11. Pengolah Data Jabatan
Data Jabatan
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Ikhtisar Jabatan
:
:
:
:
:
:
:
:
5.
Uraian Tugas
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengolahan data hasil
bimtek dan workshop sesuai ketentuan yang berlaku agar dapat
dipergunakan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan.
a. Menyusun draft awal perumusan jabatan struktural, jabatan fungsional umum dan jabatan
fungsional tertentu sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk standarisasi
jabatan.
Tahapan:
1) Mempelajari uraian tugas jabatan;
2) Membuat draft awal perumusan jabatan;
3) Mengkonsultasikan draft awal perumusan jabatan dengan pimpinan;
4) Memfinalisasi draft awal perumusan jabatan.
b. Menyiapkan instrumen pengambilan data kompetensi jabatan serta memanfaatkan data
kompetensi jabatan yang telah dikirim instansi Pusat dan Daerah berdasarkan tingkat
kompetensinya sebagai dasar penyusunan Standar Kompetensi Jabatan.
Tahapan:
1) Mengkompilasi data kompetensi jabatan;
2) Mengelompokkan standar kompetensi jabatan menurut nama jabatan dan tingkat
kompetensinya;
3) Membuat draft instrumen data kompetensi jabatan;
4) Mengkonsultasikan draft instrumen kepada pimpinan.
c. Mengolah data hasil pelaksanaan workshop Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.
Tahapan:
1) Menghimpun semua bahan hasil workshop.
2) Menginput data hasil pelaksanaan workshop (feedback).
3) Menganalisa data hasil workshop.
4) Melaporkan kepada pimpinan mengenai hasil pelaksanaan workshop.
d. Menyiapkan bahan penyusunan materi bimbingan teknis sesuai dengan permintaan
instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada
peserta.
Tahapan:
1) Mengumpulkan informasi mengenai rencana pelaksanaan bimbingan teknis yang
meliputi karakteristik peserta, materi, dan agenda capaian dari bimbingan teknis;
2) Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan materi bimbingan
teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;
3) Menentukan bentuk materi bimbingan teknis, baik modul/handout, slide, ataupun
CD, sesuai dengan kebutuhan pengguna;
4) Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah
dikumpulkan.
e. Menyiapkan data hasil monev pelaksanaan Bimtek Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan laporan ke pimpinan.
Tahapan:
1) Menghimpun kelengkapan bahan hasil bimtek;
2) Mengecek kelengkapan bahan/data hasil bimtek;
3) Mengolah bahan hasil bimtek;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan bimtek;
5) Melaporkan kepada pimpinan.
f.
Membuat laporan pelaksanaan tugas pengolahan data jabatan sesuai dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan pertanggungjawaban dan akuntabilitas
pekerjaan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan kelengkapan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas;
3) Menyusun konsep laporan;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan;
5) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas;
3) Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan;
4) Membuat laporan baik tertulis ataupun lisan.
Identifikasi Kompetensi Manajerial
1.
2.
3.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
No
Uraian Tugas
1
1.
2
Menyusun draft
awal perumusan
jabatan
struktural,
jabatan
fungsional
umum dan
jabatan
fungsional
tertentu sesuai
dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku untuk
standarisasi
jabatan
2.
Menyiapkan
instrumen
pengambilan
data kompetensi
jabatan serta
memanfaatkan
data kompetensi
jabatan yang
telah dikirim
instansi Pusat
dan Daerah
berdasarkan
tingkat
kompetensinya
sebagai dasar
penyusunan
Standar
Kompetensi
:
:
Pengolah Data Jabatan.
-
:
:
:
:
:
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Kata Kunci
Kegiatan
Kata Kunci
Menyusun 1)
draft awal
perumusan
jabatan
2)
3)
4)
Menyiapka
n
instrumen
pengambil
an data
kompetensi
jabatan
Kompetensi
3
4
Mempelajari 1) Mempelaja Berpikir
Konseptual
uraian tugas
ri uraian
( BK )
jabatan;
tugas
Membuat
jabatan;
2) Membuat
draft awal
perumusan
draft awal
jabatan;
perumusan
Mengkonsult
jabatan;
asikan draft 3) Mengkonsu
awal
ltasikan
perumusan
draft awal
jabatan
perumusan
dengan
jabatan
pimpinan;
dengan
Memfinalisa
pimpinan.
si draft awal
perumusan
jabatan.
