Pedoman TA 4: Pernyataan Keaslian s d Abstrak | ASEKMA Don Bosco (18 Apr 1990 - 2017) ADB 4 Pra Isi 2013
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO - JAKARTA
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN
UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI,
AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL
PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah asli
(orisinil) dan belum pernah diterbitkan / dipublikasikan dimanapun dan dalam
bentuk apapaun.
Demikian surat pernyataan ini Penulis buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata Penulis
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa
Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah hasil karya milik seseorang atau
badan tertentu, Penulis bersedia diproses secara umum yang berlaku dan
kelulusan Penulis dicabut / dibatalkan.
Dibuat di
: Jakarta
Pada tanggal : 1 Oktober 2013
Yang menyatakan,
ESRA LESTARI
i
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO - JAKARTA
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN
UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI,
AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL
PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Telah berhasil dipresentasikan (sharing) di depan dosen, dan perwakilan
mahasiswa Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco - Jakarta, pada hari
Selasa, tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas.
Telah diterima sebagai salah satu syarat guna penyelesaian Jenjang Pendidikan
Program Diploma III Program Studi
-
Sekretari, Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco.
Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal
: 1 Oktober 2013
Mengetahui,
Dosen Pembimbing,
Muller Sagala,S.E.,M.M.
Direktur
V.Y Sri Sudarwinarti, S.Pd., M.Si
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan
Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mencapai gelar Ahli Madya Sekretaris pada Akademi Sekretari dan Manajemen
Don Bosco Jakarta. Tugas Akhir ini dilaksanakan dalam bentuk Praktek Kerja
Lapangan (PKL) di Subdirektorat Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi,
Akuntansi dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian
Keuangan – Jakarta.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah
sulit bagi Penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Muller Sagala, S.E.,M.M. selaku Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen
Don Bosco.
2. V.Y Sri Sudarwinarti, Dra, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang mengawasi
dan mengarahkan Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
3. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen, Kasubdit, Kepala Seksi, Account
Officer pada Direktorat Evaluasi, Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen.
4. Bapak dan ibu dosen Asekma Don Bosco atas bimbingan dan bantuannya
selama Penulis berada di Asekma Don Bosco.
5. Seluruh staf sekretariat Asekma Don Bosco.
6. Orang tua dan keluarga Penulis yang telah memberikan bantuan dukungan
material dan moral; dan
7. Sahabat yang telah banyak membantu Penulis dalam menyelesaikan tugas ini.
iii
Akhir kata, Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas
segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini
membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.
Jakarta, 1 Oktober 2013
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul ..................................................................................................... i
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR ..................................................... i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................v
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
BAB I - PENDAHULUAN ................................... Error! Bookmark not defined.
1.1. Latar Belakang ........................................ Error! Bookmark not defined.
1.2. Perumusan Masalah ................................. Error! Bookmark not defined.
1.3. Pembatasan Masalah ............................... Error! Bookmark not defined.
1.4. Tujuan Praktik Kerja Lapangan .............. Error! Bookmark not defined.
1.5. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............ Error! Bookmark not defined.
BAB II – LANDASAN TEORI ............................. Error! Bookmark not defined.
2.1. Pengertian Sekretaris ............................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Peran dan Tugas Sekretaris ..................... Error! Bookmark not defined.
2.3. Pengelolaan Arsip.................................... Error! Bookmark not defined.
BAB III - PEMBAHASAN ................................... Error! Bookmark not defined.
3.1. Gambaran Umum Instansi ....................... Error! Bookmark not defined.
3.2. Posisi Dan Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan . Error! Bookmark
not defined.
3.3. Hambatan Dan Penyelesaian Selama Praktek Kerja Lapangan ...... Error!
Bookmark not defined.
BAB IV - PENUTUP ............................................. Error! Bookmark not defined.
