Kelayakan Dan Kebutuhan Informasi dan
Kelayakan Dan Kebutuhan Informasi
ncangan Sistem Informasi
Dew
Kelayakan Dan Kebutuhan Informasi
• Studi kelayakan adalah studi awal untuk
memeriksa kebutuhan informasi calon
pengguna akhir dan tujuannya, batasan,
kebutuhan sumber daya, biaya, manfaat, dan
kelayakan dari proyek yang diusulkan.
Metode yang sama dalam pengumpulan
informasi merekomendasikan yang mudah
dalam pendekatan sistem (wawancara,
observasi, dan sebagainya) yang digunakan
untuk mengumpulkan data untuk studi
kelayakan
ncangan Sistem Informasi
Dew
Kelayakan dari sistem yang diusulkan dapat dievaluasi
berkaitan dengan empat kategori utama
1. Kelayakan Organisasi
Bagaimana sistem itu mendukung rencana strategis organisasi.
2. Kelayakan Teknis
Kemampuan, keandalan, dan kesediaan perangkat keras dan perangkat
lunak.
3. Kelayakan Ekonomi
• Ongkos penyimpanan.
• Peningkatan pendapatan.
• Penurunan investasi
• Peningkatan profit.
4. Kelayakan Operasi
• Penerimaan pengguna.
• Dukungan manajemen.
• Kebutuhan pembeli, pemasok dan pemerintah
ncangan Sistem Informasi
Dew
Pengumpulan Informasi
• Salah satu faktor utama dalam proses
analisis sistem ialah memahami sistem
tersebut dan masalah – masalahnya, yaitu
bagaimana sistem bekerja dan apa yang
ingin dicapai serta apa yang dibutuhkannya
dengan cara berkomunikasi dengan para
pengguna untuk mengumpulkan informasi.
Sumber informasi tersebut dapat diperoleh
dari pengguna sistem, formulir atau
dokumen, program komputer, panduan
prosedur, dan laporan manajemen.
ncangan Sistem Informasi
Dew
Prosedur Pencarian Informasi
a. Prosedur pengumpulan informasi biasanya dilakukan
secara top-down.
b. Mula - mula dilakukan wawancara dengan top-level
managers untuk menentukan fungsi dan aktivitas
utama dari sistem.
c. Pengumpulan informasi dilanjutkan ke tingkat
organisasi di bawahnya hingga pada tingkat operator.
d. Makin ke bawah biasanya sifat informasi makin
bersifat teknis sedangkan pada tingkat atas lebih
banyak bersifat kebijakan
ncangan Sistem Informasi
Dew
• Mengapa pengumpulan informasi harus dimulai
dari top-level managers?
1. Keputusan untuk membuat / mengembangkan
sistem dibuat oleh top-level managers.
2. Mereka dapat memberitahu sumber-sumber
informasi lainnya.
3. Dapat mengetahui keinginan mereka serta
menjelaskan akibat apa yang dihadapinya
dengan penerapan dari sistem tersebut. Bila hal
tersebut merisaukannya maka dapat diberikan
penjelasan terlebih dahulu.
4. Menumbuhkan kepercayaan kepada
manajemen bahwa sistem ini akan memecahkan
masalah mereka.
ncangan Sistem Informasi
Dew
Teknik Pengumpulan Informasi
1. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan
data/fakta yang penting dan banyak dilakukan
dalam pengembangan sistem informasi.
Wawancara memungkinkan analis sistem
sebagai pewawancara mengumpulkan data
secara tatap muka langsung dengan orang
yang diwawancarai.
ncangan Sistem Informasi
Dew
2. Kuesioner
Kuesioner adalah suatu daftar yang berisi
dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan
khusus yang memungkinkan analis sistem
untuk mengumpulkan data dan pendapat dari
responden-responden yang dipilih. Kuesioner
ini kemudian akan dikirimkan kepada
responden yang akan mengisinya sesuai
dengan pendapat mereka
ncangan Sistem Informasi
Dew
Tugas
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Kelayakan
Organisasi, Kelayakan Ekonomi, Kelayakan Teknik
dan Kelayakann Operasi! Berikan Contohnya!
2. Sebutkan dan Jelaskan Apa saja Teknik
Pengumpulan Informasi! Minimal 3 Teknik
Pengumpulan Informasi!
3. Buat Contoh Format Wawancara dan Kuesioner
(untuk Studi Kasus diserahkan pada Anda)!
ncangan Sistem Informasi
Dew
1
•
Kelayakan Organisasi
§ Bagaimana sistem itu mendukung rencana strategis organisasi.
Kelayakan Teknis
§ Kemampuan, keandalan, dan kesediaan perangkat keras dan perangkat lunak.
Kelayakan Ekonomi
§ Ongkos penyimpanan.
§ Peningkatan pendapatan.
§ Penurunan investasi
§ Peningkatan profit.
Kelayakan Operasi
§ Penerimaan pengguna.
§ Dukungan manajemen.
