TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME SURABAYA

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME SURABAYA

HALAMAN PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME SURABAYA TUGAS AKHIR Sebagai Salah Satu Syarat untuk Dinyatakan Lulus Program Studi D3 Sistem Informasi Pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga oleh :

IRENNE PRASITYA YUWANDA NIM. 081310113044

Disetujui oleh:

Pembimbing I, Pembimbing II, Eva Hariyanti, S.Si, M.T Drs. Eto Wuryanto, DEA NIP. 198105082005012001 NIP. 196609281991021001

ii iii

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR

Judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOMESURABAYA

Penulis : Irenne Prasitya Yuwanda NIM : 081310113044 PembimbingI : Eva Hariyanti, S.Si, M.T Pembimbing II : Drs. Eto Wuryanto, DEA Tanggal Ujian : 27 Juli 2016

Disetujui Oleh :

Mengetahui : Pembimbing I Eva Hariyanti, S.Si, M.T NIP. 198105082005012001 Pembimbing II Drs. Eto Wuryanto, DEA NIP. 196609281991021001 Ketua Departemen Teknik Ir. Dyah Herawatie, M.Si. NIP. 196711111993032002 Ir. Dyah Herawatie, M.Si.

NIP 196711111993032002

Koordinator Program Studi D3 Sistem Informasi Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP. 197812172005012001

PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH LAPORAN TUGAS AKHIR

Laporan Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga. iv

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME ”. SURABAYA

Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang mudah untuk digunakan.Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Eva Hariyanti, S.Si, M.T danDrs. Eto Wuryanto, DEA serta semua pihak yang telah membantu atas terselesaikannya Proyek Sistem Informasi ini.

Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.

Surabaya, 10 Maret 2016 Penyusun,

Irenne Prasitya Yuwanda v P

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur alhamdulillah tetap tercurah kepada kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan judul

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME SURABAYA ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT, satu-satunya tempat bersandar hati dan berharap. Terima kasih atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.

2. Kedua orang tua tercinta yang telah memberi dukungan penuh untuk penulis. Terima kasih atas waktu, tenaga, pikiran dan doa yang telah dicurahkan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhirdan pendidikan dengan lancar.

3. Ibu Eva Hariyanti, S.Si, M.T selaku dosen pembimbing pertama yang telah meluangkan waktunya untuk memberi banyak inspirasi, motivasi, saran, dan kritik serta dengan sabar membimbing penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

4. Bapak Drs. Eto Wuryanto, DEA selaku dosen pembimbing kedua yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dengan sabar, telah banyak memberi inspirasi, motivasi, saran dan kritik yang sangat berarti untuk penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

5. Ibu Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. Terima kasih atas bantuannya selama masa perkuliahan dan segala motivasinya untuk terus semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Bapak Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs selaku mantan Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. Terima kasih telah sempat memberikan banyak motivasi untuk terus semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

7. Mas Denny Pramudya Hutomo selaku pemilik dari TOKO THE SECRET HOME Surabaya yang telah meluangkan waktu dan memberikan informasi tentang beberapa proses dan prosedur bisnis di TOKO THE SECRET HOME Surabaya.

8. Seluruh bapak dan ibu dosen D3 SI. Terima kasih atas semua ilmu yang diberikan dengan ikhlas dan penuh manfaat bagi penulis.

9. Teman-teman Diploma 3 Sistem Informasi khususnya angkatan 2013.Terima kasih atas kekompakan dan kebersamaan kalian yang telah ix ix memberikan semangat, sarandan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikanTugas Akhirini. Kalian luar biasa.

10. Mas Fariqun dan mas Nourman sebagai kakak angkatan 2012, terima kasih telah banyak membantu menyelesaikan Tugas Akhir, memberikan semangat dan masukan yang sangat berguna.

11. Arbi Wiranata sebagai teman satu angkatan, terima kasih telah membantu untuk menyelesaikan kesulitan pada Tugas Akhir ini.

12. Evan Dwi Satriya sebagai teman hidupku, terima kasih meskipun tidak membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, setidaknya sangat berarti menghibur di saat gundah dan memberikan good-mood.

13. Bapak dan ibu karyawan di Fakultas Sains dan Teknologi yang selalu siap membantu.

14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan.Semoga semua pemikiran yang tertuang dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khusunya dan pembaca pada umumnya.

Penyusun, Irenne Prasitya Yuwanda

Irenne Prasitya Yuwanda, 2016, Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home Surabaya.

Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Eva Hariyanti, S.Si, M.T dan Drs. Eto Wuryanto, DEA Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.

ABSTRAK

The Secret Home merupakan toko yang menjual pakaian bekas layak pakai yang berkualitas. Tidak hanya pakaian bekas layak pakai, Toko The Secret Home juga menjual berbagai barang fashion yang masih baru, seperti sepatu, tas, aksesoris untuk pria dan wanita, dan lain-lain. Permasalahan yang dialami oleh Toko The Secret Home adalah masih manualnya proses pengadaan barang, retur pengadaan barang, penjualan barang, dan konsinyasi. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penjualan Barang yang mencakup empat proses utama, meliputi proses pengadaan barang, proses retur pengadaan barang, proses penjualan barang, proses konsinyasi yang terdiri dari proses pembayaran konsinyasi dan proses pengembalian konsinyasi, serta laporan penjualan.

Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home dibangun melalui empat tahapan. Tahap pertama adalah mengidentifikasi proses yang ada saat ini yang dijelaskan pada diagram docflow kemudian merumuskan permasalahan yang terjadi yang digambarkan dengan diagram fishbone sehingga dapat menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan proses-proses tersebut untuk mendesain sistem dan database. Tahap kedua adalah mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang kemudian di generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 19 tabel. Sedangkan desain proses digambarkan dengan hierarchy chart dan Data Flow Diagram (DFD). Tahap ketiga adalahmengimplementasikan desain form input dan output sistem tersebut ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasisweb. Tahap terakhir adalah melakukan uji coba sistem dimulai dari proses pengadaan barang, proses retur pengadaan barang, proses penjualan barang, dan proses konsinyasi yang terdiri dari proses pembayaran konsinyasi dan proses pengembalian konsinyasi.

Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem, Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional pada proses bisnis di Toko The Secret Home yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis dengan lebih mudah dan dapat menampilkan laporan penjualan secara tepat.

Kata kunci : Sistem Informasi, basis data, barang, penjualan ix

Irenne Prasitya Yuwanda, 2016, Merchandise Sales Information System of The

Secret Home Shop

. This Tugas Akhir was guided by Eva Hariyanti, S.Si, M.T and Drs. Eto Wuryanto, DEA Diploma Three of Information System Study Program, Faculty of Vocational, Universitas Airlangga.

ABSTRACT

The Secret Home is a store that sell quality second-hand clothes. Not only second-hand clothes, The Secret Home Shop also sell a variety of new fashion items such as shoes, bags, accessories for men and women, and etc. The problem faced by The Secret Home Shop is still the manual process of procurement, procurement returns, sales of goods, and consignment. The purpose of this Tugas Akhir is to build the Merchandise Sales Information System which includes four main processes, including the procurement process, procurement process returns, the process of selling goods, consignment process which consists of consignment process payment and return process consignment, and also sales report.

Merchandise Sales Information System of The Secret Home Shop constructed through four stages. The first stage identified the current process described in the docflow diagram then formulated the problems that occur were described by the fishbone diagram so it could analyze the needs associated with database, a process that done was made Conceptual Data Model (CDM) which then generated to Physical Data Model (PDM), which consists of 19 tables. While the design process was illustrated by the hierarchy chart and Data Flow Diagram (DFD). The third stage was designing of input and output systems that had been designed into the program by using a web-based programming language. The last step was testing the system starting from procurement process, returns process procurement, the process of selling goods, consignment process which consists of consignment process payment and return process consignment

Based on the results of the implementation and testing of system, Merchandise Sales Information System of The Secret Home Shop made in accordance with the functional needs of the business processes in The Secret Home Shop thet could handle multiple business processes easily and can display reports properly.