4.1. Kesimpulan .............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2. Saran ........................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN: NOTULENSI RAPAT .................... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN: PENGAMATAN ARSIP DJPU – DIT.EAS Error! Bookmark not
defined.
v
ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN UTANG
NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN
SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG KEMENTERIAN KEUANGAN
Oleh : ESRA LESTARI
ABSTRAK
Pelaksanaan Tugas Akhir dalam bentuk Praktik Kerja Lapangan (PKL)
merupakan proses akhir dan merupakan salah satu syarat kelulusan Program
Diploma Tiga (D.III) di Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Dalam
rangka persyaratan tersebut, Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
sebagai sekretaris di Subdit Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi, Akuntansi
dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian Keuangan.
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang (DJPU) adalah salah satu instansi
Pemerintah yang bertugas untuk mengelola utang negara. Dalam pengelolaan
tersebut, DJPU membutuhkan dokumen-dokumen Negara mulai dari persiapan
utang, penerbitan dokumen perjanjian utang, hingga dokumen pelunasan utang.
Disamping tugas utama tersebut, DJPU juga melaksanakan tugas administrasi
perkantoran pada umumnya.
Pengelolaan dokumen-dokument Negara tersebut sangat penting yang
memerlukan dukungan administrasi yang baik. Sehubungan dengan hal tersebut,
Penulis mempelajari permasalahan ini dan menuangkannya dalam Tugas Akhir
yang berjudul “Analisis Pengelolaan Dokumen Pembayaran Utang Negara Pada
Direktorat Evaluasi, Akuntansi Dan Setelmen Direktorat Jenderal Pengelolaan
Utang - Kementerian Keuangan”.
Mempertimbangkan sifat-sifat dokumen Negara tersebut, Penulis telah
melakukan mempelajari, mengamati, melakukan analisis untuk mendapatkan
saran solusi. Beberapa saran solusi kepada DJPU adalah sistem filing arsip agar
lebih diperbaiki dan teratur berdasarakan kronologisnya, geografis, instansi,
numeric; dan surat – surat yang sekiranya tidak begitu penting disarankan untuk
dimusnahkan.
vi
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN
UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI,
AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL
PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah asli
(orisinil) dan belum pernah diterbitkan / dipublikasikan dimanapun dan dalam
bentuk apapaun.
Demikian surat pernyataan ini Penulis buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata Penulis
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa
Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah hasil karya milik seseorang atau
badan tertentu, Penulis bersedia diproses secara umum yang berlaku dan
kelulusan Penulis dicabut / dibatalkan.
Dibuat di
: Jakarta
Pada tanggal : 1 Oktober 2013
Yang menyatakan,
ESRA LESTARI
i
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO - JAKARTA
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN
UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI,
AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL
PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Telah berhasil dipresentasikan (sharing) di depan dosen, dan perwakilan
mahasiswa Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco - Jakarta, pada hari
Selasa, tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas.
Telah diterima sebagai salah satu syarat guna penyelesaian Jenjang Pendidikan
Program Diploma III Program Studi
-
Sekretari, Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco.
Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal
: 1 Oktober 2013
Mengetahui,
Dosen Pembimbing,
Muller Sagala,S.E.,M.M.
Direktur
V.Y Sri Sudarwinarti, S.Pd., M.Si
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan
Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mencapai gelar Ahli Madya Sekretaris pada Akademi Sekretari dan Manajemen
Don Bosco Jakarta. Tugas Akhir ini dilaksanakan dalam bentuk Praktek Kerja
Lapangan (PKL) di Subdirektorat Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi,
Akuntansi dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian
Keuangan – Jakarta.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah
sulit bagi Penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Muller Sagala, S.E.,M.M. selaku Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen
Don Bosco.
2. V.Y Sri Sudarwinarti, Dra, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang mengawasi
dan mengarahkan Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
3. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen, Kasubdit, Kepala Seksi, Account
Officer pada Direktorat Evaluasi, Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen.
