Manual SI Kepegawaian Operator Unit Kerja

  SOFTWARE USER MANUAL

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

Panduan Bagi Operator Unit Kerja

  Sistem Informasi Kepegawaian

DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Sistem Informasi Kepegawaian

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

1 Tentang Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian

  Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data-data kepegawaian. Sistem ini digunakan untuk mendukung operasional bagian kepegawaian dimana dengan sistem ini dapat menghasilkan berbagai laporan tentang kepegawaian dengan cepat.

  SIMPEG ini dapat digunakan juga oleh para eksekutif dalam analisis data kepegawaian untuk mengambil keputusan di bidang kepegawaian, misalnya melihat track record pegawai yang dipromosikan menduduki jabatan tertentu.

  SIMPEG merupakan aplikasi berbasis web, sehingga memudahkan instalasi karena hanya dilakukan di sisi server, dan user dapat langsung mengakses SIMPEG melalui browser.

  2 Tujuan

  Panduan penggunaan sistem berfungsi untuk membantu user (Operator Unit Kerja) untuk menggunakan aplikasi SIMPEG baik untuk administrasi sistem maupun penggunaan menu-menu yang disediakan sistem.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3 Petunjuk Pemakaian

3.1 Login

  Login diperlukan setiap operator untuk menggunakan sistem. Tanpa login, operator tidak bisa memasuki sistem. Setiap operator akan mempunyai user dan password sehingga dapat mempermudah untuk melakukan pelacakan operator yang memodifikasi suatu data. 

  Setiap aplikasi SIMPEG dijalankan maka akan langsung tampil form login seperti tampak pada Gambar di bawah.  Pada field Username isikan username dan password pada field password.  Kemudian tekan tombol Login untuk memasuki sistem.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.2 Logout

  Setelah Login berhasil maka akan tampil menu logout. Logout digunakan untuk keluar dari sistem. Setiap operator yang akan meninggalkan sistem harus logout dari sistem sebelum menutup aplikasi untuk menjaga keamanan sistem.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3 Menu Utama

  Menu utama dari SIMPEG meliputi Data Induk Pegawai, Mutasi, Laporan dan Administrasi.

3.3.1 Data Induk Pegawai

  Terdiri atas beberapa submodul yaitu :

3.3.1.1 Submodul Data Pegawai

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan biodata pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Pegawai

• Untuk menambah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

  2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, tekan tombol Tambah Data.

  3. Isikan data pada Form Tambah Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Detail Data Pegawai 

  Untuk melihat detail data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

  2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, pilih data pegawai yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi.

  3. Akan tampil halaman Detail Pegawai.

• Untuk mengubah data pegawai, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Pegawai.

  Mengubah Data Pegawai

  2. Pada halaman List Pegawai seperti tampak pada Gambar, pilih data pegawai yang akan diubah dan tekan tombol Edit.

  3. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.1.2 Submodul Data Istri/Suami

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data istri/ suami pegawai.

• Untuk menambah data istri/suami, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Istri/ Suami.

  Menambah Data Istri/Suami

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data istri/ suaminya.

  3. Isikan data pada Form Istri/Suami.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data istri/suami, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Istri/ Suami.

  Mengubah Data Istri/Suami

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data istri/suaminya.

  3. Pada bagian tabel History Istri/Suami, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  Sistem Informasi Kepegawaian 4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.1.3 Submodul Anak

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data anak pegawai.

  Menambah Data Anak 

  Untuk menambah data anak, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Anak.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data anaknya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Anak.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data anak, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Anak.

  Mengubah Data Anak

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data anaknya.

  3. Pada bagian tabel Data Anak, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.1.4 Submodul Orang Tua

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data orang tua pegawai.

• Untuk menambah data orang tua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Orang Tua.

  Menambah Data Orang Tua

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data orang tuanya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Orang Tua.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Mengubah Data Orang Tua 

  Untuk mengubah data orang tua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Orang Tua.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data orang tuanya.