Keywords: Information System, database, merchandise, sales x

DAFTAR ISI Halaman

BAB I

BAB II xii

Halaman Halaman

BAB

xii

DAFTAR TABEL JudulTabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Document Flow Diagram ............................................... 7Tabel 2.2 Tabel Simbol – Simbol Data Flow Diagram .......................................... 8Tabel 2.3 Tabel Simbol – Simbol CDM ................................................................. 9Tabel 2.4 Simbol – Simbol Kardinalitas CDM ....................................................... 9Tabel 2.5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu ............................................................ 10Tabel 2.6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak ....................................................... 11Tabel 2.7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu ....................................................... 11Tabel 2.8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak .................................................. 12Tabel 2.9. Obyek dalam PhysicalData Model ...................................................... 13Tabel 3.1 Obyek dalam PDM................................................................................ 62Tabel 3.2 Struktur Tabel Pegawai ......................................................................... 64Tabel 3.3 Struktur Tabel Jabatan .......................................................................... 65Tabel 3.4 Struktur Tabel Kota ............................................................................... 65Tabel 3.5 Struktur Tabel Barang ........................................................................... 66Tabel 3.6 Struktur Tabel Kategori Barang ............................................................ 66Tabel 3.7 Struktur Tabel Pemasok ........................................................................ 67Tabel 3.8 Struktur Tabel Pengadaan ..................................................................... 67Tabel 3.9 Struktur Tabel Detail Pengadaan .......................................................... 68Tabel 3.10 Struktur Tabel Retur Pengadaan ......................................................... 68Tabel 3.11 Struktur Tabel Detail Retur Pengadaan .............................................. 69 xv

JudulTabel Halaman

Tabel 3.12 Struktur Tabel Penjualan ..................................................................... 69Tabel 3.13 Struktur Tabel Detail Penjualan .......................................................... 70Tabel 3.14 Struktur Tabel Konsinyasi .................................................................. 70Tabel 3.15 Struktur Detail Konsinyasi .................................................................. 71Tabel 3.16 Struktur Tabel Pembayaran Konsinyasi .............................................. 71Tabel 3.17 Struktur Detail Pembayaran Konsinyasi ............................................. 72Tabel 3.18 Struktur Pengembalian Konsinyasi ..................................................... 72Tabel 3.19 Struktur Detail Pengembalian Konsinyasi .......................................... 72Tabel 3.20 Struktur Detail Pemasok Barang ......................................................... 73Tabel 3.21 Komponen Input Output ..................................................................... 74Tabel 4.1 Hasil Pengujian Proses Login ............................................................. 113Tabel 4.2 Hasil Pengujian Pengelolaan Data Master .......................................... 114Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Pengadaan Barang ......................................... 115Tabel 4.4 Hasil Pengujian Proses Retur Pengadaan Barang ............................... 117Tabel 4.5 Hasil Pengujian Proses Penjualan Barang .......................................... 119Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Konsinyasi ..................................................... 121Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Pembayaran Konsinyasi ................................ 122Tabel 4.8 Hasil Pengujian Proses Pengembalian Konsinyasi ............................. 124Tabel 4.9 Hasil Pengujian Proses Ubah Password ............................................. 125 xii

DAFTAR GAMBAR Judul Gambar Halaman

Gambar 2.1 Gambaran umum fishbone diagram .................................................. 14Gambar 2.2 Struktur Organisasi Toko The Secret Home ..................................... 15Gambar 2.3 Document flow diagram pengadaan barang ...................................... 24

Gambar 2.6 Document flow diagram konsinyasi (titip barang) ............................ 27Gambar 2.7 Document flow diagram pembayaran konsinyasi (titip barang) ....... 28Gambar 2.8 Documentflow diagram pengembalian konsinyasi (titip barang) ..... 29Gambar 2.9 Document flow diagram pembuatan laporan penjualan .................... 30Gambar 2.10 Fishbonediagram untuk Toko The Secret Home ............................ 32Gambar 3.1 Diagram JenjangSistem Informasi Penjualan Barang ....................... 43Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Penjualan BarangToko TheSecret

Home Surabaya ..................................................................................................... 44

Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Penjualan BarangToko The Secret

Home Surabaya ..................................................................................................... 46

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Penjualan Barang............................................... 47Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Konsinyasi ......................................................... 48

xii

Judul Gambar Halaman

Gambar 3.7 PDM Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home

Gambar 3.9 Desain halaman utama pemilik toko ................................................. 75Gambar 3.10 Desain halaman menu laporan keuangan ........................................ 76Gambar 3.11 Desain halaman menu laporan konsinyasi ...................................... 76Gambar 3.12 Desain halaman menu ubah password ............................................ 77Gambar 3.13 Desainhalaman utama kasir ............................................................. 77Gambar 3.14 Desain halaman menu master .......................................................... 78Gambar 3.15 Desain halaman menu transaksi ...................................................... 78Gambar 3.16 Desain halaman menu ubah password kasir .................................... 79Gambar 3.17 Desain forminputjabatan ................................................................. 79Gambar 3.18 Desain form ubah jabatan ................................................................ 80Gambar 3.19 Desain form lihat data jabatan ......................................................... 80Gambar 3.20 Desain forminput data kota ............................................................. 80Gambar 3.21 Desain formubah data kota .............................................................. 81Gambar 3.22 Desain form lihat data kota.............................................................. 81Gambar 3.23 Desain forminput data pegawai ....................................................... 81Gambar 3.24 Desain formubah data pegawai ....................................................... 82Gambar 3.25 Desain form lihat data pegawai ....................................................... 82Gambar 3.26 Desain forminputpemasok ............................................................... 82 xii

