BAPP Pengadaan Sarana Teknologi Informasi, Komunikasi pendidikan.

UNIT LAYANAN PENGADAAN

fl.

H. Agus

Salim Painan

KABUPATEN PESISIR SETATAN
TAHUN ANGGARAN 2OI2

25517

Website : http://www.pesisirselatan.go.id

BERTTA ACARA PENJEIJISAN PEKERTAAN

NoMoR

=

t7

/ BAPP/P0KJA v/ULP-PS/rv-ZatZ

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan April Tahun Dua Ribu Dua belas, dimulai lam 11.00 WIB
sampai dengan fam 13.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Mandeh Lantai II Kantor Bupati Pesisir
Selatan. Kami Pokja V Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat
Penjelasan Pekerjaan dengan pesefta pengadaan untuk kegiatan dan pekerjaan yang tercantum
dalam point 2 penjelasan umum berikut:

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan
disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut:

I.

PENIELASAN UMUM
L. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut:

KEGIATAN

:

PEKERJAAN

: Pengadaan Sarana Teknologi Informasi, Komunikasi Pendidikan dan

TOKASI
UNIT KERIA

: Kabupaten Pesisir Selatan
: Dinas Pendidikan Kabupaten

Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung dan Pengadaan Sarana
Prasarana Sekolah Dasar (DAK) 2011

Multi Media Interaktif.
Pesisir Selatan

MASA PEIIIKSANAAN : 90 (sembilan puluh)

NILAI

-

NO
L

Z

HPS

hari kalender
: Rp. 2.259.000.000,- [Dua milyar dua ratus lima Puluh sembilan futa
Rupiah)

SESSION TANYA IAWAB (Pengadaan Sarana Telonlogi Informasi, Komunikasi Pendidikan dan
Multimedia Interaktifl MERUPAKAN BAGIAN YANG TIDAK TERPISAHKAN DARI RISAUIH
INI.

PERTANYAAN PENYEDIA
IAWABAN PANITIA
Yth. Panitia, untuk software manjemen Kepada Yth Penyedia 52190016
perpustakaan apa harus ada sertifikat Tidak perlu

52190016;;
2 Apr ZAD

ISO 9001:2008 ?

I 1:03

Yth. Panitia untuk software apa

52190016,-t

ada Kepada Yth Penyedia 52190016
sertifikat Tidak ada Evaluasi Penawaran
penghargaan (minimal di level nasional) memakai sistim gugur;
sesuai juknis?,

point penilaian untuk

PENYEDIA

2 Apr2012
1 l:06

3

Pagi Pak Panitia, Ada beberapa hal Kepada Yth Penyedia 52000016 52000016 *;
yang ingin kami tanyakan : 1) Surat . Jaminan Penawaran dan Surat 2 Apr20l2
Jaminan Penawaran dan surat Penawaran ditujukan kepada : l 1:16
penawaran ditujukan kemana pak ? 2) Pokja V Unit Layanan Pengadaan
Pajak 3 bulan terakhir bulan apa ? 3) Kab. Pesisir Selatan alamat
SPT Tahunan yang diminta apakah Kantor Bupati Kabupaten Pesisir
boleh SPT Tahunan 2010 ?......Mohon Selatan Jalan H. Agus Salim no 1
penjelasannya .....Terima Kasih.
lantai 2; 2. P ajak Bulan Desember
2011, Januari 2012 dan Februari

