Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prosedur Penghentian dan Transfer Aset Tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta

PROSEDUR PENGHE
HENTIAN DAN TRANSFER ASET
ET TETAP
PADA PT. PLN (PER
ERSERO) DISTRIBUSI JAWA TEN
ENGAH
DAN DAERA
AH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Oleh :
DINI IKA TITISARI
NIM : 232008019

LA
LAPORAN
MAGANG

Diajukan kepada
ke
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna

Gu Memenuhi Sebagian dari
Persyara
aratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
PROGRAM STUD
UDI

: EKONOMIKA DAN BISN
BISNIS
: AKUNTANSI

FAKULTA
TAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSIT
SITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i


FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
B
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WAC
ACANA
Jalan Diponegoro
ro 52 -60
:(0298) 321212,
2, 311881
31
Telex 322364 uks
kswsa ia
Salatiga 50711 - Ind
ndonesia
Fax. (0298) -3321433

PERNYATAAN KEA
EASLIAN KARYA TULIS LAPORAN MAGANG
G
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama
NIM
Program Studi
Stud

: DINI IKA TITISARI
: 232008019
: AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnyaa bbahwa laporan magang:
Judul

Pembimbing
ing
Tanggal dii uji

NSFER ASET
: PROSEDUR PENGHENTIAN DAN TRANS

TETAP PADA PT.PLN (Persero) DISTRIBU
BUSI JAWA
TENGAH DAN DAERAH ISTEMEWA YO
OGYAKARTA
: SUPATMI, SE., M.Ak., Akt
: 14 September 2012

adalah benar-benar hasil karya saya.
ya.
Di dalam laporan magang
g ini
in tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan
isan atau gagasan
orang lain yang saya ambil dengan
an cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaia
aian kalimat atau
simbol yang saya aku seolah-olah
h sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan
pe
pada

Penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti
ti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin
alin atau meniru
tulisan orang lain seolah-olah hasil
asil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerimaa sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultass Ekonomika
E
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wa
Wacana Salatiga,
termasuk pencabutan gelar kesarjana
anaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 29 Agustus 201
012
Yang memberi pernyataan,
an,

Dini Ika Titisari


ii

PROSEDUR PENGHE
HENTIAN DAN TRANSFER ASET
ET TETAP
PADA PT. PLN (PER
ERSERO) DISTRIBUSI JAWA TEN
ENGAH
DAN DAERA
AH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Oleh :
DINI IKA TITISARI
NIM : 232008019

LA
LAPORAN
MAGANG

Diajukan kepada

ke
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna
Gu Memenuhi Sebagian dari
Persyara
aratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
PROGRAM STUDI
DI

: EKONOMIKA DAN BISNIS
: AKUNTANSI
Disetujui oleh:

Supatmi, SE., M.Ak.,Akt
Pembimbing
FAKULT
LTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERS
SITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012

iii

KATA PENGANTAR

Penulis menyelesaikan kegiatan magang dan menyusun laporan magang dengan judul
Prosedur Penghentian dan Transfer Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa
Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar
sarjana di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan
manufaktur mempunyai kelompok aset yang berbeda-beda. Dalam hal ini, Penulis tertarik
dengan kelompok aset perusahaan jasa, lebih spesifik lagi jasa kelistrikan negara (PLN). Aset
yang dimiliki PT. PLN (Persero) sangatlah banyak dengan jenis dan fungsi yang berbedabeda dengan berbagai transaksi yang beragam pula. Oleh sebab itu, Penulis ingin mengetahui
bagaimana prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada perusahaan jasa.
Penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan serta keterbatasan dalam
penulisan laporan magang ini, maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran demi

melakukan perbaikan dalam penulisan yang akan datang. Semoga laporan magang ini dapat
berguna dan memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.

Salatiga, 29 Agustus 2012

Dini Ika Titisari

iv

UCAPAN TERIMAKASIH

Dalam laporan magang ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Keluargaku tercinta, bapak, ibu, serta adik-adikku yang telah mendukung secara
materiil, spiritual, serta bantuan untuk dapat menyelesaikan pemagangan ini.
2. Heru WAP yang telah banyak membantu memberikan semangat, doa, motivasi dan
senantiasa menemani dalam menyelesaikan penelitian ini, thank you for everything.
3. Ibu Supatmi, SE., M.Ak.,Akt selaku dosen pembimbing yang telah membimbing
Penulis dengan sabar selama proses penyusunan laporan magang ini.
4. Bapak Hari Sunarto, SE, M.Com, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA selaku Kaprogdi Studi Akuntansi.
6. Bapak Jony Oktavian Haryanto, SE., MM., selaku wali studi.
7. Semua dosen dan staf FEB UKSW yang telah membantu pemagang baik secara
langsung maupun tidak langsung selama masa studi di Universitas Kristen Satya
Wacana.
8. Manajer Keuangan PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y, Bapak Y.
Eko Karyanto yang telah memberikan ijin untuk pemagang melakukan kerja praktek
9. Bapak Rudy Safaat selaku DM. Akuntansi PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Y, Bapak Agus Budiono selaku Supervisor Aset Tetap dan Mbak Yuniar
selaku staf aset tetap serta staf-staf yang tidak dapat penulis sebutkan yang telah
membantu dalam pemberian informasi serta mengajarkan pengalaman untuk bekerja
10. Teman-teman seperjuangan, Aditya “Codot”, Andy “Bogel”, Angga “Ndowo”,
Amrizal “Gepenk”, Cici, Dohar, Fanco, Gabby “Brancong”, Jaga “Monyet”, Prima
“Primbon”, Yusuf, Yosef “Ncis”, Makole, Mail, Menyun, Riris, Shindy “Sapi”,
Wijang Ardi yang telah saling membantu dan saling mendukung sampai perkuliahan
ini selesai.
11. Annaz Muziarizqi, Richa Ayu Wijaya, dan Arrindy Silviana G, Mbak Ayu, dan Mbak
Ida, Avok, Ikawati, Pinjal terimakasih atas bantuan, dukungan, dan doanya.
12. Teman-temanku dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Terimakasih atas doa dan dukungannya.


