Materi Sos Emis 20162017

SELAMAT DATANG
PESERTA SOSIALISASI PENDATAAN EMIS
SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017
Seksi Pendidikan Madrasah
Kementerian Agama Kantor Kabupaten Kuningan
Kuningan, 20 Agustus 2016

Seksi Penmad 2016

1

KONDISI DAN KEBIJAKAN PENDATAAN
EMIS
KEMENTERIAN AGAMA RI

Seksi Penmad 2016

2

Seksi Penmad 2016


www.themegallery.com

PENDATAAN EMIS
Pada tanggal 8 Desember 2015, Kab. Kuningan mencapai 100%
Upload Emis Online yang pertama se-Jawa Barat

Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com

KONDISI IDEAL DATA EMIS
• Data EMIS menjadi sumber utama
referensi data di lingkup Ditjen Pendidikan
Islam, baik di pusat maupun daerah.
• Data EMIS terupdate secara periodik.
• Data EMIS terjamin kelengkapan,
keakuratan dan ketepatan waktunya.
• Data EMIS dimanfaatkan dan digunakan
oleh seluruh pemangku kepentingan
untuk berbagai keperluan, terutama

untuk mendukung perencanaan dan
pengambilan kebijakan.
Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com

PENTINGNYA DATA EMIS
• Semua lembaga wajib melakukan pendataan
emis
• Lembaga yang tidak melakukan pendataan
emis, “tidak akan diakui keberadaannya
oleh Kemenag RI” dan “tidak berhak
mendapatkan pelayanan dalam bentuk
apa pun dari Ditjen Pendis Kemenag RI”
(surat Dirjen Pendis No.
2211/Dj.I/Set.I/OT.01.2/07/2016 tanggal 13 Juli
2016)
• Komponen data : Data Profil Lembaga, Data
PTK, Data Siswa, Data Lulusan
Seksi

Penmad 2016
• Pendataan
dilakukan oleh operator

PENTINGNYA DATA EMIS
• Setiap Semester Data Emis di laporkan ke Menteri
Agama
• Setiap Tahun Data Emis di laporkan ke
UKP4/Presiden
• Surat Pengantar Pemutakhiran Data : Dirjen Pendis
• Surat Pengantar Pemutakhiran Data : Kanwil
Kemenag
• Dengan pentingnya Emis ini sehingga disampaikan
bahwa : Lembaga yang tidak menyampaikan Data
Emis : Bos tidak akan di cairkan dan wajib
mengembalikan BOS tahap sebelumnya ke Kas
Negara
• Akan dipertimbangkan untuk Pencabutanwww.themegallery.com
Izin
Seksi

Penmad 2016
Operasional
Lembaga

YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Data harus lengkap, jelas dan valid
• Data harus diisi sesuai petunjuk pengisian
• Data harus di proses sesuai prosedur pemrosesan
data emis Kementerian Agama
• Pendataan dilakukan tepat waktu
• Kekurangan, Ketidak-Valid-an dan Ketidaklengkapan data menjadi tanggung jawab masingmasing lembaga
• Berikan perhatian khusus bagi operator
• Sediakan sarana dan prasarana pendataan (Laptop
& Internet, dll)
• Koordinasi dengan KKM/PC serta Seksi Penmad
Seksi Penmad 2016

YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Perencanaan pencairan dana BOS
(tercantum dalam Juknis BOS).

• menentukan calon penerima Kartu Indonesia
Pintar (KIP).
• mengajukan bantuan sarana prasarana.
• Pengajuan NPSN dan NISN (kerjasama
dengan PDSP Kemdikbud)
• Uji coba penetapan calon peserta Ujian
Nasional TP 2015/2016 (kerjasama dengan
Puspendik pantauan Kantor Staf Presiden
(KSP).
Seksi Penmad 2016

