LPSE Kabupaten Labuhan Batu ba anwijing

PEM
EMERINTAH KABUPATEN LABUHA
HANBATU

UNIT LA
LAYANAN PENGADAA
DAAN (ULP)
Jl. Statistik
stik No. 01 telp/fax (0624) 22962
2 Rantauprapat,
email : ulp@labuhanbatukab.go.
.go.id
BERITA ACA
ARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWI
IJZING)
Nomor :01/BAP/ULP/I/2013

iga bulan Juli
1. Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Ti
Tahun Dua Ribu
u Tiga Belas, bertempat di Gedung Sanggar

Kesenian Kabupa
aten Labuhanbatu Jalan Merant
ti Rantauprapat
yang bertanda ta
angan di bawah ini :
1.
2.
3.
4.

Supriyo
ono, S.Sos
Yuspria
adi
Azhar Hakimi,
H
ST
Ahmad Yani,
Y
ST


:
:
:
:

Kepal
la ULP
Sekre
etaris ULP
Anggo
ota Pokja III
Anggo
ota Pokja III

u
Pekerjaan
Selaku Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk
Konstruksi yang dilelang oleh Pokja III pada ULP Pemerintah
Kabupaten Labuh

hanbatu Tahun 2013 yang man
ana paket-paket
pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013.
o
: Sekretaris ULP Pemeri
intah Kabupaten
2. Rapat dipimpin oleh
Labuhanbatu
Rapat dihadiri oleh
o
:
a. Para anggota Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jas
asa sebanyak 15
(lima belas)
Perusahaan,
P
yaitu :
No.
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Nama Perusa
ahaan
CV. Mulia Raya
R
CV. Sejahte

era
CV. Wangi
CV. Biro Te
ehnik
CV. Jasa Ko
onstruksi
CV. Sanjaya
a
CV. Naufal Mufid
CV. Al Faja
ar
UD. Rurin
CV. Harbaug
gan
PT. Raja Ol
loan
CV. Persada
a Teknik
CV. Jasa Pe
ersada

CV. Pelopor
r
CV. Ika Bin
na

Halaman 1 dari 8

c.

3.
a.
b.
c.
d.

Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang
diutus oleh PPK
Risalah Rapat :
Pembukaan

Penjelasan Dokumen Pengadaan
Tanya Jawab
Kesimpulan

III.a.
Pembukaan
Rapat dibuka oleh Sekretaris Unit Layanan Pengadaan
Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul 10.00 WIB
dan ditutup pukul : 11.00 WIB
III.b. Penjelasan Administrasi
Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu
diantaranya :

memberikan

penjelasan

III.b.1. Metoda Pemilihan
Metode yang digunakan yaitu Pemilihan Langsung,
dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian

kualifikasi
dilakukan
setelah
pemasukan
penawaran.
III.b.2.
1.

2.

Cara penyampaian penawaran
Langsung
Peserta lelang secara langsung
dokumen penawarannya ke dalam
pemasukan
dokumen
penawaran
disediakan oleh Pokja ULP.

menyampaikan

kotak/tempat
yang
telah

Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam
hal
Dokumen
Penawaran
disampaikan
melalui
pos/jasa
pengiriman,
maka
sampul
penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang
mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat
Pokja ULP.

III.b.3.

Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi
(KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :

Halaman 2 dari 8

a.
b.
c.
d.

Metoda Pelaksanaan;
Jadwal Waktu Pelaksanaan;
Daftar Personil Inti;
Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah
peralatan utama minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f. [Bagian
Pekerjaan
yang
akan
disubkontrakkan, apabila ada].
g. Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai
dengan dokumen pengadaan, yaitu Dokumen K3.
7. Formulir
rekapitulasi
perhitungan
Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8. Rekaman
Surat
Perjanjian
Kemitraan
(bila
diperlukan);
9. Dokumen isian kualifikasi; dan
10. Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank
Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS.
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran :
I.

Paket-paket Pemilihan Langsung
Hari
: Senin
Tanggal
: 29 Juli 2013
Jam
: 10.30 s/d selesai

III.b.6. Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara
Evaluasi Ambang Batas (pasing grade) untuk paket
non-kecil, dan evaluasi sitem gugur untuk paket
kecil.
III.b.7.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Terlambat memasukkan dokumen penawaran;
Syarat administrasi tidak lengkap;
Harga penawaran melampaui HPS;
Tidak
memenuhi
persyaratan
administrasi,
teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta
pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada
dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan
yang ada pada dokumen pengadaan;
Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh
yang berwenang;
Ditemukan
pemalsuan
data
pada
dokumen
penawaran;
Peserta
tidak
terdaftar
sebagai
peserta
lelang;
Peserta yang tidak membayar retribusi biaya
ganti cetak peta (jika ada);
Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang
lengkap
(termasuk
didalamnya
Halaman 3 dari 8

Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis
RAB).
10.
Terjadi
Praktek
Kolusi,
Korupsi
Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;

dan
dan

III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump
Sump dan Harga Satuan (tergantung paket pekerjaan
– sesuai dengan dokumen pengadaan).
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan
barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan
dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak,
dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan
semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses
penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh
penyedia barang/jasa.
Kontrak Harga Satuan adalah Kontrak pengadaan
barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan
dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dengan
pembayaran
didasarkan
pada
hasil
pengukuran
bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar
telah diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa.
III.b.9.