1) Mengkompi 1) Mengelom Pencarian
lasi
data
Informasi
pokkan
kompetensi
(PI)
standar
jabatan;
kompetensi
2) Mengelomp
jabatan
okkan
menurut
standar
nama
kompetensi
jabatan dan
jabatan
tingkat
menurut
kompetensi
nama
nya;
jabatan dan 2) Membuat
tingkat
draft
kompetensi
instrumen
nya;
data
3) Membuat
kompetensi
draft
jabatan.
instrumen
Level
5
Mengidentifikas
i pola/hubungan
dari
data/informasi
yang sudah
tersedia
bedasarkan
suatu konsep
yang kongkret
dan sederhana
( BK.1 )
Melakukan
upaya untuk
mengumpulka
n informasi
dari orang lain
atau berbagai
media yang
terpercaya
( PI.1 )
Jabatan
data
kompetensi
jabatan;
4) Mengkonsul
tasikan draft
instrument
kepada
pimpinan.
3.
Mengolah data
hasil
pelaksanaan
workshop Anjab,
Evjab, SKM dan
SKT sesuai
dengan
ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan evaluasi
Mengolah 1) Menghimpun 1) Menginput
data hasil
semua bahan
data hasil
pelaksanaa
hasil
pelaksanaa
n
workshop;
n workshop
workshop 2) Menginput
(feedback);
data hasil
2) Menganalis
pelaksanaan
a data hasil
workshop
workshop
(feedback);
3) Menganalisa
data hasil
workshop;
4) Melaporkan
kepada
pimpinan
mengenai
hasil
pelaksanaan
workshop.
4.
Menyiapkan
bahan
penyusunan
materi
bimbingan
teknis sesuai
dengan
permintaan
instansi/unit
kerja terkait
untuk
menunjang
efektifitas
penyampaian
bimbingan
teknis kepada
peserta
Menyiapka 1)
n bahan
penyusuna
n materi
bimbingan
teknis
2)
Mengumpul
kan
informasi
mengenai
rencana
pelaksanaan
bimbingan
teknis yang
meliputi
karakteristik
peserta,
materi, dan
agenda
capaian dari
bimbingan
teknis;
Mengumpul
kan bahanbahan yang
diperlukan
dalam
penyusunan
materi
bimbingan
teknis,
termasuk
Berorientasi
pada
Kualitas
( BpK.1 )
1) Mengumpu Komunikasi
lkan bahan- Tertulis
bahan yang ( Komtul )
diperlukan
dalam
penyusuna
n
materi
bimbingan
teknis,
termasuk
pedoman
teknis yang
berlaku;
2) Menyusun
konsep isi
materi
bimbingan
teknis dari
bahanbahan yang
telah
dikumpulk
an.
Melakukan
pelaksanaan
tugas sesuai
prosedur dan
sumberdaya
yang standar
( BpK.1 )
Menuangkan
ide dan gagasan
ke dalam
bentuk tulisan
dengan alur
berpikir yang
logis
( Komtul.2 )
pedoman
teknis yang
berlaku;
3) Menentukan
bentuk
materi
bimbingan
teknis, baik
modul/hand
out, slide,
ataupun CD,
sesuai
dengan
kebutuhan
pengguna;
4) Menyusun
konsep isi
materi
bimbingan
teknis dari
bahan-bahan
yang telah
dikumpulkan
5.
