LPSE Kabupaten Labuhan Batu BA Aanwizjing
Jl. Statistik No. 01 Telp./ Fax. (0624) 22962 Rantauprapatemail : ulp@labuhanbatukab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor : 078/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
1. Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Gdg. Sanggar Kesenian Jl. Meranti Rantauprapat Kelompok Kerja (POKJA) IV ULP Kab. Labuhanbatu telah
melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NAMA PAKET
Pengadaaan Peralatan Pendidikan Matematika dan IPA
Pengadaan Peralatan Pendidikan IPS dan Bahasa
Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan
Keterampilan
Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga
Pengadaan Peralatan Laboratorium
Pengadaan Peralatan Laboratorium Kimia
2. Rapat dipimpin oleh
: Hendra Efendi Hutajulu selaku Anggota Pokja
Rapat dihadiri oleh
:
a. Sekretaris Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 8 (delapan) penyedia, yaitu :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nama Penyedia
CV. Mulya Karya
CV. Harfana Mas
PT. Asrijes
CV. Mandiri Cemerlang
PT. Batara Tria Nusantara
PT. Air Sirih Bersinar
CV. Menara Indo Trans
CV. Baswara Mas
3. Risalah Rapat :
a. Pendahuluan
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan
c. Tanya Jawab
d. Kesimpulan
III.a. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Ketua Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu, pada pukul 14.00 WIB.
III.b. Penjelasan Administrasi
Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :
III.b.1. Metoda Pemilihan/ Pelelangan
Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk
masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi
adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
III.b.2. Cara penyampaian penawaran
1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka
sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket
pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang
dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f.
[Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);
9. Dokumen isian kualifikasi; dan
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 27 September 2013
Jam
: 10.15 s/d selesai
III.b.6. Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran;
2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta
pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuanketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta;
9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya
Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB).
10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang
pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian
pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
III.b.9. Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998
tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang
Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam
kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya
tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas
kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok
antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha
Asuransi Kredit Dan Suretyship
b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 45 (empat puluh lima) hari sebagaimana
tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS dengan nilai
sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan;
f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO)
harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c.Tanya Jawab
Pokja IV ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta
Lelang.
Pertanyaan penyedia jasa yang disampaikan terlampir.
No.
1.
Pertanyaan
Nama : Zarkasih
Penyedia : CV. Mulya Karya
Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli/ teknis yang diminta
wajib menyertakan NPWP dan laporan SPT
tahunan?
b. Siapa nama PA/KPA untuk masing-masing
paket pekerjaan untuk berkaitan dengan
tujuan surat sanggahan?
Jawaban
a. Tenaga ahli/ teknis yang diminta tidak
wajib menyertakan NPWP dan laporan
SPT Tahunan.
b. Untuk mengajukan surat sanggahan
tidak perlu menyebutkan nama personil
tetapi dapat menyebutkan jabatan,
sebagai contoh PA/ KPA Dinas
Pendidikan Kab. Labuhanbatu Paket
Pekerjaan .........
paketnya).
2.
nama
c. Apakah ketiadaan pengisian type pada
tabel identitas barang berpengaruh pada
hasil evaluasi?
c. Pengisian type barang pada tabel
identitas barang tergantung pada jenis
barang yang ditawarkan.
d. Apakah ISO yang disertakan harus yang
masih berlaku?
d. ISO yang disertakan wajib yang masih
berlaku.
e. Apakah laporan bukti pph pasal 25 dapat
digantikan dengan pajak final 1%?
e. Bukti pph pasal 25 tidak dapat
digantikan dengan pajak final 1%.
Berdasarkan
Peraturan
Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2013 tanggal 12 Juni
2013 tentang Pajak Penghasilan atas
Penghasilan Dari Usaha Yang Diterima
atau Diperoleh Wajib Pajak yang
memiliki Peredaran Bruto Tertentu, PPh
Final 1% Bagi Wajib Pajak Dengan
Omzet Di Bawah 4,8 Miliar Rupiah
Setahun
Nama : Nurdin
Penyedia : CV. Mandiri Cemerlang
Pertanyaan :
a. Jaminan penawaran, surat dukungan dan
surat penawaran ditujukan kemana?
b. Berapa nilai jaminan penawaran?
c. Apakah pengisian data personalia dan
daftar peralatan yang terdapat di isian
kualifikasi wajib disi?