2012; 3.SPT tahunan yang
diminta tahun 2011, bagi yang

dalam proses

pengurusan

melampirkan surat keterangan

4

panitia jangan

lah

dokumen itu

mengarah ke salah satu produsen karena
terlihat di manajen perpustakaan panitia

dari kantor paiak:
Kepada Penyedia 51687016

Saran

Saudara

kami
pertimbangkan dan akan kami
meminta ISO 9001:2008 ,pada hal tuangkan dalam Adendum
tak Dokumen lelang. Terima kasih;
dalam juknis
ada........kecuali panitia minta sertifikat
penghargaan dari produsen sofware
propesionalnya
untuk melihat
produsen sofware
untuk paket kecil biasanya tak perlu Kepada Yth Penyedia 51687016
dukungan bank panitia.........kecusli Pada syarat kualifikasi surat

syarat dibuat untuk mempersulit peserta dukungan dari Bank akan kita
lelqno
inoqt nqnifiq di npnreq 54 hilangkan. Terima kasih;
tidak dibol ehkan mempersulit rekanan
Pak Panitia , Apakah harus ada dibuat Kepada Yth Penyedia 52000016
surat keterangan dukungan keuangan Pada syarat kualifikasi surat
dari bank pemerintah/swasta untuk dukungan dari Bank akan kita
pengadaan hilangkan. terimakasih untuk
mengikuti
barungljasa....sedangkan jaminan surat sarannya.
penawarankan sudah ada Pak ......dan
Apakah Surat keterangan dukungan
keuangan dari bank boleh dihilangkan
?.....Nanti siapa yang sudah jadi calon
pemenang saja baru diminta surat
keterangan dukungan keuangan dari
bank ..mohon Penielasannya pak ?...
Poin kepada Yth Penyedia 51978016
Panitia, pada
A.Dokumen Administrasi item untuk Terima kasih, usulan Saudara

Printer, kami mengusulkan poin l.Hasil kami pertimbangkan
Pemindaiarr/scan (asli) Surat Dukungan
Pabrikan bermaterai 6000
Hasil
ditambahkan menjadi
Pemindaian/scan (asli) Surat Dukungan
dari Pabrikan/Distributor bermaterai
6000, agar sinkron dengan poin 3.Hasil
Pemindaian/scan (asli) Surat Pernyataan
(satu)
Garansi Purna Jual selama
tahun dari distributor. Demikian usulan

51687016

r

2 Apr20I2
I 1:19

DAK 20ll
ke

5

6

7

Yth

dari

psl 15

:

I

51687016

*

2 Apr20l2

ll:25
52000016,;
2 Apr 2012

ll:26

51978016,;
2 Apr20l2
ll,,27

kami,Terima kasih.
B

9

Pak panitia bagaiman dengan
perusahaan baru apakah pakai spt
tahunan juga.....
Pak Panitia,. Untuk Pendistribusian

Barang apakah diantarkan ke 90 SD
masing-masing di Kabupaten Pesisir
Selatan atau cukup diantarkan ke

10

LL

L2

Alamat Pokja ULP Kantor Bupati
Pesisir Selatan Jl. H. Agus Salim No.1
LT.II Kabupaten Pesisir Selatan
..Mohon Penjelasannya pak ..Terima
Kasih...
ass. pak panitia mohon spesifikasinya
dalam bentuk microsoft word
ditampilkan, terimakasih...banyak
Yth. BapakPanita. 1. Didalam
dokumen pengadaan bahwasanya
spekteknis sesuai dengan Juknis dan
Juklak. Apakah spek dan merek barang
yang kami tawarkan sesuai dengan
juknis dan juklak dapat diterima oleh
Panita ?.2. Surat Dukungan Bank
sebesar 10% dalam dokumen diminta.
Didalam Pepres No.54 bahwasanya
surat dukungan bank untuk klasifikasi
besar dan kecil tidak diperlukan.
Panitia yth....mengenai dukungan bank
tolong lihat yg di lampiran ini lb

kepada Yth Penyedia 51687016
Kalau kurang dari satu tahun
cukup melampirkan laporan pajak
tisa bulan terakhir.
Kepada Yth penyedia 520{X}016
Barang akan diserah terimakan
pada kantor Dinas pendidikan
Kab. Pesisir Selatan;

51687016 .*

Kepada Yth Penyedia 51722016

51722816

Saran saudara akan

kami

2 Apr20l2
1

1:31

52000016

*

2 Apr20l2
1 l:33

;e

2 Apr2012

pertimban gkan, Terimakasih;

I1:41

Kepada Penyedia 51689016
1. Barang yang diterima adalah
dengan
yang
spesifikasi
dipersyaratkan dalam
dokumen lelang;

51689016";
2 Apr20l2

yang sesuai

teknis

2.