Menyiapkan
data hasil monev
pelaksanaan
Bimtek Anjab,
Evjab, SKM dan
SKT sesuai
dengan
ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan laporan ke
pimpinan
Menyiapka 1) Menghimpun 1) Menghimpu
n data hasil
kelengkapan
n
monev
bahan hasil
kelengkapa
pelaksanaa
bimtek;
n bahan
n Bimtek
2) Mengecek
hasil
kelengkapan
bimtek;
bahan/data
2) Membuat
hasil bimtek;
laporan
3) Mengolah
hasil
bahan hasil
pelaksanaan
bimtek;
bimtek
4) Membuat
laporan hasil
pelaksanaan
bimtek;
5) Melaporkan
kepada
pimpinan.
Berorientasi
pada
Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan
pelaksanaan
tugas sesuai
prosedur dan
sumberdaya
yang standar
( BpK.1 )
6.
Membuat
laporan
pelaksanaan
tugas di
lingkungan
Direktorat
Standardisasi
dan Kompetensi
Jabatan sesuai
dengan kegiatan
yang telah
dilaksanakan
Membuat
1) Mengumpulk 1) Mengumpu
laporan
an
lkan
pelaksanaa
kelengkapan
kelengkapa
n tugas
hasil
n hasil
pelaksanaan
pelaksanaa
tugas;
n tugas;
2) Mencatat
2) Menyusun
permasalaha
konsep
n yang ada
laporan.
terkait
pelaksanaan
tugas;
Pencarian
Informasi
(PI)
Melakukan
upaya untuk
mengumpulka
n informasi
dari orang lain
atau berbagai
media yang
terpercaya
( PI.1 )
secara berkala
sebagai laporan
pertanggungjaw
aban dan
akuntabilitas
pekerjaan
7.
Melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diberikan oleh
pimpinan baik
lisan maupun
tertulis
3) Menyusun
konsep
laporan;
4) Mengkonsult
asikan
konsep
laporan;
5) Finalisasi
laporan
pelaksanaan
tugas.
Melaksana
kan tugas
kedinasan
lain
1) Mempelajari 1) Menjalanka
tugas;
n tugas;
2) Menjalankan 2) Melaporkan
tugas;
hasil
3) Melaporkan
pelaksanaan
hasil
tugas.
pelaksanaan
tugas.
Komitmen
terhadap
Organisasi
( KtO )
Memahami
pentingnya
pelaksanaan
pekerjaan
sesuai tugas
dan tanggung
jawab
( KtO .1 )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
:
:
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
No
1
1.
Kompetensi
2
Berpikir Konseptual ( BK )
Tingkat/Level
3
Mengidentifikasi pola/hubungan
dari data/informasi yang sudah
tersedia bedasarkan suatu konsep
yang kongkret dan sederhana
( BK.1 )
Kegiatan Utama
4
1. Mempelajari uraian tugas
jabatan;
2. Membuat draft awal
perumusan jabatan;
3. Mengkonsultasikan draft
awal perumusan jabatan
dengan pimpinan.
2.
Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk
mengumpulkan informasi dari
orang lain atau berbagai media
yang terpercaya ( PI.1 )
3.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas
1.
sesuai prosedur dan sumberdaya
yang standar ( BpK.1 )
2.
1. Mengelompokkan
standar
kompetensi jabatan menurut
nama jabatan dan tingkat
kompetensinya;
2. Membuat draft instrumen
data kompetensi jabatan;
3. Mengumpulkan kelengkapan
hasil pelaksanaan tugas;
4. Menyusun konsep laporan.
3.
4.
4.
Komunikasi Tertulis
( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan ke 1.
dalam bentuk tulisan dengan alur
berpikir yang logis
( Komtul.2 )
2.
5.
Komitmen terhadap
Organisasi ( KtO )
Menginput data hasil
pelaksanaan workshop
(feedback);
Menganalisa data hasil
workshop ;
Menghimpun kelengkapan
bahan hasil bimtek;
Membuat laporan hasil
pelaksanaan bimtek.
Mengumpulkan bahan-bahan
yang
diperlukan
dalam
penyusunan
materi
bimbingan teknis, termasuk
pedoman
teknis
yang
berlaku;
Menyusun konsep isi materi
bimbingan teknis dari bahanbahan
yang
telah
dikumpulkan.
