UN10F14 HK0102a 114 SOP Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah

Standard Operating Procedure
PEMBUATAN SURAT KETERANGAN
MASIH KULIAH / MODEL C

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen

:

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

Dikendalikan oleh

Disetujui oleh

Pembuatan Surat Keterangan Masih
Kuliah / Model C
UN10/F14/HK.01.02.a/114
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik

:

Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen terkait

3

E. Definisi

3

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH /
MODEL C

Tujuan
Menertibkan dan memperlancar proses serta pelayanan
permintaan surat keterangan masih kuliah dan model C

Ruang Lingkup
Prosedur pembuatan surat keterangan masih kuliah diterapkan
pada semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Pihak Terkait
1. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
2. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Definisi
1. Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C adalah Surat yang
menerangkan bahwa mahasiswa tersebut benar-benar
mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Univesitas Brawijaya.
2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya.
3. Petugas Administrasi Akademik Prodi/Jurusan adalah bagian
adminstrasi yang melaksanakan masalah keadministrasian

akademik prodi/jurusan.
3

4. Pimpinan adalah Koordinator pelaksana akademik dalam hal
ini Kasubag Akademik/KTU/Ketua Jurusan/KaProdi
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mengunduh dan mengisi form model C di
website Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Mahasiswa mencetak surat keterangan yang telah diisi
maksimal 5 lembar.
3. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan ke sub bagian
akademik.
4. Sub bagian Akademik menandatangani, memberikan
penomoran surat dan stempel
5. Petugas akademik mencatat dalam buku arsip surat
keterangan.
6. Mahasiswa mengambil surat keterangan

4

BAGAN ALIR
MULAI

Mahasiswa

Mengunduh dan mengisi form
Model C

Surat Keterangan

Mahasiswa

Mencetak Surat Maksimal 5
lembar

Surat Keterangan

Mahasiswa

Menyerahkan ke subag Akademik

(3 menit)

Surat Keterangan

Subag Akademik

Menandatangani, memberikan
penomoran surat dan stempel
(1 hari)

Surat Keterangan

Subag Akademik

Mengarsip dibuku
(5 menit)

Mahasiswa

Mengambil surat keterangan di

subag akademik (3 menit )

SELESAI

5

Surat Keterangan

Surat Keterangan