3.
(sebutkan
Nama : Rudi
Penyedia : CV. Harfana Mas
Pertanyaan :
a. Siapa yang membuat surat pernyataan
yang berisikan kesanggupan memberikan
garansi dan jaminan?
b. Di dalam daftar kuantitas harga dan
spesifikasi teknis yang tertera pada
dokumen pengadaan terdapat perbedaan
volume, mana yang benar?
c. Apakah wajib menyertakan tenaga ahli/
teknis untuk paket pekerjaan Pengadaan
Peralatan Pendidikan Olahraga
a. Ke-3 dokumen tersebut ditujukan
ke Pokja IV atau Pokja Barang dan
Jasa
Lainnya
ULP
Kab.
Labuhanbatu.
b. Nilai jaminan penawarn dapat
dilihat di LDP Dokumen Pengadaan.
c.
Data personalia dan daftar perlatan
pada
isian
kualifikasi
menggambarkan apa yang dimiliki
perusahaan yang akan dilakukan
pembuktian
pada
pembuktian
kualifikasi.
a. Surat pernyataan tersebut dibuat
oleh pemberi dukungan dan
penyedia penawar.
b. Di dalam daftar kuantitas harga
disebutkan volume pekerjaan paket
yang diperjelas jumlah dalam satu
paket di dalam tabel spesifikasi
teknis.
c.
Untuk pengadaan tersebut tidak
perlu disertakan tenaga ahli. Oleh
karena
itu
akan
diadakan
addendum dokumen pengadaan
paket tersebut.
4.
Nama : Zoel abdi
Penyedia : CV. Baswara Mas
Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli yang diminta untuk
masing-masing item barang yang
ditawarkan?
b. Apakah tenaga ahli dsitributor bisa
mewakili untuk semua item barang yang
ditawarkan?
a. Tenaga ahli yang diminta dapat
untuk mewakili semua barang
tergantung dari masing-masing
keahliannya.
b. Tenaga ahli yang ditawarkan
berasal dari pemberi dukungan, jika
Saudara di dukung lebih dari satu
pendukung maka tenaga ahlinya
sebanyak produsen/ distributor
pendukung.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah
memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket
pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati
beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir-(apabila ada).
5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah
mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan
sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.
6. Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.20 WIB.
Berita Acara serta Addendum (Apabila ada).
7. Berita Acara Pemberian Penjelasan
http://lpse.labuhanbatukab.go.id
dapat
diunduh
di
website
lpse
Kab.
Labuhanbatu
8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KAB. LABUHANBATU
Jl. Statistik No. 01 Telp./ Fax. (0624) 22962 Rantauprapatemail : ulp@labuhanbatukab.go.id
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN BARANG
Nomor : 080/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Sekretariat ULP Kabupaten Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, maka bersama ini kami sampaikan
Perubahan (Addendum) untuk paket Pekerjaan “Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga͟ dan ͞Pengadaan
Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan Keterampilan” sebagai berikut :
Perubahan (Addendum) Dokumen Pengadaan yang dimaksud diatas adalah meniadakan penyertaan tenaga ahli/
teknis yang memiliki sertifikat Pelatihan Alat Peraga sebagai kelengkapan terhadap isi dokumen penawaran
teknis.
