Panduan Singkat E-VerVal SP - KUMPULAN PTK e VerValSP
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
A. Data Master Pendidikan
Aplikasi e-VerVal Master Satuan Pendidikan atau yang selanjutnya
biasa disebut dengan e-VerValSP merupakan sebuah aplikasi untuk
mendukung pengelolaan data pendidikan. Dengan dibangunnya aplikasi
tersebut diharapkan lebih memudahkan dan mendekatkan proses
pengelolaan data satuan pendidikan/lembaga pendidikan dan master
pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.
Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 unsur, yaitu :
1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) NPSN
(Nomor
Pokok
Sekolah
Nasional),
Nama,
Alamat,
Status,
SK
Operasional, Akreditasi dan seterusnya.
2. Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah).
3. Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.
B. Persiapan e-VerValSP
Sebagaimana kita ketahui dalam menginputkan SK ijin Operasional
dan SK Pendirian pada aplikasi Dapodikmen dilakukan melalui aplikasi
berbasis
web
yang
pendidikan
terintregasi
yang
dengan
berada
sebuah
di
sistem
referensi
alamat
:
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/
Sebelum melakukan e-VerValSP, maka yang perlu dipersiapkan
oleh operator sekolah adalah :
1.
SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital
(scan) dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF
dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.
2.
Foto Kegiatan Sekolah yang yang diklasifikasikan sebagai berikut :
3.
Profil
4.
Sarana
5.
Prasarana
6.
Aktifitas Peserta Didik
7.
Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
8.
Prestasi Sekolah
9.
Lomba Sekolah
10. Plang Sekolah
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
1
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
11. Program Pembangunan
12. SK Operasional
13. Kerusakan Sekolah
Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran
maksimum adalah 2 MB dengan format foto JPG.
C. Langkah Login e-VerValSP
1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2. Pilih menu Pengelolaan Referensi > e-Verval SP
Gambar 1. Website Referensi Pendidikan
3. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat
sebagi berikut : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id Maka akan muncul
tampilan halaman utama e-VerVal Master Satuan Pendidikan (e-VerValSP)
sebagai berikut :
Gambar 2. Website E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
2
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
4. Setelah itu klik
untuk masuk ke Aplikasi e-VervalSP. Sebelum masuk
pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di jaringan pengelola data
pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
Setelah
klik
Sign
masukkan username dan password sebagai berikut :
Masukkan username/email
Masukkan Password
Gambar 3. Halaman Login E-VerValSP
5. Tunggu beberapa saat sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 4. Beranda E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
3
in
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
D. Langkah e-VerValSP
1. Perbaikan Data Dokumen Perijinan/SK Ijin Operasional
a. Setelah Login, Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang
berada di samping tulisan E-VervalSP > Pengelolaan > Perbaikan
Data seperti gambar berikut :
Gambar 5. Menu Pengelolaan E-VerValSP
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Masukkan Nomor SK Ijin Operasional
Masukkan Tgl SK Ijin Operasional
Masukkan Nomor SK Ijin Pendirian
Masukkan Tgl SK Ijin Pendirian
Pastikan Data
Desa/Kelurahan sudah
sesuai, apabila belum ada
silahkan ke KKDATADIK
Kab/kota untuk melakukan
e- VerVal WIlayah
Klik Browse.. untuk memasukkan SK
Ijin Operasional yang sudah di scan
dan dibuat Format PDF
Gambar 6. Tampilan Perbaikan Data Identitas dan Dokumen Perijinan
E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
4
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
c. Setelah
terisi
semua
silahkan
Klik
Tombol
.
Dan
menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.
2. Perbaikan Data Spasial/Titik Koordinat
a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping
tulisan E-VervalSP > Spasial seperti gambar berikut :
Gambar 7. Menu Pengelolaan Spasial E-VerValSP
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Gambar 8. Tampilan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
5
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
c. Silahkan Klik Peta Indonesia sesui dengan Lokasi Sekolah Anda.
Setelah itu klik Tombol
dan menunggu persetujuan dari
Admin PDSP-K seperti gambar berikut :
Gambar 9. Tampilan Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP
3. Perbaikan Data Citra/Foto
a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping
tulisan E-VervalSP > Citra seperti gambar berikut :
Gambar 10. Menu Pengelolaan Citra E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
6
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Gambar 11. Tampilan Perbaikan Data Citra E-VerValSP
c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik
Browse untuk memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :
Gambar 12. Tampilan Unggah Foto E-VerValSP
d. Setelah itu klik Tombol
dan menunggu persetujuan dari
Admin PDSP-K.
e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang
tertera dalam e-VerVal SP, sesuai dengan prosedur diatas.
f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan
lakukan perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
7
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
Gambar 13. Tampilan Status Foto E-VerValSP
g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di
tampilkan di web http://referensi.data.kemdikbud.go.id apabila
foto dalam status Tidak Aktif, maka foto tersebut tidak akan di
tampilkan di web referensi.
h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol
.
E. Cek Hasil e-VerValSP
1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan
masuk ke web :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=(Masukkan
NPSN sekolah masing-masing).
2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada
gambar berikut :
Gambar 14. Tampilan Hasil E-VerValSP Disetujui PDSP-K
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
8
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.