Judul Gambar Halaman

Gambar 3.27 Desain form ubah data pemasok...................................................... 83Gambar 3.28 Desain formlihat data pemasok ....................................................... 83Gambar 3.29 Desain form inputkategori barang ................................................... 83Gambar 3.30 Desain form ubah data kategori barang ........................................... 84Gambar 3.31 Desain form lihat data kategori barang ........................................... 84Gambar 3.32 Desain form input barang ................................................................ 84Gambar 3.33 Desain form ubah data barang ......................................................... 85Gambar 3.34 Desain form lihat data barang.......................................................... 85Gambar 3.35 Desain form transaksi pengadaan barang ........................................ 86Gambar 3.36 Desain form input retur pengadaan ................................................. 86Gambar 3.37 Desain halaman retur pengadaan..................................................... 87Gambar 3.38 Desain form transaksipenjualan barang........................................... 87Gambar 3.39 Desain form transaksi konsinyasi .................................................... 88Gambar 3.40 Desain form transaksi pembayaran konsinyasi ............................... 88Gambar 3.41 Desain halaman pembayaran konsinyasi......................................... 89Gambar 3.42 Desain form transaksi pengembalian konsinyasi ............................ 89Gambar 3.43 Desain halaman pengembalian konsinyasi ...................................... 89Gambar 3.44 Desain surat retur pengadaan .......................................................... 90Gambar 3.45 Desain nota penjualan ..................................................................... 91Gambar 3.46 Desain bukti konsinyasi .................................................................. 91Gambar 3.47 Desain nota pembayaran konsinyasi ............................................... 92 xii

Judul Gambar Halaman

Gambar 3.48 Desain bukti pengembalian konsinyasi ........................................... 92Gambar 3.49 Desain laporan keuangan ................................................................ 93Gambar 4.50 Desain laporan konsinyasi ............................................................... 94Gambar 4.1 Pseudocode Login ............................................................................. 95Gambar 4.2 PseudocodePengelolaan Data Master ............................................... 96Gambar 4.3 Pseudocode Pengadaan Barang ......................................................... 96Gambar 4.4 Pseudocode Retur Pengadaan Barang ............................................... 97Gambar 4.5 Pseudocode Penjualan Barang .......................................................... 98Gambar 4.6 Pseudocode Konsinyasi..................................................................... 98Gambar 4.7 Pseudocode Pembayaran Konsinyasi ................................................ 99Gambar 4.8 Pseudocode Pengembalian Konsinyasi ............................................. 99Gambar 4.9 Pseudocode Pembuatan Laporan .................................................... 100Gambar 4.10 Pseoudocode Ubah Password........................................................ 100Gambar 4.11 Bagan Alir Login ........................................................................... 101Gambar 4.12 Bagan Alir Menu Halaman Utama Pemilik Toko ......................... 101Gambar 4.14 Bagan Alir Pembuatan Laporan .................................................... 103Gambar 4.15 Bagan Alir Pengelolaan Data Master Pegawai ............................. 104Gambar 4.16 Bagan Alir Pengadaan Barang ...................................................... 105Gambar 4.17 Bagan Alir Retur Pengadaan Barang ............................................ 106Gambar 4.18 Bagan Alir Penjualan Barang ........................................................ 107Gambar 4.20 Bagan Alir Pembayaran Konsinyasi ............................................. 109Gambar 4.21 Bagan Alir Pengembalian Konsinyasi........................................... 110 xii

Judul Gambar ......................................................................................... Halaman

