Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Bahan Logistik RSJD Provsu 2015

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
Dokumen Pengadaan Bahan-bahan Logistik Rumah Sakit Jiwa Daerah Provsu
Kebutuhan Bulan April s/d Desember 2015
Nomor : TU.00.01.02.365

Pada Hari ini Ju ’at Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Februari Tahun Dua Ribu Lima Belas,
Pokja ULP (009-C) melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada
http://lpse.sumutprov.go.id telah melaksanakan kegiatan pemberian penjelasan
(Aanwijzing) Dokumen Pengadaan Bahan-bahan Logistik Rumah Sakit Jiwa Daerah Provsu
Kebutuhan Bulan April s/d Desember 2015 yang dimulai pada pukul 09.00 WIB sampai
dengan pukul 11.59 WIB secara online.
Penyedia barang yang telah mendaftar sampai dengan saat pelaksanaan aanwijzing
sebanyak 47 (empat puluh tujuh) penyedia, dan terdapat 14 (empat belas) pertanyaan
yang diajukan atas Dokumen Pengadaan tersebut seperti pada lampiran dibawah ini :
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket

:

PENGADAAN BAHAN-BAHAN LOGISTIK RUMAH SAKIT JIWA DAERAH
PROVSU KEBUTUHAN BULAN APRIL s/d DESEMBER 2015

Sisa Waktu
: 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
Dokumen dan
Selamat pagi mejelang siang POKJA 009 – C, kami
CV. SARI KASIH
Pengumuman
ingin sekali meminta penjelasan yang sejelas –
27 Feb 2015 10:04
jelasnya. 1. Dari mana Sumber dana yang
dipergunakan pekerjaan ini dan ketersedia dana apa
sudah tersedia; 2. Dari informasi Mbah google,
dokumen yang diberikan POKJA 009 – C tidak sesuai
dengan Perka LKPP, apakah ini tidak menyalahi
dikemudian hari. 3. Dari Mbok Google menyatakan
jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, dalam
dokumen meminta jaminan penawaran, apa dasar

peraturan POKJA 009 – C membuat persyaratan
jaminan penawaran; 4. Pengadaan barang ini
termasuk pelelangan Kecil atau non kecil; 5. Jenis
kontrak yang digunakan termasuk lumpsum atau
harga satuan; 6. Dalam dokumen tertulis verifikasi
dan atau klarifikasi yang ditawarkan kepada
pabrik/produsen/agen/distributor barang, apa
maksudnya tulisan ini yang ada dalam dokumen; 7.
Pada penngadaan ini apa tidak berlaku perubahan
keempat tentang Peraturan Presiden Nomor 4
tahun 2015 tentang pengadaan barang/Jasa
Pemerintah; 8. Tahapan penyerah barang kapan
diserahkan, bertahap – tahap atau sekaligus
diserahkan kepada penngguna barang, mohon
penjelasan; 9. Dari pengumuman dibuat persyaratan
“IUP e iliki “ertifikat Bada Usaha “BU BAHAN
PANGAN ya g dileges , pada Adek Google di KLBI
tahun 2009 tidak ada bidang bahan pangan di SIUP,
peraturan apa yang dipergunakan, mohon
penjelasan POKJA 009 – C; 10. Apa pengertian

persyaratan harus di leges, apabil kami sampaikan
tidak berleges diperbolehkan??? Terimakasih POKJA
009 – C, semoga kami dapat mengerti sejelas –
jelasnya dari POKJA 009 – C.

