Kepala UPT Perpustakaan

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon I

4.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.

5.

:
: Kepala UPT Perpustakaan
:
: Pembantu Rektor I

Nama Jabatan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Pustakawan

RUMUSAN TUGAS

:
Jumlah
1 orang
....... orang

:

Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan UPT Perpustakaan serta pemberian layanan
bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.

RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.

7.

Menyusun program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sesuai dengan
bidang tugasnyanya;
Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Mengoordinasikan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan dalam
melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan agar hasil
yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
Melaksanakan penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
Melaksanakan pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka;
Melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka;
Melaksanakan urusan tata usaha Perpustakaan;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
Menyusun laporan UPT Perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

HASIL KERJA
7.1.
Program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2.
Pembagian tugas kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sesuai
dengan bidang tugasnyanya;
7.3.
Petunjuk/arahan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4.
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan dalam
melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;

7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.

7.11.
7.12.
7.13.

Peningkatan kemampuan disiplin kerja pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata
Usaha dan Pustakawan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan;
Nilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
Terlaksananya penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
Terlaksananya pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka;
Terpeliharanya bahan pustaka;
Terlaksananya urusan tata usaha Perpustakaan;
Hasil evaluasi pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
Laporan UPT Perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

8.

BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang Perpustakaan;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Atasan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan UPT Perpustakaan tahun sebelumnya.

9.

PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor

10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang OTK Universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang Perpustakaan;
10.4. Rencana Strategis Unit Kerja;
10.5. Pedoman pengelolaan perpustakaan;
10.6. Program kerja UPT Perpustakaan;
10.7. Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan

Pustakawan.

perpustakaan

dan

11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

12.5. Mengoreksi dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan
12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan;

pembinaan

13. HUBUNGAN KERJA
No.
13.1.

Nama Jabatan

Unit Kerja

Dalam Hal

Universitas ..............

Konsultasi pelaksanaan
tugas

13.2. Kepala Biro

Universitas ..............

Koordinasi Pelaksanaan
Tugas

Kepala Sub Bagian Tata
13.3. Usaha

UPT Perpustakaan

Arahan pelaksanaan
tugas

13.4. Fungsional Pustakawan

UPT Perpustakaan

Arahan pelaksanaan
tugas pelayanan

Pembantu Rektor I

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.

Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara

Jam kerja

: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.

15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.

: S1 Perpustakaan
:- Diklat PIM III
- Perencanaan Program Pengelolaan Perpustakaan
- Organisasi dan Manajemen pelayanan
Pengalaman Kerja
: Bidang Perpustakaan
Pangkat/golongan : Pembina, IV/a
Pengetahuan
: Pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengbdian kepada
masyarakat, pelayanan perpustakaan
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun rencana/program kerja
- Mampu menyusun pengembangan layanan perpustakaan
- mampu menganalisis masalah layanan pustaka
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan
Jakarta,
Telah disetujui,

( ................................................. )
Biro Hukum dan Organisasi

............................