Yudi Riyawan aplikasi Booking dan Chek

APLIKASI BOOKING ROOM DAN CHECKING ROOM BERBASIS WEB SERTA SMS
GATEWAY STUDI KASUS X2 FAMILY KARAOKE DI SIDOARJO
ABSTRAK

Nama Mahasiswa : Yudi Riyawan
NIM

: 09.10802.00194

Pembimbing

: Ir.Rajudin

X2 Family Karaoke adalah salah satu tempat karaoke terbaik untuk keluarga dan merupakan
tempat sarana bakat untuk bernyanyi yang mengutamakan kenyamanan konsumen berada di pusat kota
daerah Sidoarjo.Tepatnya di ruko Taman Pinang Indah blok A2 No.15 Sidoarjo. Tempat karaoke yang
nyaman, karyawan yang ramah, AC, monitor tourscreen, layar wide-screen, juga proyektor untuk
menonton film biasa disebut home theater, dan berbagai menu makanan serta minuman yang lezat.
Saat ini di X2 terdapat beberapa management data yang harus dimaksimalkan seperti masalah
management customer dan informasi stok ruang dimana customer harus datang ke X2 langsung untuk
mengecek stok atau booking ruangan dan berujungkan rasa kecewa karena ruangan penuh.

Maka sebagaimana saya akan kembangkan secara online aplikasi Booking dan Checking Stok
Ruangan di X2 Karaoke berbasis Web dan Sms Gateway untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Memudahkan pelanggan yang datang jauh untuk memesan room sebelumnya cukup dengan sms
dan mengetahui info terbaru tentang X2,dengan hasil program layanan ini, integrasi data antar X2
memberikan kemudahan dalam melakukan pencarian dan pemesanan ruang.
Dengan adanya sistem seperti ini, pihak X2 cukup menginputkan username dan secara
otomatis sistem akan memunculkan data ruang dan juga p e m e s a n a n r u a n g tersebut. Aplikasi ini
diharapkan menjadi terobosan baru bagi dunia entertainment,sehingga akan menjadi lebih sempurna ke
depannya.
Kata kunci : Sms Gateway, entertainment

2
BOOKING ROOM APPLICATION AND CHECKING THE ROOM AND WEB BASED SMS
GATEWAY X2 CASE STUDY IN FAMILY KARAOKE SIDOARJO
ABSTRACT

Name: Yudi Riyawan
NIM: 09.10802.00194
Supervisor: Ir.Rajudin
X2 Family Karaoke is one of the best karaoke places for families and is a means of talent for singing

that promotes the convenience of consumers are in the downtown area in the shop Sidoarjo. Location
Taman Pinang Indah Sidoarjo block A2/15. The wider community is practically without any sense of
disappointment will visit X2 with long waiting queue then, as I will develop an application online booking
and checking the stock room at X2 Karaoke and Web-based SMS Gateway to overcome these problems.
Make it easy for customers to come away prior to ordering room simply by sms and find the latest info
about the X2, with the results of the service program, the integration of data between X2 provides
convenience in searching and booking a room. With a system like this, the X2 simply input the username
and the system will automatically bring up the data space and also booking the space. This application is
expected to be a breakthrough for the world of entertainment, so it will be more perfect future.

Keywords: Sms Gateway, entertainment,Sms Under Web

2
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
X2 Family Karaoke adalah salah satu tempat
karaoke terbaik untuk keluarga dan merupakan
tempat sarana hoby kesenangan bernyanyi yang
mengutamakan kenyamanan untuk konsumen yang
berada di daerah Sidoarjo kota.Bertempat di ruko

taman pinang indah blok A2 No.15 sidoarjo,
dengan harga ruangan, makanan dan minuman
yang terjangkau serta di dalamnya pengunjung bisa
menikmati segala fasilitas hiburan di antaranya
tempat karaoke yang nyaman, karyawan yang
ramah, AC, monitor touchscreen, layar widescreen, juga proyektor untuk menonton film di
sebut home theater, dan berbagai menu makanan
serta minuman dengan harga terjangkau.

