LPSE Kabupaten Labuhan Batu BA AANWIJING

PEMMINTAH KABIIHNEII I.ABI'IIANBATI'

llril r$Yfirfiir prrffn$$Rll tllpr

Jl. Statistik No.01 Rantauprapat, email : ulp@labuhanbatukab.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

(AANWIJZINGI

Nomor:
001 lBAPPluLPl,vl2otg
Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juli Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang
bertanda tangan di bawah ini :

1.
2,
3.
4,
5.


SUPRIYONO

Kepala ULP

SUPRIANTO, A.Md

Sekretaris ULP

HENDRA EFENDI HUTAJULU
MARDAN BANGUN, M.PSI

Kasie lnformasi dan Pengaduan
Ketua Pokja lV
Sekretari Pokja lV

MINSAN LUBIS,

SE


Selaku Kelompok Kerja (POKJA) lV Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten
Labuhanbatu Nomor O5O/O02/ULP||/20L3 tanggal 15 Maret 2013 tentang Perubahan Kedua atas
Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu tentang Pembentukan
Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan
Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
Metode lelang

NAMA PAKET

No.
POKJA IV

2.

L.

Pengadaan Makan dan Minum Prajabatan Golongan l,ll,dan
ilt

Lelang Sederhana


2.

BELANJA CETAK BLANKO KEPENDUDUKAN (SIAK)

Lelang Sederhana

Rapat dihadiri

oleh

:

a. Para anggota Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penvedia sebanyak 4 (empat) penyedia, yaitu
No.
Nama Penyedia
L.
Mutiara
Tiea Putra

CV.
2.

CV. FamiliGroup

3.

CV. Rizky
CV. Hidayah Mandiri

4.

c.

:

Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahliyang diutus oleh PPK

Risalah Rapat:
a. Pendahuluan

b. Penjelasan Dokumen Pengadaan

c.
d.

Tanya Jawab

Kesimpulan

lll.a.

Pembukaan
Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie lnformasi dan Pengaduan mewakili Kepala
ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 13.00 WlB.

lll.b.

PenjelasanAdministrasi
Kpnala tll P Kah lahuhanhatu mennherikan npnielasan diantaranva


:

tlt.b.1. MetodaF;miiiii#fFelelingan
Metode yang digunakan yaitu Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk

.
lll.b.2.

masing-masing paket pekerjaan yang

telah disebutkan diatas, dimana
Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan
penawaran.

Carapenyampaianpenawaran

1.

Langsung


Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke
dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan
oleh Pokja ULP.

2.

lll.b.3.

.

lll.b.5.

'

utLlatui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
.


Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);

:

4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO)- (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi Teknis Barng
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang;
c. ldentitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang;
d. Jaminan Purno Jual (apabila dipersyaratkan);
e. Asuransi (apabila dipersyoratkan);
.f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyorotkon)
g. [Bogion Pekerjaan yang okan disubkontrakkon, apabila odo].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);

8. Dokumen isian kualifikasi; dan
9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)

PembukaanDokumenPenawaran
JadwalPembukaan Dokumen Penawaran

Hari

: Senin

Tanggal :22Ju|i2013
: 13.00 s/d selesai

Jam
,

Jadwal ini berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang tidak mengalami
perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.

lll.b.5.


Metodaevaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.

lll.b.7.

Hal-halyangmenggugurkanpenawaran
1. Te.rlambat memasukkan dokumen penawaran;
2. Syarat administrasitidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan hargq, evaluasi
kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen
kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;

4


9.
m.b.8.

diclalamnya Gam bar/Desaln/Bestek (apabila ada ), Spesifi kasi Teknis dan MB).
Terjadi Praktek Kolusi, Korupsidan Nepotisme (KKN)antar peserta lelang;

Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan. dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan
jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam
proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

lll.b.9.

JaminanPenawaran

a.

diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunya'i program asuransi kerugian (suretyshipl
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 10 Tahun
1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992

Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan
kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah
yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran
(Poin 3);

Bank Perkreditan Rakyat adalah ba'nk yang melaksanakan kegiatan usaha

secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam
kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum

*

Bank Perkreditan Rakyat

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan

jaminan

atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai

'
b.
c.
d.
e.
f.
c.

,

h.
i.

j.

perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan
Menteri Keuangan Nomor L24lPMK.OIiOlzOOg tentang Penyelenggaraan
Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship.

Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan
barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di
dalam dokumen pengadaan;
besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu "Pokja !V UIP

Kabupaten Labuhanbatu".
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat lunconditionoll
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan;

Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja

Sama

Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

lll.c. Tanya Jawab
Pokja

lV Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta

Lelang.
Perta nyaa n penyedia ya ng disa mpai ka n terlam pir.

lrr.d. Kesimpulan

Oari haiil penielasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta
rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang

telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa

'

perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir (apabila ada).

4.

Selanjutnya Pokja lV Utp frU. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati
bahwa :
dari CV. Hidayah Mandiri
Nama : Ahmad Fadli
Nama : Agus Syahputra
dariCV. Mutiara Tiga Putra
peserta
untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
sebagaiwakil

5.

Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah
mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan
kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal pelaksanaan pelelangan.

6.

7.

Kasie lnformasi dan Pengaduan menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 14.03
WIB.

Berita Acara Pemberian Penjelasan Addendum (apabila ada) dapat diunduh di website lpse Kab.
La b u ha n batu http ://l pse. a b u ha n bat u ka b. eo. id
I

8.

Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.

Demikian Berita Acara PenjeJasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya

ULP PEMKAB. LABUHANBATU

Kepalar:ffi qD

Hendra Efendi Hutajulu

Ketua Pokja lV

MARDAN BANGUN, M.PSi

MINSAN.LUBIS, SE

SAKSI

No.

L.

2.

Nama

hir< 6vtt
4g*(p

?ura

e-irsLr

-

SAKSI PENYEDIA

Tanda Tangan

Perusahaan

G., -Murl/tB/. {tee pue
cV:e{e0*74i*.m4rrchdt

t

rt