikasi sebagai
calon pemenang?
343688014
Mohon maklum, permohonan untuk menyampaikan contoh Surat
Suara pada saat pembuktian kualifikasi tidak dapat kami luluskan
Menurut kami walaupun jumlah pasangan calon baru
ditetapkan bulan november, tetap saja bisa
penawaran tidak menggunakan harga satuan per
cm2, dalam penawaran kita nanti membuat 3
penawaran yaitu untuk 2, 3 dan 4 pasang calon
dengan harga per lembar, sebab kami akan kesulitan
menghitung harga apabila tetap menggunakan harga
per cm terutama untuk sisa kertas sebab di pasaran
untuk ukuran kertas sudah setandar semua?
Apabila ada sedikit perbedaan ukuran antara yang
adal dalam spesifikasi dengan yang ada dalam contoh
yang kita sampaikan apakah penawaran kita akan di
gugurkan?
343688014
Sedikit atau banyak adalah relatif, kami sangat mengharapkan
peserta lelang dapat mengikuti spesifikasi teknis yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan
Mohon penjelasan panitia, sebelumnya kami minta
maaf, kami mau tanya mengapa persyaratan
membuat contoh baru di munculkan pada saat
aanwijzing berlangsung, kenapa tidak sekalian di
sampaikan dalam dokumen pengadaan, apakah
proses tersebut memang sudah sesua dengan semua
peraturan yang berlaku untuk pengadaan
barang/jasa?
343688014
Mohon maaf atas kekurang telitian kami dalam penyusunan
Dokumen Pengadaan. Sebagaimana pelelangan Pengadaan
Kartu Pemilih dan Model C6, sudah seharusnya dalam
pelelangan Surat Suara ini juga harus menyerahkan sampel Surat
Suara, karena Surat Suara adalah salah satu faktor utama yang
menentukan sah atau tidaknya suara dalam Pemilu Bupati dan
Wakil Bupati Purwakarta. Harap dimaklum bahwa kesalahan
dalam pencetakan Surat Suara dapat menimbulkan ekses yang
sangat besar
Apa tidak sebaiknya untuk peserta di persyaratkan
ISO sebab pekerjaan ini termasuk pekerjaan yang
lumayan rumit dan memiliki resiko yang tinggi?
343688014
Sesuai peraturan dari KPU, persyaratan ISO tidak diwajibkan
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta 41111
Telp (0264) 8223462 Fax (0264) 200037
http://www.purwakartakab.go.id
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012
NAMA PAKET
LINGKUP PEKERJAAN
HPS
: Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Purwakarta Tahun 2013
: Pencetakan Surat Suara
: Rp. 463.396.464,-
Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku
Pokja Tahap XV PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824.3/101/X/PLPBJ
tanggal 3 Oktober 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan
secara daring (online) untuk :
Kode Lelang
16566014
Nama Lelang
Pencetakan Surat Suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Purwakarta Tahun 2013
Satuan Kerja
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purwakarta
Penjelasan
pekerjaan
tersebut
di
atas
dilaksanakan
melalui
http://www.lpse.jabarprov.go.id, dengan transkrip sebagaimana terlampir.
portal
Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 03/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012
Tanggal : 11 Oktober 2012
TRANSKRIP TANYA-JAWAB
DOKUMEN
BAB
PERTANYAAN
PENGIRIM
JAWABAN
1
2
3
4
5
Nomor dokumen Pengadaan yg hrs dicantumkan di
SPH?
343688014
Dasar Surat Penawaran adalah Pengumuman Pelelangan No.
02/PLP-XV/Surat Suara-KPUD/X/2012 tanggal 9 Oktober 2012
Mohon untuk RAB kalau bisa jangan menggunakan
harga per CM sebab beban WEST/sisa kertas setiap
jumlah pasangan calon (2 pasang s/d 4 pasang calon)
berbeda-beda dan itu sangat berpengaruh terhadap
harga, mohon sekiranya menggunakan harga satuan
yang biasa saja (jangan harga satuan per cm)?
343688014
Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat
ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang
dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm²
Pendistribusian surat suara sampai mana?
343688014
Surat Suara diserahkan ke kantor KPU Jln Flamboyan No.60
Purwakarta dalam kondisi telah dikemas sesuai ketentuan dalam
Dokumen Lelang
Masa belaku jaminan penawaran berapa hari?sebab
dalam dokumen pengadaan belum ada?
343688014
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 hari kalender sejak
batas akhir waktu pemasukan penawaran
Untuk jaminan dalam dokumen pengadaan sudah
disebutkan peserta tidak akan digugurkan dalam hal
tidak mengirimkan jaminan penawaran asli dan hanya
mengupload hasil scannya saja asal setelah dilakukan
klarifikasi jaminan tersebut memang benar, apakah itu
artinya jaminan penawaran boleh hanya ditunjukan
waktu pembuktian kualifikasi saja?
343688014
Betul, jaminan penawaran yang asli harus dapat diperlihatkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Dalam contoh gambar bagian dalam surat suara ada
tulisan “PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
PURWAKARTA TAHUN 2013” yang ditulis dengan
tinta warna kuning, apakah itu termasuk bentuk design
security yang berupa tulisan yang di cetak dengan
invisible ink atau apa?sebab dalam redaksi spesifikasi
teknis untuk security invisible ink berupa “logo komisi
pemilihan umum” mohon penjelasannya?
343688014
Betul, tulisan "PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI TAHUN
2013" adalah bentuk desain sekuriti yang dicetak dengan invisible
ink
Dalam surat penawaran kita menawar untuk berapa
pasang calon?apakah semua (2 sampai 4 pasang)
kalau memang seperti itu mohon kami bisa diberikan
contoh bentuk surat penawarannya ?