§ Kebutuhan pembeli, pemasok dan pemerintah
ncangan Sistem Informasi
Dew
Kelayakan Dan Kebutuhan Informasi
• Studi kelayakan adalah studi awal untuk
memeriksa kebutuhan informasi calon
pengguna akhir dan tujuannya, batasan,
kebutuhan sumber daya, biaya, manfaat, dan
kelayakan dari proyek yang diusulkan.
Metode yang sama dalam pengumpulan
informasi merekomendasikan yang mudah
dalam pendekatan sistem (wawancara,
observasi, dan sebagainya) yang digunakan
untuk mengumpulkan data untuk studi
kelayakan
ncangan Sistem Informasi
Dew
Kelayakan dari sistem yang diusulkan dapat dievaluasi
berkaitan dengan empat kategori utama
1. Kelayakan Organisasi
Bagaimana sistem itu mendukung rencana strategis organisasi.
2. Kelayakan Teknis
Kemampuan, keandalan, dan kesediaan perangkat keras dan perangkat
lunak.
3. Kelayakan Ekonomi
• Ongkos penyimpanan.
• Peningkatan pendapatan.
• Penurunan investasi
• Peningkatan profit.
4. Kelayakan Operasi
• Penerimaan pengguna.
• Dukungan manajemen.
• Kebutuhan pembeli, pemasok dan pemerintah
ncangan Sistem Informasi
Dew
Pengumpulan Informasi
• Salah satu faktor utama dalam proses
analisis sistem ialah memahami sistem
tersebut dan masalah – masalahnya, yaitu
bagaimana sistem bekerja dan apa yang
ingin dicapai serta apa yang dibutuhkannya
dengan cara berkomunikasi dengan para
pengguna untuk mengumpulkan informasi.
Sumber informasi tersebut dapat diperoleh
dari pengguna sistem, formulir atau
dokumen, program komputer, panduan
prosedur, dan laporan manajemen.
ncangan Sistem Informasi
Dew
Prosedur Pencarian Informasi
a. Prosedur pengumpulan informasi biasanya dilakukan
secara top-down.
b. Mula - mula dilakukan wawancara dengan top-level
managers untuk menentukan fungsi dan aktivitas
utama dari sistem.
c. Pengumpulan informasi dilanjutkan ke tingkat
organisasi di bawahnya hingga pada tingkat operator.
d. Makin ke bawah biasanya sifat informasi makin
bersifat teknis sedangkan pada tingkat atas lebih
banyak bersifat kebijakan
ncangan Sistem Informasi
Dew
• Mengapa pengumpulan informasi harus dimulai
dari top-level managers?
1. Keputusan untuk membuat / mengembangkan
sistem dibuat oleh top-level managers.
2. Mereka dapat memberitahu sumber-sumber
informasi lainnya.
3. Dapat mengetahui keinginan mereka serta
menjelaskan akibat apa yang dihadapinya
dengan penerapan dari sistem tersebut. Bila hal
tersebut merisaukannya maka dapat diberikan
penjelasan terlebih dahulu.
4. Menumbuhkan kepercayaan kepada
manajemen bahwa sistem ini akan memecahkan
masalah mereka.
ncangan Sistem Informasi
Dew
Teknik Pengumpulan Informasi
1. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan
data/fakta yang penting dan banyak dilakukan
dalam pengembangan sistem informasi.
Wawancara memungkinkan analis sistem
sebagai pewawancara mengumpulkan data
secara tatap muka langsung dengan orang
yang diwawancarai.
ncangan Sistem Informasi
Dew
2. Kuesioner
Kuesioner adalah suatu daftar yang berisi
dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan
khusus yang memungkinkan analis sistem
untuk mengumpulkan data dan pendapat dari
responden-responden yang dipilih. Kuesioner
ini kemudian akan dikirimkan kepada
responden yang akan mengisinya sesuai
dengan pendapat mereka
ncangan Sistem Informasi
Dew
Tugas
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Kelayakan
Organisasi, Kelayakan Ekonomi, Kelayakan Teknik
dan Kelayakann Operasi! Berikan Contohnya!
2. Sebutkan dan Jelaskan Apa saja Teknik
Pengumpulan Informasi! Minimal 3 Teknik
Pengumpulan Informasi!
3. Buat Contoh Format Wawancara dan Kuesioner
(untuk Studi Kasus diserahkan pada Anda)!
ncangan Sistem Informasi
Dew
1
•
Kelayakan Organisasi
§ Bagaimana sistem itu mendukung rencana strategis organisasi.
Kelayakan Teknis
§ Kemampuan, keandalan, dan kesediaan perangkat keras dan perangkat lunak.
Kelayakan Ekonomi
§ Ongkos penyimpanan.
§ Peningkatan pendapatan.
§ Penurunan investasi
§ Peningkatan profit.
Kelayakan Operasi
§ Penerimaan pengguna.
§ Dukungan manajemen.
§ Kebutuhan pembeli, pemasok dan pemerintah