Gambar 4.22 Bagan Alir Ubah Password ........................................................... 111Gambar 4.23 Bagan Alir Logout ......................................................................... 112Gambar 4.24 Form Login .................................................................................... 113Gambar 4.25 Form Jabatan ................................................................................. 113Gambar 4.26 Data Jabatan .................................................................................. 114Gambar 4.27 Form Pengadaan Barang ............................................................... 115Gambar 4.28 Data Pengadaan pada Tabel Form Pengadaan Barang .................. 115Gambar 4.29 Form Retur Pengadaan .................................................................. 116Gambar 4.30 Data Retur Pengadaan pada Tabel di Halaman Retur Pengadaan . 116Gambar 4.31 Surat Retur Pengadaan .................................................................. 117Gambar 4.32 Form Penjualan Barang ................................................................. 118Gambar 4.33 Data Penjualan pada Tabel Form Penjualan Barang ..................... 118Gambar 4.34 Nota Penjualan Barang .................................................................. 118Gambar 4.35 Form Konsinyasi ........................................................................... 120Gambar 4.36 Data Konsinyasi pada Tabel Form Konsinyasi ............................. 120Gambar 4.37 Bukti Konsinyasi ........................................................................... 120Gambar 4.38 Form Pembayaran Konsinyasi ...................................................... 121Gambar 4.39 Halaman Pembayaran Konsinyasi ................................................. 122Gambar 4.40 Nota Pembayaran Konsinyasi ....................................................... 122Gambar 4.41 Form Pengembalian Konsinyasi ................................................... 123Gambar 4.42 Tampilan Data Pengembalian Konsinyasi .................................... 123 xiiGambar 4.43 Bukti Pengembalian Konsinyasi ................................................... 124Gambar 4.44 Form Ubah Password.................................................................... 125

xii

DAFTAR LAMPIRAN Judul Lampiran

LAMPIRAN I DOKUMEN PENDUKUNG LAMPIRAN II DOKUMEN PENDUKUNG LAMPIRAN III DOKUMEN PENDUKUNG LAMPIRAN IV DOKUMEN PENDUKUNG LAMPIRAN V INTERVIEW OUTLINE LAMPIRAN VI UJI SISTEM xx

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi yang semakin mendominasi segala bidang kehidupan, terutama dalam sektor usaha atau bisnis.Dalam lingkungan perusahaan, tekmologi informasi sangat dibutuhkan. Komputer merupakan salah satu alat bantu yang mutlak diperlukan sebagai produk teknologi informasi. Tidak dapat dipungkiri bahwa komputer memegang peran penting dalam kemajuan dan perkembangan perusahaan.Penerapan sistem infromasi menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif.Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, telah banyak sistem penjualan yang mengalihkan sistem manual ke sistem komputerisasi. Hal ini dilakukan guna meningkatkan dan mempercepat proses kerja pengolahan data. Untuk memulai suatu pengalihan sistem manual ke komputerisasi perlu dilakukan penelitian, studi kelayakan, sebelum bisa diterapkan pada pengolahan data yang bersangkutan.

The Secret Home merupakan toko yang berada di Surabaya yang menjual pakaian bekas layak pakai yang berkualitas. Tidak hanya pakaian bekas layak pakai, Toko The Secret Home juga menjual berbagai barang fashion yang masih baru, seperti sepatu, tas, aksesoris untuk pria dan wanita, dan lain-lain. Toko The Secret Home tidak hanya melakukan penjualan barang, namun juga menerima penitipan barang untuk dijual. Proses yang ada pada Toko The Secret Home

1 terdiri dari proses pengadaan barang, retur pengadaan, penjualan, konsinyasi, dan pembuatan laporan penjualan.

Proses yang ada pada Toko The Secret Home tersebut masih sangat manual. Di mulai dari proses pengadaan barang hingga penjualan dan pembuatan laporan penjualan yang segala pengerjaannya masih di catat dalam buku dan kertas. Pada proses retur pengadaan, data retur barang terkadang tidak dicatat.

Sedangkan pada proses konsinyasi, pegawai masih kesulitan saat mendata barang konsinyasi yang telah terjual. Pegawai terkadang lalai dalam membedakan barang konsinyasi atau barang milik toko saat proses penjualan berlangsung. Selain itu, pegawai juga kesulitan mendata kode barang karena banyaknya stok dan jenis barang, mendata barang masuk dan keluar, menghitung jumlah total harga, serta mengetahui pendapatan dari hasil tiap bulan.Hal ini menyebabkan resiko terjadinya kesalahan dalam pencatatan data jauh lebih besar. Sistem manual yang ada di Toko The Secret Home sangat tidak efektif karena menghabiskan banyak waktu dan rentan terjadi kesalahan dalam penulisan data.

Guna meningkatkan kinerja dan membantu pengolahan data bagi instansi, maka perlu dibangun suatu Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home Surabaya yang terkomputerisasi. Dengan dibuatnya sistem informasi tersebut diharapkan berbagai macam pengarsipan, transaksi, dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih praktis.Pencarian dan penyajian informasi yang lebih cepat, sehingga meningkatkan efektifitas dan meminimaliskan kesalahan yang pernah terjadi sebelumnya.

