UN10F14 11 11 HK0102a 110 SOP Penyimpanan Penggunaan Bahan SL
Standard Operating Procedure
PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN
BAHAN SKILLS LAB
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
:
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
Penyimpanan dan Penggunaan Bahan
Skills Lab
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/110
1
1 Oktober 2017
Ka Lab Terpadu Ketrampilan Pre Klinik
:
Ega Lucida Chandra K, drg., Sp.Perio
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Pihak Terkait
3
C. Referensi / Dokumen terkait
3
D. Definisi
3
E. Urutan Prosedur
5
F. Bagan Alir
7
2
Standard Operating Procedure
PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
Tujuan
Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan
Skills Lab disusun untuk menjamin penyelenggaraan
pembelajaran Skills Lab di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien dengan
menjelaskan proses penyimpanan dan penggunaan bahan habis
pakai untuk kebutuhan Skills Lab / Praktikum.
Pihak terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
2. Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Gigi
3. Bagian Umum Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
4. Bagian Keuangan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
5. Sekretariat Skills Lab (SL)
6. Instruktur
7. Penangungjawab Mata Ajar (PJMA)
8. Penanggungjawab Blok (PJ Blok)
9. Petugas Pelaksana Bahan SL / Staf Laboran
10. Petugas Pelaksana Administrasi SL/ Staf Administrasi SL
11. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait :
1. Buku Pedoman Akademik FKG UB
2. Daftar Stok Bahan
3. Daftar Penggunaan Bahan
4. Daftar Inventaris Tempat Penyimpanan Bahan
Definisi :
1. Penyimpanan ialah proses menaruh secara rapi dan
terpelihara di tempat aman
2. Penggunaan ialah proses, cara memanfaatkan sesuatu
3
3. Bahan ialah sesuatu yang dipakai dengan barang lain untuk
tujuan tertentu
4. Bahan Habis Pakai ialah materi atau barang dalam jumlah
tertentu yang setelah digunakan akan berakhir, selesai tidak
bersisa.
5. Skills Lab ialah kegiatan yang dilaksanakan untuk
memperoleh pemahaman ketrampilan klinis
6. Lab Skills ialah unit penunjang tehnis yang menjadi tempat
untuk memfasilitasi pembelajaran ketrampilan klinis dalam
disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran kurikulum berbasis
kompetensi.
7. Mahasiswa ialah siswa dalam Perguruan Tinggi
8. Kelompok ialah kumpulan beberapa anggota yang harus
bertanggungjawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan
hasil suatu proses.
9. Instruktur ialah dosen yang ditetapkan oleh Dekan untuk
memberikan arahan atau petunjuk Skills Lab kepada
mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi
pada blok tertentu
10. Penanggung jawab Skills Lab (PJSL) ialah dosen yang
ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Skills
Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis
kompetensi pada blok tertentu
11. Petugas Pelaksana Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh
dekan yang bertugas membantu menyiapkan materi atau
barang yang akan digunakan pada pelaksanaan Skills Lab
dalam blok tertentu
12. Petugas Pelaksana Administrasi Bahan ialah staf yang
ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu dalam hal
mengelola secara administratif materi atau barang yang akan,
sedang dan sudah dipergunakan dalam pelaksanaan Skills
Lab dalam blok tertentu
13. Penanggungjawab Mata Ajar (PJMA) ialah dosen yang
ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah
Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan
evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Mata Ajar
Kompetensi / Blok tertentu.
14. Penanggungjawab Blok ialah dosen yang ditetapkan Dekan
untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam
4
perancangan, penyusunan jadwal serta materi pembelajaran,
dan pelaksanaan pembelajaran serta evaluasi hasil belajar
sebuah Mata Ajar Kompetensi pada Blok tertentu.
Urutan Prosedur :
I. PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB
1. Bahan yang baru datang diserahterimakan dari Bagian
Umum FKG UB kepada Petugas Pelaksana Administrasi
SL untuk diinventarisir jenis bahan dan masa
kadaluarsanya, kemudian diserahkan kepada Petugas
Bahan SL untuk disimpan di Lemari Bahan yang ada di
Ruang Bahan SL, dengan sepengetahuan Penanggung
Jawab Skills Lab FKG UB
2. Sisa Bahan yang digunakan setelah Skills Lab Blok
berjalan, dicatat dan diletakkan kembali di Lemari Bahan
yang ada di Ruang Bahan SL
3. Mahasiswa dilarang keluar masuk Ruang Penyimpanan
Bahan Skills Lab
II. PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
1. Petugas Pelaksana Bahan mempersiapkan bahan yang
akan dipergunakan pada kegiatan Skills Lab sesuai
dengan kebutuhan masing-masing Blok yang sedang
berjalan pada saat itu
2. Bahan diambil dari Lemari Bahan di Ruang Bahan Skills
Lab sesuai kebutuhan
3. Bahan yang diambil terlebih dahulu ialah bahan yang
sudah dibuka kemasannya (bahan sisa pakai) dengan
memperhatikan masa kadaluarsanya, apabila bahan
tersebut habis maka bahan yang diambil ialah bahan yang
masih tersegel kemasannya dengan tetap melihat masa
kadaluarsa.
