UN10F14 HK0102a 113 SOP Pengajuan Aktif Kuliah Kembali

Standard Operating Procedure
PERMOHONAN
AKTIF KULIAH KEMBALI

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:

:
:
:

Permohonan Aktif Kuliah Kembali
UN10/F14/HK.01.02.a/113
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

Dikendalikan oleh

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik

Disetujui oleh

:

Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen terkait

3

E. Definisi

3

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI

Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk registrasi
administrasi dan mengikuti proses belajar mengajar pada
semester yang bersangkutan setelah melakukan cuti akademik.
Ruang Lingkup
Permohonan aktif kuliah kembali diterapkan pada mahasiswa di
semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas

Brawijaya.
Pihak Terkait
1. Rektorat
2. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
3. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Pengajuan aktif kuliah kembali adalah permohonan untuk
dapat mengikuti proses belajar kembali setelah cuti akademik
mahasiswa yang bersangkutan berakhir.
2. Bagian Akademik Universitas Brawijaya adalah bagian
akademik yang berkedudukan di Kantor Pusat Universitas
Brawijaya.

3

3. Subag
Akademik
adalah
bagian
yang
bertugas
mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses
akademik.
4. Penasehat Akademik adalah dosen yang memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam
pengambilan cuti akademik.
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menunjukkan Surat Cuti Akademik ke Bagian
Akademik Rektorat UB untuk merubah status akademik
2. Mahasiswa menyerahkan fotocopy Surat Cuti Akademik ke
bagian Anggaran Rektorat UB untuk melakukan validasi
biaya pendidikan
3. Selesai

4

BAGAN ALIR
MULAI

Mahasiswa

Menunjukkan surat cuti akademik
ke bagian akademik rektorat
(15menit)

Rektorat

Merubah status mahasiswa dari
terminal menjadi aktif
(15menit)

Mahasiswa

Melakukan pembayaran biaya
pendidikan ke bank (30 menit)

Mahasiswa

Rektorat

Menyerahkan slip bank dan
fotocopy surat cuti akademik ke
bagian anggaran rektorat
(15 menit)

Memproses validasi biaya
pendidikan
(30 menit)

SELESAI

5

Slip bank