1.2 Permasalahan

Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka dapat dibuat rumusan masalah dan batasan masalah sebagai berikut :

1.2.1 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah pada perancangan dan pembuatan aplikasi sistem ini adalah sebagai berikut : a. Bagaimana mendesain dan membuat sistem informasi penjualan barang Toko

The Secret Home secara terkomputerisasi yang meliputi proses pengadaan barang hingga penjualan barang? b. Bagaimana membuat laporan pada Toko The Secret Home?

1.2.2 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah pada perancangan dan pembuatan aplikasi sistem ini adalah sebagai berikut : a. Proses pengadaan barang

b. Proses retur pengadaan barang

c. Proses konsinyasi (titip barang)

d. Proses penjualan barang

e. Proses pembuatan laporan

1.3Tujuan dan Manfaat

Dengan adanya uraian permasalahan di atas, terdapat tujuan dan manfaatdalam pembuatan sistem ini antara lain :

1.3.1 Tujuan

Tujuan dibuatnya sistem informas penjualan barang adalah untuk :

a. Mendesain dan membuat sistem informasi penjualan barang Toko The Secret Home yang terkomputerisasi sehingga mengatasi terjadinya kesalahan pada saat belangsungnya transaksi pengadaan hingga penjualan barang yang masih manual.

b. Membuat laporan keuangan dan konsinyasi yang ada pada Toko The Secret Home secara terkomputerisasi.

1.3.2 Manfaat

Manfaat yang diharapkan oleh penulis dari pembuatan Sistem Informasi Penjualan Barang, antara lain:

a. Mempermudah dan mempercepat pendataan proses pengadaan hingga penjualan barang Toko The Secret Home.

b. Mengurangi terjadinya kesalahan dari setiap proses yang biasa disebabkan oleh kesalahan manusia (human error).

c. Mempermudah pembuatan laporan keuangan dan konsinyasi yang berkaitan dengan pendapatan tiap bulan secara tepat dan akurat tanpa harus membuatnya secara manual.

BAB II ANALISIS SISTEM

2.1 Metode Pengembangan Sistem

Adapun metode pengembangan sistem dari Sistem Informasi Penjualan Barang Toko The Secret Home Surabaya adalah dengan menggunakan metode pendekatan berorientasi data. Pendekatan yang mempresentasikan secara grafis proses-proses untuk mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan dan mendistribusikan data antara sistem dengan lingkungannya dan di antara komponen sistem lainnya.Pendekatan ini fokus pada aliran, penggunaan, dan transformasi data di dalam sistem informasi.

Pada metode ini, hasil analisis dan perancangan dimodelkan dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan seperti: a. Document Flow Diagramuntuk menggambarkan proses yang ada saat ini.

b. Data Flow Diagramuntuk menggambarkan fungsi-fungsi dari sistem (sistem

functions ).

c. Conceptual Data Modeluntuk menggambarkan data yang disimpan (data

stored ).

d. Pysical Data Modeluntuk menggambarkan Perancangan database secara fisik.

6 Pendekatan berorientasi data ini mengambil asumsi dasar bahwa data lebih stabil dibandingkan dengan proses yang mempergunakannya. Pendekatan berorientasi data ini menciptakan modul-modul database sebagai dokumen analisis sama dengan batasan objek yang ada dalam sistem nyata. Dengan demikian, ada korespondensi satu - satu antara objek sistem dan komponen dokumen analisis ketika pendekatan berorientasi data ini diterapkan.Hal ini menjadi keuntungan yang signifikan dari penerapan model ini. Data menjadi pusat perhatian dalam pendekatan ini dan bukan proses yang menghasilkan data tersebut ataupun proses yang memanfaatkan data tersebut. Secara sederhana pendekatan ini dapat ditunjukkan melalui diagram datanya, diantaranya adalah :

1. Document Flow Diagram

Bagan Alir Dokumen (Document Flow Diagram) atau disebut juga bagan alir formulir (form flow chart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya (Whitten dkk, 2004). Bagan alir dokumen ini berfungsi untuk menggambarkan proses saat ini.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

7 Berikut tabel Document Flow Diagramdapat dilihat pada Tabel 2.1

Tabel 2.1 Simbol-simbolDocument Flow Diagram

Simbol Keterangan Menunjukan Dokumen input dan output baik proses manual, mekanik atau komputer.

Menunjukan kegiatan manual. Menunjukan Arus dari Proses Penghubung Kesatu halaman atau halaman lain Menunjukan Kegiatan Pengarsipan

Data Flow Diagram 2.