TEKNIS PENDATAAN EMIS

Seksi Penmad 2016

10

PENDATAAN EMIS
• VERVAL SATUAN PENDIDIKAN (SP)
• HASIL VERVAL SP – DB APLIKASI

DESKTOP
• PENDATAAN EMIS EXCEL
• VALIDASI APLIKASI DESKTOP – FILE
BACKUP
• UPLOAD ONLINE KE WEB EMIS PUSAT

www.themegallery.com

VERVAL SATUAN
PENDIDIKAN (SP)
• Verval SP wajib bagi semua lembaga
• Sebagai base data Lembaga untuk
emis
• Data yang di verval :
• Nama Lembaga, Alamat, Titik
koordinat (latitude-longitude),
Piagam Madrasah, Izin
Pendirian/Operasional/Penegerian,
Akreditasi, SK Kemenkumham (scan,
nomor, tanggal)


www.themegallery.com

PROGRESS VERVAL SP – JAWA BARAT

www.themegallery.com

VERVAL SP
• Mohon yang harus VERVAL ULANG agar
memperhatikan :
1. Nama RA/Madrasah masih ada yang menyertakan
Jenjang-nya, buang jenjangnya;
2. Lokasi Geografis ada yang mengisi Pesisir Pantai,
betulkkan !;
3. Tanggal scan dokumen ada yang tidak diisi, agar
diisi !;
4. Scan dokumen ada yang tidak lengkap
halamannya !, agar dilengkapi halamannya. Jika ada
2 halaman, dua-duanya masukan dalam 1 file;
5. Kemenkumham jangan diisi dengan Akta Notaris !

www.themegallery.com

KOMPONEN PENDATAAN EMIS
Pendidik
an
Madrasa
h
RA

Pendidik
an
Diniyah
&
Pondok
Pesantre
Pondok
n

MI
MTs

MA
Pengawa
s

Seksi Penmad 2016

Pesantre
n

Pendidik
an Tinggi
Islam

Pendidik
an
Agama
Islam

PTKIN


Guru
PAIS

PTKIS

Pengawa
s PAIS

Diniyah
Lembaga
Pend. Al
Qur’an

Komponen Data EMIS RA/Madrasah
Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
No.
1.
2.
3.
4.


Komponen Data EMIS
Data Lembaga
Data Personal (PTK)
Data Siswa
Data Lulusan

Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com

UPDATE DATA EMIS
SEMESTER GANJIL TP 2016/2017
• Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA) TP
2016/2017 menggunakan 3 jenis instrumen :
 Format Data Excel : media input/update detail data
personal, siswa dan lulusan.
 Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses
validasi data.
 Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media
pengiriman/upload data.
– Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester Ganjil
TP 2016/2017 : s.d Oktober 2016
Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com

SARANA PRASARANA
Windows 64 bit
Office 64 bit
Windows 32 bit
Office 32 bit

Regional
Setting :
English (US)

Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com

DATA LEMBAGA
• Penulisan Nama Lembaga, tidak perlu
menyertakan Jenjangnya
• Titik Koordinat (latitude-longitude)
• Kategori wilayah
• Penulisan Alamat
• Email yang valid dan betul penulisannya
• No. Telp/HP Lembaga/Kepala agar diisi
• Pengisian jumlah sarpras yang betul dan valid
• Pengisian jumlah/luas tanah & bangunan
www.themegallery.com

DATA LEMBAGA

www.themegallery.com

DATA PERSONAL/PTK
• Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa
jenjang
• Penulisan alamat cukup sampai Jalan,
RT, RW dan Dusun/Kampung
• Nomor HP agar diisi
• NRG perubahan, masukan NRG baru,
jika yang baru belum keluar,
gunakan NRG lama
• Cukup jelas
www.themegallery.com

DATA SISWA
• Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa jenjang
• Penulisan alamat cukup sampai Jalan, RT, RW dan
Dusun/Kampung
• NIS Lokal siswa lama sesuaikan dengan semester
lalu (tidak berubah)
• NISN diisi bagi siswa yang telah memiliki NISN
(cek), kosongkan untuk siswa yang belum punya
NISN
• NPSN sekolah sebelumnya : cek di
www.referensi.data.kemdikbud.go.id
• Cukup jelas
www.themegallery.com

DATA LULUSAN
• Penulisan Nama RA/Madrasah tanpa jenjang
• Penulisan alamat cukup sampai Jalan, RT, RW dan
Dusun/Kampung
• Nomor Peserta UN yang lengkap adalah 14 digit
• A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G
—Digit 1   (A)   : Kode Jenjang Pendidikan (1=SD/MI; 2=SMP/MTS;      
  3=SMA/MA; 4=SMK;  A=Paket A ; B=Paket B; C=Paket C)
—Digit 2-3    (BB)   : Tahun Ujian
—Digit 4-5    (CC)   : Kode Provinsi
—Digit 6-7    (XX)   : Kode Kota/Kab
—Digit 8-10    (YYY)   : Kode Sekolah
—Digit 11-13  (ZZZ)   : Nomor Urut Peserta di Sekolah
—Digit 14    (G)   : Cek Digit