4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka
akan tampil sepeti berikut :
Gambar 15. Tampilan Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau
Sekolah belum melakukan e-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
9
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
10
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
A. Data Master Pendidikan
Aplikasi e-VerVal Master Satuan Pendidikan atau yang selanjutnya
biasa disebut dengan e-VerValSP merupakan sebuah aplikasi untuk
mendukung pengelolaan data pendidikan. Dengan dibangunnya aplikasi
tersebut diharapkan lebih memudahkan dan mendekatkan proses
pengelolaan data satuan pendidikan/lembaga pendidikan dan master
pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.
Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 unsur, yaitu :
1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) NPSN
(Nomor
Pokok
Sekolah
Nasional),
Nama,
Alamat,
Status,
SK
Operasional, Akreditasi dan seterusnya.
2. Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah).
3. Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.
B. Persiapan e-VerValSP
Sebagaimana kita ketahui dalam menginputkan SK ijin Operasional
dan SK Pendirian pada aplikasi Dapodikmen dilakukan melalui aplikasi
berbasis
web
yang
pendidikan
terintregasi
yang
dengan
berada
sebuah
di
sistem
referensi
alamat
:
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/
Sebelum melakukan e-VerValSP, maka yang perlu dipersiapkan
oleh operator sekolah adalah :
1.
SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital
(scan) dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF
dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.
2.
Foto Kegiatan Sekolah yang yang diklasifikasikan sebagai berikut :
3.
Profil
4.
Sarana
5.
Prasarana
6.
Aktifitas Peserta Didik
7.
Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
8.
Prestasi Sekolah
9.
Lomba Sekolah
10. Plang Sekolah
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
1
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
11. Program Pembangunan
12. SK Operasional
13. Kerusakan Sekolah
Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran
maksimum adalah 2 MB dengan format foto JPG.
C. Langkah Login e-VerValSP
1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2. Pilih menu Pengelolaan Referensi > e-Verval SP
Gambar 1. Website Referensi Pendidikan
3. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat
sebagi berikut : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id Maka akan muncul
tampilan halaman utama e-VerVal Master Satuan Pendidikan (e-VerValSP)
sebagai berikut :
Gambar 2. Website E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
2
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
4. Setelah itu klik
untuk masuk ke Aplikasi e-VervalSP. Sebelum masuk
pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di jaringan pengelola data
pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
Setelah
klik
Sign
masukkan username dan password sebagai berikut :
Masukkan username/email
Masukkan Password
Gambar 3. Halaman Login E-VerValSP
5. Tunggu beberapa saat sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 4. Beranda E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
3
in
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
D. Langkah e-VerValSP
1. Perbaikan Data Dokumen Perijinan/SK Ijin Operasional
a. Setelah Login, Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang
berada di samping tulisan E-VervalSP > Pengelolaan > Perbaikan
Data seperti gambar berikut :
Gambar 5. Menu Pengelolaan E-VerValSP
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Masukkan Nomor SK Ijin Operasional
Masukkan Tgl SK Ijin Operasional
Masukkan Nomor SK Ijin Pendirian
Masukkan Tgl SK Ijin Pendirian
Pastikan Data
Desa/Kelurahan sudah
sesuai, apabila belum ada
silahkan ke KKDATADIK
Kab/kota untuk melakukan
e- VerVal WIlayah
Klik Browse.. untuk memasukkan SK
Ijin Operasional yang sudah di scan
dan dibuat Format PDF
Gambar 6. Tampilan Perbaikan Data Identitas dan Dokumen Perijinan
E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
4
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
c. Setelah
terisi
semua
silahkan
Klik
Tombol
.
Dan
menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K.
2. Perbaikan Data Spasial/Titik Koordinat
a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping
tulisan E-VervalSP > Spasial seperti gambar berikut :
Gambar 7. Menu Pengelolaan Spasial E-VerValSP
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Gambar 8. Tampilan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
5
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
c. Silahkan Klik Peta Indonesia sesui dengan Lokasi Sekolah Anda.
Setelah itu klik Tombol
dan menunggu persetujuan dari
Admin PDSP-K seperti gambar berikut :
Gambar 9. Tampilan Pengajuan Perbaikan Data Spasial E-VerValSP
3. Perbaikan Data Citra/Foto
a. Klik Pada Kotak di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping
tulisan E-VervalSP > Citra seperti gambar berikut :
Gambar 10. Menu Pengelolaan Citra E-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
6
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
b. Sehingga muncul seperti tampilan berikut :
Gambar 11. Tampilan Perbaikan Data Citra E-VerValSP
c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik
Browse untuk memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :
Gambar 12. Tampilan Unggah Foto E-VerValSP
d. Setelah itu klik Tombol
dan menunggu persetujuan dari
Admin PDSP-K.
e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang
tertera dalam e-VerVal SP, sesuai dengan prosedur diatas.
f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan
lakukan perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
7
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
Gambar 13. Tampilan Status Foto E-VerValSP
g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di
tampilkan di web http://referensi.data.kemdikbud.go.id apabila
foto dalam status Tidak Aktif, maka foto tersebut tidak akan di
tampilkan di web referensi.
h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol
.
E. Cek Hasil e-VerValSP
1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan
masuk ke web :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=(Masukkan
NPSN sekolah masing-masing).
2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada
gambar berikut :
Gambar 14. Tampilan Hasil E-VerValSP Disetujui PDSP-K
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
8
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.
4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka
akan tampil sepeti berikut :
Gambar 15. Tampilan Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau
Sekolah belum melakukan e-VerValSP
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
9
Panduan Singkat E-VerVal Master
Satuan Pendidikan (E-VerVal SP)
Tim Support Dapodik SMA – SMK
Wilayah Provinsi Jawa Tengah
10