4. Petugas Pelaksana Bahan mencatat Bahan yang diambil
di Kartu Stok Bahan (kolom bahan keluar)
5. Bahan diletakkan di Meja Petugas Pelaksana Bahan yang
ada di Ruang Skills Lab
6. Mahasiswa meminta Bahan dan diambilkan oleh Petugas
Pelaksana Bahan sesuai dengan ukuran/ takaran yang
tercantum dalam BPSL Blok berjalan, kemudian Petugas
5
Pelaksana Bahan mencatat pada Formulir Penggunaan
Bahan Skills Lab Blok berjalan.
7. Petugas Pelaksana Bahan membawa kembali bahan sisa
pakai ke Lemari Bahan di Ruang Bahan SL dan
mencatatnya di Kartu Stok Bahan (kolom bahan masuk)
6
BAGAN ALIR PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB
MULAI
BAHAN
Bagian Umum FKG UB
SISA
BARU
TANDA TERIMA
BAHAN
Petugas Pelaksana
Administrasi SL
MASA
KADALUARSA
Petugas
Pelaksana
Bahan SL
Petugas
Pelaksana
Bahan SL
INVENTARISASI
TIDAK
Petugas Pelaksana Bahan SL
KARTU STOK
BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN
MASUK
PENYIMPANAN
SELESAI
7
YA
BAGAN ALIR PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
PJMA,
PJ Blok
dan PJSL
MULAI
Petugas Pelaksana Bahan SL
R. PENYIMPANAN
BAHAN
JADWAL SL
BLOK
BERJALAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN KELUAR
KARTU STOK
BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
MEJA PETUGAS
PELAKSANA SL
FORM PENGGUNAAN BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BERI BAHAN
SESUAI TAKARAN
INSTRUKTUR dan
MAHASISWA
Petugas Pelaksana Bahan SL
TIM BLOK
SL
SL
SL
BPSL
BAHAN
SISA PAKAI
TIDAK HABIS
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN MASUK
HABIS
Petugas Pelaksana Bahan SL
PENYIMPANAN
SELESAI
8
KARTU
STOK
BAHAN
PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN
BAHAN SKILLS LAB
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
:
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
Penyimpanan dan Penggunaan Bahan
Skills Lab
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/110
1
1 Oktober 2017
Ka Lab Terpadu Ketrampilan Pre Klinik
:
Ega Lucida Chandra K, drg., Sp.Perio
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Pihak Terkait
3
C. Referensi / Dokumen terkait
3
D. Definisi
3
E. Urutan Prosedur
5
F. Bagan Alir
7
2
Standard Operating Procedure
PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
Tujuan
Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan
Skills Lab disusun untuk menjamin penyelenggaraan
pembelajaran Skills Lab di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien dengan
menjelaskan proses penyimpanan dan penggunaan bahan habis
pakai untuk kebutuhan Skills Lab / Praktikum.
Pihak terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
2. Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Gigi
3. Bagian Umum Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
4. Bagian Keuangan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
5. Sekretariat Skills Lab (SL)
6. Instruktur
7. Penangungjawab Mata Ajar (PJMA)
8. Penanggungjawab Blok (PJ Blok)
9. Petugas Pelaksana Bahan SL / Staf Laboran
10. Petugas Pelaksana Administrasi SL/ Staf Administrasi SL
11. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait :
1. Buku Pedoman Akademik FKG UB
2. Daftar Stok Bahan
3. Daftar Penggunaan Bahan
4. Daftar Inventaris Tempat Penyimpanan Bahan
Definisi :
1. Penyimpanan ialah proses menaruh secara rapi dan
terpelihara di tempat aman
2. Penggunaan ialah proses, cara memanfaatkan sesuatu
3
3. Bahan ialah sesuatu yang dipakai dengan barang lain untuk
tujuan tertentu
4. Bahan Habis Pakai ialah materi atau barang dalam jumlah
tertentu yang setelah digunakan akan berakhir, selesai tidak
bersisa.
5. Skills Lab ialah kegiatan yang dilaksanakan untuk
memperoleh pemahaman ketrampilan klinis
6. Lab Skills ialah unit penunjang tehnis yang menjadi tempat
untuk memfasilitasi pembelajaran ketrampilan klinis dalam
disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran kurikulum berbasis
kompetensi.
7. Mahasiswa ialah siswa dalam Perguruan Tinggi
8. Kelompok ialah kumpulan beberapa anggota yang harus
bertanggungjawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan
hasil suatu proses.