  3. Pada bagian tabel Data Orang Tua, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  Sistem Informasi Kepegawaian 4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.1.5 Submodul Mertua

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mertua pegawai.

  Menambah Data Mertua 

  Untuk menambah data mertua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Mertua.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data mertuanya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Mertua.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data mertua, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Mertua.

  Mengubah Data Mertua

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data mertuanya.

  3. Pada bagian tabel Data Mertua, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.1.6 Submodul Saudara Kandung

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data saudara kandung pegawai.

• Untuk menambah data saudara kandung, lakukan langkah-langkah berikut :

  Menambah Data Saudara Kandung

  1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Saudara Kandung.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data saudara kandungnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Saudara.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data saudara kandung, lakukan langkah-langkah berikut :

  Mengubah Data Saudara Kandung

  1. Pilih menu Data Induk Pegawai  Saudara Kandung.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data saudara kandungnya.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3. Pada bagian tabel Data Saudara, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2 Mutasi Pegawai

  Modul Mutasi Pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan data mutasi atau perubahan data pegawai. Mutasi Pegawai terdiri dari beberapa submodul yang mempunyai fungsi sebagai berikut :

3.3.2.1 Submodul Unit Kerja

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan mutasi unit kerja pegawai.

• Menambah Data Unit Kerja Untuk menambah data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Unit Kerjanya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Unit Kerja.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian Melihat Data Unit Kerja

• Untuk melihat data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Unit Kerjanya.

  3. Pada bagian tabel History Unit Kerja, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Unit Kerja.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Unit Kerja.

• Mengubah Data Unit Kerja

  Untuk mengubah data Unit Kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Unit Kerja.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Unit Kerjanya.

  3. Pada bagian tabel History Unit Kerja, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.2 Submodul Pangkat/Golongan

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mutasi pangkat/golongan pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Pangkat/Golongan

• Untuk menambah data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pangkat/Golongan.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pangkat/ Golongannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Data Pangkat Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut

  Melihat Data Pangkat/Golongan

  : 1. Pilih menu Mutasi  Pangkat/Golongan.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Pangkat/ Golongannya.

  3. Pada bagian tabel History Pangkat, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pangkat/Golongan.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Pangkat/Golongan.

• Untuk mengubah data Pangkat/Golongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pangkat/Golongan.

  Mengubah Data Pangkat/Golongan

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pangkat/ Golongannya.

  3. Pada bagian tabel History Pangkat, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.3 Submodul Jabatan Struktural

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mutasi jabatan struktural pegawai.

• Untuk menambah data Jabatan Struktural, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Struktural.

  Menambah Data Jabatan Struktural

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Jabatan Strukturalnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Jabatan Struktural Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Jabatan Struktural, lakukan langkah-langkah berikut

  Melihat Data Jabatan Struktural

  :

  Sistem Informasi Kepegawaian 1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Struktural.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Jabatan Strukturalnya.

  3. Pada bagian tabel History Jabatan Struktural, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Jabatan Struktural.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Jabatan Struktural.

• Untuk mengubah data Jabatan Struktural, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Struktural.

  Mengubah Data Jabatan Struktural

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Jabatan Strukturalnya.

  3. Pada bagian tabel History Jabatan Struktural, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom

  Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.4 Submodul Jabatan Fungsional

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mutasi jabatan fungsional pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Jabatan Fungsional

• Untuk menambah data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Fungsional.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Jabatan Fungsionalnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Jabatan Fungsional Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian Melihat Data Jabatan Fungsional

• Untuk melihat data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Fungsional.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Jabatan Fungsionalnya.

  3. Pada bagian tabel History Jabatan Fungsional, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Jabatan Fungsional.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Jabatan Fungsional.

  Mengubah Data Jabatan Fungsional 

  Untuk mengubah data Jabatan Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Fungsional.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Jabatan Fungsionalnya.

  3. Pada bagian tabel History Jabatan Fungsional, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom

  Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.5 Submodul Pendidikan

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data pendidikan pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Pendidikan 

  Untuk menambah data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pendidikannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Pendidikan Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

  Melihat Data Pendidikan

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Pendidikannya.