1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan
permasalahannya sebagai berikut, masyarakat luas
secara praktis tanpa ada rasa kecewa dari pelanggan
maka sebagaimana saya akan kembangkan secara
online aplikasi Booking dan Cheking Stok Ruangan
di X2 Karaoke berbasis Web dan Sms Gateway.

1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penyusunan proposal ini
agar tidak keluar dari topik pembahasan, maka

difokuskan pada :
1. Pelanggan dapat melakukan pemesanan
melalui online dan sms gateway.
2. Calon pelanggan dapat memesan ruangan
berdasarkan nomor ruangan yang tersedia.
3. Batas pemesanan sehari maksimal satu kali
dalam waktu satu jam, akan di konfirmasi oleh
admin.
4. Format sms pemesanan (booking) sesuai
dengan ketentuan dari pihak X2 Karaoke.
5. System aplikasi ini dirancang membahas
mengenai layanan informasi, pemesanan
ruangan,cek ruangan yang tersedia,serta
pembayaran.
1.4 Tujuan
Memudahkan pelanggan yang datang jauh untuk
memesan room sebelumnya cukup dengan
sms,megetahui info terbaru tentang X2.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari system ini

antara lain:

a. Bagi Penulis
Mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat
di perkuliahan untuk diterapkan di dalam
permasalahan riil di masyarakat, dan menambah
pengetahuan serta wawasan tentang dasar
pembuatan sms Gateway.
b. Bagi Perusahaan (X2 Karaoke)
Untuk memudahkan dalam proses pengelolaan
manajemen pemesanan ruangan.
Untuk mempercepat dalam proses pengecekan
ruangan secara cepat.
Sebagai media promosi yang dapat diakses
beebagai kalangan masyarakat sehingga dapat
memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan
dapat meningkatkan omzet perusahaan.
`1.6 Sistematika Penulisan
Dalam pembahasan skripsi ini, dituangkan
dalam bentuk sistematika penulisan yang dibagi

menjadi lima bab yang di jabarkan sebagai berikut :
BAB I

PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan
tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini mengangkat dan menganalisa teoriteori yang dapat menjelasakan persoalan yang
sebenarnya dan mengidentifikasi permasalahan
yang sedang dihadapi.
BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang
metodologi penelitian yang terdiri dari alat dan
bahan yang digunakan, analisa dan teknik
pengumpulan data, serta perancangan desain

sistem.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan hasil dari penelitian
penulis serta hal-hal yang perlu disampaikan
selama penelitian.Bahwa aplikasi tersebut berhasil
dijalankan.
Bab V

SARAN DAN KESIMPULAN

Pada bab ini penulis menyampaikan saran pada
pembaca agar penelitian kelak bisa dikembangkan
lebih lanjut lagi.

3
BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
2.1

Penelitian Terdahulu

Elidjen, Firlyanti, 2010 dalam penelitiannya yang
berjudul“aplikasi sistem penjualan tiket bioskop 21
berbasis web dan wap“.Pada penelitian tersebut
membahas mengenai penjualan tiket berbasis web
dan wap dimana customer bisa memesan melalui
website yang awalnya Cuma system manual
memesan tiket yang berujungkan antrian panjang
bagi konsumen. Demikian pun dengan X2
terdahulu cuma cara lama sebatas menggunakan
layanan manual dengan cara datang langsung ke
lokasi X2 untuk bisa melihat atau mengecek ada
ruangan yang masih kosong sampai saat ini, dan
akhirnya berujungkan rasa kecewa bagi customer
karena ruangan penuh dan pasti nya juga
merasakan rugi biaya transportasi disisi lain

masyarakat menginginkan disediakannya berbagai
jenis layanan yang dapat diakses dengan berbagai
cara secara mudah, cepat, efisien, dan tersedia 24
jam sehari 7 hari dalam seminggu di mana pun
mereka berada.
2.2