11"42

Surat Dukungan Bank tidak
perlu dilampirkan dalam
dokumen lelang;

Kepada Penyedia 51687016

51687016

;

Pada syarat kualifikasi surat 2 Apr20l2
dukungan dari Bank akan kita ll:47
hilangkan. Terima kasih;

13

Apakah Surat Pernyataan

harus

Kepada Penyedia 51687016

memakai Materai

Harus

Apakah Setiap S. Pernyataan memakai

Kepada Penyedia 51687016
Iya.

;

5278s0r6
2 Apr20l2
I 1:48

L4

Materai? Terutama S.

Pemyataan
Produsen / Pabrik atau Penyedia Barang

52785016 ..;
2 Apr 2012
1

l:50

?

15

Yth: Panitia Pengadaan Kami
menanyakan tujuan dari jaminan
penawaran, dan dukungan bank,
sementara dukungan bank hanya
dibutuhkan pada klarifikasi
besar,mohon penjelasannya. Untuk SPT
tahunan apakah yang dipakai SPT tahun
sebelumnya???sementara untuk SPT thn
sekarang umumnya semua rekanan msh
dalam proses apalagi bg mereka yang
tahun lalu memiliki proyek. dalam
dokumen ditulis harus adanya

Kepada Penyedia 52020016
persyaratan
kualifikasi surat dukungan Bank
dihilangkan.
SPT tahunan yang diminta tahun

Untuk tender ini

2011, bagi yang dalam proses
pengurusan melampirkan surat
keterangan dari kantor pajak:

;

52020016
2 Apr ZAD
1

1:54

pengalaman pekerj aan yang
bersan gkutan,bagaimana dengan

t6

perusahaan baru???? Trimma Kasih.
Kenapa Pada Rekapitulasi Harga
Pekerjaan terdapat beberapa kecamatan
/ sekolah yang berbeda, Apakah satuan

Harga mempengaruhi juga ? Apakah
Rekapitulasi Harga Pekerjaan termasuk
dalam Pengiriman ke sekolah - sekolah?

ll*
L7

18

L9

siang pak,.... Untuk HARDWARE,
dukungan tidak mesti harus prinsipel/
produsen pak.... PANITIA HARUS
FAIR, untuk UPS saja DUKTINGAN
dari DISTRIBUTOR,... dan SATU
LAGI,... PRINTER, mana ada

PABRIKAN DI INDONESIA ????
F{AYOO JAWAB !!!, Jadi untuk
dukungan ga masalah dari distributor
atau bukan produsen/ pabrikan/
prinsipel,... yg penting ADA HIRARKI
nya dengan BENTUK PENUNJUKAN
atau SURAT DUKUNGAN dari si
Pabrikan/ Produsen/ Ataupun
Principle,.. begitu juga dengan
SOFTWARE.... TKS
Seperti pe,ngadaan alat peraga sd....pptk
dinas juga medapat dokumen dari salah
satu produsen?????buktinya sangat
jelasss hati2 pptk dinas pendidikan anda
menati ieruii besiiiiiiiii
Yth. Panitia Pada LDP Hal 34 Masa
berlaku Penawaran 60 Hari Kalender
sejak batas akhir waktu Pemasukan
Penawaran itu Tanggal 17 April 2012,
Tapi ditulis juga ( diisi dengan
memperhitungkan awal pemasukan
penawaran ) maksudnya bagamana

Kepada Penyedia 52785016
Dalam membuat harga penawaran
penyedia cukup memperhitungan
biaya pengiriman sampai ke
kantor Dinas Pendidikan kab.