Addendum ini diterbitkan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan
disebutkan diatas yang telah mengalami perubahan. Segala pasal-pasal yang diubah dalam Addendum menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Dalam hal ini terjadi perbedaan antara penjelasan yang diberikan dalam Addendum dan Dokumen Pengadaan,
maka yang mengikat adalah penjelasan yang ada dalam Addendum
Demikian Addendum Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KAB. LABUHANBATU
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor : 078/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
1. Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Gdg. Sanggar Kesenian Jl. Meranti Rantauprapat Kelompok Kerja (POKJA) IV ULP Kab. Labuhanbatu telah
melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NAMA PAKET
Pengadaaan Peralatan Pendidikan Matematika dan IPA
Pengadaan Peralatan Pendidikan IPS dan Bahasa
Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan
Keterampilan
Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga
Pengadaan Peralatan Laboratorium
Pengadaan Peralatan Laboratorium Kimia
2. Rapat dipimpin oleh
: Hendra Efendi Hutajulu selaku Anggota Pokja
Rapat dihadiri oleh
:
a. Sekretaris Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 8 (delapan) penyedia, yaitu :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nama Penyedia
CV. Mulya Karya
CV. Harfana Mas
PT. Asrijes
CV. Mandiri Cemerlang
PT. Batara Tria Nusantara
PT. Air Sirih Bersinar
CV. Menara Indo Trans
CV. Baswara Mas
3. Risalah Rapat :
a. Pendahuluan
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan
c. Tanya Jawab
d. Kesimpulan
III.a. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Ketua Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu, pada pukul 14.00 WIB.
III.b. Penjelasan Administrasi
Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :
III.b.1. Metoda Pemilihan/ Pelelangan
Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk
masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi
adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
III.b.2. Cara penyampaian penawaran
1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka
sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket
pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang
dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f.
[Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);
9. Dokumen isian kualifikasi; dan
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 27 September 2013
Jam
: 10.15 s/d selesai
III.b.6. Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran;
2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta
pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuanketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta;
9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya
Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB).
10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang
pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian
pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
III.b.9. Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998
tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang
Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam
kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya
tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas
kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok
antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha
Asuransi Kredit Dan Suretyship
b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 45 (empat puluh lima) hari sebagaimana
tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS dengan nilai
sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan;
f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO)
harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c.Tanya Jawab
Pokja IV ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta
Lelang.
Pertanyaan penyedia jasa yang disampaikan terlampir.
No.
1.
Pertanyaan
Nama : Zarkasih
Penyedia : CV. Mulya Karya
Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli/ teknis yang diminta
wajib menyertakan NPWP dan laporan SPT
tahunan?
b. Siapa nama PA/KPA untuk masing-masing
paket pekerjaan untuk berkaitan dengan
tujuan surat sanggahan?
Jawaban
a. Tenaga ahli/ teknis yang diminta tidak
wajib menyertakan NPWP dan laporan
SPT Tahunan.
b. Untuk mengajukan surat sanggahan
tidak perlu menyebutkan nama personil
tetapi dapat menyebutkan jabatan,
sebagai contoh PA/ KPA Dinas
Pendidikan Kab. Labuhanbatu Paket
Pekerjaan .........
paketnya).
2.
nama
c. Apakah ketiadaan pengisian type pada
tabel identitas barang berpengaruh pada
hasil evaluasi?
c. Pengisian type barang pada tabel
identitas barang tergantung pada jenis
barang yang ditawarkan.
d. Apakah ISO yang disertakan harus yang
masih berlaku?
d. ISO yang disertakan wajib yang masih
berlaku.
e. Apakah laporan bukti pph pasal 25 dapat
digantikan dengan pajak final 1%?
e. Bukti pph pasal 25 tidak dapat
digantikan dengan pajak final 1%.
Berdasarkan
Peraturan
Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2013 tanggal 12 Juni
2013 tentang Pajak Penghasilan atas
Penghasilan Dari Usaha Yang Diterima
atau Diperoleh Wajib Pajak yang
memiliki Peredaran Bruto Tertentu, PPh
Final 1% Bagi Wajib Pajak Dengan
Omzet Di Bawah 4,8 Miliar Rupiah
Setahun
Nama : Nurdin
Penyedia : CV. Mandiri Cemerlang
Pertanyaan :
a. Jaminan penawaran, surat dukungan dan
surat penawaran ditujukan kemana?
b. Berapa nilai jaminan penawaran?
c. Apakah pengisian data personalia dan
daftar peralatan yang terdapat di isian
kualifikasi wajib disi?
