Pedoman TA 1: Proposal PKL | ASEKMA Don Bosco (18 Apr 1990 - 2017)
PROPOSAL
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN
DON BOSCO
Jln. Pulomas Barat V
Jakarta Timur
COMPANY PROFILE
Akad e m i Se kre tari d an Man aje m e n D o n Bo s co
Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don Bosco adalah perguruan
tinggi swasta, merupakan bagian integral dalam sistem Pendidikan Nasional di bawah
naungan
Yayasan Panca Dharma, berasaskan Katolik (bagian integral Gereja
Katolik), yang terbuka bagi umum dengan semangat rasa kepedulian terhadap
pengembangan SDM, bercita-cita menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan
tenaga profesional di bidang sekretari dan menajemen yang unggul, berkarakter,
bermoral dan taqwa serta tanggap terhadap tuntutan pasar kerja global.
Asekma Don Bosco berdiri sejak 18 April 1990 dan mempunyai status
terakreditasi dari BAN-PT. Lulusan Asekma Don Bosco sudah bekerja di Instansi
Pemerintah, Perusahaan BUMN, Perusahaan Swasta dengan bidang pekerjaan sebagai
Sekretaris, Tenaga Administrasi, Wiraswasta/Pengusaha, Manajer.
Kompetensi yang diberikan oleh Asekma Don Bosco kepada mahasiswa
Asekma Don Bosco meliputi fungsi:
1. Tahun ke-1 : Lower Manager Level (Admin Clerk; Specialist Data Entry; Front
Desk Operator; Office Support Assistant)
2. Tahun ke-2 : Middle Management Level (Junior Private Secretary; Junior
Personal Assistant; Junior Executive Secretary; Junior Executive Assistant;
Personal Concierge)
3. Tahun ke-3 : Top Manager Level (Office Manager; Private Secretary; Personal
Assistant; Executive Secretary; Executive Assistant).
Kompetensi di atas akan selalu mengikuti kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DUDI)
Visi, Misi, dan Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco
1. Visi
Menjadi Perguruan Tinggi Swasta Katolik yang menghasilkan Tenaga
Profesional dan Berintegritas Tinggi di Bidang Kesekretarisan dan
Manajemen.
1
2. Misi
1. Mewujudkan tenaga profesional melalui pendidikan Vokasi di bidang
kesekretarisan dan manajemen sesuai tuntutan Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI)
2. Mengembangkan kualitas sekretaris dan manajer agar memiliki jati diri
yang tangguh, beretika, bermoral dan beriman.
3. Mengoptimalkan
penggunaan
Information
and
Communication
Technology (ICT) untuk membentuk calon Sekretaris dan Manajer
yang mampu menjawab tantangan zaman yang semakin mengglobal
dan kompetitif.
3. Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco
1. Menempatkan Akademi Sekretari dan Manajemen sebagai Akademi
yang unggul dan berwawasan global dengan memantapkan kurikulum
berbasis kompetensi yang relevan dengan tuntutan dunia usaha dan
dunia industri (link and match).
2. Meningkatkan pendidikan vokasi di bidang kesekretarisan dan
manajemen berbasis Information and Communication Technology
(ICT) untuk membentuk dan menghasilkan lulusan yang cerdas serta
berkepribadian dan memiliki jati diri yang tangguh, inovatif, dan
mandiri (smart and good).
3. Memberikan penyuluhan dan pelatihan kepada masyarakat dalam
bentuk penelitian dan pengabdian dibidang kesekretarisan dan
manajemen.
4. Melaksanakan pembinaan kepada Sivitas Akademika dan Alumni
secara terpadu dan berkelanjutan untuk menumbuhkan kebanggaan dan
cinta almamater.
5. Mengembangkan dan membina kemitraan institusional yang saling
menguntungkan dengan Perguruan Tinggi lain (Politeknik dan
Akademi) serta Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
2
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
1. Latar Belakang
Persaingan dalam dunia kerja saat ini semakin luas dan ketat. Dunia Usaha dan
Dunia Industri sebagai Lapangan Kerja, tentu memerlukan tenaga kerja yang
siap untuk menanggani pekerjaan-pekerjaan yang ada di perusahaan/instansi
dengan penuh tanggung jawab dan hasil yang memuaskan. Atas dasar itu
Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco, mewajibkan mahasiswi tingkat
III (Semester V) yang telah menyelesaikan studinya untuk melaksanakan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan tujuan melatih diri para
mahasiswi dalam dunia kerja yang akan ditekuninya serta mengembangkan ilmu
kesekretarisan dan ilmu pengetahuan lainnya yang telah didapatkan selama 2,5
tahun (V semester) perkuliahan.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, juga dimaksudkan untuk mencari
dan mengumpulkan data guna menyusun laporan sebagai Tugas Akhir yang
merupakan salah satu syarat
kelulusan program pendidikan DIII Akademi
Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Pedoman PKL tersebut mencakup
masalah dan solusi yang difokuskan dalam laporan PKL.
