Contoh proposal permohonan bantuan dana (1)
Contoh proposal permohonan bantuan dana (Sponsor)
Nomor
: SUM.01/PPI-19.02/II/2012
12 Maret 2012
Lampiran : 1 berkas
Perihal
Yth.
Banjarbaru,
: Permohonan Bantuan Dana
…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13,
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp.
16.210.000,Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada
Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam
bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan
keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman
(085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya
diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi
akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan
semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan
kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan
pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan
serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris –
Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan
kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan
kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme
dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar SeKalimantan Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2.
Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar seKalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris –
Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat seKalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal
: Minggu, 6 Mei 2012
Waktu
: 15.00 WITA – selesai
Tempat
: Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal
: Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu
: 08.00 WITA – selesai
Tempat
: Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
Peserta
berasal
dari
SMP/MTs
dan
SMA/SMK/MA
sederajat
di
Kalimantan Selatan.
Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah
mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan
fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim
tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota
Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20
tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal
: Minggu, 29 April 2012
Waktu
Tempat
: 10.00 – 16.00 WITA
: Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor
DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat
www.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan
SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung
: Walikota Banjarbaru
Pembina PPI
: Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab
: Taufk Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana
: Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua
: Ahmad Musafr
Sekretaris
: Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara
: Dara Muharir
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator
Anggota
: Veryal Mahfoed
: M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator
Anggota
: Rahmat Imam Muslim
: M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifandi Putra nautama
:Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator
Anggota
: Monica Azalia
: Risa Wulandari
: Claudia Adolfne Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator
Anggota
: Bima Kurnia Mara Sakti
: Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator
Anggota
: Eka Hendiana Saftri
: Nina Rafka Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator
Anggota
: Angger Prasetyo
: Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator
Anggota
: Naspi
: Yuridha Hernani
: Nur Echa
JADWAL KEGIATAN LOMBA
Hari / Tanggal
Waktu
Minggu, 29 April
10.00 – 16.00 WITA
- Pendaftaran Lomba
15.00 WITA – selesai
Langsung
- Technical Meeting
2012
Minggu, 6 April 2012
Kegiatan
Lomba
Sabtu, 12 Mei 2012
Minggu, 13 Mei 2012
Baris –
08.00 – 08.30 WITA
Berbaris
Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WITA
Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA
ISHOMA
13. 00 – 17.30 WITA
08.00 – 12.00 WITA
Lomba dilanjutkan
Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA
ISHOMA
13.00 – 16.30 WITA
Lomba dilanjutkan
16.30 – 17.30 WITA
Istirahat
17.30 – 18.00 WITA
Pengumuman
Pemenang Lomba
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
N
o
1
1
2
3
Uraian
2
Sekretariat
ATK
Spanduk
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan Via Pos
Perlengkapan
Tenda
Tenda Juri
Kursi
Sound System
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Juara II Tk. SMA
Juara III Tk. SMA
Juara Harapan I
Juara Harapan II
Juara Harapan III
Juara
Juara
Juara
Juara
I Tk. SMP
II Tk. SMP
III Tk. SMP
Harapan I
Juara Harapan II
Juara Harapan III
Harga
(Rp)
3
500.000
100.000
Satuan
Jumlah
4
5
3
500.000
500.000
300.000
500.000
100.000
30.000
1.000
200.000
10
3
400
1.000.000
90.000
400.000
200.000
500.000
1.000.00
0
750.000
500.000
2
1.000.000
1
1.000.000
1
1
750.000
500.000
300.000
1
200.000
1
100.000
1
750.000
500.000
300.000
1
1
1
200.000
1
150.000
1
100.000
1
300.000
200.000
100.000
750.000
500.000
300.000
200.000
150.000
100.000
The Best Danton Tk. SMP dan
SMA
The Best Penjuru Tk. SMP dan
SMA
The Best Formasi Tk. SMP dan
SMA
Honor Juri
4
5
Konsumsi
Konsumsi Peserta
Konsumsi Panitia
Snack Panitia
Snack Upacara Pembukaan
Snack Technical Meeting
Lain-Lain
Kebersihan
Kesehatan
Sewa Lapangan
100.000
2
200.000
100.000
2
200.000
100.000
2
200.000
200.000
3x2
hari
1.200.000
80 x 10
40 x 2
40 x 2
22
60
2.400.000
800.000
240.000
110.000
120.000
4.000
10.000
3.000
5.000
3.000
500.000
400.000
1.000.00
0
Jumlah Seluruhnya
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
500.000
400.000
1.000.000
16.210.0
00
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp13.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
8.000.000,00. Pemegang nold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan
keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada
anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan
pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang pembinaan
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a.
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima
panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.
c.
Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya
tanggal 2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah
yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan
kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April
2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b.
Panitia
tidak
menutup
kemungkinan
dari
pihak
sponsor
untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
:
……………………………………………………………
Jabatan
: ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi
: ……………………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; nold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat
digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan
yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua
mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret 2012
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN
SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
Nomor
: SUM.01/PPI-19.02/II/2012
12 Maret 2012
Lampiran : 1 berkas
Perihal
Yth.