9. Instruktur ialah dosen yang ditetapkan oleh Dekan untuk
memberikan arahan atau petunjuk Skills Lab kepada
mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi
pada blok tertentu
10. Penanggung jawab Skills Lab (PJSL) ialah dosen yang
ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Skills
Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis
kompetensi pada blok tertentu
11. Petugas Pelaksana Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh
dekan yang bertugas membantu menyiapkan materi atau
barang yang akan digunakan pada pelaksanaan Skills Lab
dalam blok tertentu
12. Petugas Pelaksana Administrasi Bahan ialah staf yang
ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu dalam hal
mengelola secara administratif materi atau barang yang akan,
sedang dan sudah dipergunakan dalam pelaksanaan Skills
Lab dalam blok tertentu
13. Penanggungjawab Mata Ajar (PJMA) ialah dosen yang
ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah
Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan
evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Mata Ajar
Kompetensi / Blok tertentu.
14. Penanggungjawab Blok ialah dosen yang ditetapkan Dekan
untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam
4
perancangan, penyusunan jadwal serta materi pembelajaran,
dan pelaksanaan pembelajaran serta evaluasi hasil belajar
sebuah Mata Ajar Kompetensi pada Blok tertentu.
Urutan Prosedur :
I. PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB
1. Bahan yang baru datang diserahterimakan dari Bagian
Umum FKG UB kepada Petugas Pelaksana Administrasi
SL untuk diinventarisir jenis bahan dan masa
kadaluarsanya, kemudian diserahkan kepada Petugas
Bahan SL untuk disimpan di Lemari Bahan yang ada di
Ruang Bahan SL, dengan sepengetahuan Penanggung
Jawab Skills Lab FKG UB
2. Sisa Bahan yang digunakan setelah Skills Lab Blok
berjalan, dicatat dan diletakkan kembali di Lemari Bahan
yang ada di Ruang Bahan SL
3. Mahasiswa dilarang keluar masuk Ruang Penyimpanan
Bahan Skills Lab
II. PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
1. Petugas Pelaksana Bahan mempersiapkan bahan yang
akan dipergunakan pada kegiatan Skills Lab sesuai
dengan kebutuhan masing-masing Blok yang sedang
berjalan pada saat itu
2. Bahan diambil dari Lemari Bahan di Ruang Bahan Skills
Lab sesuai kebutuhan
3. Bahan yang diambil terlebih dahulu ialah bahan yang
sudah dibuka kemasannya (bahan sisa pakai) dengan
memperhatikan masa kadaluarsanya, apabila bahan
tersebut habis maka bahan yang diambil ialah bahan yang
masih tersegel kemasannya dengan tetap melihat masa
kadaluarsa.
4. Petugas Pelaksana Bahan mencatat Bahan yang diambil
di Kartu Stok Bahan (kolom bahan keluar)
5. Bahan diletakkan di Meja Petugas Pelaksana Bahan yang
ada di Ruang Skills Lab
6. Mahasiswa meminta Bahan dan diambilkan oleh Petugas
Pelaksana Bahan sesuai dengan ukuran/ takaran yang
tercantum dalam BPSL Blok berjalan, kemudian Petugas
5
Pelaksana Bahan mencatat pada Formulir Penggunaan
Bahan Skills Lab Blok berjalan.
7. Petugas Pelaksana Bahan membawa kembali bahan sisa
pakai ke Lemari Bahan di Ruang Bahan SL dan
mencatatnya di Kartu Stok Bahan (kolom bahan masuk)
6
BAGAN ALIR PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB
MULAI
BAHAN
Bagian Umum FKG UB
SISA
BARU
TANDA TERIMA
BAHAN
Petugas Pelaksana
Administrasi SL
MASA
KADALUARSA
Petugas
Pelaksana
Bahan SL
Petugas
Pelaksana
Bahan SL
INVENTARISASI
TIDAK
Petugas Pelaksana Bahan SL
KARTU STOK
BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN
MASUK
PENYIMPANAN
SELESAI
7
YA
BAGAN ALIR PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
PJMA,
PJ Blok
dan PJSL
MULAI
Petugas Pelaksana Bahan SL
R. PENYIMPANAN
BAHAN
JADWAL SL
BLOK
BERJALAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN KELUAR
KARTU STOK
BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
MEJA PETUGAS
PELAKSANA SL
FORM PENGGUNAAN BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BERI BAHAN
SESUAI TAKARAN
INSTRUKTUR dan
MAHASISWA
Petugas Pelaksana Bahan SL
TIM BLOK
SL
SL
SL
BPSL
BAHAN
SISA PAKAI
TIDAK HABIS
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN MASUK
HABIS
Petugas Pelaksana Bahan SL
PENYIMPANAN
SELESAI
8
KARTU
STOK
BAHAN