MESYUARAT BENCANA Bil 1

MINIT MESYUARAT BENCANA KALI PERTAMA
TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT
KEHADIRAN

:
:
:
:
:

SELASA
3.00 PTG
BILIK GERAKAN
Seperti yang tercatat dalam senarai kehadiran.

1.0 Ucapan Pengerusi
1.1

Ucapan terima kasih kepada semua AJK yang dapat sama-sama
menghadiri
mesyuarat yang pertama ini.
1.2
Memaklumi AJK Bencana pihak sekolah telahpun membuka fail
berkaitan
tindakan menangani H1N1 dan Denggi berdasarkan Surat
Pekeliling
Ikhtisas Bil 9/2009 penubuhan Jawatankuasa Bencana di
peringkat sekolah.
Tindakan : Makluman
2.0 Tujuan Penubuhan
2.1

2.2
2.3

2.4

2.5

Tujuan
mesyuarat
adalah
untuk sama-sama membincang
tindakan
mengelak bencana dan tindakan menyelamat.
Fokus bencana, H1N1 dan Denggi.
Agensi yang terlibat adalah PIBG sekolah, pihak polis, pengusaha
kantin
sekolah, Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah dan Syarikat
Rokan Manis
(pembersihan kawasan/bangunan sekolah).
Persediaan pihak sekolah hendaklah ada ‘link’ dengan Majlis
Keselamatan
Negara (MKN 20). Ada dana untuk disalurkan kepada mangsamangsa
bencana.
Sekolah sebagai kawasan penempatan dan perlindungan bencana
dan
mangsa bencana.

1

2.6

2.7

Tugas guru-guru kenalpasti pelajar yang berisiko atau mempunyai
simpton
yang mencurigai H1N1 dan Denggi.
Alatan yang ada penyukat suhu badan, mask, first aid, sarung
tangan
dan sanitizer.

Tindakan : Makluman

3.0 Cadangan Tindakan Persediaan di Sekolah
3.1

3.2

3.3
3.4

3.5

3.6
3.7

3.8

3.9

3.10

Melibatkan
persediaan
yang merangkumi penglibatan semua
bahagian
Jawatankuasa Bencana.

Cadangan mesyuarat
dua
kali
setahun atau serta merta bila
berlaku
bencana.
Pihak kantin sekolah penyediaan sanitizer untuk kegunaan pelajarpelajar.
Puan mencadangkan pemeriksaan saringan pertama semasa
perhimpunan pagi memeriksa suhu badan pelajar yang demam,
batuk dan
selsema.
Puan menegaskan peringatan kepada pelajar-pelajar yang
demam, batuk dan selsema supaya mendapatkan rawatan di
klinik atau
hospital.
Puan mencadangkan penyebaran maklumat kepada ibu bapa/
penjaga pelajar mengikut keperluan.
Dapatkan ‘pamphlet’ dan poster pihak kesihatan serta tampal di
tempattempat strategik tumpuan pelajar-pelajar.
Unit 3K sekolah akan mengadakan gotong-royong dan ceramah

dalam
bulan Julai mengikut takwim sekolah.
diminta menggunakan bahan pencuci yang wangi
dan antiseptik yang lebih berkualiti.
Longkang pula perlu
dibersihkan
sewaktu cuti persekolahan mengelakkan risiko pada pelajar.
Elakkan pembakaran terbuka lebih-lebih lagi kedudukan sekolah
dalam
2

3.11

3.12

kawasan taman perumahan.
Ahli Jawatankuasa
akan
diagihkan
kepada

pecahan kecil
Jawatankuasa
Bertindak.
AJK Bertindak akan sentiasa memantau dan membuat laporan
untuk
tindakan lanjut.

Tindakan : Semua AJK

4.0 Hal-Hal lain

Tindakan : Semua AJK
5.0 Penutup
Pengerusi berharap AJK sentiasa peka dan meningkatkan pemahaman
bantuan pengurusan bencana di peringkat sekolah. Pemantuan persediaan
dalam meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah dapat
dipertingkatkan.
Sokongan dari semua pihak amat penting untuk mewujudkan struktur yang
jelas dan fungsi yang nyata untuk membolehkan perolehan dan
penggunaan sumber secara optima oleh semua pihak yang terlibat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.
Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

3