Banjarbaru,
: Permohonan Bantuan Dana
…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13,
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp.
16.210.000,Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada
Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam
bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan
keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman
(085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya
diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi
akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan
semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan
kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan
pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan
serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris –
Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan
kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan
kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme
dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar SeKalimantan Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2.
Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar seKalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris –
Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat seKalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal
: Minggu, 6 Mei 2012
Waktu
: 15.00 WITA – selesai
Tempat
: Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal
: Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu
: 08.00 WITA – selesai
Tempat
: Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
Peserta
berasal
dari
SMP/MTs
dan
SMA/SMK/MA
sederajat
di
Kalimantan Selatan.
Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah
mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan
fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim
tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota
Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20
tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal
: Minggu, 29 April 2012
Waktu
Tempat
: 10.00 – 16.00 WITA
: Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor
DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat
www.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan
SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung
: Walikota Banjarbaru
Pembina PPI
: Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab
: Taufk Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana
: Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua
: Ahmad Musafr
Sekretaris
: Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara
: Dara Muharir
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator
Anggota
: Veryal Mahfoed
: M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator
Anggota
: Rahmat Imam Muslim
: M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifandi Putra nautama
:Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator
Anggota
: Monica Azalia
: Risa Wulandari
: Claudia Adolfne Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator
Anggota
: Bima Kurnia Mara Sakti
: Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator
Anggota
: Eka Hendiana Saftri
: Nina Rafka Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator
Anggota
: Angger Prasetyo
: Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator
Anggota
: Naspi
: Yuridha Hernani
: Nur Echa
JADWAL KEGIATAN LOMBA
Hari / Tanggal
Waktu
Minggu, 29 April
10.00 – 16.00 WITA
- Pendaftaran Lomba
15.00 WITA – selesai
Langsung
- Technical Meeting
2012
Minggu, 6 April 2012
Kegiatan
Lomba
Sabtu, 12 Mei 2012
Minggu, 13 Mei 2012
Baris –
08.00 – 08.30 WITA
Berbaris
Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WITA
Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA
ISHOMA
13. 00 – 17.30 WITA
08.00 – 12.00 WITA
Lomba dilanjutkan
Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA
ISHOMA
13.00 – 16.30 WITA
Lomba dilanjutkan
16.30 – 17.30 WITA
Istirahat
17.30 – 18.00 WITA
Pengumuman
Pemenang Lomba
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
N
o
1
1
2
3
Uraian
2
Sekretariat
ATK
Spanduk
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan Via Pos
Perlengkapan
Tenda
Tenda Juri
Kursi
Sound System
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Uang Hadiah
Tk. SMA
Juara II Tk. SMA
Juara III Tk. SMA
Juara Harapan I
Juara Harapan II
Juara Harapan III
Juara
Juara
Juara
Juara
I Tk. SMP
II Tk. SMP
III Tk. SMP
Harapan I
Juara Harapan II
Juara Harapan III
Harga
(Rp)
3
500.000
100.000
Satuan
Jumlah
4
5
3
500.000
500.000
300.000
500.000
100.000
30.000
1.000
200.000
10
3
400
1.000.000
90.000
400.000
200.000
500.000
1.000.00
0
750.000
500.000
2
1.000.000
1
1.000.000
1
1
750.000
500.000
300.000
1
200.000
1
100.000
1
750.000
500.000
300.000
1
1
1
200.000
1
150.000
1
100.000
1
300.000
200.000
100.000
750.000
500.000
300.000
200.000
150.000
100.000
The Best Danton Tk. SMP dan
SMA
The Best Penjuru Tk. SMP dan
SMA
The Best Formasi Tk. SMP dan
SMA
Honor Juri
4
5
Konsumsi
Konsumsi Peserta
Konsumsi Panitia
Snack Panitia
Snack Upacara Pembukaan
Snack Technical Meeting
Lain-Lain
Kebersihan
Kesehatan
Sewa Lapangan
100.000
2
200.000
100.000
2
200.000
100.000
2
200.000
200.000
3x2
hari
1.200.000
80 x 10
40 x 2
40 x 2
22
60
2.400.000
800.000
240.000
110.000
120.000
4.000
10.000
3.000
5.000
3.000
500.000
400.000
1.000.00
0
Jumlah Seluruhnya
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
500.000
400.000
1.000.000
16.210.0
00
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp13.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
8.000.000,00. Pemegang nold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan
keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada
anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan
pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang pembinaan
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a.
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima
panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.
c.
Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya
tanggal 2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah
yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan
kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April
2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b.
Panitia
tidak
menutup
kemungkinan
dari
pihak
sponsor
untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
:
……………………………………………………………
Jabatan
: ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi
: ……………………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; nold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat
digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan
yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua
mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret 2012
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN
SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201