TentangX2 Familiy Karaoke

X2 family karaoke sidoarjo dibangun pada tahun
2009, X2 adalah Salah satu tempat karaoke terbaik
untuk keluarga dan merupakan tempat sarana hoby
kesenangan bernyanyi yang mengutamakan
kenyamanan untuk konsumen yang berada di
daerah Sidoarjo kota. Yang beralamat kan di ruko
taman pinang indah blok A2 No.15 sidoarjo,
Dengan harga room dan makanan,minuman yang
terjangkau dan di dalamnya Anda bisa menikmati
segala fasilitas hiburan di antaranya tempat karaoke
yang nyaman, Karyawan yang ramah, AC, Monitor

tourscreen, layar wide-screen, juga proyektor untuk
menonton film biasa di sebut home theater, dan
berbagai menu makanan serta minuman yang lezat.
X2 memiliki karyawan diantaranya Staff
office Manager oprasional, Supervisor, HRD,
Admin, Teknisi, Kasir, Waiters, Koki, Security,
Cleaning service, Mereka bekerja mengikuti shift
diantara nya shift 1 pagi 10.00 s/d 18.00 , dan shift
2 malam 18.00 s/d 02.00. Adapun harga per-room:
Little(3orang)
Rp.21.000/jam, Small(6orang)
Rp.27.000/jam, Medium(8orang) Rp.35.000/jam
dan adapun menyediakan special room di namakan
president
suite
sampai
Max(30orang)
Rp270.000/jam. Tidak lupa juga himbauan
peraturan untuk cutomer dan larangan nya
contohnya membawa senjata tajam,asusila atau

kerusakan akan dikenakan biaya charge/denda.

2.3 Pengertian Internet
2.4 Teknologi Sms Gateway
SMS Gateway adalah teknologi mengirim,
menerima dan bahkan mengolah sms melalui
komputer
dan
sistem
komputerisasi
(software).Seperti kita ketahui, pada jaman
sekarang, hampir semua individu telah memiliki
telepon selular (handphone), bahkan ada individu
yang memiliki lebih dari 1 handphone. SMS
merupakan salah satu fitur pada handphone yang
pasti digunakan oleh pengguna (user),baik untuk
mengirim, maupun untuk menerima sms

Gambar 2.2 Bagan Teknologi Sms Gateway
2.5

PHP

Hypertext Preprocessor atau PHP merupakan
bahasa standar yang digunakan dalam dunia web
site. PHP adalah bahasa program yang berbentuk
script yang diletakan didalam server web. Dengan
menggunakan PHP maka perawatan suatu situs
web akan menjadi lebih mudah. PHP telah dicipta
terutama untuk kegunaan web dan boleh
menghubungkan query database.
2.6 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem
manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:
database management system) atau DBMS yang
multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat
MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis
dibawah lisensi GNU General Public License
(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi
komersial
untuk
kasus-kasus
dimana
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan
GPL.

4
2.7 Gammu

- Buku referensi sms gateway.

Gammu merupakan salah satu tools untuk
mengembangkan aplikasi SMS Gateway yang
cukup mudah diimplementasikan dan pastinya
gratis.

- Buku referensiMySql database.

2.8 Basis Data (database)
2.8.1 Pengertian Basis Data (database)
Basis adalah markas atau tempat berkumpul,
sedangkan data adalah fakta mengenai suatu
objek.Basis data atau database adalah penggunaan
bersama dari data yang terhubung secara logis dan
deskripsi dari data yang dirancang untuk keperluan
informasi dari suatu perusahaan (Connolly dan
Begg , 2002).

- Data booking ruangan pembayaran masih berupa
kertas client order(CO).

2.8.2
ERD
(EntityRelationshipDiagram)
Model diagram entity relationship merupakan
gambaran secara sistematis tentang hubungan
entitas beserta atribut-atributnya. E-R diagram
digunakan untuk memodelkan struktur data dan
hubungan antar data.
2.8.3
DFD (Data Flow Diagram)
Menurut Husni (1997;16) Data Flow Diagram
adalah suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan darimana asal data
dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem,
dimana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara
data yang tersimpan dan proses yang dikenakan
pada data tersebut.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan
penelitian diX2 karaoke yang beralamatkan di
Perum Taman Pinang Indah blok A2 no.15
Sidoarjo.
3.2 Alat Dan Bahan Penelitian
Dalam melakukan penelitian
menggunakan alat dan bahan:

ini,

penulis

1.