v

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................

i

Surat Pernyataan Keaslian Laporan Magang ......................................

ii

Halaman Persetujuan/ Pengesahan ....................................................

iii

Kata Pengantar ..................................................................................

iv

Ucapan Terimakasih ..........................................................................

v

Daftar Isi ..........................................................................................

vi

Daftar Lampiran ................................................................................

vii

Saripati ..............................................................................................

viii

Abstract..................................................................................................

ix

Pendahuluan .....................................................................................

1

Landasan Teori..................................................................................

8

Aset Tetap....................................................................................

8

Prosedur Penghentian Aset Tetap................................................

8

Prosedur Transfer Aset Tetap......................................................

11

Metodologi Pemagangan ...................................................................

12

Objek Magang..............................................................................

12

Jenis dan Sumber Data.................................................................

13

Pelaksanaan Magang....................................................................

13

Hasil Kegiatan Magang ....................................................................

13

Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero).............................................

13

Prosedur Penghentian Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)..........

14

Prosedur Transfer Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)................

23

Analisis Tambahan........................................................................

28

Penutup ............................................................................................

30

Daftar Pustaka ..................................................................................

33

Lampiran-lampiran ...........................................................................

34

Daftar Riwayat Hidup Penulis

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Aktivitas Magang
Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan
Lampiran 3 Struktur Organisasi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y
Lampiran 4 Formulir-formulir penghentian aset tetap
Lampiran 5 Nota Dinas Pelaksanaan Penghentian
Lampiran 6 Usulan penghentian Aset tetap
Lampiran 7 Total ATTB per fungsi dan per jenis
Lampiran 8 Dokumen-dokumen transfer aset tetap
Lampiran 9 Permohonan penotabukuan aset tetap
Lampiran 10 Bon pengiriman barang-barang gudang
Lampiran 11 Surat keterangan magang

vii

SARIPATI

Aset tetap merupakan komponen yang terpenting dalam mendukung aktivitas
perusahaan, karena sifatnya yang selalu siap digunakan dan sangat dibutuhkan dalam
kegiatan produksi serta adanya keharusan untuk dikelola dengan baik. PT. PLN (Persero)
merupakan perusahaan yang aset tetapnya bernilai besar dan sangat berpengaruh dalam
kegiatannya dibidang jasa penyediaan tenaga listrik.
Penghentian aset tetap dan transfer aset tetap merupakan salah satu aktivitas aset pada
perusahaan, maka tujuan dari pemagangan ini untuk menggambarkan prosedur penghentian
dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y.
Penggambaran tersebut dapat mengidentifikasi adanya kelemahan yang terdapat dalam
prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero). Kegiatan magang di
PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y berlangsung selama tiga bulan (1 Mei31 Juli 2012).
Berdasarkan praktik kerja yang dilaksanakan diketemukan bahwa prosedur
penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Y sudah memadai, namun masih terdapat beberapa temuan yang mana manajemen
gudang yang kurang efisien dan kurangnya koordinasi antara bagian akuntansi dengan bagian
gudang yang mengakibatkan kesalahan ketika aktivitas transfer aset tetap terjadi.

Kata Kunci : prosedur penghentian dan transfer aset tetap

viii

ABSTRACT

Fixed assets is the most important element to support a corporation’s activity because
it is ready to be used and needed in production activity also have necessity for good
managed. PT. PLN (Persero) is a company that fixed assets of great value and very
influential in their activities for the field of electricity supply services.
Disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets are one of the assets
activities in the corporation, so the purpose from this internship is to describe procedure
disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero) Distribusi
Jawa Tengah & D.I.Yogyakarta. This description enables to indentify the weakness in the
disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero).
Apprenticeship at PT. PLN (Persero) Distribution Jawa Tengah dan D.I.Y lasted for three
months (1 Mey- 31 July 2012).
Based on the practice it was found that disposition of fixed asset and transfer of fixed
procedure in PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah and D.I.Y was sufficient. However
there are some findings, they are warehouse management which less efficient and lack of
coordination between the accounting and the warehouse which to result errors when the
fixed assets transfer activity.

Keywords: Disposition and transfer of fixed assets procedure

ix