Pesisir Selatan, tempat

52785016,.-d

2 Apr20l2
12:01

serah

terima barang.
Kepada Penyedia 527 7 9A16
Terima kasih atas saran Saudara;

52779016

-.e

2 Apr 2012
12:02

Kepada Penyedia 51687016
Terima kasih.

51687016 -d

2 Apr2012
12:09

Kepada Penyedia 52545016
52545016 *;
Masa berlaku penawaran adalah 2 Apr20l2
60 (enam puluh) hari kalender 12-.09
terhitung sejak batas akhir
pemasukan penawaran.

Pak?

20

DH, Panitia YTH,... untuk dukungan/
jaminan, mohon bahasanya di rubah, di
sisni rancu,... jaminan barangl garansi/
suku cadang hardware ada yang dari
pabrikan (komputer/ nb), distributor
(printer, padahal dukungannya DARI
PABRIKAN ?2?l dari pemberi
dukungan (UPS, padahal dukungan dari
DISTRIBUTOR), WAH,... nagco nih
penulisannya.... MOHON
DISERAGAMKAN SAJA bahsanya.
Untuk DUKUNGAN dari PABRII(AN
selain dari PABRIKAN menvertakan

Kepada Penyedia 52779A16
Terima kasih atas saran Saudara.

52779016

-A

2 Apr}Al?
12:10

2L

22

SURAT DUKLiNGAN/
PENUNJUKAN dari PABRIKAN.
Untuk Jaminan BArang, GARANSI,
SUKU CADANG daTi PEMBERI
DUKUNGAN. Demikian, tks
Yth Panitia....Apakah seluruh Surat
Pernyataan dari produsen,bisa disatukan
saja., utk menghemat waktu, kertas dan
matray
DH, PANITIA YTH, Untuk ISO
9001 :2008, ISO I4001 :2004 dan
OHSAS 18001 :2007, WAJIB
MENGUTAMAKAN semua Produk

Kepada Penyedia 53330016
Bisa.

53330016

r

2 Apr2012
12:14

Kepada Penyedia 52779016
Terima kasih atas saran Saudara.

52779016 ..;

2 Apr2Al2
l2:16

disertakan, KALAU TIDAK PLTNYA
MAKA JADI PRIORITAS

23

TERAKHIR,..... jangan setengah2 kasih
syarat ISO dan OHSAS,... dan Syarat
ISO dan OHSAS bukan akal1an,... ada
di perpres 54, pada lampiran penjelasan
pasal9T ayat2,.... dan dalam SBD
(Standar Bidding Dokumen) EPROC,
iusa mensyaratkan ISO dan OHSAS......
Yth Penyedia barang 53289016 yang
mengikuti Anwizing kegiatan AIat
Peraga/Praktik Sekolah (SD) ,
Terimakasih banyak atas infonya
tentang RAB Lelang Alat Perga
SD..tsbt....., kemudian pada RAB
lelang Sarana TIK ini juga, sama hal

Kepada Penyedia 53337016
Terima kasih atas saran Saudara-

53337016";
2 AprZAL2
12:21

nya, bahwa terdapat nama

24

Produsen/Distributor/A gen yang
membuat dokumen ini...., yang sama
halnya dengan RAB Lelang Alat
Perga/Praktik Sekolah, yang semestinya
ini dibuat oleh Pihak PPIVPPTKIULP,
tapi bukan dari pihak lain apalagi yang
termasuk sebagai
Produ sen/D i stributor/A genlPenyed ia
barang..., Mohon penjelasannya.. ...
dan dapat ditindak lanjuti secara
serius. ... Dan Pihak Pihak yang dengan
sengaja ingin melakukan tindakan KKN
dapat diberi hukuman sesuai dengan
ketentuan hukum yang beraku.... Dan
laknatlah bagi orang orang yang punya
niat untuk mengkondisikan kepentingan
tertentu/solonsan/oribadi . . ..amien. . . ! ?.
Baiknya panitia menambahkan syarat
utk hardware lebih tinggi spesifikasinya
dari juknis,.. jadi yang melebihi
standard minimal juknis lebih di
utamakan,... karena sudah memberikan

Kepada Penyedia 527790rc
Terima kasih atas saran Saudara
dan kami pertimbangkan.