Dokumen
Pengadaan

LDP

LDP

LDP

dokumen
pengadaan

LDP
LDP


LDP

Pelelangan pengadaan barang ini mengacu kepada
Peraturan Perundang - undangan yang berlakukah
atau ke Peraturan Perundang - undangan yang telah
dicabut? Terima Kasih...
XIII mengenai tabel Daftar Kuantitas dan harga, Bahan
pangan tidak dikena kan pajak ppn.. apakah di
pelelangan ini bahan ini yang kami tawarkan
dikenakan ppn atau tidak??
minta tambah pertanyaan, POKJA 009 - C 1. untuk
pekerjaan ini apa sudah dilakukan Kajian RUP; 2.
Dalam RUP tertulis "PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENYEDIA, Metode Pemilihan Penyedia: Seleksi
Sederhana". apa arti dalam tulisan ini. 3. Pengadaan
berupa BArang atau Jasa. terimakasih Pokja 007,
ehh.... salah POKJA 009 - C.
Di dalam Dokumen Pengadaan diminta Pajak
Tahunan 2014 padahal batas terakhir laporan
tahunan adalah bulan April, Apakah Pajak Tahunan

2013 bisa pakai dalam Paket Pelelangan ini??????
Tolong Panitia jelaskan mengenai Jadwal Waktu
Pelaksanaan dan Tolong Panitia Buatkan Format
untuk membuat Jadwal Waktu Pelaksanaan
Agar dibuat perubahan dokumen tender yg
disesuaikan dgn pepres no.4 thn 2015 ttg
perubahan ke 4 atas pepres no. 54 thn 2010 tgl 16
januari 2015 yg mana menyebut proses e-tendering
stlh tgl 16 januari 2015 adalah mengikuti
kententuan yg baru.
Mohon penjelasan mengenai siup dan sbu yg dileges
krn sepengetahuan kami siup dan sbu tdk perlu di
LEGES sepanjang masa berlakunya masih valid

CV.MATEMATIKA
27 Feb 2015 10:09

CV. DATARAN TINGGI
27 Feb 2015 10:12


CV. SARI KASIH
27 Feb 2015 10:14

CV.RAHMAT RIZKY
27 Feb 2015 10:16

CV.RAHMAT RIZKY
27 Feb 2015 10:27
CV. MERCUSUAR
GLOBAL MANDIRI
27 Feb 2015 10:35

CV. MERCUSUAR
GLOBAL MANDIRI
27 Feb 2015 10:38
Agar terjadi komunikasi timbal balik antara peserta CV. MERCUSUAR
dan panitia, setiap pertanyaan peserta segera
GLOBAL MANDIRI
dijawab oleh panitia dan panitia atau pokja tdk
27 Feb 2015 10:42

menjawab semua pertanyaan peserta ketika waktu
rapat penjelasan sdh selesai. Terima kasih
Apakah SPT Tahunan 2013 bisa dilampirkan dalam CV.RAHMAT RIZKY
Dokumen Penawaran ???? karena batas akhir
27 Feb 2015 11:13
penyampain laporan SPT TAHUNAN adalah bulan
April...
Agar di buatkan adendum perubahan dokumen
CV. MERCUSUAR
secara keseluruhan yg mengacu pada pepres no 4 GLOBAL MANDIRI
thn 2015 ttg perubahan ke 4 atas pepres no 54 thn 27 Feb 2015 11:13
2010 tentang pengadaan barang dan jasa tgl 16
januari 2015
Jadwal waktu Pelaksanaan dibuat Perminggu atau CV.RAHMAT RIZKY
perbulan???Tolong Panitia Menjelaskan...
27 Feb 2015 11:36
Apakah bila di dalam SIUP dan di dalam SBU adasub CV.RAHMAT RIZKY
bidang bahan pangan boleh mengikuti pelelangan 27 Feb 2015 11:51
ini ?????
Di dalam SIUP dan SBU perusahaan saya ada Sub

CV.RAHMAT RIZKY
bidang Bahan Pangan, Apakah Saya boleh mengikuti 27 Feb 2015 11:53
pelelangan ini???? Apakah SPT TAHUNAN 2013
boleh sy lampirkan dalam penawaran karena Masa
penyampaian laporan SPT TAHUNAN 2014 batas
akhir nya dibulan April???????