Jaminan Penawaran
oleh
Bank
Umum,
Perusahaan
Penjaminan
atau
Perusahaan
Asuransi
yang
mempunyai
program
asuransi
kerugian
(suretyship)
sebagaimana
ditetapkan
oleh
Menteri Keuangan;

a. diterbitkan

Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun
1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah
Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara
konvensional dan atau berdasarkan Prinsip
Syariah yang dalam kegiatannya memberikan
jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang
melaksanakan
kegiatan
usaha
secara
konvensional
atau
berdasarkan
Prinsip
Syariah
yang
dalam
kegiatannya
tidak
memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran
(Poin 4);
Bank Umum ≠ Bank Perkreditan Rakyat

Halaman 4 dari 8

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum
yang
memberikan
jaminan
atas
kemampuan
Principal
dalam
melaksanakan
kewajiban
sesuai perjanjian pokok antara Principal dan
Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri
Keuangan
Nomor
124/PMK.010/2008
tentang
Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi
Kredit dan Suretyship.

b. Jaminan

Penawaran
dimulai
sejak
tanggal
terakhir pemasukan penawaran;
c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60
(enam
puluh)
hari
kalender
sebagaimana
tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum
dalam Jaminan Penawaran;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang
2% dari nilai total HPS;
f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan
dalam angka dan huruf;
g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan
Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan
yang mengadakan pelelangan;
h. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket
pekerjaan yang dilelangkan;
i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa
syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas)
hari
kerja,
setelah
surat
pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh
Penerbit Jaminan;
j. Jaminan
Penawaran
atas
nama
perusahaan
kemitraan
(Kerja
Sama
Operasi/KSO)
harus
ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
k. Jaminan Sanggah Banding Tertulis di dokumen
lelang sebesar 2/1000 dari HPS menjadi 1% dari
HPS.
III.c.Tanya Jawab
Pokja
ULP
Pemerintah
Kabupaten
Labuhanbatu
telah
melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta
Lelang.
Pertanyaan
penyedia
jasa
dan
tanggapan
ULP
yang
disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat
disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami
dokumen
dan
proses
pengadaan
jasa
konstruksi
(pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah
disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini
Halaman 5 dari 8

Halaman 6 dari 8

NOTULEN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

No.

Nama Penanya /
Perusahaan

Pertanyaan

Penjelasan Panitia
-

Evaluasi penawaran untuk paket Non Kecil
menggunakan

system

ambang

batas

minimal 60;
-

Evaluasi penawaran untuk paket kecil
menggunakan system gugur;

-

Jaminan sanggah banding sebelumnya
dalam

dokumen

pengadaan

sebesar

2/1000 dari HPS diubah menjadi 1% dari
HPS;
-

Melampirkan

fotocopy

surat

dukungan

keuangan dari Bank sebesar 10% dari
HPS.
-

Permohonan
pengunduran

1.

Mara Juntar /

akhir

CV. JASA PERSADA

penawaran

2.

CV. PELOPOR

batas

Meminta persetujuan dari peserta, apakah
setuju untuk

pemasukan

diundur.

Seluruh

peserta

menyatakan setuju dan PPK dari beberapa

menjadi

SKPD juga menyetujui pengunduran jadwal

hari Senin tanggal 29

batas akhir pemasukan penawaran menjadi

Juli 2013

Senin tanggal 29 Juli 2013

Apakah

kegunaan

grade

digunakan

dalam

syarat

-

Untuk kecil sampai dengan grade 4, grade
5 ke atas untuk paket non kecil

mengikuti lelang?
-

3

CV. AL FAJAR

Jadwal

mohon

diperjelas

untuk

pengunduran

batas

akhir

pemasukan

penawaran

-

Batas akhir pemasukan penawaran dan
pembukaan penawaran hari Senin tanggal
29 Juli 2013, pukul 10.00 WIB sedangkan
pembukaan penawaran pukul 10.30 WIB

Halaman 7 dari 8

Halaman 8 dari 8