52779016"-;

2 Apr}Al2
l2:22

NILAI PENAWARAN LEBIH baik
dari IUKNIS,... dan HAL ini bukan
syarat, dan SYAH secara HUKUM....
jika ada Barang yang lebih BAIK dari
ruKNIS sedangkan nanti dikalahkan
hanya karena HARGA,.. seharusnya
panitia bisa disalahkan,... ingat

25

26

SYARAT TEKNIS lebih di
utamakan,... daripada FIARGA. Apa
lagi, spek yang ada ini HANYA SPEED
\.66GI1Z dengan OS WINDOWS 7
PRO ???? bakalan lemot dah tuh
program,..... mohon bisa jadi rujukan
oanitia.... TKS
YTH POKJAruLP SESUAI DENGAN
PERKA NO.I TAHUN 2OI I YANG
DITERBITKAN OLEH LKPP ,
TENTANG ETENDERING..ULP/POKJA
DILARANG MENUMPUK-NUMPUK
PERTANYAAN, YANG AKAN
DIJAWAB SEKALIGUS. MOHON
KIRANYA POKJAruLP MENJAWAB
SEMUA PERTANYAAN YANG
SUDAH MASUK.... DEMIKIAN
DISAMPAIKAN.
UNTUK SOFTWARE ASLI, panitia
\MAJIB meminta Peserta melampirkan
Surat Pendaftaran CiptaanHAKI atas
SOFTWARE yang di tawarkan,....
MOHON JADI PERHATIAN
PANITIA. UNTUK SOFTAWARE
dalam JUKNIS harus punya CODE
BARCODE utk keaslian BArang, maka
PANITIA SELAYAKNYA
menambahkan HAL tsb,.. dan
BARCODE jugatertera dalam LABEL,
COVER atau pun BOX CD, jika tidak
ada, bisa jadi SOFTWARE tsb adalah
PALSU.... LAGI2 utk uji mutu, mohon
bisa adendum dari lembaga mana saja
yang penting memiliki kewenangan atas
sebagai LEMBAGA UJI MUTU
BARANG,.... tidak hanya dari
PUSTEKKOM saja,... yang saya dengar
kabar utk mendapatkannya saja sulit,
kalau bukan KONEKSI ga akan di
kasih,.. kalau yang sudah ada perlu di
cek KREDIBILITASNYA,... BERAPA
lama dia DAPAT rekomendasi
PUSTEKOM nya ??? LINTUK MEREK
SOFTWARE. mohon PANITIA

Kepada Penyedia 51978016

51978016.-,;

Kami mohon maaf sebelumnya, 2 Apr2Al?
jaringan aplikasi LPSE kami 12:29
sedang terganggu.

Kepada Penyedia 52779016
Terima kasih atas saran Saudara
dan kami pertimbangkan.

52779016.*

2 Apr 2410
l2:36

mengutamakan yang SATU MEREK,

27

jadi BUKAN SOFTWARE yang
CAMPURAN MOHON PANITIA
DIINGAT, bahwa LELANG ini buklan
AKAL2an, tapi mencari SYARAT yang
terbaik dan SESUAI ruKNIS
(SYARAT KHUSUS) serta SESUAI
PERPRES 54 sebaik INDUK (Syarat
UMUM) TKS
Syarat kualifikasi yang harus
dihilangkan bukan cuma dukungan
bdputq tapi juga audit akuntan publik
Tentans Svarat Kualifikasi ES

Kepada Penyedia 52034016
Betul akan kami hilangkan, terima

52034016

kasih atas usulan Saudara

12:58

#

2 Apr 2012

Po$a V Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Pesisir Selatan
dto
r(ETUA POKJA UrP