SISTEM INFORMASI PENGAWASAN ORANG ASING MELALUI APOA (APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING) DI KANTOR IMIGRASI KELAS 1 YOGYAKARTA - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PENGAWASAN ORANG ASING MELALUI APOA
(APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING) DI KANTOR IMIGRASI
Disusun Oleh :
EVA FAHMI HIDAYATI
D1514044
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahlimadya (A. Md) dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PENGAWASAN ORANG ASING MELALUI APOA
(APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING) DI KANTOR IMIGRASI
KELAS 1 YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
EVA FAHMI HIDAYATI
D1514044
Disetujui Untuk Dipertahakan Dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 04 Mei 2017
Pembimbing,
Jamil, S.Sos. MM
P ENGESAHAN
Tugas Akhir Ini Telah Diuji Dan Disahkan Oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Jum’at
Tanggal : 19 Mei 2017 Disusun Oleh :
EVA FAHMI HIDAYATI D1514044 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan 1. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si.
Penguji 1
2. Jamil, S.Sos, MM
Penguji 2
Mengetahui, Dekan,
Prof. Drs. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 195408301985031002
PERNYATAAN
NIM : D1514044 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudu “Sistem Informasi
Pengawasan Orang Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) Di kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta” adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal
yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 04 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan, Eva Fahmi Hidayati
MOTTO
“Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada kemudahan, karena itu bila kau
telah (mengerjakan yang lain) dan kepada Tuhan, berharaplah”
(QS Al-Insyirah :6-8)
“Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah”
(HR. Turmudzi)
“Kemajuan bukanlah semata-mata perbaikan dari masa silam, kemajuan
adalah bergerak maju menuju masa depan”
(Kahlil Gibran)
“kehidupan ini dipenuhi dengan seribu macam kemanisan tetapi untuk
mencapainya perlu seribu macam pengorbanan
”
(5 Cm)
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada : Bapak Ngatino dan Ibuk Ninik, adik saya (Rofiut Kholifatun Khasanah dan
Muhammad Ulil Amri Rosyidiq) serta keluarga besar yang selalu memberikan semangat, motivasi, dan doa restunya.
2. Teman-teman dari DIII Manajemen Administrasi 2014.
3. Almamater tercinta.
4. Dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebut satu persatu yang telah mendukung penulis dalam menyususn Tugas Akhir ini.
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala hidayah, Inayah dan segala pertolongan serta keridhaan-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan.
Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi sebagian persyaratan dan memperoleh gelar Ahlimadya (A.Md) Diploma III Program studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Adapun judul Tugas Akhir ini dengan judul
“Sistem Informasi
Pengawasan Orang Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing)
Di kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta.” Dukungan, bimbingan dan bantuan
dari semua pihak sangat besar pengaruhnya bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan Terima Kasih kepada :
1. Bapak Jamil, S.Sos, MM, selaku Dosen Pembimbing yang berkanan meluangkan waktu untuk membimbing dang mengrahakan dalam penyusunan tugas akhir ini.
2. Bapak Is Hadri Utomo, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktu untuk menguji Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Marsudi, M.S, selaku Pembimbing Akademik yang selalu memberikan semangat dan motivasi untuk belajar serta penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Ali, M. Si, selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Ibu Prof. Drs. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak dan Ibu Dosen DIII Manajemen Administrasi yang telah memberikan ilmu, semangat, dan motivasi selama kuliah di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Bapak Heru Didik Praseno Adi SH., MH selaku Kepala Kantor Imigrasi
Kelas 1 Yogyakarta dan Bapak Edi Rohaedi, SH selaku kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian (Wasdakim) beserta Pejabat Imigrasi/karyawan Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta yang telah memberikan izin dan membantu penulis untuk mengadakan pengamatan di Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta.
8. Bapak dan Ibu serta keluarga yang telah memberikan semangat dan doa restu sehingga memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Semua teman-teman dari DIII Program Manajemen Administrasi Tahun 2014 atas semangat dan kebersamaan.
10. Dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang dengan senang hati memberikan dorongan semangat, kritik, saran, maupun ide-ide sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini sangat sederhana dan masih banyak kekurangan. Semua ini karena keterbatasan kemampuan yang ada pada penulis. Akan tetapi, dalam kesederhanaan ini semoga tidak mengurangi baik arti maupun manfaatnya terutama bagi para pembaca.
Penulis hanya dapat menyampaikan rasa hormat yang setinggi-tingginya dan mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas bantuan dari semua pihak dan semuga Allah membalas serta penulis tugas akhir ini dapat bermanfaat Amin.
Surakarta, 24 Maret 2017 Penulis
DAFTAR ISI
JUDUL .................................................................................................................... i PENGESAHAN ...................................................................................................... iii PERNYATAAN ...................................................................................................... iv MOTTO ................................................................................................................... v PERSEMBAHAN ................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ............................................................................................. vii DAFTAR ISI ........................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. xiii DAFTAR BAGAN .................................................................................................. xvi DAFTAR TABEL ................................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xvi ABSTRAK .............................................................................................................. xvii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1 A. Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1 B. Rumusan Masalah ................................................................................... 6 C. Tujuan Pengamatan ................................................................................. 6 D. Metode Pengamatan ................................................................................ 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 10 A. Tinjuam pustaka ...................................................................................... 10 1. Sistem ................................................................................................ 10 a. Pengertian Sistem ........................................................................ 10 b. Karakteristik Sistem .................................................................... 11 c. Jenis Sistem ................................................................................ 12 d. Klasifikasi sistem ....................................................................... 14 2. Informasi ............................................................................................ 15 a. Pengertian Informasi .................................................................. 15 b. Fungsi Informasi ......................................................................... 16 c. Nilai Informasi ............................................................................ 16
d.