Melaksanakan pekerjaan sebatas 1) Menjalankan tugas;
tuntutan tugas dan
2) Melaporkan hasil
tanggungjawabnya ( KtO2 )
pelaksanaan tugas.
Kompetensi Tambahan
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
:
:
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
No
1
1.
Kompetensi
2
Intregitas ( Int )
Level
3
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban ( Int.1 )
2.
Kerjasama ( Ks )
Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan perasaan
suka atau tidak suka yang bersifat
personal ( Ks.1 )
3.
Berpikir Analitis ( BA )
Memahami permaslahan yang
terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 )
4.
Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor
yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 )
5.
Tanggap terhadap Pengaruh
Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya
dapat mempengaruhi efektifitas
pencapaian tujuan organisasi dan
harmoni masyarakat ( TPB.1 )
Penentuan Kategori Kompetensi
Alasan
4
UU No 43 Tahun 1999
Tentang Pokok Pokok
Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007
Tentang Rencana
Pembangunan Jngka Panjang
Nasional Tahun 2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46
Tahun 2011 Jo Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian
Negara No 1 Tahaun 2013
Tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Spil.
No
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kompetensi
2
Intregitas ( Int )
Kerjasama ( Ks )
Berpikir Analitis ( BA )
Level Kompetensi
3
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban ( Int.1 )
Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan perasaan
suka atau tidak suka yang
bersifat personal ( Ks.1 )
Memahami permaslahan yang
terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 )
Berorientasi pada
Pelayanan ( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor
yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 )
Tanggap terhadap
Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya
dapat mempengaruhi efektifitas
pencapaian tujuan organisasi
dan harmoni masyarakat
( TPB.1 )
Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan
dari data/informasi yang sudah
tersedia bedasarkan suatu konsep
yang kongkret dan sederhana
( BK.1 )
Pencarian Informasi
( PI )
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Komunikasi Tertulis
( Komtul )
Komitmen terhadap
Organisasi ( KtO )
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
4
X
X
X
X
X
X
Melakukan upaya untuk
mengumpulkan informasi dari
orang lain atau berbagai media
yang terpercaya ( PI.1 )
X
Melakukan pelaksanaan tugas
sesuai prosedur dan sumberdaya
yang standar ( BpK.1 )
Menuangkan ide dan gagasan ke
dalam bentuk tulisan dengan alur
berpikir yang logis
( Komtul.2 )
Melaksanakan pekerjaan sebatas
tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 )
X
X
X
Standar Kompetensi Jabatan Manajerial
1. Nama Jabatan
2. Eselon/Jenjang Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
No
1
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Kompetensi
2
Level
3
Mutlak
1.
Intregitas ( Int )
Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas
memenuhi kewajiban ( Int.1 )
2.
Kerjasama ( Ks )
Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa
melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang
bersifat personal ( Ks.1 )
3.
Berpikir Analitis ( BA )
Memahami permaslahan yang terjadi dalam
pekerjaan
( BA.1 )
4.
Berorientasi pada Pelayanan
5.
Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
6.
Berpikir Konseptual ( BK )
7.
Komunikasi Tertulis
8.
( BpP )
( Komtul )
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi
kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
Menentukan perbedaan budaya dapat
mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan
organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi
yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang
kongkret dan sederhana ( BK.1 )
Menuangkan ide dan gagasan ke dalam bentuk
tulisan dengan alur berpikir yang logis
( Komtul.2 )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 )
Penting
9.
Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi
dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya
( PI.1 )
10.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan
sumberdaya yang standar ( BpK.1 )
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Ikhtisar Jabatan
:
:
:
:
:
:
:
:
5.
Uraian Tugas
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengolahan data hasil
bimtek dan workshop sesuai ketentuan yang berlaku agar dapat
dipergunakan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan.
a. Menyusun draft awal perumusan jabatan struktural, jabatan fungsional umum dan jabatan
fungsional tertentu sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk standarisasi
jabatan.