Data Flow Diagram

atau sering disingkat DFD merupakan suatu diagram yang menggunakan simbol dalam menggambarkan aliran dari data sistem, yang penggunanya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan aliran data. DFD sering juga disebut dengan nama Bubble chart,

Bubble diagram,

model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. Simbol dalam DFD adalah: (Jogiyanto, 1990).

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

8 Tabel 2.2 Tabel Simbol – Simbol Data Flow Diagram Simbol Gambar Penjelasan

Terminator Terminator merupakan sumber atau tujuan data dilambangkan dengan persegi panjang. Data Flow (arus Data)

Data Flow atau Arus Data menunjukkan keluar atau masuk ke suatu proses. Jadi sebagai alur data atau informasi dari suatu bagian kebagian lainnya dalam suatu sistem.

Process

(Proses) Proses merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses, untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Data Store

(simpan Data)

Data Store

digunakan sebagai sarana untuk pengumpulan data. Data Store juga diberi nama.

3. Conceptual Data Model

Conceptual Data Model

atau sering disingkat CDM adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut (Whitten dkk,2004).

Berikut adalah objek-objek yang digunakan dalam CDM yang dikemukakan oleh Edi Winarko (Winarko, 2006) dijelaskan pada Tabel 2.3.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

9 Tabel 2.3 Tabel Simbol – Simbol CDM No. Simbol Nama Simbol Keterangan

1. Entitas Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.

2. Relasi Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda.

3. Atribut Mendeskripsikan karakter entitas (atribut sebagai key diberi garis bawah).

4. Kardinalitas Penghubung antara relasi dengan entitas, relasi dan entitas dengan atribut.

Terdapat macam-macam kardinalitas dalam CDM.Simbol kardinalitas relasi pada CDM dapat dilihat pada Tabel.2.4.

Tabel 2.4 Simbol – Simbol Kardinalitas CDM

No. Simbol Nama Simbol Keterangan 1.

Mandatory

Relasi antara entitas pertama dengan entittas kedua harus memiliki nilai.

2. Non Mandatory Relasi antara entitas pertama dengan entitas kedua tidak harus memiliki nilai.

3. Dependent Entitas pertama keberadaanya bergantung pada entitas kedua.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

10 Kardinalitas relasi dalam CDM dapat berupa:

a. Satu ke Satu (One to One) Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen pada entitas kedua.Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen pada entitas pertama.Kardinalitas satu ke satu (one to one) dijelaskan pada Tabel 2.5.

Tabel 2.5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu

No. Simbol Keterangan

1. Kardinalitas satu non mandatory ke satu non

mandatory.

2. Kardinalitas satu mandatory ke satu mandatory

3. Kardinalitas satu mandatory ke satu non

mandatory.

4. Kardinalitas satu non mandatory ke satu

mandatory.

b. Satu Ke Banyak (One to Many) Hubungan one to many berarti setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas kedua.

Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen dari entitas pertama. Kardinalitas satu ke banyak (one to many) dijelaskan pada Tabel 2.6.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

11 Tabel 2.6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak No. Simbol Keterangan

ke banyak non Kardinalitas satu

mandatory.

non mandatory 1.

2. Kardinalitas satu mandatory ke banyak mandatory.

ke banyak Kardinalitas satu

mandatory.

non mandatory 3.

4. Kardinalitas satu mandatory ke banyak non

mandatory.

c. Banyak ke Satu (Many to One) Hubungan many to one, setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungandengan maksimal satu elemen dari entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas pertama. Kardinalitas banyak ke satu (many to one) dijelaskan pada Tabel 2.7.

Tabel 2.7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu

No. Simbol Keterangan

ke banyak non Kardinalitas satu

mandatory.

non mandatory 1.

2. Kardinalitas satu mandatory ke banyak mandatory.

3. Kardinalitas satu non mandatory ke banyak

mandatory.

4. Kardinalitas satu mandatory ke banyak non

mandatory.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

d. Banyak ke Banyak (Many to Many) Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas kedua.Dan sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas pertama.Kardinalitas banyak ke banyak dijelaskan pada Tabel 2.8.

Tabel 2.8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak

No. Simbol Keterangan 1.

Kardinalitas satu non mandatory ke banyak non

mandatory.

2. Kardinalitas satu mandatory ke banyak mandatory.

3. Kardinalitas satu non mandatory ke banyak

mandatory.