  3. Pada bagian tabel History Pendidikan Pegawai, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pendidikan.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Pendidikan.

  Sistem Informasi Kepegawaian Mengubah Data Pendidikan

• Untuk mengubah data Pendidikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pendidikan.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pendidikannya.

  3. Pada bagian tabel History Pendidikan Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.6 Submodul Pelatihan

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan pelatihan pegawai.

  Menambah Data Pelatihan 

  Untuk menambah data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Pelatihannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Pelatihan.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

  Melihat Data Pelatihan

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Pelatihannya.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3. Pada bagian tabel History Pelatihan, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Pelatihan.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Pelatihan.

• Untuk mengubah data Pelatihan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Pelatihan.

  Mengubah Data Pelatihan

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Pelatihannya.

  3. Pada bagian tabel History Pelatihan, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.7 Submodul Seminar

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan seminar pegawai.

  Menambah Data Seminar 

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Untuk menambah data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Seminarnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Seminar Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian Melihat Data Seminar

• Untuk melihat data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Seminarnya.

  3. Pada bagian tabel History Seminar Pegawai, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Seminar.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Seminar.

• Mengubah Data Seminar

  Untuk mengubah data Seminar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Seminar.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Seminarnya.

  3. Pada bagian tabel History Seminar Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom

  Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.8 Submodul Penelitian/Karya Tulis

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan penelitian/ karya tulis pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian

• Menambah Data Penelitian/Karya Tulis

  Untuk menambah data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Penelitian/Karya Tulis.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penelitian/ Karya Tulisnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Penelitian.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Data Penelitian/Karya Tulis  Untuk melihat data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penelitian/Karya Tulis.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Penelitian/Karya Tulisnya.

  3. Pada bagian tabel History Penelitian, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Penelitian/Karya Tulis.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Penelitian/Karya Tulis.

  Mengubah Data Penelitian/Karya Tulis 

  Untuk mengubah data Penelitian/Karya Tulis, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Penelitian/Karya Tulis.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penelitian/Karya Tulisnya.

  3. Pada bagian tabel History Penelitian, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.9 Submodul Penghargaan

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan penghargaan yang diterima pegawai.

• Untuk menambah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penghargaan.

  Menambah Data Penghargaan

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penghargaannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Penghargaan Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data Penghargaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penghargaan.

  Mengubah Data Penghargaan

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penghargaannya.

  3. Pada bagian tabel History Penghargaan Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.10 Submodul Kunjungan ke Luar Negeri

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kunjungan ke luar negeri pegawai.

• Untuk menambah data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Kunjungan ke Luar Negeri.

  Menambah Data Kunjungan ke Luar Negeri

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kunjungan ke Luar Negerinya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Kunjungan Luar Negeri.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Data Kunjungan ke Luar Negeri  Untuk melihat data Kunjungan ke Luar Negeri, lakukan langkah-langkah

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Kunjungan ke Luar Negeri.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kunjungan ke Luar Negerinya.

  3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kunjungan Ke Luar Negeri.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kunjungan Ke Luar Negeri.

  Mengubah Data Kunjungan Ke Luar Negeri 

  Untuk mengubah data Kunjungan Ke Luar Negeri, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Kunjungan Ke Luar Negeri.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kunjungan Ke Luar Negerinya.

  3. Pada bagian tabel History Kunjungan Luar Negeri, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.11 Submodul Hukuman

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data hukuman pegawai.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Hukuman

• Untuk menambah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Hukumannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Hukuman.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Data Hukuman  Untuk melihat data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Hukumannya.

  3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Hukuman.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Hukuman.

  Sistem Informasi Kepegawaian Mengubah Data Hukuman

• Untuk mengubah data Hukuman, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Hukuman.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Hukumannya.

  3. Pada bagian tabel History Hukuman, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.12 Submodul Penetapan Angka Kredit

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola penetapan angka kredit pegawai.

• Untuk menambah data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penetapan Angka Kredit.

  Menambah Data Penetapan Angka Kredit

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Penetapan Angka Kreditnya.