Kami juga memberi kesempatan bagi mahasiswi tingkat I dan II untuk
melaksanakan Magang di bulan Juni – Agustus dalam rangka mengisi liburan
dengan kegiatan yang dapat menambah wawasan dan pengalaman sebelum
memasuki dunia kerja secara penuh.
2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah:
a. Mengaplikasikan ilmu yang diterima selama masa perkuliahan ke dalam
dunia kerja.
b. Untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata sebagai persiapan
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Untuk mendapatkan masukan/input/kondisi dari perusahaan berkaitan
dengan data/informasi yang dibutuhkan dan penilaian kinerja mahasiswi
selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) untuk melengkapi
3
penyusunan laporan sebagai Tugas Akhir. Kondisi data perusahaan
dimaksudkan sebagai dasar memberikan alternatif solusi untuk mencapai
kondisi yang lebih baik. Hal ini dimaksudkan juga agar Asekma Don
Bosco dapat senantiasa melakukan perbaikan guna meningkatkan
kualitas lulusan di masa yang akan datang.
3. Ruang Lingkup Kesekretarisan
Ruang lingkup tugas sekretaris, meliputi:
a. Tugas rutin:
Melakukan pengetikan (surat, laporan, proposal )
Menelpon dan menerima telepon.
Menerima Tamu.
Korespondensi.
Pengurusan surat-surat masuk.
Filing.
b. Tugas Instruksi:
Menyusun jadwal kegiatan pimpinan.
Mengatur keuangan pimpinan.
Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat/pertemuan.
Mempersiapkan pidato, presentasi.
Mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
c. Tugas Kreatif :
Pembuatan formulir (telpon , tamu , dll)
Menggunting artikel atau iklan di surat kabar.
Mengirim ucapan selamat pada relasi.
Mengubah tata ruang kantor .
4
4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan :
a. Waktu
: Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada bulan Pebruari/
Maret disetiap Tahun Akademik berjalan selama 1 (satu) bulan
penuh,
atau sesuai dengan kebijakan yang diberlakukan di
Perusahaan Ibu/Bapak.
b. Tempat : Instansi/ Perusahaan
kerja
dan atau
yang selama ini telah menjadi mitra
Pengguna Lulusan Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco di wilayah JABODETABEK.
5. Penutup.
Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan agar para mahasiswi kami
diperkenankan
melaksanakan
kegiatan
Praktik
Kerja
Lapangan,
Instansi/Perusahaan yang Ibu/Bapak pimpin.
Atas perhatian dan kerjasama Ibu/Bapak kami sampaikan terimakasih.
Jakarta, 1 Agustus 2013
Asekma Don Bosco
Muller Sagala, S.E., M.M.
Direktur
5
pada
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN
DON BOSCO
Jln. Pulomas Barat V
Jakarta Timur
COMPANY PROFILE
Akad e m i Se kre tari d an Man aje m e n D o n Bo s co
Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don Bosco adalah perguruan
tinggi swasta, merupakan bagian integral dalam sistem Pendidikan Nasional di bawah
naungan
Yayasan Panca Dharma, berasaskan Katolik (bagian integral Gereja
Katolik), yang terbuka bagi umum dengan semangat rasa kepedulian terhadap
pengembangan SDM, bercita-cita menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan
tenaga profesional di bidang sekretari dan menajemen yang unggul, berkarakter,
bermoral dan taqwa serta tanggap terhadap tuntutan pasar kerja global.
Asekma Don Bosco berdiri sejak 18 April 1990 dan mempunyai status
terakreditasi dari BAN-PT. Lulusan Asekma Don Bosco sudah bekerja di Instansi
Pemerintah, Perusahaan BUMN, Perusahaan Swasta dengan bidang pekerjaan sebagai
Sekretaris, Tenaga Administrasi, Wiraswasta/Pengusaha, Manajer.
Kompetensi yang diberikan oleh Asekma Don Bosco kepada mahasiswa
Asekma Don Bosco meliputi fungsi:
1. Tahun ke-1 : Lower Manager Level (Admin Clerk; Specialist Data Entry; Front
Desk Operator; Office Support Assistant)
2. Tahun ke-2 : Middle Management Level (Junior Private Secretary; Junior
Personal Assistant; Junior Executive Secretary; Junior Executive Assistant;
Personal Concierge)
3. Tahun ke-3 : Top Manager Level (Office Manager; Private Secretary; Personal
Assistant; Executive Secretary; Executive Assistant).
Kompetensi di atas akan selalu mengikuti kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DUDI)
Visi, Misi, dan Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco
1. Visi
Menjadi Perguruan Tinggi Swasta Katolik yang menghasilkan Tenaga
Profesional dan Berintegritas Tinggi di Bidang Kesekretarisan dan
Manajemen.
1
2. Misi
1. Mewujudkan tenaga profesional melalui pendidikan Vokasi di bidang
kesekretarisan dan manajemen sesuai tuntutan Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI)
2. Mengembangkan kualitas sekretaris dan manajer agar memiliki jati diri
yang tangguh, beretika, bermoral dan beriman.