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen
Dokumen
Pengadaan
XIII

Bab

Uraian
ID : 130526027 sesuai dengan dokumen pengadaan,
harga yang ditawarkan oleh penyedia sudah termasuk
PPN, PPh, biaya overhead dan keuntungan yang wajar

ID : 130535027 Laporan pajak yang dilampirkan adalah
SPT Tahunan dan NPWP. jadi penyedia tidak perlu lagi
melampirkan pajak bulanan yang diminta dalam
dokumen pengadaan ini.
ID : 130579027 1. Pekerjaan ini sudah tercantum dalam
RUP RS. Jiwa Daerah Provsu tahun 2015. 2. Seleksi
sederhana diperuntukkan untuk pengadaan jasa
konsultasi 3. Adapun pekerjaan ini adalah Pengadaan
barang
ID : 130515027 terima kasih atas saran saudara. pokja
009-C akan melakukan penyesuaian dokumen pengadaan
ini dengan Perpres 4 Tahun 2015 dan mengunggah ke
lpse.sumutprov.go.id secepatnya.
ID : 130576027 pelelangan ini mengacu kepada
peraturan yang berlaku. dan akan dilakukan
penyesuaian/perubahan dokumen sesuai dengan perpres
4 tahun 2015
ID : 130535027 jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dan
formatnya sudah ada dalam dokumen pengadaan


Pengirim
Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:01
Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:05

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:13

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:20

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:22

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:23

ID : 130579027 1. Sumber dana pekerjaan ini sudah
disebutkan dalam dokumen pengadaanan yaitu : APBD

RS. Jiwa Daerah Provsu Taun 2015, dan sudah tersedia. 2.
kami kurang jelas dengan pertanyaan saudara, tolong
lebih spesifik lagi bagian mana dari dokumen ini yang
tidak sesuai dengan perka LKPP. 3. Terima kasih atas
pertanyaan saudara, sesuai dengan Pepres 4 tahun 2015,
maka JAMINAN PENAWARAN tidak perlu dilampirkan. 4.
pelelangan ini termasuk pelelangan kecil 5. Jenis kontrak
adalah Kontrak Harga Satuan 6. verifikasi atau klarifikasi
yang ditawarkan kepada pabrik/produsen/distributor
tidak diperlukan. dan akan kami lakukan penyesuaian
dalam addendum dokumen pengadaan. 7. Perpres 4
tahun 2015 berlaku. dan akan kami lakukan penyesuaian
terhadap peraturan tersebut secepatnya. 8. barang
diserahkan setiap harinya, maksimal sampai Pukul 07.30
sesuai dengan permintaan bahan makanan yang
dibutuhkan rumah sakit. 9. Terima kasih atas pertanyaan
saudara, Persyaratan Subbidang Bahan Pangan dihapus
dan diganti menjadi Bidang Perdagangan 10. semua
persyaratan dalam dokumen ini yang mengharuskan
dileges, tidak perlu lagi dileges. jadi, boleh disampaikan
dokumen yang diminta tanpa legesan dengan syarat
masih berlaku.
ID : 130535027 Jadwal waktu pelaksanaan dibuat secara
harian untuk setiap bulannya

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:39

ID : 130535027 Boleh

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:56

ID : 130535027 boleh menyampaikan SPT 2013.

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:58

Pokja 009-C
27 Feb 2015 11:42

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing
berakhir

Dengan demikian, sebagai tindak lanjut dari penjelasan dokumen pengadaan ini, maka Pokja ULP
009-C mengupload Addendum Dokumen Pengadaan Tanggal 27 Februari 2015 Nomor :
TU.00.01.02.366. dalam Berita Acara Penjelasan ini juga perlu kami sampaikan koreksi atas
Rencana Umum Pengadaan (RUP) untuk ID Paket : 34778806 sebelumnya tertulis metode
pemilihan penyedia adalah seleksi sederhana, kemudian diperbaiki menjadi lelang sederhana. Dan
jadwal yang berlaku untuk pengadaan ini adalah Jadwal yang telah diinput pada portal pengadaan
http://lpse.sumutprov.go.id .

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 27 Februari 2015
Pokja ULP 009-C

dto