UN10F14 HK0102a 112 SOP Ijin Tidak Kuliah

Standard Operating Procedure
IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:

:
:

Ijin Tidak Mengikuti Kuliah
UN10/F14/HK.01.02.a/112
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

Dikendalikan oleh

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik

Disetujui oleh

:

Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen terkait

3

E. Definisi

3

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

6

2

Standard Operating Procedure
IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH

Tujuan
Mengesahkan surat ijin mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah.
Ruang Lingkup
Prosedur ijin tidak mengikuti kuliah diterapkan pada mahasiswa
di semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya (FKG UB)
Pihak Terkait
1. Prodi

2. PJMK
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
4. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Surat Keterangan Dokter (SKD) adalah surat yang
menyatakan bahwa seseorang sedang dalam kondisi sakit
dan membutuhkan istirahat selama beberapa waktu.
2. Surat permohonan ijin tidak mengikuti kuliah adalah surat
permohonan yang menyatakan bahwa mahasiswa mohon ijin
untuk tidak mengikuti aktifitas belajar mengajar karena sebabsebab lain selain sakit misalnya keperluan keluarga,
mengikuti kegiatan kemahasiswaan, dll.
3

3. Mahasiswa adalah civitas akademik yang telah melakukan
registrasi dan KRS pada tingkat pendidikan tertentu di FKG

UB
4. Subbag Akademik adalah Pelaksana administrasi bidang
akademik
5. PJMK adalah Dosen yang bertugas sebagai penanggung
jawab pada mata kuliah tertentu
6. Prodi adalah Koordinator pelaksana pendidikan tingkat
tententu di FKG UB
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menyerahkan SKD / surat permohonan ijin tidak
mengikuti aktivitas belajar mengajar ke Prodi
(Jika ijin sakit, mahasiswa harus menyerahkan SKD pada hari
tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar atau setelah
mahasiswa tersebut masuk kuliah kembali; Jika ijin selain
sakit, mahasiswa harus menyerahkan surat ijin tidak
mengikuti aktivitas belajar mengajar minimal 2 hari sebelum
mahasiswa yang bersangkutan tidak hadir pada perkuliahan
terutama bila ijin tersebut lebih dari 1 hari)
2. Prodi menandatangani surat keterangan dokter / surat
permohonan ijin sebagai bukti persetujuan
3. Prodi menyerahkan kembali surat yang telah disetujui

Jurusan / Prodi ke mahasiswa
4. Mahasiswa memfoto copy SKD / surat permohonan ijin
sebanyak mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan
ditambah untuk bagian Akademik, Prodi dan untuk arsip
mahasiswa sendiri
5. Mahasiswa meminta Subbag akademik untuk membubuhkan
stempel Fakultas pada surat yang telah difoto copy
6. Mahasiswa menyerahkan surat yang telah distempel ke
bagian Akademik, Prodi dan ke masing-masing laboratorium
atau Dosen mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan
4

7. Bagian Akademik, Prodi dan laboratorium atau Dosen
mengarsip SKD / surat ijin tidak mengikuti kuliah

5

BAGAN ALIR
MULAI

Mahasiswa

Prodi

Menyerahkan SKD (Surat
Keterangan Dokter) / (SITK)
Surat Ijin Tidak Kuliah ke Prodi

Menandatangani SKD / SITK dan
menyerahkan kembali ke mhs

Mahasiswa

Menggandakan / memfotocopi
STD/SITK sesuai kebutuhan

Mahasiswa

Meminta Subag Akademik untuk
membubuhkan stempel di

SKD/SITK

Mahasiswa

Menyerahkan SKD / SITK yang
telah distempel ke Prodi, Subag
Akademik dan PJMK mata kuliah
yang telah / akan ditinggalkan

Prodi /
Subag
Akademik /
PJMK

Mengarsip SKD / SITK

SELESAI

6

SKD / SITK

SKD / SITK
yang telah
ditandatangani

SKD / SITK
yang telah
distempel