3. Mengoptimalkan
penggunaan
Information
and
Communication
Technology (ICT) untuk membentuk calon Sekretaris dan Manajer
yang mampu menjawab tantangan zaman yang semakin mengglobal
dan kompetitif.
3. Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco
1. Menempatkan Akademi Sekretari dan Manajemen sebagai Akademi
yang unggul dan berwawasan global dengan memantapkan kurikulum
berbasis kompetensi yang relevan dengan tuntutan dunia usaha dan
dunia industri (link and match).
2. Meningkatkan pendidikan vokasi di bidang kesekretarisan dan
manajemen berbasis Information and Communication Technology
(ICT) untuk membentuk dan menghasilkan lulusan yang cerdas serta
berkepribadian dan memiliki jati diri yang tangguh, inovatif, dan
mandiri (smart and good).
3. Memberikan penyuluhan dan pelatihan kepada masyarakat dalam
bentuk penelitian dan pengabdian dibidang kesekretarisan dan
manajemen.
4. Melaksanakan pembinaan kepada Sivitas Akademika dan Alumni
secara terpadu dan berkelanjutan untuk menumbuhkan kebanggaan dan
cinta almamater.
5. Mengembangkan dan membina kemitraan institusional yang saling
menguntungkan dengan Perguruan Tinggi lain (Politeknik dan
Akademi) serta Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
2
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
1. Latar Belakang
Persaingan dalam dunia kerja saat ini semakin luas dan ketat. Dunia Usaha dan
Dunia Industri sebagai Lapangan Kerja, tentu memerlukan tenaga kerja yang
siap untuk menanggani pekerjaan-pekerjaan yang ada di perusahaan/instansi
dengan penuh tanggung jawab dan hasil yang memuaskan. Atas dasar itu
Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco, mewajibkan mahasiswi tingkat
III (Semester V) yang telah menyelesaikan studinya untuk melaksanakan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan tujuan melatih diri para
mahasiswi dalam dunia kerja yang akan ditekuninya serta mengembangkan ilmu
kesekretarisan dan ilmu pengetahuan lainnya yang telah didapatkan selama 2,5
tahun (V semester) perkuliahan.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, juga dimaksudkan untuk mencari
dan mengumpulkan data guna menyusun laporan sebagai Tugas Akhir yang
merupakan salah satu syarat
kelulusan program pendidikan DIII Akademi
Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Pedoman PKL tersebut mencakup
masalah dan solusi yang difokuskan dalam laporan PKL.
Kami juga memberi kesempatan bagi mahasiswi tingkat I dan II untuk
melaksanakan Magang di bulan Juni – Agustus dalam rangka mengisi liburan
dengan kegiatan yang dapat menambah wawasan dan pengalaman sebelum
memasuki dunia kerja secara penuh.
2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah:
a. Mengaplikasikan ilmu yang diterima selama masa perkuliahan ke dalam
dunia kerja.
b. Untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata sebagai persiapan
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Untuk mendapatkan masukan/input/kondisi dari perusahaan berkaitan
dengan data/informasi yang dibutuhkan dan penilaian kinerja mahasiswi
selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) untuk melengkapi
3
penyusunan laporan sebagai Tugas Akhir. Kondisi data perusahaan
dimaksudkan sebagai dasar memberikan alternatif solusi untuk mencapai
kondisi yang lebih baik. Hal ini dimaksudkan juga agar Asekma Don
Bosco dapat senantiasa melakukan perbaikan guna meningkatkan
kualitas lulusan di masa yang akan datang.
3. Ruang Lingkup Kesekretarisan
Ruang lingkup tugas sekretaris, meliputi:
a. Tugas rutin:
Melakukan pengetikan (surat, laporan, proposal )
Menelpon dan menerima telepon.
Menerima Tamu.
Korespondensi.
Pengurusan surat-surat masuk.
Filing.
b. Tugas Instruksi:
Menyusun jadwal kegiatan pimpinan.
Mengatur keuangan pimpinan.
Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat/pertemuan.
Mempersiapkan pidato, presentasi.
Mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
c. Tugas Kreatif :
Pembuatan formulir (telpon , tamu , dll)
Menggunting artikel atau iklan di surat kabar.
Mengirim ucapan selamat pada relasi.
Mengubah tata ruang kantor .
4
4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan :
a. Waktu
: Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada bulan Pebruari/
Maret disetiap Tahun Akademik berjalan selama 1 (satu) bulan
penuh,
atau sesuai dengan kebijakan yang diberlakukan di
Perusahaan Ibu/Bapak.
b. Tempat : Instansi/ Perusahaan
kerja
dan atau
yang selama ini telah menjadi mitra
Pengguna Lulusan Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco di wilayah JABODETABEK.
5. Penutup.
Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan agar para mahasiswi kami
diperkenankan
melaksanakan
kegiatan
Praktik
Kerja
Lapangan,
Instansi/Perusahaan yang Ibu/Bapak pimpin.
Atas perhatian dan kerjasama Ibu/Bapak kami sampaikan terimakasih.
Jakarta, 1 Agustus 2013
Asekma Don Bosco
Muller Sagala, S.E., M.M.
Direktur
5
pada