• Cukup jelas
www.themegallery.com

UMUM
• Data-data yang harus sama di
masing2 form, harus betul-betul
sama, contoh :
• NSM, NPSN, Nama Madrasah, Alamat
harus SAMA antara yang di data
LEMBAGA, PERSONAL, SISWA dan
LULUSAN

www.themegallery.com

STRATEGI PENDATAAN EMIS SEMESTER
GANJIL TP 2016/2017
KEMENAG KAB. KUNINGAN

Seksi Penmad 2016

25

Data RA/Madrasah Tahun 2016
Smt Genap TP 2015/2016
JENJ NEG SWA
SISWA
ANG ERI STA

PENDIDIK
PNS
NON

TENAGA
KEPENDID
IKAN

RA

0

137

5,731

38

608

34

MI

7

79

12,442

246

641

33

MTs

12

42

18,163

354

897

226

MA

3

18

4,374

90

386

77

Seksi Penmad 2016

DATA RA/MADRASAH TAHUN 2016
TP 2016/2017
160
140

Terdapat
penambahan :
MAS
= 3 lembaga
MTsS =
7
lembaga
MIS
=
2
lembaga
RA
= 5 lembaga

142

120
100
81

80
60

49

40
20
0

12

7
0 RA

MI
NEGERI

Seksi Penmad 2016

MTS
SWASTA

21
3
MA

Total jumlah RA &
Madrasah = 315
Lembaga

ALUR INFORMASI PENDATAAN EMIS – KAB.
KUNINGAN
Web Seksi Penmad

Informasi

Informasi

Cek
Informasi

Download Form & Aplikasi

Daftar SDM/Operator Emis

Seksi Penmad 2016

Operator RA/Madrasah
www.themegallery.com

PROSEDUR PENGUMPULAN DATA DAN
UPLOAD DATA EMIS KAB. KUNINGAN

5

1

3
4
Kemenag

Lembaga
Mengupload

File Backup
Emis ke Emis
Pusat

Madrasah

KKM
Menerima : Emis Excel,
File Backup, File My
Data dari RA/Madrasah

Menerima : Emis Excel,
File Backup, File My
Data dari KKM/PC

Madrasah
RA

Aplikasi
Desktop
File
Backup

PC
RA
Isi Emis Excel, Proses Backup
dengan Aplikasi Desktop

Seksi Penmad 2016

File
Excel

2

STRATEGI SMT GANJIL TP 2016/2017








Sosialisasi tingkat Kabupaten
KKM dan PC sosialisasi ke anggotanya
Baca panduan pengisian emis & fahami
Isi emis excel dengan benar dan valid
Proses dengan Aplikasi Desktop
Lakukan Upload emis online
Kemenag akan melakukan Monitoring ke KKM
dan PC (yang dianggap perlu)
• Kegiatan Pengumpulan data akan direncanakan
berdekatan dengan jadwal upload data emis
online
Seksi Penmad 2016

Perkiraan Jadwal Kegiatan Emis
Ganjil 2016/2017
NO
1
2
3
4
5

KEGIATAN
Isi Emis Excel dengan
Benar dan Valid
Aplikasi Desktop di
Launching
Proses Emis Excel dengan
Aplikasi Desktop
Proses Upload Backup
Emis ke Emis Online
Review / PerbaikanPerbaikan

BULAN
SEPTEMB
AGUSTUS
OKTOBER
ER
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
X X X X  

 

 

 

 

 

 

 

 

  X X  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  X X X X   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  X X X   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   X X X

PENUTUP
1. Terima Kasih atas kerjasamanya
2. Kedepan data EMIS akan menjadi
acuan data pendidikan islam
3. Mensukseskan data EMIS berarti
membantu program Kementerian
untuk Pendidikan Islam
4. Tetap semangat
5. Siapkan data pendataan semester
ganjil TP 2016/2017 untuk upload ke
emis pusat
Seksi Penmad 2016

Selamat Bekerja
TERIMA KASIH

Seksi Penmad 2016

www.themegallery.com