Tahapan:
1) Mempelajari uraian tugas jabatan;
2) Membuat draft awal perumusan jabatan;
3) Mengkonsultasikan draft awal perumusan jabatan dengan pimpinan;
4) Memfinalisasi draft awal perumusan jabatan.
b. Menyiapkan instrumen pengambilan data kompetensi jabatan serta memanfaatkan data
kompetensi jabatan yang telah dikirim instansi Pusat dan Daerah berdasarkan tingkat
kompetensinya sebagai dasar penyusunan Standar Kompetensi Jabatan.
Tahapan:
1) Mengkompilasi data kompetensi jabatan;
2) Mengelompokkan standar kompetensi jabatan menurut nama jabatan dan tingkat
kompetensinya;
3) Membuat draft instrumen data kompetensi jabatan;
4) Mengkonsultasikan draft instrumen kepada pimpinan.
c. Mengolah data hasil pelaksanaan workshop Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.
Tahapan:
1) Menghimpun semua bahan hasil workshop.
2) Menginput data hasil pelaksanaan workshop (feedback).
3) Menganalisa data hasil workshop.
4) Melaporkan kepada pimpinan mengenai hasil pelaksanaan workshop.
d. Menyiapkan bahan penyusunan materi bimbingan teknis sesuai dengan permintaan
instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada
peserta.
Tahapan:
1) Mengumpulkan informasi mengenai rencana pelaksanaan bimbingan teknis yang
meliputi karakteristik peserta, materi, dan agenda capaian dari bimbingan teknis;
2) Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan materi bimbingan
teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;
3) Menentukan bentuk materi bimbingan teknis, baik modul/handout, slide, ataupun
CD, sesuai dengan kebutuhan pengguna;
4) Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah
dikumpulkan.
e. Menyiapkan data hasil monev pelaksanaan Bimtek Anjab, Evjab, SKM dan SKT sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan laporan ke pimpinan.
Tahapan:
1) Menghimpun kelengkapan bahan hasil bimtek;
2) Mengecek kelengkapan bahan/data hasil bimtek;
3) Mengolah bahan hasil bimtek;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan bimtek;
5) Melaporkan kepada pimpinan.
f.
Membuat laporan pelaksanaan tugas pengolahan data jabatan sesuai dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan pertanggungjawaban dan akuntabilitas
pekerjaan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan kelengkapan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas;
3) Menyusun konsep laporan;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan;
5) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas;
3) Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan;
4) Membuat laporan baik tertulis ataupun lisan.
Identifikasi Kompetensi Manajerial
1.
2.
3.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
No
Uraian Tugas
1
1.
2
Menyusun draft
awal perumusan
jabatan
struktural,
jabatan
fungsional
umum dan
jabatan
fungsional
tertentu sesuai
dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku untuk
standarisasi
jabatan
2.
Menyiapkan
instrumen
pengambilan
data kompetensi
jabatan serta
memanfaatkan
data kompetensi
jabatan yang
telah dikirim
instansi Pusat
dan Daerah
berdasarkan
tingkat
kompetensinya
sebagai dasar
penyusunan
Standar
Kompetensi
:
:
Pengolah Data Jabatan.
-
:
:
:
:
:
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Kata Kunci
Kegiatan
Kata Kunci
Menyusun 1)
draft awal
perumusan
jabatan
2)
3)
4)
Menyiapka
n
instrumen
pengambil
an data
kompetensi
jabatan
Kompetensi
3
4
Mempelajari 1) Mempelaja Berpikir
Konseptual
uraian tugas
ri uraian
( BK )
jabatan;
tugas
Membuat
jabatan;
2) Membuat
draft awal
perumusan
draft awal
jabatan;
perumusan
Mengkonsult
jabatan;
asikan draft 3) Mengkonsu
awal
ltasikan
perumusan
draft awal
jabatan
perumusan
dengan
jabatan
pimpinan;
dengan
Memfinalisa
pimpinan.
si draft awal
perumusan
jabatan.