Kualitas Informasi ....................................................................... 16 e. Manfaat Informasi ....................................................................... 17 f. Sumber Data Informasi ............................................................... 18
Sistem Informasi ................................................................................ 18 a.
Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 18 b.
Klasifikasi Data ........................................................................... 19 4. Pengawasan Keimigrasian ................................................................. 21 5. Orang Asing ....................................................................................... 26 6. APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) ......................................... 27 7. Sistem Informasi Pengawasan Orang Asing Melalui APOA
(Aplikasi Pelaporan Orang Asing) ..................................................... 29 B. Metode Pengamatan ................................................................................ 30 1.
Lokasi Pengamatan ........................................................................... 30 2. Jenis Pengamatan .............................................................................. 31 3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 31 a.
Observasi .................................................................................... 31 b. Wawancara .................................................................................. 31 c. Mengkaji Dokumen Atau Arsip .................................................. 32
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ........................................................................ 34 A. Sejarah Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta ......................................... 34 B. Logo dan Arti .......................................................................................... 35 C. Profil Instansi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta ............................... 37 D. Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta ............................... 38 E. Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta ...................... 38 F. Jumlah Pegawai dan Pendidikan Formal Pegawai ................................. 47 BAB IV PEMBAHASAN DARI HASIL PENGAMATAN ............................... 49 A. Penerapan Sistem Informasi Pengawasan Orang Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) Yang Digunakkan Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta .................................................................. 49 1. Pelaporan Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan ... 52 2. Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginpan Lainnya .................... 64
3. Pelaporan Perorangan ....................................................................... 68 B. Uraian Hasil Output Dari Sistem Informasi Pengawasan Orang
Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) Di Kantor C. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Pengawasan Orang
Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) Di Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta .................................................................. 79 1.
Kelebihan Sistem Informasi Pengawasan Orang Asing Melalui APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) ........................................ 79 2. Kekurangan Sistem Informasi Pengawasan Orang Asing Melalui
APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) ........................................ 80
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 82 A. Kesimpulan ............................................................................................. 82 B. Saran ...................................................................................................... 83 DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................. 85 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Laporan Bulanan Wasdakim ............................................................... 5Gambar 3.1 Logo BANGKUMHAMNAS .............................................................. 35Gambar 3.2 Logo Kantor Imigrasi Bhumi Putra Wibahana .................................... 36Gambar 4.1 Halaman Utama APOA ....................................................................... 52Gambar 4.2 Halaman Utama APOA Pada Pelaporan Pemilik atau PengurusHotel/Apartemen/Mess Perusahaan ................................................... 53
Gambar 4.3 Form Register Pelaporan Pemilik Pengurus Hotel/Apartemen/MessPerusahaan.......................................................................................... 54
Gambar 4.4 Kotak Dialog Register Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/MessPerusahaan ......................................................................................... 55
Gambar 4.5 Keterangan Pesan Email Dari Imigrasi Telah Berhasil RegistrasiAPOA ................................................................................................. 56
Gambar 4.6 Kotak Login Penanggung Jawab Atau Petugas Entri .......................... 56Gambar 4.7 Halaman Pada Entri Data .................................................................... 57Gambar 4.8 Form Pengisian Entri Data Perorangan Untuk Orang Asing YangDilaporkan .......................................................................................... 58
Gambar 4.9 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor ................................................... 59Gambar 4.10 Halaman Entri Data Group ................................................................ 60Gambar 4.11 Halaman Excel Untuk Mengetri Data Orang Asing Yang DatangDi Tempat Penginapan..................................................................... 61
Gambar 4.12 Tampilan Menyimpan Excel Dalam Format CSV (CommaDelimited) ........................................................................................ 62
Gambar 4.13 Halaman Entri Group ........................................................................ 63Gambar 4.14 Pop Up Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan ........ 63Gambar 4.15 Halaman Utama APOA Pada Pelapor Pemilik/Pengurus TempatPenginapan Lainnya ......................................................................... 64
Gambar 4.16 Form Register Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya ........ 65Gambar 4.17 Form Pengisian Data Orang Asing .................................................... 66Gambar 4.18 Captcha dan Kotak Box Pada Form Pemilik/Pengurus TempatPenginapan Lainnya ........................................................................... 66
Gambar 4.19 Kotak Dialog Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat PenginapanGambar 4.20 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya ..... 67Gambar 4.21 Halaman Utama Pelapor Perorangan ................................................. 68Gambar 4.22 Form Register Pelapor Perorangan .................................................... 69Gambar 4.23 Form Pengisian Data Orang Asing Pelapor Perorangan ................... 70Gambar 4.24 Captcha dan Kotak Box Form Pelaporan Perorangan ....................... 70Gambar 4.25 Kotak Dialog Pelapor Perorangan ..................................................... 71Gambar 4.26 Pop Up Pelapor Perorangan ............................................................... 71Gambar 4.27 Halaman Daftar Orang Asing Yang Telah Dilaporkan DariBerbagai Tempat Penginapan ............................................................ 73
Gambar 4.28 Halaman Informasi Data Diri Orang Asing ....................................... 74Gambar 2.29 Halaman Data Perlintasan Terakhir ................................................... 75DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1 Data Perlintasan TPI Bandara Adisucipto Yogyakarta .......................... 3Bagan 2.2 Sistem Tertutup ...................................................................................... 13Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta ..................... 39DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Berdasarkan GolonganTabel 3.2 Pendidikan Formal dan Tingkat Pendidikan Formal Pegawai KantorImigrasi kelas 1 Yogyakarta ................................................................... 48