Panduan Verval SP Bentuk File httpjayaoprator.blogspot.com

A. Data Master Pendidikan

Aplikasi e-VerVal Master Satuan Pendidikan atau yang selanjutnya biasa disebut dengan e-VerValSP merupakan sebuah aplikasi untuk mendukung pengelolaan data pendidikan. Dengan dibangunnya aplikasi tersebut diharapkan lebih memudahkan dan mendekatkan proses pengelolaan data satuan pendidikan/lembaga pendidikan dan master pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.

Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 unsur, yaitu : 1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) NPSN

(Nomor Pokok Sekolah Nasional), Nama, Alamat, Status, SK Operasional, Akreditasi dan seterusnya.

2. Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah). 3. Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.

B. Persiapan e-VerValSP

Sebagaimana kita ketahui dalam menginputkan SK ijin Operasional dan SK Pendirian pada aplikasi Dapodikmen dilakukan melalui aplikasi berbasis web yang terintregasi dengan sebuah sistem referensi

pendidikan yang berada di alamat :

http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/

Sebelum melakukan e-VerValSP, maka yang perlu dipersiapkan oleh operator sekolah adalah :

1. SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital (scan) dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.

2. Foto Kegiatan Sekolah yang yang diklasifikasikan sebagai berikut : 3. Profil

4. Sarana 5. Prasarana

6. Aktifitas Peserta Didik

7. Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 8. Prestasi Sekolah

9. Lomba Sekolah 10. Plang Sekolah

11. Program Pembangunan 12. SK Operasional

13. Kerusakan Sekolah

Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran maksimum adalah 2 MB dengan format foto JPG.

C. Langkah Login e-VerValSP

1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id 2. Pilih menu Pengelolaan Referensi > e-Verval SP

Gambar 1. Website Referensi Pendidikan

3. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat sebagi berikut : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id Maka akan muncul tampilan halaman utama e-VerVal Master Satuan Pendidikan (e-VerValSP) sebagai berikut :

4. Setelah itu klik untuk masuk ke Aplikasi e-VervalSP. Sebelum masuk pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di jaringan pengelola data pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). Setelah klik Sign in masukkan username dan password sebagai berikut :

Gambar 3. Halaman Login E-VerValSP

5. Tunggu beberapa saat sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 4. Beranda E-VerValSP

Masukkan username/email

D. Langkah e-VerValSP

1. Perbaikan Data Dokumen Perijinan/SK Ijin Operasional

a. Setelah Login, Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP > Pengelolaan > Perbaikan Data seperti gambar berikut :

Gambar 5. Menu Pengelolaan E-VerValSP b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :

Masukkan Nomor SK Ijin Operasional

Masukkan Tgl SK Ijin Operasional

Masukkan Nomor SK Ijin Pendirian

Masukkan Tgl SK Ijin Pendirian

Klik Browse.. untuk memasukkan SK Ijin Operasional yang sudah di scan

dan dibuat Format PDF Pastikan Data

Desa/Kelurahan sudah sesuai, apabila belum ada

silahkan ke KKDATADIK Kab/kota untuk melakukan

c. Setelah terisi semua silahkan Klik Tombol . Dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.

2. Perbaikan Data Spasial/Titik Koordinat

a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP > Spasial seperti gambar berikut :

Gambar 7. Menu Pengelolaan Spasial E-VerValSP b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :

c. Silahkan Klik Peta Indonesia sesui dengan Lokasi Sekolah Anda. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K seperti gambar berikut :

Gambar 9. Tampilan Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP

3. Perbaikan Data Citra/Foto

a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP > Citra seperti gambar berikut :

b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :

Gambar 11. Tampilan Perbaikan Data Citra E-VerValSP

c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik Browse untuk memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :

Gambar 12. Tampilan Unggah Foto E-VerValSP

d. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.

e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang tertera dalam e-VerVal SP, sesuai dengan prosedur diatas.

f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan lakukan perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :

Gambar 13. Tampilan Status Foto E-VerValSP

g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di tampilkan di web http://referensi.data.kemdikbud.go.id apabila foto dalam status Tidak Aktif, maka foto tersebut tidak akan di tampilkan di web referensi.

h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol . E. Cek Hasil e-VerValSP

1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan masuk ke web :

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=(Masukkan NPSN sekolah masing-masing).

2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada gambar berikut :

3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.

4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka akan tampil sepeti berikut :

Gambar 15. Tampilan Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau Sekolah belum melakukan e-VerValSP

c. Setelah terisi semua silahkan Klik Tombol . Dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.

2. Perbaikan Data Spasial/Titik Koordinat

a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP > Spasial seperti gambar berikut :

Gambar 7. Menu Pengelolaan Spasial E-VerValSP b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :

c. Silahkan Klik Peta Indonesia sesui dengan Lokasi Sekolah Anda. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K seperti gambar berikut :

Gambar 9. Tampilan Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP

3. Perbaikan Data Citra/Foto

a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP > Citra seperti gambar berikut :

b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :

Gambar 11. Tampilan Perbaikan Data Citra E-VerValSP

c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik Browse untuk memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :

Gambar 12. Tampilan Unggah Foto E-VerValSP

d. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.

e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang tertera dalam e-VerVal SP, sesuai dengan prosedur diatas.

f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan lakukan perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :

Gambar 13. Tampilan Status Foto E-VerValSP

g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di tampilkan di web http://referensi.data.kemdikbud.go.id apabila foto dalam status Tidak Aktif, maka foto tersebut tidak akan di tampilkan di web referensi.

h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol .

E. Cek Hasil e-VerValSP

1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan masuk ke web :

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=(Masukkan NPSN sekolah masing-masing).

2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada gambar berikut :

3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.

4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka akan tampil sepeti berikut :

Gambar 15. Tampilan Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau Sekolah belum melakukan e-VerValSP