1) Mengkompi 1) Mengelom Pencarian
lasi
data
Informasi
pokkan
kompetensi
(PI)
standar
jabatan;
kompetensi
2) Mengelomp
jabatan
okkan
menurut
standar
nama
kompetensi
jabatan dan
jabatan
tingkat
menurut
kompetensi
nama
nya;
jabatan dan 2) Membuat
tingkat
draft
kompetensi
instrumen
nya;
data
3) Membuat
kompetensi
draft
jabatan.
instrumen
Level
5
Mengidentifikas
i pola/hubungan
dari
data/informasi
yang sudah
tersedia
bedasarkan
suatu konsep
yang kongkret
dan sederhana
( BK.1 )
Melakukan
upaya untuk
mengumpulka
n informasi
dari orang lain
atau berbagai
media yang
terpercaya
( PI.1 )
Jabatan
data
kompetensi
jabatan;
4) Mengkonsul
tasikan draft
instrument
kepada
pimpinan.
3.
Mengolah data
hasil
pelaksanaan
workshop Anjab,
Evjab, SKM dan
SKT sesuai
dengan
ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan evaluasi
Mengolah 1) Menghimpun 1) Menginput
data hasil
semua bahan
data hasil
pelaksanaa
hasil
pelaksanaa
n
workshop;
n workshop
workshop 2) Menginput
(feedback);
data hasil
2) Menganalis
pelaksanaan
a data hasil
workshop
workshop
(feedback);
3) Menganalisa
data hasil
workshop;
4) Melaporkan
kepada
pimpinan
mengenai
hasil
pelaksanaan
workshop.
4.
Menyiapkan
bahan
penyusunan
materi
bimbingan
teknis sesuai
dengan
permintaan
instansi/unit
kerja terkait
untuk
menunjang
efektifitas
penyampaian
bimbingan
teknis kepada
peserta
Menyiapka 1)
n bahan
penyusuna
n materi
bimbingan
teknis
2)
Mengumpul
kan
informasi
mengenai
rencana
pelaksanaan
bimbingan
teknis yang
meliputi
karakteristik
peserta,
materi, dan
agenda
capaian dari
bimbingan
teknis;
Mengumpul
kan bahanbahan yang
diperlukan
dalam
penyusunan
materi
bimbingan
teknis,
termasuk
Berorientasi
pada
Kualitas
( BpK.1 )
1) Mengumpu Komunikasi
lkan bahan- Tertulis
bahan yang ( Komtul )
diperlukan
dalam
penyusuna
n
materi
bimbingan
teknis,
termasuk
pedoman
teknis yang
berlaku;
2) Menyusun
konsep isi
materi
bimbingan
teknis dari
bahanbahan yang
telah
dikumpulk
an.
Melakukan
pelaksanaan
tugas sesuai
prosedur dan
sumberdaya
yang standar
( BpK.1 )
Menuangkan
ide dan gagasan
ke dalam
bentuk tulisan
dengan alur
berpikir yang
logis
( Komtul.2 )
pedoman
teknis yang
berlaku;
3) Menentukan
bentuk
materi
bimbingan
teknis, baik
modul/hand
out, slide,
ataupun CD,
sesuai
dengan
kebutuhan
pengguna;
4) Menyusun
konsep isi
materi
bimbingan
teknis dari
bahan-bahan
yang telah
dikumpulkan
5.
Menyiapkan
data hasil monev
pelaksanaan
Bimtek Anjab,
Evjab, SKM dan
SKT sesuai
dengan
ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan laporan ke
pimpinan
Menyiapka 1) Menghimpun 1) Menghimpu
n data hasil
kelengkapan
n
monev
bahan hasil
kelengkapa
pelaksanaa
bimtek;
n bahan
n Bimtek
2) Mengecek
hasil
kelengkapan
bimtek;
bahan/data
2) Membuat
hasil bimtek;
laporan
3) Mengolah
hasil
bahan hasil
pelaksanaan
bimtek;
bimtek
4) Membuat
laporan hasil
pelaksanaan
bimtek;
5) Melaporkan
kepada
pimpinan.