Bahan yang digunakan penulis dalam
melakukan penelitian meliputi :
- Data – data yang menunjang dalam pembuatan
aplikasi.
-

Data customer lengkap.

-

Data ruangan.

Buku Penunjang penulis dalam
penelitian diantaranya adalah:

melakukan

- Buku referensi pemprograman web dinamis.

Sumber data dari X2 karaoke yang masih manual
meliputi:

2. Alat Penelitian
- Perangkat lunak (software)
digunakan, meliputi:
a. Microsoft Windows 7 Ultimate
b. Microsoft Office Word 2007
c. Appserve sebagai Webserver
d. MySQL server (Database)

yang

akan

- Perangkat keras (hardware) yang digunakan,
meliputi:
a. Laptop CompacCore™2DuoCPUCQ41(2.10
GHz)
b. RAM : 4.GB
c. Modem Sms gateway
d. SIM Card
e. Print Canon MG2570 pixma.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data guna mencapai hasil
yang maksimal, penulis menggunakan metode
Dokumentatif.
3.4 Teknik Analisis
Sistem ini digunakan untuk booking ruangan yang
dapat di akses lewat web dan sms.Sistem yang
dirancang adalah suatu perangkat lunak yang dapat
memudahkan pelanggan memilih jenis ruangan,
memudahkan administrator dalam mengelola
booking,cek stok ruang dan memudahkan interaksi
dengan memaksimalkan SMS sebagai media
informasi.
3.5 Desain Sistem
Pada alur sistem aplikasi ini, customer melakukan
registrasi dengan membuat username dan password
yang dapat digunakan untuk login dan melakukan
pemesanan.
Sistem
menyediakan
pilihan
ruangan,dan jumlah ruangan yang telah disediakan.

5
3.6

Relasi Antar Tabel

Menu ini terdapat menu registrasi untuk
mengetahui informasi kamar kosong. Pada halaman
ini akan ditampilkan list ruang yang kosong yang
secara lengkap.Dengan registrasi terlebih dahulu
sebagai member.
4.1.4

Gambar

3.3 RelasiAntarTabel

3.7 Struktur Tabel
Tabel adalah bagian dari database yang berfungsi
untuk menyimpan data-data tertentu. Tabel yang
akan dibuat untuk perancangan kamus.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Halaman Utama
Pada halaman utama muncul profil X2 serta ada
beberapa menu. diantaranya bagian atas terdiri dari
Depan,
paket
karaoke,berita
terbaru,registrasi,online booking dan kontak.

Menu Kontak

Gambar 4.1.4 Menu Kontak
4.2 Menu Login Admin
Halaman ini merupakan aplikasi yang digunakan
oleh bagian administrator atau orang yang
mempunyai otoritas khusus untuk melakukan
konfigurasi sistem. sehingga diperlukan suatu
proses login terlebih dahulu.
4.2.1 Halaman Input Admin
Halaman input admin digunakan ini untuk
memasukkan data admin yang akan mengelola isi
dari web ini.
4.2.2 Menu Kelola Booking
Halaman ini untuk memasukkan data pelanggan
yang memesan ruangan nantinya akan ditampilkan
untuk user.
4.2.3 Menu Kelola Paket
Menu ini untuk memasukkan data paket booking
ditampilkan untuk user.
4.2.4 Menu Kelola Berita
Halaman input berita digunakan ini untuk
memasukkan data berita yang nantinya akan
ditampilkan untuk user. Berikut tampilan halaman
input berita.

Gambar 4.1 Halaman Utama
4.1.1 Menu Depan
Menu Depan digunakan untuk menampilkan
halaman awal promo paket yang ada di X2
4.1.2
Menu Berita
Menu Berita digunakan untuk menampilkan info
terbaru untuk menarik pengunjung serta
pengunjung web bisa memberi coment tentang
berita tersebut.
4.1.3

Menu Online Booking

4.3
Menu Member
Halaman member merupakan halaman untuk data
member. Gambar dibawah adalah gambar halaman
member yang berisi beberapa menu yaitu edit dan
hapus profil.

