Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta - UNS Institutional Repository

LAPORAN TUGAS AKHIR

  

Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang

PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta

Disusun oleh :

SYAIFUL NUR HUDA

  

D1514109

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang

PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta

  Disusun oleh : SYAIFUL NUR HUDA D1514109

  Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Surakarta, Agustus 2017 Pembimbing,

  Drs. Muchtar Hadi, M.Si NIP. 195303201985031002

  

PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari :................

  Tanggal :................

  Disusun oleh : SYAIFUL NUR HUDA D1514109

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tandatangan 1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si ......................

  2. Penguji 2 Drs. Muchtar Hadi, M.Si …………......

  Mengetahui, Dekan,

  Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001

  

PERNYATAAN

  Nama : SYAIFUL NUR HUDA N I M : D1514109 Menyatakan dengan sesungguh nya bahwa tugas akhir berjudul ”ADMINISTRASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU DI GUDANG PT SARI WARNA ASLI GARMENT SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

  Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, Agustus 2017 Yang Membuat Pernyataan,

  SYAIFUL NUR HUDA

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  MOTTO

  

“Laa Hawla Wa Laa Quwwata Illa Billah”

  (HR. Bukhari No.7386) “ Waktu itu bagaikan pedang, jika kamu tidak memanfaatkannya menggunakan untuk memotong, ia akan memotongmu

  (menggilasmu)” (H.R. Muslim)

  “Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh ” (Confusius)

  “Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan, dan saya percaya pada diri saya sendiri” (Muhammad Ali)

  “Jika kau tidak percaya kau bisa melakukanya maka kau tidak bisa sama sekali” (Ruud Gullit)

  “Bangun dan Hiduplah” (Bob Marley)

  “Sukses bukanlah kebetulan, sukses adalah kerja keras, tekun belajar, berkorban dan yang terpenting ialah mencintai pekerjaan anda” (Pelle)

  PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk: 1.

   Ayah, Ibu, dan Adiku yang tiada henti- dengan penuh kasih sayang.

  2. Seluruh teman bermainku yang selalu memberikan semangat, dan selalu ada saat suka maupun duka.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telahmelimpahkan segala berkah, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir serta dapat menyusun laporan tugas akhir dengan kepadamanusia mulia sepanjang zaman, teladan bagi setiap manusia Nabi MuhammadSAW.

  Penulismenyadari proses penyusunan Tugas Akhir ini berjalan dengan lancar dan tepat waktu tentunya bukan hanya karena usaha penulis sendiri, tetapi juga atas bantuan, kerjasama, semangat dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segenap kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1.

  Bapak Muchtar Hadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.

  2. Ibu Retno Suryawati, M.Si selaku Dosen Penguji dalam sidang Laporan Tugas Akhir.

  3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik yang banyak memberikan masukan bagi penulis.

  6. Para dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu yang sangat bermanfaat kepada penulis.

  7. Bapak Dodik selaku Kabag Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta yang telah memberikan banyak sekali memberikan informasi, pengalaman, dan bimbingan kepada penulis selama kegiatan magang dan pengamatan.

  8. Segenap karyawan PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta yang telah berkenan membagikan pengalaman dan ilmunya kepada penulis.

  9. Ayah dan Ibu yang telah memberikan kasih sayang, dukungan moril dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

  10. Adikku tersayang Hafizh atas doa dan dukungannya.

  11. Sahabat-sahabatku yang sudah aku anggap sebagai saudara maaf tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu terimakasih atas semangatnya yang telah menemani suka duka penulis hingga menyelesaikan Tugas Akhir.

  12. Teman kontrakan Las Vegas untuk obrolan-obrolan santai yang bermanfaat selama 3 tahun yang sudah satu atap.

  13. Teman-temanku DIII Manajemen Administrasi kelas A’14 yang aku sayangi, atas diskusinya selama kurang lebih 3 tahun ini.

  Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih banyakkekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan sarandan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini.Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

  Surakarta, Agustus 2017 Syaiful Nur Huda

  DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL .................................................................................. i PERSETUJUAN ........................................................................................ ii PENGESAHAN ......................................................................................... iii PERNYATAAN .......................................................................................... iv MOTTO& PERSEMBAHAN ..................................................................... v KATA PENGANTAR ................................................................................ vii DAFTAR ISI ............................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xi DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii DAFTAR BAGAN...................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv ABSTRAK .................................................................................................. xv

  BAB IPENDAHULUAN ............................................................................ 1 A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1 B. Perumusan Masalah ................................................................... 3 C. Tujuan Pengamatan ................................................................... 4 D. Manfaat Pengamatan ………………………………………...4 BAB II TINJAAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........... 5 A. Tinjauan Pustaka ........................................................................ 5

  1. Administrasi ........................................................................... 5

  a. Pengertian Administrasi ................................................. 5

  b. Unsur-unsur Administrasi ............................................. 5

  c. Aktivitas Administrasi .................................................... 6

  d. Fungsi Administrasi ...................................................... 7

  2. Persediaan Bahan Baku .......................................................... 9

  a. Pengeertian Persediaan .................................................... 9

  b. Pengertian Bahan Baku ................................................. 12

  B. Metode Pengamatan ................................................................... 14

  1. Lokasi Pengamatan ................................................................. 14

  3. Teknik Pengumpulan Data .................................................... 15

  BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ......................................... 17 A. Gambaran Perusahaan ................................................................ 17

  1. Sejarah Perusahaan ................................................................. 17

  2. Profil Perusahaan .................................................................... 18

  3. Lokasi Perusahaan .................................................................. 19

  4.Struktur Organisasi dan Job Desription .................................. 20

  5. Bagan Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan............................... 25

  6. Struktur Organisasi Bagian Gudang ...................................... 26

  BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN ....................... 28 A. Proses Persediaan Administrasi Bahan Baku ............................ 28

  1. Tahap Penerimaan Bahan Baku ............................................ 29

  2 Tahap Penyimpanan Bahan Baku ......................................... 32

  3. Tahap Pengecekan Bahan Baku ........................................... 35

  4. Tahap Pendistribusian Bahan Baku ...................................... 41

  5. Tahap Penginputan Data ...................................................... 44

  6. Tahap Retur Barang ............................................................. 46

  BAB V PENUTUP ...................................................................................... 47 A. Kesimpulan ................................................................................ 47 B. Saran .......................................................................................... 48 Daftar Pustaka Lampiran

  DAFTAR GAMBAR Segel Mobil ................................................................................................. 30 Surat Jalan Aksesoris ................................................................................. 30 Surat Jalan Kain ......................................................................................... 30 Packing List Barang .................................................................................... 31 Rak Penyimpanan Aksesoris ...................................................................... 33 Kartu Stok Aksesoris .................................................................................. 33 Rak Penyimpanan Kain .............................................................................. 34 Papan Trim Card ........................................................................................ 35 Trim Inspection Report .............................................................................. 37 Mesin Inspection Kain ................................................................................ 39 Fabric Inspection Report ............................................................................ 39 Shrinkage Report ........................................................................................ 40 Formulis Permintaan Aksesoris ................................................................. 42 Formulir Permintaan Kain .......................................................................... 43 Surat Pengeluaran Kain .............................................................................. 43 Laporan Penerimaan Barang ...................................................................... 45 Laporan Pengeluaraan Barang ................................................................... 45

  DAFTAR TABEL Jadwal Kerja Perusahaan ............................................................................ 24

  DAFTAR BAGAN Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 20 Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................. 25 Struktur Organisasi Gudang ....................................................................... 26