Berorientasi
pada
Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan
pelaksanaan
tugas sesuai
prosedur dan
sumberdaya
yang standar
( BpK.1 )
6.
Membuat
laporan
pelaksanaan
tugas di
lingkungan
Direktorat
Standardisasi
dan Kompetensi
Jabatan sesuai
dengan kegiatan
yang telah
dilaksanakan
Membuat
1) Mengumpulk 1) Mengumpu
laporan
an
lkan
pelaksanaa
kelengkapan
kelengkapa
n tugas
hasil
n hasil
pelaksanaan
pelaksanaa
tugas;
n tugas;
2) Mencatat
2) Menyusun
permasalaha
konsep
n yang ada
laporan.
terkait
pelaksanaan
tugas;
Pencarian
Informasi
(PI)
Melakukan
upaya untuk
mengumpulka
n informasi
dari orang lain
atau berbagai
media yang
terpercaya
( PI.1 )
secara berkala
sebagai laporan
pertanggungjaw
aban dan
akuntabilitas
pekerjaan
7.
Melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diberikan oleh
pimpinan baik
lisan maupun
tertulis
3) Menyusun
konsep
laporan;
4) Mengkonsult
asikan
konsep
laporan;
5) Finalisasi
laporan
pelaksanaan
tugas.
Melaksana
kan tugas
kedinasan
lain
1) Mempelajari 1) Menjalanka
tugas;
n tugas;
2) Menjalankan 2) Melaporkan
tugas;
hasil
3) Melaporkan
pelaksanaan
hasil
tugas.
pelaksanaan
tugas.
Komitmen
terhadap
Organisasi
( KtO )
Memahami
pentingnya
pelaksanaan
pekerjaan
sesuai tugas
dan tanggung
jawab
( KtO .1 )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
:
:
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
No
1
1.
Kompetensi
2
Berpikir Konseptual ( BK )
Tingkat/Level
3
Mengidentifikasi pola/hubungan
dari data/informasi yang sudah
tersedia bedasarkan suatu konsep
yang kongkret dan sederhana
( BK.1 )
Kegiatan Utama
4
1. Mempelajari uraian tugas
jabatan;
2. Membuat draft awal
perumusan jabatan;
3. Mengkonsultasikan draft
awal perumusan jabatan
dengan pimpinan.
2.
Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk
mengumpulkan informasi dari
orang lain atau berbagai media
yang terpercaya ( PI.1 )
3.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas
1.
sesuai prosedur dan sumberdaya
yang standar ( BpK.1 )
2.
1. Mengelompokkan
standar
kompetensi jabatan menurut
nama jabatan dan tingkat
kompetensinya;
2. Membuat draft instrumen
data kompetensi jabatan;
3. Mengumpulkan kelengkapan
hasil pelaksanaan tugas;
4. Menyusun konsep laporan.
3.
4.
4.
Komunikasi Tertulis
( Komtul )
Menuangkan ide dan gagasan ke 1.
dalam bentuk tulisan dengan alur
berpikir yang logis
( Komtul.2 )
2.
5.
Komitmen terhadap
Organisasi ( KtO )
Menginput data hasil
pelaksanaan workshop
(feedback);
Menganalisa data hasil
workshop ;
Menghimpun kelengkapan
bahan hasil bimtek;
Membuat laporan hasil
pelaksanaan bimtek.
Mengumpulkan bahan-bahan
yang
diperlukan
dalam
penyusunan
materi
bimbingan teknis, termasuk
pedoman
teknis
yang
berlaku;
Menyusun konsep isi materi
bimbingan teknis dari bahanbahan
yang
telah
dikumpulkan.
Melaksanakan pekerjaan sebatas 1) Menjalankan tugas;
tuntutan tugas dan
2) Melaporkan hasil
tanggungjawabnya ( KtO2 )
pelaksanaan tugas.