Gambar 4.13 Halaman Member

6
4.3.1 Halaman Edit Profil
Halaman Edit Profil digunakan ini untuk
memasukkan data untuk mendaftar sebagai User
atau pun Admin.
4.4 Broadcast Ke Member ( sms masal )

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

Gambar 4.16 Tampilan Menu Sms Masal
4.4.1 Tampilan Menu sms gateway
Menu sms gateway digunakan untuk registrasi dan
memesan kamar,sesuai dengan format.

5.1 Kesimpulan
Dari perancangan, implementasi serta uji
coba sistem yang telah dilakukan, dapat
disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Aplikasi tersebut memberikan kemudahan

2.
Gambar 4.17 Tampilan Menu Registrasi sms
gateway

3.

Gambar 4.17 Tampilan Menu Booking sms
gateway

pihak X2 dalam pengolahan data-datanya.
Salah satu contoh sistem data yang mampu
memberikan solusi dalam sistem yaitu sms
gateway, dalam data ini pihak X 2 dapat
mengetahui
jumlah
p e l a n g g a n dalam
kurun waktu terentu dengan mudah dan cepat
tanpa harus mencari data dalam box data yang
membutuhkan banyak waktu.
Integrasi data memberikan X 2 dalam
melakukan pencarian dan proses pemesanan
ruang karaoke. Dengan adanya sistem seperti
ini, pihak X2 cukup menginputkan nama
pelanggan yang diinginkan.
Dari hasil pengujian mengenai system
“aplikasi booking dan checking room berbasis
web serta sms gateway”, dapat disimpulkan
bahwa aplikasi tersebut berhasil,sehingga
diharapkan
dapat
dikembangkan
untuk
mengatasi masalah yang lebih kompleks.

5.1 Saran
Untuk pengembangan selanjutnya, ada beberapa
hal yang disarankan oleh penulis, antara lain:
1. Menambahkan aplikasi lain yang berhubungan
dengan sistem , sehingga data ini nantinya bisa
menjadi lebih kompleks dalam aplikasi langsung.
2. Memperbaiki sistem yang ada sehingga lebih
mempermudah dalam penggunaanya, karena sistem
yang dibuat itu harus bersifat user friendly.

Jika belum registrasi dahulu maka pelanggan akan
mendapat balasan sms secara otomatis oleh server.

3.
Memperhatikan sistem keamanan dari aplikasi
yang telah dibuat.

7
DAFTAR PUSTAKA
Andioffset,2006.SeriPanduanLengkapmenguasaiP
emrogramanWEBdengan
PHP5.Yogyakarta:wahanaKomputerdanandiOffset.
Bkadir,Abdul.2003.DasarPemrogramanWebDinam
isMenggunakanPHP. AndiOffset.
DwiPrasetyo,Didik.2004.PemrogramanBerbasisWe
bmenggunakanPHP5.
Jogjakarta:PT.ElexMediaKomputindo.
DwiPrasetyo,Didik.2004.101TipDanTrikPemrogra
manPHP.Jakarta:PT. ElexKomputindo.
Faisal,
M. MT. 2008. Sistem
Informasi
Manajemen Jaringan. Malang: UIN- MalangPress.
Firdaus.2007.7jambelajarinteraktifPHP&MySQLde
ngandreamweaver, Palembang:maxikom.
KIOSS Project (2009). Penerapan Interoperabilitas
di Kabupaten Kebumen.Kebumen.
Suprayitno,Dodit.2008.BukuPintar
PemrogramanPHP.Malang:OaseMedia
Tjiptono, F. 2000. Stratehi Memanfaatkan Internet
Untuk keperluan Riset.Yogyakarta:MM-UAJY.
Winarko,E.2006.Perancangan
Power Designer 6.32.
Jakarta:PrestasiPustaka.

Database

Dengan

Wulandari,Lily.Wayan,IsimriWicaksana(Paper.200
6).SeminarIlmiah
NasionalKomputerdanSistenIntelijen(KOMMIT200
6):Toward
WebService.Depok:UniversitasGunadarma.
http://www.mojokertokab.go.id/mjk/src/default.php
--http://id.wikipedia.org/wiki/Web_service
--http://www.phpeveryday.com/articles/Web-ServicesWSDL-Service- P483.html