4. Bapak dan ibu dosen Asekma Don Bosco atas bimbingan dan bantuannya
selama Penulis berada di Asekma Don Bosco.
5. Seluruh staf sekretariat Asekma Don Bosco.
6. Orang tua dan keluarga Penulis yang telah memberikan bantuan dukungan
material dan moral; dan
7. Sahabat yang telah banyak membantu Penulis dalam menyelesaikan tugas ini.
iii
Akhir kata, Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas
segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini
membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.
Jakarta, 1 Oktober 2013
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul ..................................................................................................... i
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR ..................................................... i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................v
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
BAB I - PENDAHULUAN ................................... Error! Bookmark not defined.
1.1. Latar Belakang ........................................ Error! Bookmark not defined.
1.2. Perumusan Masalah ................................. Error! Bookmark not defined.
1.3. Pembatasan Masalah ............................... Error! Bookmark not defined.
1.4. Tujuan Praktik Kerja Lapangan .............. Error! Bookmark not defined.
1.5. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............ Error! Bookmark not defined.
BAB II – LANDASAN TEORI ............................. Error! Bookmark not defined.
2.1. Pengertian Sekretaris ............................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Peran dan Tugas Sekretaris ..................... Error! Bookmark not defined.
2.3. Pengelolaan Arsip.................................... Error! Bookmark not defined.
BAB III - PEMBAHASAN ................................... Error! Bookmark not defined.
3.1. Gambaran Umum Instansi ....................... Error! Bookmark not defined.
3.2. Posisi Dan Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan . Error! Bookmark
not defined.
3.3. Hambatan Dan Penyelesaian Selama Praktek Kerja Lapangan ...... Error!
Bookmark not defined.
BAB IV - PENUTUP ............................................. Error! Bookmark not defined.
4.1. Kesimpulan .............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2. Saran ........................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN: NOTULENSI RAPAT .................... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN: PENGAMATAN ARSIP DJPU – DIT.EAS Error! Bookmark not
defined.
v
ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN UTANG
NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN
SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG KEMENTERIAN KEUANGAN
Oleh : ESRA LESTARI
ABSTRAK
Pelaksanaan Tugas Akhir dalam bentuk Praktik Kerja Lapangan (PKL)
merupakan proses akhir dan merupakan salah satu syarat kelulusan Program
Diploma Tiga (D.III) di Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Dalam
rangka persyaratan tersebut, Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
sebagai sekretaris di Subdit Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi, Akuntansi
dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian Keuangan.
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang (DJPU) adalah salah satu instansi
Pemerintah yang bertugas untuk mengelola utang negara. Dalam pengelolaan
tersebut, DJPU membutuhkan dokumen-dokumen Negara mulai dari persiapan
utang, penerbitan dokumen perjanjian utang, hingga dokumen pelunasan utang.
Disamping tugas utama tersebut, DJPU juga melaksanakan tugas administrasi
perkantoran pada umumnya.
Pengelolaan dokumen-dokument Negara tersebut sangat penting yang
memerlukan dukungan administrasi yang baik. Sehubungan dengan hal tersebut,
Penulis mempelajari permasalahan ini dan menuangkannya dalam Tugas Akhir
yang berjudul “Analisis Pengelolaan Dokumen Pembayaran Utang Negara Pada
Direktorat Evaluasi, Akuntansi Dan Setelmen Direktorat Jenderal Pengelolaan
Utang - Kementerian Keuangan”.
Mempertimbangkan sifat-sifat dokumen Negara tersebut, Penulis telah
melakukan mempelajari, mengamati, melakukan analisis untuk mendapatkan
saran solusi. Beberapa saran solusi kepada DJPU adalah sistem filing arsip agar
lebih diperbaiki dan teratur berdasarakan kronologisnya, geografis, instansi,
numeric; dan surat – surat yang sekiranya tidak begitu penting disarankan untuk
dimusnahkan.
vi