Anjab Kepala UPT Undip Press

FORMULIR KUESIONER

PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS JABATAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala UPT UNDIP PRESS)

3. Nama Unit Kerja Di mana

Jabatan ini berada Universitas Diponegoro 4. Satuan Kerja

/Instansi(Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Universitas Diponegoro

Departemen Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung

Anda: Rektor

6. Lokasi Kerja(lokasi geografis

tempat kerja anda): Kota : SemarangProvinsi : Jawa Tengah

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

REKTOR PR II

BAGIAN ADMINISTRASI

DAN KEUANGAN BAGIAN

PENERBITAN

Kasubbag TU KEPALA UPT

BAGIAN

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana, pemberian petunjuk, menilai pelaksanakan kegiatan serta memberikan layanan dibidang pencetakan dan penerbitan.

D. RINCIAN TUGAS

TUGAS POKOK

Tugas Manajerial

1. Memimpin, mengkoordinir, mengelola pelaksanaan kegiatan UPT Undip Press.

1.1. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing;

1.2. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di UPT Undip Press;

1.4. Melaksanakan pembinaan staf di UPT Undip Press dalam melaksanakan tugas;

1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan tugas di UPT Undip Press.

Peranan/Wewenang:

 pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan;

 mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas

Indikator Prestasi:

 tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target;

 terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;

 meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas;

 terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.

Tugas Teknis

2. Melaksanakan tugas kegiatan pada UPT Undip Press. 2.1. Pelaksanakan urusan layanan percetakan;

2.3. Pemasaran Hasil Penerbitan 2.4. Pelaksanaan Tata Usaha Peranan/Wewenang:

 Koordinator pelaksanaan kegiatan penerbitan, produksi, pemasaran, dan administrasi keuangan;

Indikator Prestasi:

 terlaksananya kegiatan UPT Undip Press sesuai dengan rencana;

 terlaksananya penyusunan laporan secara periodik di UPT Undip Press yang tepat waktu;

 terlaksananya penyusunan laporan kegiatan di UPT Undip Press yang tepat waktu;

TUGAS TAMBAHAN

1. Melaksanakan tugas sebagai :

1.1. Tim Pencetakan Buku Wisuda,

1.2. Tim Pencetakan dan Penerbitan Buku Pidato Pengukuhan Guru Besar dan

1.3. Tim Pencetakan dan Penerbitan Buku Dosen Peranan/Wewenang:

 sebagai koordinator di UPT Undip Press dalam mengambil keputusan dan tindakan yang diakui sah oleh semua pihak Indikator Prestasi:

 lancarnya pelaksanaan kegiatan Tim Pencetak dan Penerbitan di UPT Undip Press

 tercapainya kegiatan Tim Pencetak dan Penerbitan di UPT Undip Press

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini).

JABATAN YANG

DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI 1.Rektor

2.Pembantu Rektor I, II, III 3.Dekan 4.Kepala BAUK 5.Kepala BAA 6.Kepala BAK 1. UNDIP 2. UNDIP 3. Fakultas di

lingkungan UNDIP 4. UNDIP

5. UNDIP 6. UNDIP

1. Konsultasi Tugas 2. Konsultasi Tugas 3. Konsultasi Tugas 4. Konsultasi Tugas 5. Konsultasi Tugas EKSTERN INSTANSI

1. LP2MP

2. Perpustakaan Nasional

1. UNDIP

2. Depdiknas 1. Konsultasi/Koordinasi tugas

2. Konsultasi/Koordina si tugas

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI 1. Ka UPT

Perpustakaan 2. Kepala Bagian 3. Ka UPT Pusat

Komputer

4. Ka UPT Kemitraan dan Kewirausahaan 1. UNDIP 2. UNDIP 3. UNDIP 1. Koordinasi Pencetakan dan Penerbitan 2. Koordinasi Pencetakan dan Penerbitan 3. Koordinasi