  Sistem Informasi Kepegawaian 3. Isikan data pada Form Tambah Penetapan Angka Kredit.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Data Penetapan Angka Kredit  Untuk melihat data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah-langkah

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penetapan Angka Kredit.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Penetapan Angka Kreditnya.

  3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Penetapan Angka Kredit.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Penetapan Angka Kredit.

• Untuk mengubah data Penetapan Angka Kredit, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Penetapan Angka Kredit.

  Mengubah Data Penetapan Angka Kredit

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Penetapan Angka Kreditnya.

  3. Pada bagian tabel History Penetapan Angka Kredit, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.13 Submodul Kenaikan Gaji Berkala

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data kenaikan gaji berkala.

  Menambah Data Kenaikan Gaji Berkala 

  Untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Kenaikan Gaji Berkala.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Kenaikan Gaji Berkalanya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Kenaikan Gaji Berkala Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Melihat Data Kenaikan Gaji Berkala 

  Sistem Informasi Kepegawaian Untuk melihat data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Kenaikan Gaji Berkala.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Kenaikan Gaji Berkalanya.

  3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Kenaikan Gaji Berkala.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Kenaikan Gaji Berkala.

• Mengubah Data Kenaikan Gaji Berkala

  Untuk mengubah data Kenaikan Gaji Berkala, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Kenaikan Gaji Berkala.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Kenaikan Gaji Berkalanya.

  3. Pada bagian tabel History Kenaikan Gaji Berkala, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.14 Submodul Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

  (DP3)

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 

  Untuk menambah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan

  Melihat Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

  langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol

  Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

• Mengubah Data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Untuk mengubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaannya.

  3. Pada bagian tabel History Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.15 Submodul Masa Kerja Penyesuaian

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data masa kerja penyesuaian.

• Untuk menambah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Masa Kerja Penyesuaian .

  Menambah Data Masa Kerja Penyesuaian

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Masa Kerja Penyesuaian nya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Masa Kerja Penyesuaian .

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk melihat data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah-langkah

  Melihat Data Masa Kerja Penyesuaian

  berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Masa Kerja Penyesuaian .

  Sistem Informasi Kepegawaian

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat data Masa Kerja Penyesuaian nya.

  3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan dilihat dan tekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman yang berisi Detail Masa Kerja Penyesuaian .

  4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Masa Kerja Penyesuaian .

• Untuk mengubah data Masa Kerja Penyesuaian , lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Masa Kerja Penyesuaian .

  Mengubah Data Masa Kerja Penyesuaian

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Masa Kerja Penyesuaian nya.

  3. Pada bagian tabel History Masa Kerja Penyesuaian , pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

3.3.2.16 Submodul Dosen Mengajar di Luar

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data dosen yang mengajar di luar Universitas Sumatera Utara.

  Sistem Informasi Kepegawaian Menambah Data Dosen Mengajar di Luar 

  Untuk menambah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Dosen Mengajar di Luar.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Dosen Mengajar di Luarnya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Dosen Mengajar di Luar.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Mengubah Data Dosen Mengajar di Luar

  Untuk mengubah data Dosen Mengajar di Luar, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Dosen Mengajar di Luar.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Dosen Mengajar di Luarnya.

  3. Pada bagian tabel Data Dosen Mengajar di Luar, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.17 Submodul Bidang Kepakaran Dosen

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data bidang kepakaran dosen.

• Untuk menambah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Bidang Kepakaran Dosen.

  Menambah Data Bidang Kepakaran Dosen

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Bidang Kepakaran Dosennya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Kepakaran Dosen.

  4. Tekan tombol Simpan.

• Untuk mengubah data Bidang Kepakaran Dosen, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Pilih menu Mutasi  Bidang Kepakaran Dosen.

  Mengubah Data Bidang Kepakaran Dosen

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Bidang Kepakaran Dosennya.

  3. Pada bagian tabel Data Bidang Kepakaran, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom

  Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.2.18 Submodul Organisasi Pegawai

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk mengelola data organisasi pegawai.