3.
(sebutkan
Nama : Rudi
Penyedia : CV. Harfana Mas
Pertanyaan :
a. Siapa yang membuat surat pernyataan
yang berisikan kesanggupan memberikan
garansi dan jaminan?
b. Di dalam daftar kuantitas harga dan
spesifikasi teknis yang tertera pada
dokumen pengadaan terdapat perbedaan
volume, mana yang benar?
c. Apakah wajib menyertakan tenaga ahli/
teknis untuk paket pekerjaan Pengadaan
Peralatan Pendidikan Olahraga
a. Ke-3 dokumen tersebut ditujukan
ke Pokja IV atau Pokja Barang dan
Jasa
Lainnya
ULP
Kab.
Labuhanbatu.
b. Nilai jaminan penawarn dapat
dilihat di LDP Dokumen Pengadaan.
c.
Data personalia dan daftar perlatan
pada
isian
kualifikasi
menggambarkan apa yang dimiliki
perusahaan yang akan dilakukan
pembuktian
pada
pembuktian
kualifikasi.
a. Surat pernyataan tersebut dibuat
oleh pemberi dukungan dan
penyedia penawar.
b. Di dalam daftar kuantitas harga
disebutkan volume pekerjaan paket
yang diperjelas jumlah dalam satu
paket di dalam tabel spesifikasi
teknis.
c.
Untuk pengadaan tersebut tidak
perlu disertakan tenaga ahli. Oleh
karena
itu
akan
diadakan
addendum dokumen pengadaan
paket tersebut.
4.
Nama : Zoel abdi
Penyedia : CV. Baswara Mas
Pertanyaan :
a. Apakah tenaga ahli yang diminta untuk
masing-masing item barang yang
ditawarkan?
b. Apakah tenaga ahli dsitributor bisa
mewakili untuk semua item barang yang
ditawarkan?
a. Tenaga ahli yang diminta dapat
untuk mewakili semua barang
tergantung dari masing-masing
keahliannya.
b. Tenaga ahli yang ditawarkan
berasal dari pemberi dukungan, jika
Saudara di dukung lebih dari satu
pendukung maka tenaga ahlinya
sebanyak produsen/ distributor
pendukung.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah
memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket
pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati
beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir-(apabila ada).
5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah
mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan
sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.
6. Pokja IV ULP Kab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.20 WIB.
Berita Acara serta Addendum (Apabila ada).
7. Berita Acara Pemberian Penjelasan
http://lpse.labuhanbatukab.go.id
dapat
diunduh
di
website
lpse
Kab.
Labuhanbatu
8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KAB. LABUHANBATU
Jl. Statistik No. 01 Telp./ Fax. (0624) 22962 Rantauprapatemail : ulp@labuhanbatukab.go.id
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN BARANG
Nomor : 080/BAPP/ULP-LB/P.IV/2013
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan September Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di
Sekretariat ULP Kabupaten Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, maka bersama ini kami sampaikan
Perubahan (Addendum) untuk paket Pekerjaan “Pengadaan Peralatan Pendidikan Olahraga͟ dan ͞Pengadaan
Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Seni Budaya dan Keterampilan” sebagai berikut :
Perubahan (Addendum) Dokumen Pengadaan yang dimaksud diatas adalah meniadakan penyertaan tenaga ahli/
teknis yang memiliki sertifikat Pelatihan Alat Peraga sebagai kelengkapan terhadap isi dokumen penawaran
teknis.
Addendum ini diterbitkan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan
disebutkan diatas yang telah mengalami perubahan. Segala pasal-pasal yang diubah dalam Addendum menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Dalam hal ini terjadi perbedaan antara penjelasan yang diberikan dalam Addendum dan Dokumen Pengadaan,
maka yang mengikat adalah penjelasan yang ada dalam Addendum
Demikian Addendum Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KAB. LABUHANBATU