Pencetakan dan Penerbitan 4.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang

diawasi PengawasanOleh PengawasanFrekuensi

1. Pelaksanaan tugas rutin

2. Pelaksanaan tugas tambahan

5. Dan lain-lain

1. Kepala UPT 2. Kepala UPT 3. Kepala UPT

1. Setiap hari

2. Setiap satu minggu 3. Setiap bulan

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang

diawasi PejabatJumlah Pekerjaan yangdiawasi PengawasanFrekuensi

1. Bagian Pemasaran

2. Bagian Penerbitan

3. Bagian Produksi

4. Bagian Administrasi dan keuangan 2 orang 2 orang 3 orang 1 orang

1. Menerima order 2. Kalkulasi biayaang 3. Memasarkan buku 4. Ekspedisi 1. Persiapan penerbitan 2. Pengiriman Draft 3. ISBN 4. Editing 5. Setting 6. Lay-out 7. Koreksi 8. Montase 1. Reprografika (pembuatan Pelat, Film) 2. Penyelesaian (susun, jilid, potong) 3. Maintenance Mesin dan Listrik 1. Kepegawaian dan perlengkapan Setiap Minggu Setiap Minggu Setiap Minggu Setiap Minggu

(gudang buku dan bahan). 2. Pembukuan 3. Penagihan 4. Kerumahtangga

an 5. Royalti

ADMINISTRASI Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemukan

Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki

1. Konsep Surat 2. Konsep data dari

bagian

1. 10 menit 2. 10 menit

1. 10 menit 2. 10 menit

KEUANGAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

TIDAK ADA TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Komputer / Laptop 2. Mesin Cetak Offset 3. Mesin Binding 4. Mesin Potong

5. Mesin Jilid/Jilid Kawat 6. Mesin Riso Collator 7. Mesin Print Riso

1. Kesalahan hasil/data hilang 2. Ketepatan hasil Produksi

terlambat

3. Hasil Jilid buku tidak bagus 4. Hasil potong kertas tidak

simetris

5. Hasil Jilid buku tidak bagus 6. Hasil gabungan buku tidak urut 7. Hasil cetakan tidak maksimal

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran_{(bagi instansi)}

1. Cetak Soal-Soal Ujian Mandiri

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan :

2. Gangguan kesehatan yang : Penyakit paru-paru, Gangguan pernafasan,

3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk : 85 % b. Berdiri : 5 % c. Berjalan : 10 %

4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 90 % b. Di luar gedung : 10 % 5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan - luas ruang

- luas meja √√

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

 ...

 ...

BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. TIDAK ADA BAGIAN B. TIDAK ADA

BAGIAN D. TIDAK ADA BAGIAN E. TIDAK ADA BAGIAN F. TIDAK ADA BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

Bagian ini menjelaskan persyaratan jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini untuk mampu melaksanakan tugas2nya dengan sukses. (Yang ditanyakan adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan menduduki jabatan ini, bukan yang sekarang dimiliki oleh pemegang jabatan yang sekarang)

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal. Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal Terendah Apa Yang Harus Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian yang disebutkan dalam a dan b.

Sarjana (S1) yang relevan

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Apakah selain Pendidikan Formal tsb diperlukan pendidikan khusus (Misalnya; Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau Pelatihan Prajabatan? Bila Ya, apa?: (Bila Tidak Ada Kosongkan Saja).

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifik at a.

b. c.

3. Pengalaman Kerja. Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2 apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang sama atau relevan/terkait?

o Tidak Diperlukan Pengalaman Sama Sekali:

o Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum?

a. b. c.

4. Persyaratan fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut.

Sehat Jasmani dan Rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Minimal 29 tahun maksimal 56 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :

Nama Jelas : MULYADI, S.H., MS Tanggal : 30 JUNI 2011

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini).

JABATAN YANG

DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI 1.Rektor

2.Pembantu Rektor I, II, III

3.Dekan

4.Kepala BAUK 5.Kepala BAA 6.Kepala BAK

1. UNDIP 2. UNDIP 3. Fakultas di

lingkungan UNDIP 4. UNDIP

5. UNDIP 6. UNDIP

1. Konsultasi Tugas 2. Konsultasi Tugas 3. Konsultasi Tugas 4. Konsultasi Tugas 5. Konsultasi Tugas EKSTERN INSTANSI

1. LP2MP

2. Perpustakaan Nasional

1. UNDIP

2. Depdiknas 1. Konsultasi/Koordinasi tugas 2. Konsultasi/Koordina

si tugas JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI 1. Ka UPT

Perpustakaan 2. Kepala Bagian 3. Ka UPT Pusat

Komputer

4. Ka UPT Kemitraan dan

Kewirausahaan

1. UNDIP 2. UNDIP 3. UNDIP

1. Koordinasi Pencetakan dan Penerbitan

2. Koordinasi Pencetakan dan Penerbitan 3. Koordinasi

Pencetakan dan Penerbitan 4.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang

diawasi PengawasanOleh PengawasanFrekuensi 1. Pelaksanaan tugas

rutin

2. Pelaksanaan tugas tambahan

5. Dan lain-lain

1. Kepala UPT 2. Kepala UPT 3. Kepala UPT

1. Setiap hari

2. Setiap satu minggu 3. Setiap bulan

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang

diawasi PejabatJumlah Pekerjaan yangdiawasi PengawasanFrekuensi 1. Bagian

Pemasaran

2. Bagian Penerbitan

3. Bagian Produksi

4. Bagian Administrasi dan keuangan

2 orang

2 orang

3 orang

1 orang

1. Menerima order 2. Kalkulasi

biayaang 3. Memasarkan

buku 4. Ekspedisi 1. Persiapan

penerbitan 2. Pengiriman Draft 3. ISBN

4. Editing 5. Setting 6. Lay-out 7. Koreksi 8. Montase 1. Reprografika

(pembuatan Pelat, Film) 2. Penyelesaian

(susun, jilid, potong)

3. Maintenance Mesin dan Listrik 1. Kepegawaian

dan

perlengkapan

Setiap Minggu

Setiap Minggu

Setiap Minggu

(gudang buku dan bahan). 2. Pembukuan 3. Penagihan 4. Kerumahtangga

an 5. Royalti

ADMINISTRASI

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemukan

Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki 1. Konsep Surat

2. Konsep data dari bagian

1. 10 menit 2. 10 menit

1. 10 menit 2. 10 menit

KEUANGAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

TIDAK ADA TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan 1. Komputer / Laptop

2. Mesin Cetak Offset 3. Mesin Binding 4. Mesin Potong

5. Mesin Jilid/Jilid Kawat 6. Mesin Riso Collator 7. Mesin Print Riso

1. Kesalahan hasil/data hilang 2. Ketepatan hasil Produksi

terlambat

3. Hasil Jilid buku tidak bagus 4. Hasil potong kertas tidak

simetris

5. Hasil Jilid buku tidak bagus 6. Hasil gabungan buku tidak urut 7. Hasil cetakan tidak maksimal RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran_{(bagi instansi)} 1. Cetak Soal-Soal Ujian Mandiri

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan :

2. Gangguan kesehatan yang : Penyakit paru-paru, Gangguan pernafasan,

3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk : 85 % b. Berdiri : 5 % c. Berjalan : 10 %

4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 90 % b. Di luar gedung : 10 % 5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan - luas ruang

- luas meja √√

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):  ...

 ...

BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. TIDAK ADA BAGIAN B. TIDAK ADA

BAGIAN D. TIDAK ADA BAGIAN E. TIDAK ADA BAGIAN F. TIDAK ADA BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

Bagian ini menjelaskan persyaratan jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini untuk mampu melaksanakan tugas2nya dengan sukses. (Yang ditanyakan adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan menduduki jabatan ini, bukan yang sekarang dimiliki oleh pemegang jabatan yang sekarang)

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal. Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal

Terendah Apa Yang Harus Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian yang disebutkan dalam a dan b.

Sarjana (S1) yang relevan

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Apakah selain Pendidikan Formal tsb diperlukan pendidikan khusus (Misalnya; Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau Pelatihan Prajabatan? Bila Ya, apa?: (Bila Tidak Ada Kosongkan Saja).

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifik at a.

b. c.

3. Pengalaman Kerja. Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2 apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang sama atau relevan/terkait? o Tidak Diperlukan Pengalaman Sama Sekali:

o Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama

a. b. c.

4. Persyaratan fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut.

Sehat Jasmani dan Rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Minimal 29 tahun maksimal 56 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :

Nama Jelas : MULYADI, S.H., MS Tanggal : 30 JUNI 2011