4. Kardinalitas satu mandatory ke banyak non

mandatory.

Physical Data Model 4.

Physicaldata model

atau sering disingkat PDM digunakan untuk merancang skema internal suatu basis data, menggambarkan tabel data, kolom data dari tabel – tabel tersebut, dan hubungan antara tabel – tabel. Model data fisik PDM menggambarkan bagaimana data disimpan di dalam komputer dengan melambangkan informasi seperti record formats, record orderings, dan access paths. Access TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

paths

merupakan struktur yang membuat pencarian suatu record basis data menjadi efisien. Obyek dalam PDM ditunjukkan pada tabel 2.9.

Tabel 2.9. Obyek dalam PhysicalData Model

No Obyek Keterangan

1 Tabel Menggambarkan sekumpulan data yang diatur dalam bentuk baris dan kolom yang merupakan pemodelan dari tabel basis data.

2 Kolom Merupakan struktur data yang sudah dipilih untuk mengidentiikasikan baris secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan data.

Primary

3 Suatu atribut yang sudah dipilih untuk mengidentifikasikan

Key

baris secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan data.

Foreign

4 Merupakan kunci (key) pada suatu tabel yang terhubung

Key dengan primary key pada tabel yang lain. Reference

5 Merupakan hubungan antara primary key dan foreign key dari tabel yang berbeda.

Fishbone

5. Diagram

Metode analisis kebutuhan sistem pengelolahan kenaikan pangkat pegawai ini menggunakan diagram fishbone (tulang ikan). Diagram tulang ikan adalah diagram yang berfungsi untuk mengidentifikasi penyebab dari suatu masalah.Karena dari fungsinya tersebut, diagram tulang ikan sering juga disebut Cause and Effect

Diagram .

Fishbone

dipakai jika ada perlu untuk kategorikan berbagai sebab potensial dari satu masalah atau pokok persoalan dengan cara yang mudah dimengerti dan rapi.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

14 Fishbone juga membantu dalam menganalisa apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses. Yaitu dengan cara memecah proses menjadi sejumlah kategori yang berkaitan dengan proses, mencakup manusia, material, mesin, prosedur, kebijakan, dan sebagainya. Gambaran umum diagram fishbone dapat ditunjukkan pada gambar 2.1.

Main Cause Main Cause _{Level 1 cause} _{Level 2 cause} _{Level 3 cause} _{resolved (effect)} _{Problem to be} Main cause Main cause

Gambar 2.1 Gambaran umum fishbone diagram

Gambar diatas adalah gambar diagram fishbone dimana problem merupakan permasalahan utama dari sistem yang akan dibangun. Tulang rusuk yang besar (Main cause) adalah penyebab utama dari permalasahan utama.Level 1 cause adalah penyebab dari main cause dan seterusnya.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

2.2 Analisa Permasalahan

Analisa permasalahan sangat bergantungpada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain.

2.2.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Toko The Secret Home dapat ditunjukkan pada gambar 2.2 :

PEMILIK BAGIAN PEMBELIAN KASIR

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Toko The Secret Home Deskripsi kerja pada struktur organisasi berdasarkan gambar 2.2.

a.) Pemilik : Berwenang untuk mengontrol setiap proses yang telah dilakukan dan mengetahui laporan penjualan.

b.) Bagian Pembelian : Bertugas untuk melakukan pengecekan stok barang, melakukan proses pengadaan, retur pengadaan.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN ...

IRENNE PRASITYA

c.) Kasir : Bertugas untuk melakukan pencatatan terhadap setiap transaksi yang telah dilakukan, melayani proses penjualan, dan membuat laporan penjualan.

2.2.2 Dokumen yang Digunakan

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan barang Toko The Secret Home saat ini antara lain:

a. Nota Penjualan Barang Nota penjualan barang merupakan bukti pembayaran yang telah dilakukan oleh pembeli. Nota penjualan dibuat oleh kasir yang berisi tanggal transaksi, nama pembeli, nama barang dan banyaknya barang yang dibeli, harga, total harga, dan paraf kasir sebagai tanda bahwa pembayaran barang telah lunas.

Format nota penjualan barang dapat dilihat pada lampiran I.

b. Label Barang Label barang merupakan label yang ada pada setiap barang dan berisi kode dan harga barang tersebut. Kasir akan memotong label tersebut saat proses transaksi penjualan berlangsung dan menyimpannya sebagai arsip untuk laporan. Format label barang dapat dilihat pada lampiran II.

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG TOKO THE SECRET HOME SURABAYA