2 - Pengolah Data Alumni

URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN

:

2. NAMA JABATAN

: Pengolah Data Alumni

3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon IV
3.2. Eselon III
3.3. Eselon II
3.4. Eselon I

:
: Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
: Bagian Kemahasiswaan
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember

4.

RUMUSAN TUGAS
:
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data alumni sebagai bahan informasi
dalam rangka pemberdayaan alumni dan pengembangan fakultas/jurusan/program
studi.

5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menyiapkan instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni sesuai dengan jenis
data;
5.2. Mengumpulkan data alumni sebagai bahan analisis;
5.3. Menginput data alumni sesuai format pengolahan data dalam sistem aplikasi;
5.4. Mengolah dan menganalisis data alumni sebagai bahan informasi;
5.5. Memutakhirkan data alumni untuk mengetahui perkembangan;
5.6. Menyajikan data alumni sesuai ketentuan dan permintaan atasan;
5.7. Menyiapkan bahan pembinaan kompetensi mahasiswa sebagai bahan pembekalan
calon alumni untuk memasuki dunia kerja;
5.8. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa meliputi
magang, pelatihan, job fair / Carier Development Centre (CDC), kerja sama

dengan dunia usaha/industri, dan kegiatan lainnya dalam rangka peningkatan
kompetensi calon lulusan;
5.9. Menyiapkan bahan pengembangan jejaring alumni dalam rangka peningkatan
pembinaan karir mahasiswa;
5.10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
5.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
6.1. Instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni;
6.2. Kumpulan data alumni;
6.3. Rekaman data alumni dalam sistem aplikasi;
6.4. Analisis data alumni;
6.5. Pemutakhiran data alumni;
6.6. Penyajian data alumni;
6.7. Bahan pembinaan kompetensi mahasiswa;
6.8. Bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa;
6.9. Bahan pengembangan jejaring alumni;
6.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.11. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7. BAHAN KERJA
7.1. Program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;

7.2. Data alumni;
7.3. Data lembaga dan mitra kerja yang berkaitan dengan pembinaan karir mahasiswa.
8. PERALATAN KERJA
8.1. Komputer dan ATK sebagai sarana dalam mengerjakan tugas;
8.2. Alat Perlengkapan Kantor ;
8.3. Sistem jaringan informasi.
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program Kerja Kemahasiswaan dan Alumni;
9.2. SOP Pembinaan Karir Mahasiswa.
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kelengkapan data alumni;
10.2. Kelengkapan bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa;
10.3. Kelengkapan bahan pengembangan jejaring alumni.
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data dan informasi yang diperlukan;
11.2. Berkoordinasi dengan jejaring alumni.
12. HUBUNGAN KERJA
No NamaJabatan
12.1 Kepala subbagian

Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
12.2 Pengolah Data Beasiswa
12.3 Pengadministrasi layanan
kesejahteraan mahasiswa
12.4 Alumni

Unit Kerja
Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan
Mahasiswa
Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan
Mahasiswa
Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan
Mahasiswa
-

Dalam Hal

Konsultasi pelaksanaan
tugas, dan memberikan
masukan perbaikan
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Permintaan kelengkapan
data

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Ruang Tempat Kerja
13.2.Suhu
13.3.Penerangan
13.4.Cuaca
13.5.Suara
13.6.Jam Kerja

: Cukup luas;
: Sejuk;

: Terang;
:: Tenang;
: sesuai ketentuan.

12. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

13. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

14. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2.Pelatihan
16.3. Pengalaman

:
: S1
: Pengelolaan data

:

16.4. Pangkat/ Golongan
16.5. Pengetahuan

16.6. KecakapanTeknis

16.7. Potensi
16.8.Sikap Kerja

: Penata Muda/ III/a
:- Peraturan tentang Pembinaan dan
Pengembangan Karir Mahasiswa
- SOP Pembinaan dan Pengembangan Karir
Mahasiswa
: - Mampu melakukan pengumpulan dan pengolahan
data
- mampu mengolah data pembinaan dan
pengembangan karir mahasiswa
: Kemampuan Verbal, numerik, ketelitian

: Tekun, teliti dan ingin berprestasi