Kompetensi Tambahan
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
:
:
:
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
No
1
1.
Kompetensi
2
Intregitas ( Int )
Level
3
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban ( Int.1 )
2.
Kerjasama ( Ks )
Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan perasaan
suka atau tidak suka yang bersifat
personal ( Ks.1 )
3.
Berpikir Analitis ( BA )
Memahami permaslahan yang
terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 )
4.
Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor
yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 )
5.
Tanggap terhadap Pengaruh
Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya
dapat mempengaruhi efektifitas
pencapaian tujuan organisasi dan
harmoni masyarakat ( TPB.1 )
Penentuan Kategori Kompetensi
Alasan
4
UU No 43 Tahun 1999
Tentang Pokok Pokok
Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007
Tentang Rencana
Pembangunan Jngka Panjang
Nasional Tahun 2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46
Tahun 2011 Jo Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian
Negara No 1 Tahaun 2013
Tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Spil.
No
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kompetensi
2
Intregitas ( Int )
Kerjasama ( Ks )
Berpikir Analitis ( BA )
Level Kompetensi
3
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban ( Int.1 )
Menjaga hubungan kerja yang
baik tanpa melibatkan perasaan
suka atau tidak suka yang
bersifat personal ( Ks.1 )
Memahami permaslahan yang
terjadi dalam pekerjaan
( BA.1 )
Berorientasi pada
Pelayanan ( BpP )
Mengidentifikasi faktor faktor
yang menjadi kebutuhan
pelanggan ( BpP.1 )
Tanggap terhadap
Pengaruh Budaya ( TPB )
Menentukan perbedaan budaya
dapat mempengaruhi efektifitas
pencapaian tujuan organisasi
dan harmoni masyarakat
( TPB.1 )
Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan
dari data/informasi yang sudah
tersedia bedasarkan suatu konsep
yang kongkret dan sederhana
( BK.1 )
Pencarian Informasi
( PI )
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Komunikasi Tertulis
( Komtul )
Komitmen terhadap
Organisasi ( KtO )
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
4
X
X
X
X
X
X
Melakukan upaya untuk
mengumpulkan informasi dari
orang lain atau berbagai media
yang terpercaya ( PI.1 )
X
Melakukan pelaksanaan tugas
sesuai prosedur dan sumberdaya
yang standar ( BpK.1 )
Menuangkan ide dan gagasan ke
dalam bentuk tulisan dengan alur
berpikir yang logis
( Komtul.2 )
Melaksanakan pekerjaan sebatas
tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 )
X
X
X
Standar Kompetensi Jabatan Manajerial
1. Nama Jabatan
2. Eselon/Jenjang Jabatan
3. Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
No
1
Pengolah Data Jabatan.
Kedeputian Pengembangan Kepegawaian.
Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Sub Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan.
Seksi Standardisasi Jabatan.
Kompetensi
2
Level
3
Mutlak
1.
Intregitas ( Int )
Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas
memenuhi kewajiban ( Int.1 )
2.
Kerjasama ( Ks )
Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa
melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang
bersifat personal ( Ks.1 )
3.
Berpikir Analitis ( BA )
Memahami permaslahan yang terjadi dalam
pekerjaan
( BA.1 )
4.
Berorientasi pada Pelayanan
5.
Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
6.
Berpikir Konseptual ( BK )
7.
Komunikasi Tertulis
8.
( BpP )
( Komtul )
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi
kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )
Menentukan perbedaan budaya dapat
mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan
organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )
Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi
yang sudah tersedia bedasarkan suatu konsep yang
kongkret dan sederhana ( BK.1 )
Menuangkan ide dan gagasan ke dalam bentuk
tulisan dengan alur berpikir yang logis
( Komtul.2 )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan
tanggungjawabnya ( KtO2 )
Penting
9.
Pencarian Informasi ( PI )
Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi
dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya
( PI.1 )
10.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK.1 )
Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan
sumberdaya yang standar ( BpK.1 )