  Menambah Data Organisasi Pegawai 

  Untuk menambah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Organisasi Pegawai.

  2. Pilih pegawai yang ingin ditambahkan data Organisasi Pegawainya.

  3. Isikan data pada Form Tambah Organisasi Pegawai.

  4. Tekan tombol Simpan.

  Mengubah Data Organisasi Pegawai 

  Untuk mengubah data Organisasi Pegawai, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Mutasi  Organisasi Pegawai.

  2. Pilih pegawai yang ingin diubah data Organisasi Pegawainya.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3. Pada bagian tabel Data Organisasi Pegawai, pilih data yang akan diubah dan tekan tombol Edit yang terdapat pada kolom

  Aksi.

  4. Ubah data dan tekan tombol Simpan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.3 Laporan

  Merupakan modul yang menangani manajemen laporan. Terdiri dari beberapa submodul yaitu :

3.3.3.1 Submodul DUK

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Urutan Kepegawaian.

  Untuk menampilkan laporan daftar urutan kepangkatan, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  DUK.

  2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.

  3. Tekan Tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.

  Sistem Informasi Kepegawaian

3.3.3.2 Submodul Daftar Riwayat Hidup

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan daftar riwayat hidup pegawai.

  Untuk melihat daftar riwayat hidup , lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Laporan  Daftar Riwayat hidup.

  2. Pilih pegawai yang ingin dilihat daftar riwayat hidupnya dengan cara menekan tombol Pilih Pegawai.

  3. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup – List Pegawai, tekan tombol

  Pilih yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Daftar Riwayat Hidup pegawai yang bersangkutan.

  4. Tekan Tombol MS Excel untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3.3.3.3 Submodul Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi, Golongan dan Pendidikan

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data kepegawaian berdasarkan fungsi, golongan dan pendidikan Untuk membuat laporan kepegawaian berdasarkan fungsi,golongan dan pendidikan lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Data Kepegawaian Berdasarkan Fungsi, Golongan dan Pendidikan.

  2. Pilih Unit Kerja yang diinginkan pada Opsi Laporan.

  3. Tekan tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.

  3.3.3.4 Submodul Data Pegawai Administrasi

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data jumlah pegawai administrasi.

  Untuk menampilkan laporan Data Jumlah Pegawai Administrasi lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Data Pegawai Administrasi.

  2. Pilih Unit Kerja yang diinginkan pada Opsi Laporan.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3. Tekan tombol HTMl untuk menampilkan laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

  3.3.3.5 Submodul Jumlah Tenaga Pengajar

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan jumlah tenaga pengajar.

  Untuk menampilkan laporan Jumlah Tenaga Pengajar, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Jumlah Tenaga Pengajar.

  2. Tekan tombol HTMl untuk menampilkan laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

  3.3.3.6 Submodul Rekapitulasi Data Dosen

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi data dosen.

  Untuk menampilkan laporan Rekapitulasi Data Dosen, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Rekapitulasi Data Dosen.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  2. Tekan tombol HTMl untuk menampilkan laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3.3.3.7 Submodul Data Guru Besar

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan data Guru Besar Untuk menampilkan laporan Data Guru Besar, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Data Guru Besar.

  2. Tekan tombol HTMl untuk menampilkan laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk menampilkan laporan dalam format MS Excel.

  3.3.3.8 Submodul Data Tenaga Fungsional

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Data Tenaga Fungsional.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  Untuk menampilkan laporan Data Tenaga Fungsional, lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Data Tenaga Fungsional.

  2. Pilih parameter yang diinginkan pada Opsi Laporan.

  3. Tekan Tombol HTMl untuk membuat laporan dalam format HMTL atau tombol MS EXCEL untuk membuat laporan dalam format MS Excel.

  Sistem Informasi Kepegawaian

  3.3.3.9 Submodul DP3

  Merupakan submodul yang berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

  Untuk menampilkan laporan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), lakukan langkah-langkah berikut :

  1. Pilih menu Laporan  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).