343688014
Mengingat jumlah calon baru akan ditetapkan pada bulan
November 2012, maka harga yang diajukan oleh rekanan adalah
harga penawaran per cm²
HPS tersebut untuk satu putaran arau dua putaran?
343688014
HPS adalah untuk satu putaran
Untuk persyaratan teknis "Identitas (jenis, tipe dan
merek) barang" apa memang perlu kami buat lagi,
sebab kami juga sudah membuat spesifikasi teknis,
sebab menurut kami isi dari persyaratan tersebut
sama dengan spesifikasi teknis?
343688014
Tidak perlu, karena telah dijelaskan dalam spesifikasi teknis
343271014
Setiap peserta wajib menyerahkan secara langsung atau
mengirimkan sampel Surat Suara sebagaimana contoh dalam
Dokumen Pengadaan. (klausul ini akan dituangkan dalam
Addendum Dokumen Pengadaan)
Jika perlu melampirkan sample, mohon agar
penyerahan sample diseragamkan dengan KIP yaitu
tgl 18 Oktober
343271014
Sampel Surat Suara yang dikirimkan adalah untuk minimal 4
pasangan calon dan diterima oleh Panitia Pelelangan selambatlambatnya pada tanggal 18 Oktober 2012. (klausul ini akan
dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan)
Mohon untuk batas akhir pemasukan surat suara
diundur, min 1 hari. dikarenakan jarak antara waktu
aanwidjing dan pemasukan sangat mepet
343271014
Mohon maklum mengingat waktu pelaksanaan Pemilu Bupati &
Wakil Bupati Purwakarta sudah dekat, maka jadwal pelelangan
tidak bisa kami undur
Apakah perlu melampirkan sample/tdk? jika
melampirkan sample brp bnyak? dalam bentuk
lembaran atau sudah dilipat?
Untuk RAB tolong dibuat harga per lembar saja pak,
jangan per Cm2
343271014
Mengingat jumlah pemilih dan pasangan calon baru dapat
ditetapkan pada bulan November tahun 2012, maka HPS yang
dapat dijadikan acuan dalam pelelangan ini adalah harga per cm²
Apakah berarti untuk invisible ink bagian dalam surat
suara ada dua "logo komisi pemilihan umum dan
tulisanPEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
PURWAKARTA TAHUN 2012"?
343688014
Betul ada 2 invisible ink
343688014
Mengingat proses pelelangan ini terikat dengan peraturan dimana
tidak mengenal sistem alternatif (alternatif HPS untuk 2, 3 atau 4
pasangan calon), maka HPS ditetapkan berdasarkan satu
patokan harga yaitu harga per cm²
mohon kejelasannya. Apakah sample SS perlu dikirim.
Jika iya berarti kita harus buat yg 2, 3,dan 4 calon?
brp lembar pak? Trus design tidak harus mengacu
design panitia kn?(design kreasi masing2
perusahaan)
343271014
Sampel/contoh Surat Suara sudah diterima oleh panitia selambatlambatnya tanggal 18 Oktober 2012 (dapat diserahkan secara
langsung atau dikirimkan melalui pos). Sampel yang disampaikan
cukup satu lembar untuk contoh minimal 4 pasangan calon.
Ukuran dan desain surat suara tidak dapat diubah, yang dapat
ditambah adalah 'security feature'
Mohon untuk contoh surat suara hanya di upload saja
dan aslinya ditunjukan pada saat klarifikasi sebagai
calon pemenang?
343688014
Mohon maklum, permohonan untuk menyampaikan contoh Surat
Suara pada saat pembuktian kualifikasi tidak dapat kami luluskan
Menurut kami walaupun jumlah pasangan calon baru
ditetapkan bulan november, tetap saja bisa
penawaran tidak menggunakan harga satuan per
cm2, dalam penawaran kita nanti membuat 3
penawaran yaitu untuk 2, 3 dan 4 pasang calon
dengan harga per lembar, sebab kami akan kesulitan
menghitung harga apabila tetap menggunakan harga
per cm terutama untuk sisa kertas sebab di pasaran
untuk ukuran kertas sudah setandar semua?
Apabila ada sedikit perbedaan ukuran antara yang
adal dalam spesifikasi dengan yang ada dalam contoh
yang kita sampaikan apakah penawaran kita akan di
gugurkan?
343688014
Sedikit atau banyak adalah relatif, kami sangat mengharapkan
peserta lelang dapat mengikuti spesifikasi teknis yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan
Mohon penjelasan panitia, sebelumnya kami minta
maaf, kami mau tanya mengapa persyaratan
membuat contoh baru di munculkan pada saat
aanwijzing berlangsung, kenapa tidak sekalian di
sampaikan dalam dokumen pengadaan, apakah
proses tersebut memang sudah sesua dengan semua
peraturan yang berlaku untuk pengadaan
barang/jasa?
343688014
Mohon maaf atas kekurang telitian kami dalam penyusunan
Dokumen Pengadaan. Sebagaimana pelelangan Pengadaan
Kartu Pemilih dan Model C6, sudah seharusnya dalam
pelelangan Surat Suara ini juga harus menyerahkan sampel Surat
Suara, karena Surat Suara adalah salah satu faktor utama yang
menentukan sah atau tidaknya suara dalam Pemilu Bupati dan
Wakil Bupati Purwakarta. Harap dimaklum bahwa kesalahan
dalam pencetakan Surat Suara dapat menimbulkan ekses yang
sangat besar
Apa tidak sebaiknya untuk peserta di persyaratkan
ISO sebab pekerjaan ini termasuk pekerjaan yang
lumayan rumit dan memiliki resiko yang tinggi?
343688014
Sesuai peraturan dari KPU, persyaratan ISO tidak diwajibkan
POKJA TAHAP XV
PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
KABUPATEN PURWAKARTA